PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BATIK BERBASIS WEB PADA GERAI ADHIWASTRA JAKARTA

(1)

58

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

BATIK BERBASIS WEB PADA GERAI ADHIWASTRA

JAKARTA

Lukman Hakim1, Heru Purwanto2

1

STMIK Nusa Mandiri Jakarta e-mail: [email protected]

2

AMIK BSI Bekasi e-mail: [email protected]

Abstrak

Perkembangan teknologi informasi yang disertai perkembangan internet saling mendukung satu sama lain sehingga melahirkan konsep teknologi informasi berbasis internet yang perkembangannya semakin luas dan semakin banyak diterapkan dalam setiap bidang usahaGerai Adhiwastra merupakan unit usaha dari PT. SSA Mutu Unggul yang bergerak pada usaha penjualan kain batik tulis di Jakarta, dimana proses penjualan masih bersifat konvensional. Artinya pelanggan harus mendatangi gerai untuk dapat melakukan pembelian produk. Pembangunan sistem e-commerce pada Gerai Adhiwastra merupakan langkah untuk meningkatkan penjualan dan sebagai media promosi. Tujuan membangun sistem ecommerce

ini pelanggan dapat melakukan pemesanan barang tanpa harus datang ke gerai, pihak perusahaan juga dapat mengatasi masalah pengolahan produk, pengelolaan pesaan sehingga memberikan kemudahan kepada konsumen untuk medapatkan informasi tentang produk pada gerai Adhiwastra. Sistem ini dirancang menggunakan PHP dan database MySQL dan editor menggunakan notepad++. Hasil yang diperoleh dari implementasi sistem ini pada Gerai Adhiwastra dapat digunakan sebagai sarana promosi yang dapat diakses dimanapun dan kapanpun, proses pembelian dapat secara langsung tanpa harus datang ke gerai, serta dapat mempermudah proses transaksi.

Keywords: e-commerce, sistem, infomasi, batik.

1. Pendahuluan

Sistem Informasi adalah suatu sistem di

dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan

transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial

dengan kegiatan strategi dari suatu

organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Sutabri (2012)

E-commerce (perdagangan melalui internet)

mengizinkan pedagang untuk menjual

produk-produk dan jasa secara online. Calon pembeli atau konsumen dapat menemukan website pedagang, membaca, melihat produk-produk, dan memesannya secara online. Winoto (2013)

Sistem aplikasi pengolahan data yang cepat dan akurat sangat dibutuhkan oleh berbagai

pihak, terutama dalam dunia usaha,

sehingga dalam hal ini penggunaan

komputer tidak hanya dibutuhkan

diperusahaan besar saja tetapi juga

diperusahaan kecil dan pengembang bisnis disegala bentuk umum lainnya.

Gerai Adhiwastra menyediakan produk kain batik, produk-produk yang disediakan Gerai Adhiwastra difokuskan pada batik tulis, yaitu batik yang motifnya merupakan kreasi sendiri sang seniman. Seperti yang kita tahu bahwa setiap pola pada motif batik memiliki arti sendiri, begitu juga dengan batik tulis sebuah gambaran dari sang senimannya. Salah satu ciri dari batik tulis adalah susunan gambarnya yang tidak rata besar kecilnya berbeda dengan batik cap yang

relatif tersusun rapi. Namun Gerai

Adhiwastra mempunyai beberapa

pemasalahan seperti sistem penjualan yang belum terkomputerisasi, promosi produk masih menggunakan banner, dan tidak adanya sarana penjualan jarak jauh yang bisa mempermudah perusahaan dalam memperluas wilayah pemasaran. Untuk menghindari terjadinya keterlambatan dalam penyebaran informasi produk. Maka Gerai

(2)

Adhiwastra, perlu mengubah sistem lama

menjadi sistem baru dimana

mengoptimalkan komputer dan internet sebagai media penjualan.

