INSTANSI : DINAS PETERNAKAN PERIKANAN DAN KELAUTAN KEGIATAN : PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR DAN BANGUNAN
LAINNYA PENDUKUNG GEDUNG KANTOR
PEKERJAAN : PENGADAAN KONSTRUKSI/ PEMBELIAN BANGUNANBALAI GEDUNG KLINIK PELAYANAN KESEHATAN HEWAN
SUMBER DANA : APBD TH ANGGARAN : 2012
BERITA ACARA EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN Nomor : 524/06-LELANG/419/2011
Pada hari ini Jumat tanggal 13 bulan Juli tahun Dua Ribu Dua belas (13 – 7 – 2012), kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pengadaan Penyedia Jasa untuk kegiatan tersebut di atas yang dibentuk berdasarkan Keputusan Kepala Dinas Peternakan Perikanan dan Kelautan Kab. Jember selaku Pengguna Anggaran Nomor : 800/ 53/ 419/ 2011 tanggal 19 Januari 2012, telah mengadakan rapat penelitian dan evaluasi dokumen penawaran dari calon penyedia jasa untuk pekerjaan tersebut di atas.
Hadir dalam rapat :
Panitia Pengadaan Penyedia Jasa :
1. ANDI PRASETYO G, S.Pi selaku Ketua Panitia
2. SUHARTONO, S.Sos selaku Sekretaris
3. M. ADI SELAMET, S.Pi. selaku Anggota
Adapun hasil rapat adalah sebagai berikut :
1. Berdasarkan Hasil Pembukaan dokumen penawaran pada tanggal 28 – 06 – 2012. a. Penyedia jasa yang mendaftarkan sebanyak 42 (empat puluh dua) penyedia. b. Penyedia Jasa yang Mengupload dokumen penawaran dan kualifikasi sebanyak
12 (dua belas) penyedia.
2. Penelitian terhadap dokumen penawaran dilaksanakan dari tanggal 28-06-2012 s/d tanggal 13-7-2011
3. Sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku, maka dokumen penawaran yang dinyatakan lengkap perlu diadakan penelitian/evaluasi .
Penelitian/Evaluasi dilakukan terhadap 3 (tiga) dokumen penawaran dengan nilai terendah. Apabila dari 3 penawaran terendah tidak bisa ditentukan calon pemenang, maka akan dilanjutkan oleh urutan penawaran terendah selanjutnya. Evaluasi dilaksanakan dengan menggunakansistim gugur,yang meliputi pentahapan:
a. Dokumen Administrasi : Pemenuhan persyaratan dokumen penawaran yang disampaikan sesuai dengan persyaratan yang ditentukan dalam dokumen pengadaan, bila Memenuhi Syarat (MS)maka dilanjutkan evaluasi terhadap Dokumen Teknis. Bila Tidak Memenuhi Syarat (TMS)maka dinyatakan GUGUR dan tidak dilakukan evaluasi berikutnya.
b. Dokumen Teknis : Evaluasi terhadap kemampuan Perusahaan meliputi : Metode Pelaksanaan, Time schedule, Spesifikasi Teknis, Peralatan, Tenaga Ahli/Personil yang dilibatkan, dll.
Bila Memenuhi Syarat teknis (MS) maka dilanjutkan evaluasi terhadap Dokumen Biaya. Bila Tidak Memenuhi Syarat teknis (TMS), maka dinyatakan GUGUR dan tidak dilakukan evaluasi berikutnya.
c. Dokumen biaya : Harga penawaran tidak melebihi HPS. Bila Memenuhi Syarat (MS)maka dilanjutkan evaluasi terhadap Dokumen Kualifikasi. Bila Tidak Memenuhi Syarat (TMS) maka dinyatakan GUGUR dan tidak dilakukan evaluasi berikutnya.
d. Dokumen isian kualifikasi : Penelitian dan penilaian terhadap kelengkapan isian kualifikasi. Bila Memenuhi Syarat (MS) maka dapat diusulkan sebagai calon pemenang dan apabilaTidak Memenuhi Syarat (TMS)maka tidak dapat diusulkan menjadi calon pemenang.
A. Evaluasi Dokumen Administrasi.
Hasil Evaluasi Dokumen Administrasi terhadap 12 (dua belas) Penawaran dinyatakan 10 (sepuluh) penawar memenuhi syarat administrasi, dengan hasil sebagai berikut :
Teren -dah
NAMA PERUSAHAAN
SURAT PENAWARAN
JAMINAN
PENAWARAN Ket
. Nilai
( Rp )
Jangka
Ket Nilai (Rp)
Jangka Waktu
Keter anga
n Pela
ksa naa n
Surat Pnwr.
