i
LAPORAN TUGAS AKHIR
PERAN DESAIN GRAFIS DALAM PERENCANAAN EVENT DI PT. MAVINDO PRATAMA YOGYAKARTA
Disusun Oleh :
HERRYSTA HELVI TEDHA PRAFITRI D1314049
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Komunikasi Terapan
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
ii
PERETUJUAN
PERAN DESAIN GRAFIS DALAM PERENCANAAN EVENT DI PT. MAVINDO PRATAMA YOGYAKARTA
Disusun Oleh :
NAMA : Herrysta Helvi Tedha Prafitri
NIM : D1314049
KONSENTRASI : Periklanan
Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi diploma III Komunikasi Terapan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universita Sebelas Maret Surakarta
Surakarta, Pembimbing,
iii
PENGESAHAN
Tugas akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi D III Komunikasi Terapan
Fakultas Ilmu Soial dan Politik Universita Sebelas Maret
Surakarta
Hari :
Tanggal :
Disusun Oleh : Herrytsa Helvi Tedha Prafitri
D1314049
Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda Tangan
1. Penguji 1 Sri Harnani Widyawati, SE, M.Si
………...
2. Penguji 2 Vivin Sulistyowati, SE, MM.
………..
Mengetahui, Dekan,
iv
PERNYATAAN
Nama : Herrytsa Helvi Tedha Prafitri NIM : D1314049
Konsentrasi : Periklanan
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul “Peran Desain Grafis Dalam Perencanaan Event Di PT. Mavindo Pratama Yogyakarta” adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tuga s akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.
Apabila dalam kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta,
Yang Membuat Pernyataan,
v MOTTO
“Stop worrying about what you should be do, just strat do what you wanted to
do” – Chad Tim-Tim
“Success begins at the moment you decide to be your self” – Fred Van Lente
“Saya tidak bisa merubah arah angin, namun saya bisa menyesuaikan
vi
PERSEMBAHAN
Laporan tugas akhir ini penulis persembahkan kepada :
1. Papah dan Mamah saya yang telah mendukung, memberi kasih sayang, perhatian, doa, semangat dan terus memotivasi.
2. Keluarga dan teman-teman saya yang selalu mendukung dan menghibur saya. 3. Seluruh dosen Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
4. Seluruh teman-teman Periklanan angkatan 2014 yang telah menemani selama perkuliahan.
vii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus yang telah melipakan berkat dan kasih karunia-Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir yang berjudul “Peran Desain Grafis Dalam Perencanaan Event Di PT. Mavindo Pratama Yogyakarta”
Tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk mencapai gelar Ahli Madya (A.Md) dalam bidang studi periklanan, dan lebih dari pencapaian gelar terebut, Kulia Kerja Media merupakan rangkuman dari proses pembelajaran yang telah ditempuh penulis selama masa perkuliaan yang diterapkan langsung kepada dunia kerja melalui Kulia Kerja Media atau Magang. Sebagai manusia biasa penulis sadar bahwa dalam penyusunnan laporan tugas akhir ini masih banyak kekurangan dan kesalahan, serta jauh dari kesempurnaan. Untuk itu penulis berharap dan memohon kepada pembaca sekiranya berkenan memberikan kritik dan saran yang bersifat membangun, sehingga laporan tugas akhir ini dapat menjadi sesuatu yang berguna bagi kita semua.
Dalam penyusunan tugaa akhir ini, penulis juga tidak lepas dari berbagai kesulitan dan kendala, berkat bantuan serta bimbingan dari berbagai pihak, akhirnya penulis dapat melalui kesulitan-kesulitan tersebut. Untuk itu penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
viii
2. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N. M.Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret.
3. Bapak Mahfud Anshori,S.Sos, M.Si, selaku Ketua Program DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret.
4. Ibu Vivin Sulistyowati, SE. MM, selaku Dosen pembimbing Kuliah Kerja Media (KKM) Fakultas Ilmu Sosial Politik Universitas Sebelas Maret.
5. Bapak Deniawan Tommy Candra Wijaya, S.sos, M.I.Kom, selaku Pembimbing Akademik selama perkuliahan.
6. Ibu Sri Harnani Widyawati, SE, M.Si, selaku Penguji Tugas Akhir.
7. Dosen, staf dan karyawan DIII Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Univeritas Sebelas Maret Program studi Komunikasi Terapan.
8. Bapak Rahmad Hidayat selaku Direktur PT. Mavindo Pratama, Pikka Andressa selaku Manajer event dan pembimbing magang di PT. Mavindo Pratama, yang sudah berkenan meneria penulis melakanakan Kuliah Kerja Media.
9. Seluruh jajaran staf dan karyawan PT. Mavindo Pratama yang telah membantu menerima, memberikan inspirasi dan masukkan penulis saat menjalankan Kuliah Kerja Media.
ix
11.Sahabat-sahabatku Apfia Arventya Tifanny, Bernaetta Hanindya Kusuma, Maria Rossiana Setia Dewi, Vanessa Hilda Permata, yang selalu menghibur dan memberikan semangat.
12.Teman-teman ciwi keabadian Angelica Andreina, Nindy Dewanti Putri, Septia Caesari, Rizky Aulia Putri yang selalu memberi support.
13.Sahabat-sahabat Advertising A 2014 yang telah banyak memberikan pengalaman dan pelajaran hidup selama masa perkuliahan.