2. Metode Penelitian

Dalam pengumpulan data dan informasi

penulis melakukan penelitian untuk

mendapakan data yang diperlukan dengan metode, antara lain:

Teknik Pengumpulan Data

Dalam pengumpulan data dan informasi

penulis melakukan penelitian untuk

mendapakan data yang diperlukan dengan metode, antara lain:

Metode Observasi

Penulis melakukan pengamatan pada Gerai Adhiwastra yang berlokasi di di jalan Prof. Dr. Satrio nomor 275a Jakarta Selatan.

Metode Wawancara

Penulis melakukan tanya jawab langsung dengan Bapak Bambang Eko Samiono sebagai pemilik Gerai Adhiwastra batik. C.

Metode Studi Pustaka

Penulis melakukan dengan membaca buku teks, jurnal serta literatur yang mendukung penulisan skripsi ini.

Model Pengembangan Sistem

menjelaskan bahwa “model SDLC air terjun (waterfall) sering juga disebut model sekuensial linier (sequential linear) atau alur hidup klasik (classic life cycle)” Rosa dan Shalahuddin (2015).

Model pengembangan sistem yang

digunakan dalam penyusunan Skripsi ini, didalam model pengembangan sistem ini penulis menggunakan Waterfall.

Analisa Kebutuhan Software

Proses pengumpulan kebutuhan secara intensif untuk menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami

perangkat lunak seperti apa yang

dibutuhkan oleh user. Pada tahap ini penulis melakukan analisis mengelola data produk, mengelola data pemesanan, mengelola data

customer dan mengelola laporan penjualan.

Desain

UML merupakan bahasa visual untuk

pemodelan dan komunikasi mengenai

sebuah sistem dengan menggunakan

diagram dan tekstur pendukung.

Proses multi langkah yang fokus pada desain pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data, arsitektur perangkat

lunak, representasi antar muka dan

prosedur pengkodean. Pada tahapan ini penulis menggunakan Unifield Modelling

Language (UML) sebagai spesifikasi basis data pembuatan sistem desain, Logical Record Structure. Logical Record Stucture

(LRS) dibentuk dengan nomor dan tipe

record. Beberapa tipe record digambarkan oleh kotak empat persegi panjang dengan nama yang unik Jogiyanto (2005:749)

Mentransfomasikan desain ke dalam

barisbaris program dan pemilihan bahasa serta menerjemahkan data yang telah di rancang ke dalam bahasa program yang di tentukan. Dalam program ini bahasa yang digunakan adalah php dengan database

MySQL dan program ini termasuk

pemrograman terstruktur.

Proses Bisnis Sistem

Customer yang akan membeli datang langsung ke gerai untuk memilih corak batik yang ada di display. Jika belum ada corak batik yang cocok maka pramuniaga akan menawarkan corak batik yang lain, jika ada corak batik yang cocok dengan selera

customer pramuniaga akan memberikan informasi harga batik tersebut dan jika

terjadi kesepakatan pramuniaga akan

mengantar produk dan customer ke kasir untuk melakukan pembayaran. Lalu kasir akan memberikan batik dan nota penjualan sebagai bukti pembayaran, selanjutnya kasir akan mencatat penjualan harian untuk dibuatkan rekapan harian sebagai dasar pembutan laporan bulanan oleh kepala gerai.

3. Pembahasan Tahap Analisis

Tahap Analisa sistem merupakan kegiatan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan – permasalahan, kesempatan – kesempatan, hambatan – hambatan yang terjadi dan kebutuhan – kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya

(3)

uc Use Case Model

Use Case Diagram Penjualan Online

Cutomer Penjualan online

Pilih Produk Tampilkan Detail Produk Membeli Produk

Pilih Kategori Produk Pilih Login Pilih keranjang belanja Tampilkan kerajang belanja Pilih Cara Pembelian Tampilkan Cara

Pembelian Tampil Kategori

Produk Pilih Profile Tampilkan Profile

Tampilkan Form Login

Pilih Daftar Tampilkan Form Pendaftaran

Tampilkan Detail Belanja

Selesai Belanja

Tampilkan Data Akun

Tampilkan Konfirmasi Pembayaran Pilih Logout «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «include» «include» «include» «extend» «include» «extend» 3.1.2. Use Case Diagram