I CV. RIZALINDO UTAMA
461.473.000 Ketidaksesuaian
antara Surat Penawaran dan
RAB
100 Hr. Kal.
60 Hr.Kal
MS 13.000.000 88 Hari Kal.
MS G
II CV. SARI UTAMA
479.979.000 - Angka dan huruf sama
100 Hr. Kal.
.
60 Hr.Kal
MS 13.000.000 88 Hari Kal.
MS L
III CV. SARI BUMI 487.481.000 Ketidaksesuaian
antara Surat Penawaran dan
RAB
100 Hr. Kal.
60 Hr.Kal
MS 13.000.000 88 Hari Kal.
IV CV. PRIMA DEA PRATAMA
487.530.000 - Angka dan huruf sama 100 Hr. Kal. . 60 Hr.Kal
MS 13.000.000 88 Hari Kal.
MS L
V CV. KAYU MANIS
492.665.000 - Angka dan
huruf sama 100 Hr. Kal. 60 Hr.Kal
MS 13.000.000 88 Hari Kal.
MS L
VI CV. BHAKTI YASA
497.500.000 - Angka dan huruf sama 100 Hr. Kal. . 60 Hr.Kal
MS 13.000.000 88 Hari Kal.
MS L
VII CV. MAS 520.962.000 - Angka dan
huruf sama 100 Hr. Kal. 60 Hr.Kal
MS 13.000.000 88 Hari Kal.
MS L
VIII CV. PRADHANA JAYA UTAMA
559.000.000 - Angka dan huruf sama 100 Hr. Kal. . 60 Hr.Kal
MS 13.000.000 88 Hari Kal.
MS L
IX CV. BINA KARYA
561.390.000 - Angka dan huruf sama 100 Hr. Kal. . 60 Hr.Kal
MS 13.000.000 88 Hari Kal.
MS L
X CV. FITRI 584.892.000 - Angka dan huruf sama 100 Hr. Kal. . 60 Hr.Kal
MS 13.000.000 88 Hari Kal.
MS L
XI CV.
ANDROMEDA
596.390.000 - Angka dan huruf sama 100 Hr. Kal. . 60 Hr.Kal
MS 13.000.000 88 Hari Kal.
MS L
XII CV. AGUNG WIRATAMA
600.000.000 - Angka dan huruf sama 100 Hr. Kal. . 60 Hr.Kal
MS 13.000.000 88 Hari Kal.
MS L
Keterangan : MS = Memenuhi Syarat Administrasi = LULUS (L)
TMS = Tidak Memenuhi Syarat Administrasi = GUGUR(G)
B. Evaluasi Dokumen Teknis Hasil Evaluasi dokumen teknis :
URUTAN TERENDAH
NAMA PERUSAHAAN
KET
1 2 3 4 5
I CV. SARI UTAMA MS MS MS MS MS LULUS
II CV. PRIMA DEA PRATAMA
MS MS MS MS MS LULUS
III CV. KAYU MANIS MS MS MS MS MS LULUS
IV CV. BHAKTI YASA MS MS MS MS MS LULUS
V CV. MAS MS MS MS MS MS LULUS
VI CV. PRADHANA JAYA UTAMA
MS MS MS MS MS LULUS
VII CV. BINA KARYA MS MS MS MS MS LULUS
VIII CV. FITRI MS MS MS MS MS LULUS
IX CV. ANDROMEDA MS MS MS MS MS LULUS
X CV. AGUNG
WIRATAMA
MS MS MS MS MS LULUS
Keterangan:MS= Memenuhi Syarat teknis = LULUS (L);TMS= Tidak Memenuhi Syarat teknis = GUGUR (G).
Unsur-unsur penelitian : 1. Metode Pelaksanaan
2. Jadwal pelaksanaan pekerjaan/Time Scedhule. 3. Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan 4. Spesifikasi Teknis;
5. Daftar Personal inti;
selanjutnya penawaran yang lulus evaluasi dokumen teknis dilakukan Evaluasi Kewajaran harga terhadap dokumen biaya.
No Nama Perusahaan Nilai Penawaran
(Rp)
Deviasi Terhadap
HPS
Keterangan
1. CV. SARI UTAMA 479.979.000
- Angka dan huruf sama
Harga < HPS = 74 %
Harga Penawaran
Wajar 2. CV. PRIMA DEA PRATAMA 487.530.000
- Angka dan huruf sama
Harga < HPS = 75 %
Harga Penawaran
Wajar
3. CV. KAYU MANIS 492.665.000
- Angka dan huruf sama
Harga < HPS = 76 %
Harga Penawaran
Wajar
4. CV. BHAKTI YASA 497.500.000
- Angka dan huruf sama
Harga < HPS = 77 %
Harga Penawaran
Wajar
5. CV. MAS 520.962.000
- Angka dan huruf sama
Harga < HPS = 80 %
Harga Penawaran
Wajar 6. CV. PRADHANA JAYA UTAMA 559.000.000
- Angka dan huruf sama
Harga < HPS = 86 %
Harga Penawaran
Wajar
7. CV. BINA KARYA 561.390.000
- Angka dan huruf sama
Harga < HPS = 86 %
Harga Penawaran
Wajar
8. CV. FITRI 584.892.000
- Angka dan huruf sama
Harga < HPS = 89 %
Harga Penawaran
Wajar
9. CV. ANDROMEDA 596.390.000
- Angka dan huruf sama
Harga < HPS = 91 %
Harga Penawaran
Wajar 10. CV. AGUNG WIRATAMA 600.000.000
- Angka dan huruf sama
Harga < HPS = 92 %
Harga Penawaran
Wajar Nilai HPS = Rp 650.000.000,00
D. Evaluasi Dokumen Kualifikasi :
Terhadap penawar yang dinyatakan memenuhi syarat administrasi, teknis dan harga dilakukan evaluasi dokumen kualifikasi. Evaluasi dokumen kualifikasi dilakukan terhadap daftar isian kualifikasi yang disampaikan.
Nomor NAMA PERUSAHAAN SYARAT KUALIFIKASI KETERANGAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. CV. SARI UTAMA - + + + + + + + + + + + Tidak Lulus
2. CV. PRIMA DEA
PRATAMA + + + + + + + + + - - + Tidak Lulus
3. CV. KAYU MANIS + + + + + + + + - + + + Tidak Lulus
4. CV. BHAKTI YASA + + + + + + + + + - - + Tidak Lulus
5. CV. MAS + + + + + + + + + - - + Tidak Lulus
6. CV. PRADHANA
JAYA UTAMA + + + + + + + + + - - + Tidak Lulus
7. CV. BINA KARYA + + + + + + + + + + + - Tidak Lulus
8. CV. FITRI + + + + + + + + + + + + Lulus
9. CV. ANDROMEDA dievaluasiTidak
10. CV. AGUNG WIRATAMA
Tidak dievaluasi
Keterangan : + = Sesuai - = tidak sesuai.
Unsur-unsur yang diteliti :
1. Menyampaikan Dokumen Isian Kualifikasi 2. Memiliki IUJK
3. Memiliki SBU
4. Memiliki Akte Pendirian Perusahaan dan Perubahannya
5. Surat Kuasa penandatanganan oleh direktur kepada Personil yang mempunyai kapasitas menandatangani Kontrak.
6. Telah melunasi kewajiban pajak, SPT tahun 2011 atau SKF 2011 dan Laporan bulan 3 bulan terakhir.
8. Memiliki kinerja baik dan tidak masuk dalam daftar sanksi atau daftar hitam di suatu instansi.
9. Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan serta personil yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan.
10. Menyampaikan daftar perolehan pekerjaan yang sedang dilaksanakan 11. Memiliki sisa kemampuan paket (SKP) yang cukup.
12. Memiliki Surat Keterangan Dukungan dari Bank sebesar paling kurang 10% (sepuluh perseratus) dari nilai total HPS
E. Penetapan Calon Pemenang
Berdasarkan hasil evaluasi tersebut di atas (evaluasi admnistrasi, teknis, biaya dan kualifikasi) ditetapkan sebagai calon pemenang :
Nama Perusahaan : CV. FITRI
Alamat : Jl. Nias IV/1 Jember
Nilai Penawaran : Rp. 584.892.000 Jangka Waktu Pelaksanaan : 100 Hari Kalender
Selanjutnya calon pemenang akan diundang untuk dilakukan pembuktian terhadap dokumen isian kualifikasi yang diserahkan, guna memperoleh kemantapan dan kebenaran terhadap semua data dan informasi yang disampaikan pada dokumen isian kualifikasi.
Bilamana pembuktian terhadap hal tersebut diatas ternyata benar maka selanjutnya akan ditetapkan sebagai pemenang lelang.
Demikian Berita Acara Hasil Penelitian Dokumen Penawaran Pekerjaan Pengadaan Konstruksi/ Pembelian Bangunan Gedung Pelayanan Klinik Kesehatan Hewan Dinas Peternakan Perikanan dan Kelautan Kab. Jember ini di buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jember, 13 Juli 2012
Panitia Pengadaan Penyedia Jasa
1. ANDI PRASETYO G, S.Pi Ketua
2. SUHARTONO, S.Sos Sekretaris