Menyadari bahwa penulisan pembuatan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu saran dan kritik yang sifatnya membangun dari semua pihak sangat diharapkan. Tidak lupa harapan penulis membuat tugas akhir ini semoga dapat bermanfaat bagi masyarakat dan menambah ilmu pengetahuan bagi penulis sendiri.
Akhirnya penulis hanya dapat memohon-Nya semoga semua bimbingan, dorongan dan kemurahan hati dari semua pihak mendapatkan anugerah dari Tuhan Yesus Kristus.
Surakarta,
x DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ………...………... i
HALAMAN PERSETUJUAN ……….. ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
HALAMAN PERNYATAAN………... iv
MOTTO ………... v
PERSEMBAHAN …... vi
KATA PENGANTAR………... vii
DAFTAR ISI ………. x
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR TABEL ... xiii
BAB I. PENDAHULUAN ……….... 1
A. Latar Belakang ………... 1
B. Tujuan Kuliah Kerja Media ………... 2
C. Manfaat Kuliah Kerja Media ………... 3
D. Tata Laksana Kegiatan …... 4
BAB II. KERANGKA TEORI dan FOCUS OF INTEREST……...………. 6
A. Kerangka Teori ………. 6
1. Periklanan………... 6
a. Definisi Periklanan………. 6
b. Tujuan Periklanan………... 7
c. Sifat dan Isi Pesan Periklanan……… 7
2. Event Organizer……… 10
a. Definisi Event Organizer……… 10
b. Jenis-jenis Event……… 13
c. Launching Event dan Pameran ………. 16
3. Definisi Desain Grafis………. 17
4. Unsur-unsur Komunikasi Grafis ………. 18
xi
B. Focus of Interest………. 22
Peran Desain Grafis di dalam Event Organizer……….. 23
BAB III. PROFIL PT. Mavindo Pratama……….. 26
A. Sejarah Perusahaan ………... 26
B. Data Perusahaan ……….... 27
C. Logo Perusahaan………...……… 27
D. Visi, Misi, dan Tujuan ……….. 28
E. Struktur Organisasi Perusahaan ……… 29
1. Bagan Organisasi PT. Mavindo Pratama ……… 29
2. Deskripsi Pekerjaan PT. Mavindo Pratama………. 30
F. Ruang Gerak Operasional ………….……… 31
G. Klien Perusahaan dan Prestasi Perusahaan ………... 32
H. Achievement ………. 35
I. Grup Perusahaan ………... 35
BAB IV. PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA ………. 37
A. Waktu dan Pelaksanaan Kuliah Kerja Media ……….... 37
B. Kegiatan Kuliah Kerja Media ……….... 38
1. Minggu Pertama (13 Februari – 18 Februari 2017) ………. 38
2. Minggu Kedua (20 Februari – 25 Februari 2017) …….……….. 39
3. Minggu Ketiga (27 Februari – 4 Maret 2017) …………... 40
4. Minggu Keempat (6 Maret – 11 Maret 2017) ………. 41
5. Minggu Kelima (13 Maret – 18 Maret 2017) ……….. 42
6. Minggu Keenam (20 Maret – 25 Maret 2017) …..……….. 43
7. Minggu Ketujuh (27 Maret – 1 April 2017) ………..…………. 45
8. Minggu Kedelapan (3 April – 8 April 2017) ………... 46
9. Minggu Kesembilan (10 April – 13 April 2017) ……….……... 48
BAB V. PENUTUP ……….. 50
A. Kesimpulan ………... 50
B. Saran ………. 51 DAFTAR PUSTAKA
xii
DAFTAR GAMBAR
xiii
DAFTAR TABEL
xiv RINGKASAN
Herrysta Helvi Tedha Prafitri, D1314049 Komunikasi Terapan Minat Periklanan mengambil Judul Tugas Akhir : Peran Desain Grafis Dalam Perencanaan Event Di PT. Mavindo Pratama Yogyakarta.
Kuliah Kerja Media (KKM) adalah program yang diadakan oleh Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta sebagai salah satu syarat memperoleh gelar Ahli Madya di bidang Periklanan. Penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media di PT. Mavindo Pratama selama dua bulan pada tanggal 13 Februari2017 sampai dengan 13 April 2017.
Pengambilan judul berlatar belakang karena desain grafis di sebuah event
organizer sangat berpengaruh dalam pembuatan sebuah event. Dalam
pelaksanaanya, penulis berpegang pada beberapa teori antara lain definisi periklanan, tujuan periklanan, sifat dan isi pesan periklanan, event organizer, desain grafis, unsur-unsur komunikasi grafis, elemen-elemen grafis dan prinsip dasar desain grafis.
PT. Mavindo Pratama bergerak di bidang usaha exhibition, promotion, dan property yang telah berdiri sejak tahun 1994 memiliki banyak klien dan merupakan salah satu event organizer terbesar di Yogyakarta, membuat penulis memilih perusahaan ini sebagai tempat pelaksanaan Kuliah Kerja Media.
Dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Media, penulis memperoleh tugas untuk membuat data base bimbingan belajar/sanggar seni, membuat desain flayer event, membuat desain layout event, menjadi crew event, menyusun budgeting event, dan membuat desain open recruitment. Penulis memperoleh kendala dan kemajuan selama pengerjaannya, namu dapat diatasi sehingga dalam pengerjaannya dapat berjalan dengan lancar.