Use case diagram disini berguna untuk

menggambarkan perilaku,

prosedur-prosedur serta pengguna/aktor yang terlibat pada sistem penjualan berbasis web pada Adhiwastra. Pembeli melakukan pembelian dengan menggunakan media browser dan

internet lalu mengakses website

www.displaywebmedia.com pembeli dapat melihat produk-produk yang tersedia di halaman website. Berikut adalah spesifikasi dari sistem penjualan online yang penulis usulkan.

sumber :Data Penelitian

Gambar 1 UseCase Halaman Customer

Customer dapat melakukan kegiatan seperti melihat produk serta detail informasi dari suatu produk, memfilter pencarian produk berdasarkan kategori, memilih barang yang akan dibeli dan ditambahkan ke keranjang belanja, melakukan transaksi order maka sistem melakukan pengecekan apakah customer tersebut telah mendaftar di

website displaywebmedia.com dengan

melakukan login dengan memasukan

username dan password dan melakukan konfirmasi pembayaran melalui sistem.

Sumber : Data Penelitian

Gambar 2. Usecase Halaman Admin

Admin harus login terlebih dahulu untuk mengelola konten website.setelah berhasil

login maka admin dapat melakukan

mengelola data produk,mengelola data

customer, mengelola data pemesanan, dapat mengelola data transaksi penjualan, mengelola laporan penjualan.

3.1.3. Activity Diagram

Diagram ini terutama penting dalam

pemodelan fungsi-fungsi suatu sistem dan member tekanan pada aliran kendali antar objek.

Admin dapat mengelola laporan penjualan.

uc Use Case Model

Use Case Halaman Admin

Admin Login Mengelola Produk Tampilkan Form Produk Tambah Tampil form kategori Simpan Barang Edit

Tampil form Edit Produk Hapus Mengelola Kategori Tampilkan Form Kategori Tambah Edit Hapus Tampil form produk Tampil Form Kategori

Mengelola Order Tampilnka Form _Order Ubah Status Order

Mengelola Ongkos Kirim Tampilkan Form Ongkos Kirim

Tambah

Edit

Hapus

Mengelola Laporan

Penjualan Pilih Periode Tampilkan Laporan Penjualan Tampil

Export Table Data Tampil Form Ongkos Kirim «extend» «extend»

«extend» «extend» «extend»

«extend» «extend» «include» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «include» «extend» «extend» «include» «extend» «extend» «include» «extend» «extend»

(4)

Activity Diagram

Diagram aktivitas adalah tipe khusus dari diagram status yang memperlihatkan aliran dari suatu aktivitas ke aktivitas lainnya dalam suatu sistem. Diagram ini terutama penting dalam pemodelan fungsi-fungsi suatu sistem dan memberi tekanan pada aliran kendali antar objek.

Sumber: Data Pengolahan Peneltian Gambar 3. Activity Diagram Admin

Mengelola Data Produk

Logical Record Structure

Representasi dari struktur record-record pada tebel-tabel yang terbentuk dari hasil antar himpunan entitas. Logical record strukture terdiri dari link-link diantara tipe record. Link ini menunjukan arah dari satu tipe record lainnya. Banyak link dari LRS yang diberi tanda field-field yang kelihatan pada kedua link tipe record

Sumber: Data Pengolahan Peneltian Gambar 3. LRS penjualan online

Spesifikasi File

Digunakan dalam perancangan Program terutama untuk mendefenisikan database dan record dan field yang akan terbentuk.

