1 PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI BANJARMASIN TAHUN ANGGARAN 2012
Jl. Brigjend. H. Hasan Basri No. 40 Banjarmasin
(SK. Kepala BBPOM di Banjarmasin Nomor : HK.01.02.100.12.11.01700 Tanggal 20 Desember 2011)
BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIJZING)
LELANG PENGADAAN SUKU CADANG DAN GLASSWARE (ULANG) NOMOR : PR.01.02.100.04.12.0709
Pada hari ini, Senin tanggal dua puluh tiga bulan April tahun dua ribu dua belas, Panitia Pengadaan Barang/Jasa Balai Besar Pengawas Obat Dan Makanan di Banjarmasin yang telah ditunjuk dengan Surat Keputusan Kepala BBPOM di Banjarmasin Nomor : HK.01.02.100.12.11.01700 tanggal 20 Desember 2011, telah mengadakan acara penjelasan (aanwijzing) Dokumen Pengadaan Nomor : PR.01.02.100.04.12.0694 tanggal 18 April 2012 secara elektronik melalui website http://www.lpse.pom.go.id sebagai berikut:
Nama Paket Pekerjaan : Pengadaan Suku Cadang Dan Glassware (Lelang Ulang)
Lokasi : Balai Besar POM di Banjarmasin
Dengan hasil :
Penjelasan Pekerjaan dilakukan melalui aplikasi SPSE dimulai pada pukul 09.00 s.d 11.00 WIB.
Dari 11 (sebelas) penyedia yang mendaftar pada aplikasi LPSE hingga pukul 09.00
WIB tanggal 23 April 2012, ada 2 penyedia yang mengajukan pertanyaan, yaitu
dengan nomer ID 6088191 dan 6138191. Pertanyaan dan jawaban terlampir.
Terdapat addendum dokumen pengadaan pada bab VIII spesifikasi teknis sebagaimana yang terdapat pada berita acara penjelasan pekerjaan ini.
Seluruh peserta lelang umum sepenuhnya telah mengerti dan memahami semua syarat / ketentuan dalam dokumen pengadaan.
2 Lampiran Berita Acara Aanwijzing Nomor : PR.01.02.100.04.12.0709
Tanggal : 23 April 2012
Pertanyaan : 60881911. Apakah kata-kata ULANG harus dicantumkan dlm setiap judul pekerjaan?
2. Jaminan Penawaran apakh harus dikirim sblm akhir pemasukan penawaran or boleh pada saat pembuktian kualifikasi saja. Trm ksh
Jawab : 1. Kata-kata ULANG tidak perlu dicantumkan dalam setiap
judul pekerjaan
2. Jaminan Penawaran asli akan kami minta pada saat pembuktian kualifikasi
Pertanyaan : 61381911. untuk surat jaminan penawaran ditujukan kepada siapa?.. mohon dapat dijelaskan.
2. Untuk surat-surat pernyataan pada Dokumen Penawaran point H, I & J apakah bisa disatukan dalam 1 surat pernyataan saja yang isinya mencakup substansi yang diminta pada point tersebut. Terima kasih..
Jawab : 1. Jaminan penawaran ditujukan kepada Panitia Pengadaan
Suku Cadang dan Glassware Balai Besar POM di Banjarmasin sesuai dengan format pada bab VI (bentuk dokumen penawaran) point E bila jaminan penawaran diterbitkan dari bank dan F bila diterbitkan dari asuransi atau perusahaan penjaminan.
2. Untuk surat-surat pernyataan pada Dokumen penawaran point H, I dan J tetap dibuat masing-masing seperti format yang terdapat pada bab VI point H, I dan J
Pertanyaan : 61381911. apakah untuk suku cadang harus ada surat dukungan
seperti alat gelas?..dikarenakan ini sifatnya hanya
penggantian suku cadabg dari alat yang sudah ada.
2. Sebaiknya untuk suku cadang langsung saja dicantumkan merek dari alatnya, agar tidak terjadi kesalahan dalam pemilihan suku cadang sehingga betul-betul sesuai dengan alat yang sudah dipergunakan sebelumnya oleh user. Terima kasih..
Jawab : 1. Baik untuk suku cadang maupun alat gelas harus ada
3 2. Spesifikasi teknis yang disusun untuk suku cadang tersebut sudah cukup menunjukkan identitas alat yang dimaksud.
