PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN PADA PD NAGATEKINDO PALEMBANG
LAPORAN AKHIR
Laporan ini Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Pada Jurusan / Program Studi Akuntansi
Oleh:
Rita Sihombing
0614 3050 0351
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG
v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Mintalah maka akan diberikan kepadamu; carilah, maka
kamu akan mendapatkan; ketoklah maka pintu akan dibukakan bagimu. Karena setiap orang yang meminta, menerima dan setiap orang yang mencari mendapat dan setiap orang yang mengetok, baginya pintu dibukakan.”
(Matius 7 : 7-8)
“If you can’t fly, then run. If you can’t run, then walk. If you can’t walk then crawl, but whatever you do, you have to keep moving forward.”
(Martin Luther King Jr.)
“If you want something very much, you can always achieve that, just try it and believe in yourself!”
(Penulis)
“Do not wait until tomorrow if you can do it today!”
(Penulis)
Kupersembahkan kepada: Tuhan Yesus Kristus Orang Tuaku
Saudara-saudaraku Para dosen
vi ABSTRAK
Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Pada PD Nagatekindo Palembang Rita Sihombing, 2017 (xiv +76 halaman)
ritatat19@gmail.com
Laporan akhir ini bertujuan untuk merancang sistem akuntansi penjualan pada PD Nagatekindo Palembang. PD Nagatekindo Palembang berlokasi di Jalan Perintis Kemerdekaan No. 88. Penulis menggunakan data primer dan data sekunder yang berasal dari PD Nagatekindo Palembang. Data primer yang digunakan adalah wawancara, dan data sekunder yang digunakan adalah sejarah perusahaan, struktur organisasi beserta uraian tugas. Penulis menemukan beberapa masalah antara lain, belum melakukan pemisahan fungsi antara fungsi keuangan dan fungsi penjualan serta belum adanya fungsi akuntansi dan fungsi persetujuan kredit. Perusahaan juga tidak menggunakan faktur penjualan bernomor urut tercetak, daftar piutang yang ditagih serta catatan akuntansi yang berupa jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas, kartu persediaan dan kartu piutang. Berdasarkan permasalahan tersebut penulis memberikan saran perusahaan menambah fungsi akuntansi dan fungsi penjualan, menambah dokumen pendukung untuk transaksi penjualan kredit dan menambah catatan akuntansi yang digunakan dalam pencatatan transaksi penjualan.
vii ABSTRACT
Design of Accounting Sales System at PD Nagatekindo Palembang Rita Sihombing, 2017 (xiv + 76 pages)
ritatat19@gmail.com
This final report aims to design sales accounting system at PD Nagatekindo Palembang. PD Nagatekindo Palembang is located on Perintis Kemerdekaan street No. 88. The author uses primary data and secondary data derived from PD Nagatekindo Palembang. Primary data that used is interview and secondary data that used are company history, organizational structure along with job descriptions. The author found several problems, that are PD Nagatekindo Palembang has not yet separated the function between financial function and sales function and lack of accounting function and credit approval function. The company also does not use printed serial numbered sales invoice, billable receivable and accounting records in the form of sales journal, cash receipts journal, stock card and receivable card. Based on these problems the authors provide suggestions to the company add accounting functions and sales functions, add supporting documents for credit sales transactions and add accounting records used in recording sales transactions.
viii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini yang berjudul “Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Pada PD Nagatekindo Palembang” tepat pada waktunya.
Penulisan Laporan Akhir ini bertujuan untuk memenuhi syarat dalam menyelesaikan pendidikan Diploma III pada Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. Dalam Laporan ini memuat tentang hasil perancangan sistem akuntansi penjualan PD Nagatekindo Palembang yang terdiri dari sistem akuntansi penjualan tunai dan sistem akuntansi penjualan kredit.
Penulis menyadari bahwa masih terdapat kekurangan dalam Laporan Akhir ini. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun agar dapat dilakukan perbaikan demi kesempurnaan penulisan ini di masa mendatang.
ix
UCAPAN TERIMA KASIH
Keberhasilan dalam penulisan Laporan Akhir ini didukung oleh berbagai pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung. Pada kesempatan ini, penulis menyampaikan terima kasih kepada:
1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
2. Bapak Firmansyah, S.E., M.M selaku Pembimbing Akademik yang telah membimbing dan memberikan banyak nasihat selama ini.
3. Ibu Dr. Evada Dewata, SE., M.Si., Ak., CA selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
4. Ibu Yuliana Sari, SE., MBA, Ak selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
5. Ibu Dr. Lambok Vera Riama P, S.E., M.Si., Ak., CA selaku Pembimbing I yang telah membimbing dan memberikan banyak nasihat serta saran yang berguna dalam penyelesaian Laporan Akhir ini.
6. Ibu Sarikadarwati, S.E., M.Si., Ak., CA. Selaku Pembimbing II yang telah membimbing dan memberikan banyak nasihat serta saran yang berguna dalam penyelesaian Laporan Akhir ini.
7. Bapak dan Ibu dosen Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang, terima kasih atas ilmu dan didikan yang telah diberikan selama ini.
8. Seluruh staf Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. Terima kasih atas pelayanan yang telah diberikan selama ini.
9. Pimpinan dan karyawan PD Nagatekindo Palembang yang telah memberikan izin dalam pengambilan data untuk laporan akhir ini.
10. Kedua orang tuaku, abang, kakak dan adik-adikku yang telah banyak membantu dan selalu memberikan dukungan, nasihat, dan semangat serta doa untuk keberhasilan penulis.
x
12. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan akhir ini yang tidak dapat disebutkan satu-persatu.
Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa selalu memberkati kita semua dimanapun kita berada. Amin.
Palembang, Juli 2017
xi DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT ... ii
HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN AKHIR ... iii
HALAMAN PELAKSANAAN REVISI ... iv
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... v
ABSTRAK ... vi
ABSTRACT ... vii
KATA PENGANTAR ... viii
UCAPAN TERIMA KASIH... ix
DAFTAR ISI ... xi
DAFTAR GAMBAR ... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiv
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Perumusan Masalah ... 3
1.3 Ruang Lingkup Pembahasan ... 4
1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan ... 4
1.4.1 Tujuan Penulisan ... 4
1.4.2 Manfaat Penulisan ... 4
1.5 Metodelogi Penulisan ... 5
1.5.1 Teknik Pengumpulan Data ... 5
1.5.2 Jenis dan Sumber Data ... 6
1.6 Sistematika Penulisan ... 7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Sistem Akuntansi ... 9
2.1.1 Tujuan Sistem Akuntansi ... 9
2.1.2 Unsur-unsur Sistem Akuntansi ... 10
2.2 Sistem Akuntansi Penjualan Tunai ... 11
2.2.1 Fungsi yang Terkait ... 12
2.2.2 Dokumen yang Digunakan ... 12
2.2.3 Catatan Akuntansi yang Digunakan ... 13
2.2.4 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Penjualan Tunai... 14
2.2.5 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penjualan Tunai .... 15
2.3 Sistem Akuntansi Penjualan Kredit ... 19
2.3.1 Fungsi yang Terkait ... 20
2.3.2 Dokumen yang Digunakan ... 20
2.3.3 Catatan Akuntansi yang Digunakan ... 22
2.3.4 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Penjualan Tunai... 23
2.2.5 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penjualan Kredit ... 23
xii
1.2 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas ... 28
1.2.1 Struktur Organisasi ... 28
1.2.2 Uraian Tugas ... 29
1.3 Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Pada PD Nagatekindo ... 31
3.3.1 Fungsi yang Terkait ... 31
3.3.2 Dokumen yang Digunakan ... 31
3.3.3 Catatan Akuntansi yang Digunakan ... 32
3.3.4 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Pada PD Nagatekindo ... 34
3.3.5 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Pada PD Nagatekindo ... 34
1.4 Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Pada PD Nagatekindo ... 36
3.4.1 Fungsi yang Terkait ... 36
3.4.2 Dokumen yang Digunakan ... 37
3.4.3 Catatan Akuntansi yang Digunakan ... 41
3.4.4 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Pada PD Nagatekindo ... 43
3.4.5 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Pada PD Nagatekindo ... 43
BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai ... 48
4.1.1 Rancangan Fungsi yang Terkait Pada Sistem Akuntansi Penjualan Tunai... 48
4.1.2 Rancangan Dokumen yang Digunakan pada Sistem Akuntansi Penjualan Tunai ... 51
4.1.3 Rancangan Catatan Akuntansi yang Digunakan Pada Sistem Akuntansi Penjualan Tunai ... 52
4.1.4 Rancangan Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Penjualan Tunai ... 55
4.1.5 Rancangan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan Tunai .. 57
4.2 Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Kredit ... 59
4.2.1 Rancangan Fungsi yang Terkait pada Sistem Akuntansi Penjualan Kredit ... 60
4.2.2 Rancangan Dokumen yang Digunakan pada Sistem Akuntansi Penjualan Kredit ... 63
4.2.3 Rancangan Catatan Akuntansi yang Digunakan Pada Sistem Akuntansi Penjualan Kredit ... 66
4.2.4 Rancangan Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Penjualan Kredit ... 69
4.2.5 Rancangan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan Kredit . 71 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ... 75
5.2 Saran ... 76
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
2.1 Sistem Penjualan Tunai di Suatu Toko Buku ... 16
2.2 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit ... 24
3.1 Struktur Organisasi PD Nagatekindo Palembang ... 29
3.2 Sale Counter ... 32
3.3 Buku Besar Kas ... 33
3.4 Kartu Stock Barang ... 33
3.5 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan Tunai PD Nagatekindo Palembang ... 35
3.12 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan Kredit PD Nagatekindo Palembang ... 44
4.1 Usulan Rancangan Perbaikan Nota Penjualan Tunai ... 52
4.2 Usulan Rancangan Jurnal Penerimaan Kas ... 53
4.3 Usulan Rancangan Perbaikan Kartu Gudang ... 54
4.4 Usulan Rancangan Kartu Persediaan ... 54
4.5 Rancangan Usulan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Pada PD Nagatekindo Palembang ... 57
4.6 Rancangan Usulan Perbaikan Faktur Penjualan ... 64
4.7 Rancangan Usulan Daftar Piutang yang Ditagih ... 65
4.8 Rancangan Usulan Perbaikan Surat Jalan ... 66
4.9 Usulan Rancangan Jurnal Penjualan ... 67
4.10 Usulan Rancangan Perbaikan Kartu Gudang ... 68
4.11 Usulan Rancangan Kartu Persediaan ... 68
4.12 Usulan Rancangan Kartu Piutang... 69
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran
1 Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing I 2 Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing II 3 Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing I 3 Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing II 4 Surat Permohonan Pengambilan Data dari Jurusan Akuntansi 5 Surat Izin Pengambilan Data
6 Surat Balasan dari PD Nagatekindo Palembang 7 Kartu Kunjungan Mahasiswa
8 Sale Counter
9 Surat Pesanan 10 Faktur Penjualan 11 Surat Jalan