Spesifikasi File Tabel Kategori

Nama Database : adhiwastra

Nama File : Tabel

Kategori

Akronim :

kategori.myd

Tipe File : File Tabel

Kategori

Akses File : Random

Panjang Record : 135 Byte

Kunci Field : id_kategori

Tabel 1

Spesifikasi File Kategori

No Nama Field Type Size Keterangan

1 id_kategori Int 5 Primary Key

2 nama_kategori varchar 100 3 username varchar 30 users username password nama_lengkap email no_telp foto blokir orders_detail id_orders id_produk jumlah mod_bank id_bank nama_bank username no_rekening pemilik gambar produk id_produk id_kategori nama_produk username deskripsi harga stok berat tgl_masuk gambar dibeli dibaca diskon orders id_orders id_kustomer id_bank status_order pembayaran bukti_transfer tgl_order jam_order shipping kustomer id_kustomer password nama_lengkap alamat kode_pos propinsi kota email no_telp rekening id_sessions kota id_kota id_perusahaan nama_kota username ongkos_kirim kategori id_kategori nama_kategori username id_orders id_produk id_kustomer id_kategori username shop_pengiriman id_perusahaan nama_perusahaan username gambar username username username id_perusahaan username id_bank

(5)

Spesifikasi File Tabel Kota

Nama File : Tabel Kota

Akronim : kota.myd

Tipe File : File Kota

Akses File : Random

Panjang Record : 153 Byte

Kunci Field : id_kota

Tabel 2 Spesifikasi File Kota

Nama Field Type Size Ket

id_kota Int 3 PK

id_perusahaan int 10

nama_kota Varchar 100

username Varchar 30

ongkos_kirim Int 10

Sumber :Data Penelitian

Spesifikasi File Tabel Kustomer Nama Database adhiwastra

Nama File : Tabel Kustomer

Akronim : kustomer.myd

Akses File : File Master

Tipe File : Random

Panjang Record : 626 Byte

Kunci Field : id_kustomer

Tabel 3

Spesifikasi File Kustomer

Nama Field Type Size Keterangan

id_kustomer Varchar 50 PK password Varchar 50 nm_lengkap Varchar 100 alamat Text kode_pos Char 6 propinsi Varchar 100 kota Varchar 100 email Varchar 100 no_telp Varchar 20 rekening Text id_session Varchar 100 Sumber:Data penelitian

Spesifikasi File Tabel Mod_Bank Nama Database: adhiwastra

Nama File : Tabel Mod_Bank

Akronim : mode_bank.myd

Akses File : File Master

Tipe File : Random

Panjang Record : 435 Byte

Kunci Field : id_bank

Tabel 4

Spesifikasi File Mod_Bank

id_bank Int 5 PK nama_bank Varchar 100 username Varchar 30 no_rekening Varchar 100 Pemilik Varchar 100 gambar Varchar 100

Sumber: Data Penelitian

Spesifikasi File Tabel Orders

Nama File : Tabel Orders

Akronim : orders.myd

Kunci Field : id_orders

Tabel 5 Spesifikasi File Orders

id_orders int 10 PK id_kustomer Varchar 100 status_order Char 10 pembayaran Text bukti_transfer Varchar 100 tgl_order Date 5 jam_order Time shipping Char 10 Sumber:Data Penelitian

(6)

Spesifikasi File Tabel Orders_Detail

Nama File :Tabel

Orders_DetailAkronim : orders_detail.myd

Kunci Field :

Tabel 6

Spesifikasi File Orders_Detail

id_orders Int 5

id_produk Int 5

jumlah Int 5

Sumber Data Penelitian

Spesifikasi File Tabel Orders_Temp Nama Database: adhiwastra

Nama File : Tabel Orders_Temp

Akronim : orders_temp.MYD

Kunci Field : id_orders_temp

Tabel 7

Spesifikasi File Orders_Temp

Nama Field Type Size Ket

id_orders_temp Int 5 PK id_produk Int 5 id_session Varchar 100 jumlah Int 5 tgl_order_temp date jam_order_temp Time stok_temp Int 5

Sumber Data Penelitian

Spesifikasi File Tabel Produk

Nama File : Tabel Produk

Akronim : produk.myd

Kunci Field : id_produk

Tabel 8

Spesifikasi File Produk

id_produk int 5 P K id_kategori int 5 nama_produk Varchar 100 username Varchar 50 deskripsi text harga Int 20 stok Int 5 berat decimal tgl_masuk date gambar Varchar 100 dibeli Int 5 dibaca Int 5 diskon Int 5

