PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA UKM BREADPAPA PALEMBANG
Laporan Akhir Ini Disusun sebagai Salah Satu Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III
pada Jurusan Akuntansi
Oleh:
YULIA SANDORA NPM : 061930500109
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG
2022
ii
iii
iv
v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Motto :
“Bersabarlah kamu dan kuatkanlah kesabaranmu dan tetaplah bersiap siaga dan bertaqwalah kepada Allah supaya kamu menang”
(Q.S Al-Imron : 200)
“Karena sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan. Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan”
(Q.S Al-Insyirah : 5-6)
“Lebih baik mencoba meskipun gagal dari pada duduk diam hanya mengkhayal”
“Yakinlah pada dirimu bahwa kamu bisa membahagiakan semua orang-orang yang berjasa dalam hidup mu”
“Libatkan Allah dalam setiap langkah mu agar semua akan berakhir seperti yang kamu mau, Bismillah yakin bisa, tidak ada yang tidak mungkin”
(Penulis)
Atas Rahmat Allah Subhanahu Wa Ta”ala, Laporan Akhir ini Kupersembahkan untuk :
Orang Tua Ku yang selalu support
Nenek Ku Tersayang
Adik-adik ku yang Masya Allah
Keluarga ku
Sahabat Seperjuanganku
Organisasi ku GPM
Kedua Dosen Pembimbing ku
Almamaterku
vi ABSTRAK
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada UKM Breadpapa Palembang
Yulia Sandora, 2022 (xiv+88 halaman) Email : sandorayulia2781@gmail.com
Laporan Akhir ini bertujuan untuk Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada UKM Breadpapa Palembang yang ditujukan untuk mempermudah dan mengefektifkan proses Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada UKM Breadpapa Palembang dan kemudian merancang sistem informasi akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas yang sesuai untuk UKM Breadpapa Palembang. Penulis melakukan teknik pengumpulan data dengan cara wawancara dan dari hasil analisis. Dari hasil wawancara dan penelusuran ditemukan bahwa perusahaan belum memiliki sistem terkomputerisasi. Sedangkan masalah khusus yaitu mengenai belum adanya laporan penerimaan dan pengeluaran kas. Berdasarkan masalah tersebut, pembahasannya mengenai listing program aplikasi yang dirancang, cara kerja program yang dirancang, output dari program.
Sesuai dengan hasil pembahasan, saran yang dapat diberikan untuk perusahaan yaitu sebaiknya perusahaan menerapkan sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang terkomputerisasi dan terintegrasi dengan database.
Perusahaan juga harus melakukan backup, restore, dan update data secara rutin agar tidak terjadinya kehilangan atau kerusakan data. Selanjutnya metode pembahasan menggunakan metode waterfall.
Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Penerimaan dan Pengeluaran Kas, Microsoft Visual Basic
vii ABSTRACT
Designing Accounting Information System of Cash Receipts and Expenditures at UKM Breadpapa Palembang
Yulia Sandora, 2022 (xiv+88 halaman) Email : sandorayulia2781@gmail.com
This Final Report discusses the design of Accounting Information Systems of Cash Receipts and Expenditures at UKM BreadPapa Palembang who are simplifying and streamlining the Cash Receipts and Expenditures proces at UKM BreadPapa Palembang and then designing accounting information system for Cash Receipts and Expenditures that are appropriate for UKM BreadPapa Palembang. The author carries out data collection techniques by interviewing and obtaining additional data information from books, journals, and the internet. From the result of interviews and searches it was found that the company did not have a computerized system.
While the special problem is about the absence of cash receipts and expenditure report. Based on these problems, the discussion that Will be discussed is about the application program listing designed, how to the program is designed, the output of the program. In accordance with the result of the discussion, advice that can be given to companies is that the company should implement a computerized cash receipt and expenditure accounting information system that is integrates with the database. Compaines also have to do backups, restore and update data on a regular basis so that data loss or damage does not occur. Furthermore, the discussion method used the waterfall method.
Keyword : Accounting Information Systems, Cash Receipts and Expenditures, Microsoft Visual Basic
viii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Allah SWT, yang telah melimpahkan nikmat, rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada UKM Breadpapa Palembang” tepat pada waktunya.
Dalam menyelesaikan laporan akhir ini tentu memiliki beberapa hambatan dan rintangan, penulis mengucpkan terima kasih kepada banyak pihak yang telah membantu.
