EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS MELALUI PENJUALAN BARANG DI GUDANG GIZI PADA RUMAH SAKIT PANTI WALUYO
SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian syarat
memperoleh derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh: Rafli Fachrezi NIM F3314086
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
ii ABSTRAK
EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS MELALUI PENJUALAN BARANG DI GUDANG GIZI PADA RUMAH SAKIT PANTI WALUYO
SURAKARTA
Rafli Fachrezi F3314086
Tujuan dari penulisan penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem akuntansi penerimaan kas melalui penjualan barang di gudang gizi pada Rumah Sakit Panti Waluyo Surakarta, serta mengetahui kelebihan dan kekurangan yang ada dalam sistem tersebut. Penelitian ini dilakukan dengan cara membandingkan Standard Operational Procedure (SOP) dengan pelaksanaannya. Metode pengumpulan data untuk penelitian ini adalah wawancara dengan pihak internal pada Rumah Sakit Panti Waluyo Surakarta.
Berdasarkan hasil penelitian, proses penerimaan kas melalui penjualan barang di gudang gizi pada Rumah Sakit Panti Waluyo Surakarta belum dilaksanakan secara efektif dan efisien. Belum sesuainya antara SOP dengan pelaksanaannya di lapangan menjadi alasan penulis mengemukakan hal tersebut.
Berdasarkan kelemahan yang terdapat pada sistem penerimaan kas melalu penjualan barang di gudang gizi pada Rumah Sakit Panti Waluyo Surakarta, maka penulis mencoba memberikan beberapa saran untuk memperbaiki sistem yang ada yang akan dibahas lebih lanjut dalam penelitian ini.
iii ABSTRACT
EVALUATION OF CASH RECEIPTS SYSTEM BY SALES OF GOODS IN THE WAREHOUSE OF NUTRITION AT PANTI WALUYO HOSPITAL
SURAKARTA Rafli Fachrezi
F3314086
The purpose of this research is to determine the accounting system of cash receipts through the sale of goods in the warehouse of nutrition at Panti Waluyo Hospital Surakarta, and knowing the advantages dan disadvantages of the system. This research is comparing the standard operational procedure (SOP) with it’s implementations. Method of data collection for this research was interview with the internal of Panti Waluyo Hospital Surakarta.
Based on the research results, the process of cash receipts through the sale of goods in the warehouse of nutrition at Panti Waluyo Hospital Surakarta has not been implemented effectively and efficiently. There is a mismatch between the SOP with the implementation in the field be the reason the author suggests it.
Based on the weaknesses in the cash receipts system through the sale of goods in the warehouse of nutrition at Panti Waluyo Hospital Surakarta, the author try to give some advice to improve the existing system which will be discussed further in this research.
iv
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS
Saya menyatakan bahwa Tugas Akhir yang saya susun ini merupakan hasil karya saya sendiri dan terbebas dari segala bentuk plagiarisme.
Nama : Rafli Fachrezi
NIM : F3314086
Judul Tugas Akhir : Evaluasi Sistem Penerimaan Kas melalui Penjualan Barang di Gudang Gizi pada Rumah Sakit Panti Waluyo Surakarta
Tanda Tangan :
v
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING
Tugas Akhir dengan judul “EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS
MELALUI PENJUALAN BARANG DI GUDANG GIZI PADA RUMAH SAKIT PANTI WALUYO SURAKARTA” telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk diujikan guna mencapai derajat Ahli Madya Program Studi DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.
Surakarta, 2 Juni 2017
Disetujui dan diterima oleh Pembimbing
vi
HALAMAN PENGESAHAN
Telah disetujui dan diterima baik oleh tim penguji Tugas Akhir Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret guna melengkapi tugas-tugas dan memenuhi syarat-syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Akuntansi.
Nama : Rafli Fachrezi
NIM : F3314086
vii
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret :
Nama : Rafli Fachrezi
NIM : F3314086
Program Studi : DIII Akuntansi
Judul Tugas Akhir : EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS MELALUI PENJUALAN BARANG DI GUDANG GIZI PADA RUMAH SAKIT PANTI WALUYO SURAKARTA
Menyatakan dengan sebenarnya, bahwa Tugas Akhir yang saya buat ini adalah benar-benar merupakan hasil karya sendiri dan bukan merupakan hasil jiplakan/salinan dari karya orang lain.