Penjelasantambahan
: 1. Terdapat tambahan penjelasan untuk spesifikasi teknis
suku cadang nomer 13, 14, 15 yaitu micro syringe yang kami maksud adalah micro syringe ujung tumpul.
4 ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
Sehubungan dengan perubahan, penambahan dan/atau pengurangan dari Dokumen pengadaan untuk Pekerjaan Pengadaan Suku Cadang dan Glassware Nomor : PR.01.02.100.04.12.0694 tanggal 18 April 2012 terdapat perubahan saat penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) sebagai berikut :
I. Umum : Cukup jelas
II. Pengumuman Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi : Cukup jelas
III. Instruksi Kepada Peserta
A. Umum
1. Lingkup Pekerjaan : Cukup jelas
2. Sumber Dana : Cukup jelas
3. Peserta Pemilihan : Cukup jelas
4. Larangan KKN serta Penipuan : Cukup jelas
5. Larangan Pertentangan Kepentingan : Cukup jelas
6. Pendayagunaan Produk Dalam Negeri : Cukup jelas
7. Satu Penawaran Tiap Peserta : Cukup jelas
B. Dokumen Pengadaan
8. Isi Dokumen Pengadaan : Cukup jelas
9. Bahasa Dokumen Pengadaan : Cukup jelas
10. Pemberian Penjelasan : Cukup jelas
11. Perubahan Dokumen Pengadaan : Cukup jelas
12. Tambahan Waktu : Cukup jelas
C. Penyiapan Dokumen Penawaran dan Kualifikasi
13. Biaya dalam Penyiapan Penawaran dan Kualifikasi : Cukup jelas
14. Bahasa Penawaran : Cukup jelas
15. Dokumen Penawaran : Cukup jelas
16. Harga Penawaran : Cukup jelas
17. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran : Cukup jelas
18. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan : Cukup jelas
19. Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi : Cukup jelas
20. Pakta Integritas : Cukup jelas
21. Jaminan Penawaran : Cukup jelas
22. Bentuk Dokumen Penawaran : Cukup jelas
D. Pemasukan Dokumen Penawaran
23. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran : Cukup jelas
24. Penyampaian Dokumen Penawaran : Cukup jelas
25. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran : Cukup jelas
26. Penawaran Terlambat : Cukup jelas
5
27. Pembukaan Penawaran (Sampul I) : Cukup jelas
28. Evaluasi Penawaran Administrasi dan Teknis Sampul I : Cukup jelas
29. Evaluasi Kualifikasi : Cukup jelas
30. Pembuktian Kualifikasi : Cukup jelas
F. Penetapan Pemenang Pelelangan
31. Pengumuman Pemenang : Cukup jelas
32. Sanggahan : Cukup jelas
33. Sanggahan Banding : Cukup jelas
G. Penunjukan Pemenang
34. Penunjukan Penyedia Barang/Jasa : Cukup jelas
35. BAHP dan Kerahasiaan Proses : Cukup jelas
H. Pelelangan Gagal
36. Pelelangan Gagal : Cukup jelas
I. Surat Jaminan Pelaksanaan
37. Surat Jaminan Pelaksanaan : Cukup jelas
J. Penandatanganan Kontrak
38. Penandatanganan Kontrak : Cukup jelas
IV. Lembar Data Pemilihan
A. Lingkup Pekerjaan : Cukup jelas
B. Sumber Dana : Cukup jelas
C. Metode Pemilihan : Cukup jelas
D. Peserta yang Dapat Mengikuti Pemilihan : Cukup jelas
E. Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan : Cukup jelas
F. Peninjauan Lapangan : Cukup jelas
G. Dokumen Penawaran : Cukup jelas
H. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran : Cukup jelas
I. Masa Berlakunya Penawaran : Cukup jelas
J. Jaminan Penawaran : Cukup jelas
K. Jadwal Pemasukan Dokumen Penawaran : Cukup jelas
L. Batas Akhir Waktu Penyampaian Penawaran : Cukup jelas
M. Pembukaan Penawaran : Cukup jelas
N. Evaluasi Penawaran : Cukup jelas
O. Ambang Batas Teknis : Cukup jelas
P. Sanggahan, Sanggahan Banding, dan Pengaduan : Cukup jelas
Q. Jaminan Sanggahan Banding : Cukup jelas
R. Jaminan Pelaksanaan : Cukup jelas
S. Jaminan Uang Muka : Cukup jelas
V. Lembar Data Kualifikasi
6
B. Persyaratan Kualifikasi : Cukup jelas
VI. Bentuk Dokumen Penawaran : Cukup jelas
VII. Syarat-syarat Umum Kontrak (SSUK)
A. Ketentuan Umum
10. Pengalihan dan/atau Subkontrak : Cukup jelas
11. Pengabaian : Cukup jelas
12. Penyedia Mandiri : Cukup jelas
13. Kemitraan : Cukup jelas
14. Pengawasan Pelaksanaan Pekerjaan : Cukup jelas
B. Pelaksanaan Pengadaan, Serah Terima, Amandemen dan Pemutusan Kontrak
15. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan : Cukup jelas
16. Surat Pesanan : Cukup jelas
17. Program Mutu : Cukup jelas
18. Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak : Cukup jelas
B.1. Pelaksanaan Pengadaan
19. Lingkup Pekerjaan : Cukup jelas
20. Standar : Cukup jelas
30. Waktu Penyelesaian Pekerjaan : Cukup jelas
31. Serah Terima Barang : Cukup jelas
32. Incoterms : Cukup jelas
B.2. Garansi dan Layanan Tambahan
7
34. Pedoman Pengoperasian dan Perawatan : Cukup jelas
35. Layanan Tambahan : Cukup jelas
B.3. Perubahan Kontrak
36. Perubahan Kontrak : Cukup jelas
37. Perubahan Lingkup Pekerjaan : Cukup jelas
38. Perpanjangan Waktu Pelaksanaan Pekerjaan : Cukup jelas
B.4. Keadaan Kahar
39. Pengertian : Cukup jelas
40. Bukan Cidera Janji : Cukup jelas
41. Perpanjangan Waktu : Cukup jelas
42. Pembayaran : Cukup jelas
B.5. Pemutusan dan Penghentian
43. Pemutusan oleh Pejabat Pembuat Komitmen : Cukup jelas
44. Pemutusan oleh Penyedia : Cukup jelas
45. Penghentian Kontrak : Cukup jelas
46. Pembayaran Setelah Penghentian/Pemutusan Kontrak : Cukup jelas
C. Hak dan Kewajiban Penyedia
47. Hak dan Kewajiban Penyedia : Cukup jelas
48. Tanggung Jawab : Cukup jelas
49. Penggunaan Dokumen-dokumen Kontrak dan Informasi : Cukup jelas
50. Hak Kekayaan Intelektual : Cukup jelas
51. Penanggungan : Cukup jelas
52. Tindakan Penyedia yang Mensyaratkan Persetujuan PPK : Cukup jelas
53. Usaha Mikro, Usaha Kecil, dan Koperasi Kecil : Cukup jelas
54. Kerjasama Antara Penyedia dan Sub Penyedia : Cukup jelas
55. Denda : Cukup jelas
56. Jaminan : Cukup jelas
57. Laporan Hasil Pekerjaan : Cukup jelas
D. Hak dan Kewajiban Pejabat Pembuat Komitmen
58. Hak dan Kewajiban Pejabat Pembuat Komitmen : Cukup jelas
59. Fasilitas : Cukup jelas
65. Pengawasan dan Pemeriksaan : Cukup jelas
E. Penyelesaian Perselisihan
8
67. Itikad Baik : Cukup jelas
VIII. Spesifikasi Teknis
Terdapat tambahan penjelasan untuk spesifikasi teknis suku cadang nomer 13, 14, 15 yaitu micro syringe yang kami maksud adalah micro syringe ujung tumpul.
Terdapat tambahan penjelasan untuk spesifikasi teknis suku cadang nomer 24 yaitu sample loop 500 mikroliter yang kami maksud adalah yang sesuai untuk HPLC tipe LC
10 - AD atau LC 20 - AD
.
IX. Daftar Kuantitas dan Harga : Cukup jelas
X. Bentuk Dokumen Lain : Cukup jelas
XI. Bentuk Kontrak : Cukup jelas
XII. Syarat-syarat Khusus Kontrak : Cukup jelas
Demikian Berita Acara Penjelasan dan addendum ini dibuat dengan sesungguhnya dan merupakan bagian tak terpisahkan dari persyaratan/ketentuan dalam dokumen pengadaan tersebut di atas untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
TTD