Dalam menyelesaikan laporan akhir ini penulis telah berusaha semaksimal mungkin untuk dapat memberikan yang terbaik, akan tetapi penulis menyadari sepenuhnya bahwa masih banyak kekurangan dalam penulisan laporan akhir ini. Hal ini terjadi karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki. Namun, berkat bimbingan, petunjuk dan nasihat dari semua pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung sehingga laporan akhir ini dapat terselesaikan. Maka dari itu penulis ingin mengucapkan terima kasih sebesar- besarnya kepada :
1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
2. Ibu Dr. Evada Dewata, S.E., M.Si., Ak., CA., CMA. Selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
3. Ibu Yuliana Sari, S.E., MBA, Ak., CA selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang sekaligus Dosen Pembimbing II yang telah memberikan bimbingan dan saran yang berguna dalam menyelesaikan laporan akhir ini.
4. Ibu Bainil Yulina,S.E.,M.Si. selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan saran yang berguna dalam menyelesaikan laporan akhir ini.
5. Bapak dan Ibu Dosen serta para Staf Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang yang selama ini telah memberikan Ilmu Pengetahuan kepada kami.
ix
6. Keluarga ku yang selalu peduli setiap proses yang dikerjakan, mendukung dalam hal intern dan ekstern, selalu support dalam semua hal serta selalu memberikan doa yang terbaik untuk menyelesaikan laporan ini.
7. Adikku Alnovijaya dan Eka Lestari yang selalu memberi motivasi serta semangat dan doa terbaik.
8. Organisasiku (Gerakan Polsri Mengabdi) dan Sahabatku Meoong Solidarity, Gemar Belajar dan seluruh bestie terbaikku.
9. Kalian yang sudah meluangkan waktu untuk membantu dalam belajar aplikasi
10. Kalian yang sudah menjadi rumah kedua, telinga yang selalu mendegar dan menjadi tempat ternyaman untuk berkeluh kesah, support sistem terbaik dan orang di balik layar yang selalu ada (someone).
11. Semua pihak yang telah membantu dan meberikan dorongan selama pengerjaan laporan akhir ini agar dapat selesai tepat waktunya.
Akhir kata penulis sampaikan untuk segala kritik dan saran yang dibangun akan penulis terima dengan senang hati. Semoga Allah SWT dapat melimpahkan rahmat-Nya kepada mereka dan membalas segala kebaikan dan pengorbanan yang diberikan kepada penulis dan semoga laporan akhir ini dapat bermanfaat bagi para pembaca, khususnya mahasiswa/i Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
Palembang, Juli 2022
Penulis
x DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
SURAT PERNYATAAN BEBAS PLAGIARISME ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
HALAMAN PERNYATAAN REVISIAN ATAU PERBAIKAN ... iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... v
ABSTRAK ... vi
ABSTRACT ... vii
KATA PENGANTAR ... viii
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR GAMBAR ... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiv
BAB I ... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 4
1.3 Ruang Lingkup Pembahasan ... 4
1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan ... 4
1.4.1 Tujuan Penulisan ... 4
1.4.2 Manfaat Penulisan ... 5
1.5 Metode Pengumpulan Data ... 5
1.5.1 Teknik Pengumpulan Data ... 5
1.5.2 Jenis-Jenis Data ... 6
1.6 Sistematika Penulisan ... 7
BAB II ... 8
TINJAUAN PUSTAKA ... 8
2.1 Tinjauan Umum UKM ... 8
2.1.1 Definisi UKM (Usaha Kecil Menengah) ... 8
2.1.2 Kriteria UKM ( Usaha Kecil Menengah ) ... 9
2.2 Sistem ... 9
2.2.1 Pengertian Sistem ... 9
2.2.2 Pengertian Pengembangan Sistem ... 10
2.2.3 Alasan-Alasan Diperlukannya Pengembangan Sistem ... 10
2.3 Pengertian Informasi ... 11
2.4 Pengertian Akuntansi ... 11
2.5 Sistem Informasi ... 11
2.5.1 Pengertian Sistem Informasi ... 11
2.5.2 Pengertian Sistem Informasi Manajemen ... 12
2.5.3 Pengertian Sistem Informasi Berbasis Komputer ... 12
2.5.4 Pengertian Flowchart ... 13
2.6 Sistem Informasi Akuntansi ... 13
2.6.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 13
2.6.2 Unsur-Unsur Sistem Informasi Akuntansi ... 14
2.6.3 Teknik Dokumentasi dan Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi 14 2.6.4 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ... 15
xi
2.6.5 Komponen Sistem Informasi Akuntansi ... 16
2.6.6 Manfaat Sistem Informasi Akuntansi ... 17
2.6.7 Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi ... 18
2.7 Penerimaan Kas ... 19
2.7.1 Pengertian Sistem Penerimaan Kas ... 19
2.7.2 Sumber Penerimaan Kas ... 19
2.7.3 Dokumen Yang Terkait Dalam Sistem Akuntansi Penerimaan Kas 20 2.8 Pengeluaran Kas ... 20
2.8.1 Pengertian Pengeluaran Kas ... 20
2.8.2 Dokumen Yang Digunakan Dalam Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas ... 21
2.9 Analisis Data ... 21
2.10 Microsoft Visual Basic 6.0 ... 23
2.10.1 Pengertian Microsoft Visual Basic 6.0...23
2.10.2 Mengenal Elemen Microsoft Visual Basic 6.0 ... 24
2.10.3 Kelebihan Microsoft Visual Basic 6.0 ... 26
2.11 Microsoft Access ... 26
2.12 Pengertian Database ... 27
BAB III ... 28
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 28
3.1 Sejarah UKM Breadpapa Palembang ... 28
3.2 Visi dan Misi Perusahaan ... 29
3.3 Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas dan Wewenang ... 29
3.3.1 Struktur Organisasi ... 29
3.3.2 Pembagian Tugas dan Wewenang ... 30
3.4 Aktivitas Perusahaan ... 32
3.5 Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Yang Diterapkan Secara Manual Pada UKM Breadpapa Palembang ... 32
3.5.1 Fungsi Yang Terkait Dalam Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada UKM Breadpapa Palembang ... 59
3.5.2 Dokumen Yang Terkait Dalam Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada UKM Breadpapa Palembang ... 60
3.5.3 Prosedur Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada UKM Breadpapa Palembang... 61
3.5.4 Bagan Alir (Flowchart) Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada UKM Breadpapa Palembang ... 62
BAB IV ... 67
4.1 Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada UKM Breadpapa Palembang ... 67
4.1.1 User atau Orang Yang Mengoperasikan Sistem pada UKM Breadpapa Palembang ... 67
4.1.2 Prosedur Yang Diterapkan pada UKM Breadpapa Palembang ... 68
4.1.3 Data atau Dokumen Yang Digunakan pada UKM Breadpapa Palembang ... 68
xii
4.1.4 Software dan Infrastruktur Yang Digunakan pada UKM Breadpapa
Palembang ... 68
4.2 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada UKM Breadpapa Palembang ... 68
4.3 Menjalankan Rancangan Program Pada UKM Breadpapa Palembang .. 73
4.4 Flowchart Rancangan Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Pada UKM Breadpapa Palembang ... 79
4.5 Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada UKM Breadpapa Palembang Yang Telah Terkomputerisasi ... 82
4.6 Kelebihan dan Kekurangan dari Sistem Informasi Akuntantansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas ... 84
BAB V ... 85
5.1. Kesimpulan ... 85
5.2. Saran ... 86
DAFTAR PUSTAKA ... 87
xiii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Tahap-Tahap Pengembangan Sistem ... 22
Gambar 2.2 Tahapan Perancangan Sistem ... 23
Gambar 3.1 Struktur Organisasi UKM Breadpapa Palembang ... 30
Gambar 3.2 Faktur Penjualan UKM Breadpapa Palembang ... 61
Gambar 3.3 Flowchart Penerimaan Kas pada UKM Breadpapa Palembang ... 63
Gambar 3.4 Flowchart Pengeluaran Kas pada UKM Breadpapa Palembang ... 66
Gambar 4.1 Tampilan Login ... 69
Gambar 4.2 Tampilan Menu Utama... 70
Gambar 4.3 Tampilan Transaksi per Project ... 70
Gambar 4.4 Tampilan Penerimaan dan Pengeluaran Kas ... 71
Gambar 4.5 Tampilan Menu Laporan ... 71
Gambar 4.6 Tampilan Laporan Transaksi per Project ... 72
Gambar 4.7 Tampilan Laporan Transaksi Kas ... 72
Gambar 4.8 Tampilan Login ... 73
Gambar 4.9 Tampilan Awal Login setelah dimasukkan Username dan Password dengan benar ... 74
Gambar 4.10 Tampilan Menu Utama... 74
Gambar 4.11 Tampilan Transaksi per Project... 75
Gambar 4.12 Tampilan Aplikasi Saat Menghitung Total ... 75
Gambar 4.13 Tampilan Aplikasi Saat Menyimpan Hasil Transaksi ... 76
Gambar 4.14 Tampilan Aplikasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas ... 76
Gambar 4.15 Tampilan Aplikasi Saat Memilih Pengelompokan Kas ... 77
Gambar 4.16 Tampilan Laporan Transaksi per Project ... 78
Gambar 4.17 Tampilan Laporan Kas ... 78
Gambar 4.18 Flowchart Login ... 79
Gambar 4.19 Flowchart Transaksi per Project dan Transaksi Kas ... 80
Gambar 4.20 Flowchart Laporan Transaksi per Project dan Transaksi Kas ... 81
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Lembar Kesepakatan Bimbingan Lampiran 2 Lembar Bimbingan Laporan Akhir
Lampiran 3 Surat Permohonan Pengambilan Data di UKM Breadpapa Palembang Lampiran 4 Surat Balasan dari UKM Breadpapa Palembang
Lampiran 5 Kartu Kunjungan Mahasiswa Lampiran 6 Coding