Apabila ternyata dikemudian hari terbukti pernyataan ini tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa penarikan Ijazah dan pencabutan gelar sarjananya.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya
Surakarta, 2 Juni 2017 Mahasiswa
viii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“The only impossible journey is the one you never begin.”
(Anthony Robbins)
“I’d rather be hated for who I am, than loved for who I am not”
(Kurt Cobain)
Penulis persembahkan kepada:
1. Allah SWT
2. Mama dan Papa
3. Adikku
4. Semua sahabat dan teman – temanku
ix
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul “Evaluasi Sistem Penerimaan Kas melalui Penjualan
Barang di Gudang Gizi Rumah Sakit Panti Waluyo Surakarta” tepat pada
waktunya. Penulisan Tugas Akhir ini dimaksudkan untuk memenuhi tugas dan persyaratan guna memperoleh gelar Ahli Madya program Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penyusunan Tugas Akhir ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak, untuk itu dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Allah SWT yang selalu memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini tepat waktu.
2. Mama, Papa dan Adikku yang selalu memberikan doa dan semangat untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini.
3. Ibu Dr. Hunik Sri Runing Sawitri M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Ibu Dr. Djuminah M.Si., Ak selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
x
6. Bapak Sri Suranta S.E.,M.Si, Ak selaku Dosen Pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir.
7. Para dosen pengajar di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta atas bimbingan, ilmu serta pengabdiannya.
8. Ibu Riyan, Ibu Marni, Bapak Anjar serta staff Rumah Sakit Panti Waluyo Surakarta lainnya yang sudah membimbing penulis selama melaksanakan magang dan penelitian.
9. Seseorang yang menjadi motivasi penulis serta yang selalu memberikan semangat kepada penulis.
10.Sahabat – sahabat penulis Dzikri, Hanna, Ihsan, Iqbal dan Robby yang memberikan doa serta dukungan dari jauh.
11.Teman – teman homini socius dan DIII Akuntansi C 2014. 12.Teman - teman DIII Akuntansi angkatan 2014.
13.Pihak-pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah memberikan dukungan serta bantuan sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun penulis harapkan demi perbaikan di masa yang akan datang.
Surakarta, 2 Juni 2017
xi DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
ABSTRAK ... ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ... iv
HALAMAN PERSETUJUAN ... v
HALAMAN PENGESEHAN ... vi
MOTO DAN PERSEMBAHAN ... vii
KATA PENGANTAR ... viii
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR GAMBAR ... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiv
BAB I. PENDAHULUAN A.Latar Belakang Masalah ... 1
B. Perumusan Masalah ... 4
C.Tujuan Penelitian ... 4
D.Manfaat Penelitian ... 5
II. TINJAUAN PUSTAKA A.Pengertian Sistem ... 6
B. Pengertian Prosedur ... 7
xii
D.Pengertian Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ... 10 E. Bagan Alir ... 15
III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A.Gambaran Umum Perusahaan ... 21 B. Analisis dan Pembahasan ... 34 C.Temuan ... 51
IV. PENUTUP
A.Simpulan ... 53 B. Saran ... 54
DAFTAR PUSTAKA
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel Halaman
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Bagan Struktur Organisasi Rumah Sakit Panti
Waluyo Surakarta ... ... 25 Gambar 3.2 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas melalui Penjualan Barang di Gudang Gizi Rumah Sakit Panti Waluyo Surakarta... 41
Gambar 3.3 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas melalui Penjualan Barang di Gudang Gizi Rumah Sakit Panti Waluyo Surakarta... 42
Gambar 3.4 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas melalui Penjualan Barang di Gudang Gizi Rumah Sakit Panti Waluyo Surakarta... 43
xv
DAFTAR LAMPIRAN
1. Nota Penjualan Gizi, Tanda Terima Uang dan Bukti Kas Masuk Penerimaan Pelayanan Gizi
2. Jurnal Penerimaan Kas
3. Bukti Kas Masuk dan Tanda Terima Uang Penerimaan Farmasi 4. Kuitansi Pelayanan Rawat Jalan