Sumber :Data Peneltian

Spesifikasi File Tabel Shop_Pengiriman

Nama File :Tabel

Shop_Pengiriman

Akronim : shop_kiriman.myd

Kunci Field : id_perusahaan

Tabel 9

Spesifikasi File Shop_Pengiriman

id_perusahaan Int 10 PK

nama_perusahaan Varchar 100

username Varchar 50

gambar Varchar 100

Sumber :Data Penelitian

Spesifikasi File Tabel Users Nama Database: adhiwastra

Nama File : Tabel Users

Akronim : users.myd

(7)

Kunci Field : username

Tabel10

Spesifikasi File Users

username Varchar 50 PK password Varchar 50 nama_lengkap Varchar 100 email Varchar 100 no_telp Varchar 20 foto Varchar 100 id_session Varchar 100

Sumber ;Data Penelitian

4. Simpulan

Adapun kesimpulan dari penulisan skripsi ini adalah

Desain sistem informasi penjualan berbasis web ini dibuat agar dapat memudahkan penjual dan konsumen. Dimana pihak konsumen dapat kemudahan melihat detail informasi semua produk dengan mengakses

website tersebut dan kemudahan bagi pihak penjual yaitu dapat meningkatan efisiensi dan efektifitas proses manajemen penjualan. Penerapan dari proses penjualan barang mulai dari pemesanan sampai konfirmasi pembayaran dapat dilakukan secara online

dimana pihak konsumen tidak perlu datang ke gerai untuk mendapatkan produk yang

diinginkan cukup dengan mengakses

website tersebut melalui media internet. Dengan adanya website ini memudahkan

pihak penjual memperluas daerah

pemasaran dan mengurangi biaya promosi.

Berdasarkan kesimpulan diatas, maka

penulis bermaksud memberikan saran

sebagai alternative pemikiran dengan

harapan agar aspek ilmu pengetahuan tidak bersifat monoton dan terpaku pada disiplin dari ilmu pengetahuan itu sendiri.

Referensi

A.S, Rosa dan M. Shalahuddin. 2015.

Rekayasa Perangkat lunak

Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika.

Jogiyanto, H.M. 2005. Analisa dan Desain

Sistem Informasi: Pendekatan.

Terstruktur Teori dan Praktik

Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset.

Sutabri, Tata. 2012. Konsep Sistem

Informasi. Yogyakarta: Penerbit ANDI.

Winoto, Ragil Sapto Aji, 2013,

Pembangaunan Aplikasi Penjualan

Online Pada Toko Jam Tangan AMPM Watch, ISSN: 2302-1136.

Diambil Dari:

http://download.portalgaruda.org/arti cle.ph p?article=69460&val=4872

Aryanto Didik , Feriani A Tarigan,2015, Penjualan pakaian secara online (studi kasus Tanko Medan), Jurnal

Times, Vol.IV, No.1, ISSN :

2337.3601

Handika Bayu Ditya, Umar, 2011, Sistem Informasi penjualan berbasis Web pada PT. Usantex, Jurnal Emitor, Vol.12. No1, ISSN: 1411:8890

Wahyu Agung, Irvan Purliansyah, 2012,

Pembangunan E-commerce

(Penjualan Online) pada Turpez Shop, Jurnal Computech dan Bisnis, Vol.6, No.1, ISSN: 2442-4943

Sandy Kosasi, 2014, Pembuatan Sistem Informasi penjualan berbasis Web untuk memperluas pangsa pasar, Prosiding SNATI, ISBN:978-602-1180-04-4

Rejeki Sri Artati Rara, Agus Prastyo Utomo,

2011, Perancangan dan

pengaplikasian Sistem Penjualan pada Distro Smith berbasis

e-commerce, Jurnal Teknologi

Informasi Dinamik. Vol.16, No.1, ISSN:8854-9528

Kristanto Titus, Dedy setiaji, Pranitya

Styawa, 2015, Analisa dan

perancangan Sistem Informasi

penjualan piranti Multimedia

berbasis Web (studi kasus: