MAKALAH
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI UNTUK PENILAIAN
PEMBELAJARAN
Oleh:
M. Setiyo Budi
(201410010311041)
Saniya Fauziatul Laila (201410010311042)
Faris Al-ayubi
(201410010311044)
Bayu Dwi Arianto
(201410010311046)
Sarifah Nadhira
(201410010311047)
Maida
(201410010311048)
TARBIYAH “A”
FAKULTAS AGAMA ISLAM
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi yang semakin maju dan berkembang pada saat ini yang mendorong suatu pekerjaan manusia agar dapat dilaksanakan dengan mudah, cepat, tepat, dan akurat. Dengan majunya perkembangan zaman pada saat ini komputer atau leptop lah yang digunakan sebagai jalan pintasnya. Dengan adanya komputer dan leptop tersebut sangat membatu pekerjaan manusia khusnya dalam mengolah data yang sangat banyak. Seperti para guru atau pendidik yang menggunakan kmputer untuk suatu penilaian dalam pembelajaran pada peserta didik.
Oleh karena itu, diperlukan suatu aplikasi khusus berbasi komputer yang mampu membantu tugas seseorang dalam melakukan penilaian siswa secara mudah, cepat, tepat, dan akurat yaitu dengan menggunakan aplikasi komputer bagian dari
Microsoft Office yang disebut dengan Microsoft Excel.
Microsft Excel adalah suatu program aplikasi yang berupa kolom dan lajur elektronik yang di tunjukan untuk mengolah dokumen yang berupa angka, dimana angka tersebut dapat di olah dengan logika operasi matematika dan statistika.
Microsof Excel dapat disebut juga dengan General Purpose Electronic Spreadsheet yang digunakan untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganasila data-data dan mempresentasikannya ke grafik atau diagram. Kemudahan lain yang diperoleh dari program ini adalah terintegrasinya program Microsof Excel
B. Rumusan Masalah
1. Bagaimanakah konsep penggunaan TIK untuk penilaian? 2. Bagaimanakah manfaat penggunaan TIK untuk penilaian?
3. Bagaimanakah Pengenalan Software Microsof Excel muntuk penilaian hasil pembelajaran?
4. Bagaimanakah merangking?
C. Tujuan Pembahasan
1. Mendeskripsikan konsep penggunaan TIK untuk penilaian 2. Mendeskripsikan manfaat penggunaan TIK untuk penilaian
3. Mendeskripsikan Pengenalan Software Microsof Excel muntuk penilaian hasil pembelajaran
BAB II
PEMBAHASAN
A. Konsep penggunaan TIK untuk penilain
Penilaian adalah proses sistematis pengumpulan, pengolahan,dan pengambilan keputusan atas data tentang suatu objek untuk selanjutnya dipertimbangkan pemberian nilai atas objek tersebut berrdasarkan pada suatu kriteria tertentu.
Penilaian tidak bisa dilakukan tanpa adanya sejumlah data yang memadai tentang objek yang dinilai. Melalui data yang lengkap inilah kita bisa mengamati dan mengenali objek dengan baik, sehingga pada tahapan selanjutnya kita punya gambaran untuk memberikan pertimbangan nilai. Pemberian nilai itu sendiri, tidak dilakukan seecara serampangan tanpa adanya kriteria yang jelas. Penentuan apakah suatu objek itu baik atau tidak baik, lulus atau tidak lulus, merujuk pada suatu kriteria yang jelas. Dengan demikian, dari uraian diatas bisa kita pahami, setidaknya ada tiga kompponen utama dslsm penilaian, yaitu adanya objek yang akan dinilai, adanya pertimbangan, dan adanya kriteria.
Dalam evaluasi pembelajaran, yang menjadi objek penilaian adalah proses dan hasil belajar. Substansinya adalah sejauh mana proses pembelajaran dilakukan oleh guur dan siswa dan sejauh mana tujuan-tujuan pembelajaran belajar dicapai siswa. Dengan demikian, dalam evaluasi pembelajaran data yang harus dikumpulkan adalah data tentang aktivitas pembelajaran dan data tentang hasil belajar. Data proses pembelajaran lebih banyak berupa data kualitatif, sedangkan data hasil belajar lebih banyak data yang bersifat kuantitatif, berupa angka.
Dalam pengelolaan data kuantitatif, biasanya lebih banyak dilakukan secara subjektif oleh guru, dengan berdasar pada ilmu pengetahuan san sain pendidikan yang dimilikinya. Sedangkan data kuantitatif berupa angka-angka, dan pengolahan analisisnya menggunakan alat bantu sistem operasi matematik dan statistik.
Sekaitan dengan pengolahan dan analisis data berupa angka (numerik), dewasa ini kita bisa mengggunakan salah satu program aplikasi komputer, yaitu program pengolah angka. Salah satu program yang bisa digunakan untuk mengolah data angka tentang proses dan hasil belajar yaitu program microsoft excel1.
Berhubungan dengan semua tahap yang telah dikumukakan diatas, diperlukan pula kegiatan penilain yang kritis terhadap sistem informasi. Seperti telah dikemukakan sebelumya, sistem yang diperlukan dan yang digunakan adalah sistem yang mempunyai nilai aplikatif yang tinggi. Artinya, memberikan konstribusi nyata dalam memperlancar kegiatan menejemen organisasi.
Agar penilaian yang dilakukan mencapai sasarannya, diperlukan serangkaian standar penilaian. Standar penilaian yang dimaksud antara lain adalah sebagai berikut:
1
a. Validasi informasi yang diterima b. Sidnifikasi informasi tersebut
c. Kegunaan spesifikasi, termasuk mendukung proses pengambilan keputusan d. Hubungan informasi tersebut dengan informasi lain2.
B. Manfaat penggunaan TIK dalam penelitian
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang sangat pesat sejak lama telah dimanfaatkan dalam dunia pendidikan. Teknologi pendidikan dalam arti teknologi alat, lebih menekankan pada penggunaan alat-alat teknologis untuk menunjang evektivitas dan efisiensi pendidikan. Contoh model pengajaran yang menggunakan teknologi alat, di antaranya pengajaran dengan bantuan film dan video, pengajaran dengan berpograma, mesin pengajaran, pengakaran modul, dan pengajaran dengan bantuan komputer3.
Ada sejumlah sisi positif atau kelebihan yang dimiliki apabila dalam pengolahan data angka menggunakan alat bantu komputer, dengan program aplikasi Microsoft Excel, diantaranya yaitu:
1. Pengolahan dan analisis data angka akan lebih cepat dan lebih akurat dibandingkan jika dilakukan secara manual
2. Selain itu, karena pengolahan data berbasis komputer ini dilakukan berupa data digital, maka penyebarluasan informasi hasil pengolahan datanya juga bisa dilakukan secara digital juga. Di samping melalui print out dalam bentuk lembaran kertas
3. Penyebarluasan hasil-hasil penilaian bisa dilakukan secara onlline, sehingga bisa diakses setiap saat oleh yang membutuhkannya4.
C. Pengenalan Software Microsof Excel muntuk penilaian hasil pembelajaran
1. Apa itu Microsof Excel ?
Microsoft exel rupakan salah satu program aplikasi yang ada pada microsoft office, yaitu program aplikasi untuk kepentingan perkantoran. Microsft Excel
adalah suatu program aplikasi yang berupa kolom dan lajur elektronik yang di tunjukan untuk mengolah dokumen yang berupa angka, dimana angka tersebut dapat di olah dengan logika operasi matematika dan statistika5. microsft excel atau
microsoft office excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet
yang di buat dan didistribusikan oleh microsoft corporotion untuk sistem operasi
microsoft windows dsan Mac Os. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan
2
Deni Darmawan, 2012, Pendidikan Teknologi Informasi dan Komunikasi Teori dan Aplikasi. Bandung: PT. Remaja Rosdakarya Offset. Hal 13-14
3
Deni Darmawan, 2012, Pendidikan Teknologi Informasi dan Komunikasi Teori dan Aplikasi. Bandung: PT. Remaja Rosdakarya Offset. Hal 51-52
4
Rusman, dkk, 2012, Pembelajaran Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi. Jakarta: PT. RajaGrafindo Persada. Hal 424
5
pembuatan grafik dengan mengunakan strategi marketing microsoft yang agresif, menjadikan microsoft excel sebagai salah satu program komputer yang populer di gunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini6.
Microsof Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang
digunakan untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganasila data-data dan mempresentasikannya ke grafik atau diagram. Kemudahan lain yang diperoleh dari program ini adalah terintegrasinya program Microsof Excel dengan aplikasi Windows yang lain. Saat anda membuka Microsof Excel maka sebuah buku kerja (Workbook) siap digunakan yang didalamnya terdapat beberapa lembar kerja (Worksheet)7.
2. Fungsi atau kegunaan Microsof Excel
Untuk membuat dan mengelola dokumen berupa angka, yang memungkinkan untuk operasi logika matematika dan statistika. Program Microsof Excel sering disebut dengan sepread sheet (lembar kerja elektronik) yang beroperasi dibawah sistem operasi Windows. KegunaanMicrosoft excel sebagai berikut:
a. Pengelolahan data
Pengelolahan penggunaan data yaitu untuk pengelolahan data base statistic,
mencari nilai tengah, rata-rata dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data.
b. Pembuatan grafik
Excel dapatdigunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik perkembangan nilai computer siswa dalam lima tahun, grafik perkembangan jumlah penduduk selama satu tahun, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan selama satu tahun, grafik kelulusan siswa selama sepuluh tahun dan sebagainya.
c. Operasi tabel
Dengan jumlah basis pada Microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom 16.384, maka tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan
input data yang yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.
d. Bidang akutansi
Contoh dari penggunaan Program Microsoft excel dalam bidang akutansi adalah menghitung jumlah rugi atau laba suatu perusahaan mencari besarnya keuntungan dalam satu tahun, menghitung gaji karyawan dan sebagainya.
e. Kalkulasi matematis
6
http://mm.fe.unpad.ac.id. Businnes Forecasting With Microsoft Excel.Pdf.hal 1
7
Kalkulasimatematis digunakan untuk mencari data hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian.
3. Prosedur menggunakan Microsoft Excel
Bahasan tentang prosedur penggunaan microsoft excel secara garis besar akan mencakup empat hal utama, yaitu: membuka program Microsoft Excel, membuat dokumen dalam Microsoft (input dan pengolahan data), menyimpan hasil kerja, mencetak hasil kerja, dan menutup program Microsoft Excel.
a. Membuka Microsoft Excel
Ada beberapa cara untuk membuka porogram Microsft Excel ini, cara manapun yang di tempuh pada dasarnya sama yaitu kita harus meng-klik pada icon Microsft Excel
Berikut adalah beberapa cara yang biasa d tempuh untuk memulai membuka Microsoft Excel 2007.
1. Pada layar dekstop, lakukan double click (klik dua kali) pada icon
Microsoft Excel 2007
2. Klik tombol Start, kemudian klik pada icon Microsoft Excel 2007 3. Klik tombol start, klik all pragram, klik group program Microisft
Office, klik Microsoft Office 2007.
Dengan mengunakan salah satu cara di atas, selanjutnya kita akan masuk ke layar kerja Microsft Excel, yang berupa kolom dan lajur seperti ganbar berikut:
b. Membuat dokumen pada Microsoft Excel
Membuat dokumen pada program Microsft Excel berupa aktifitas mengetikan kata, angka.dan/atau simbol serta mengolah data dan angka dengan mengunakan logika matematika dan statistika yang sudah diselesaikan oleh program tersebut. dokumen kata dan angka tersebut dibuat dalam bentuk lajur dan kolom yang telah tersedia dalam program Microsoft Excel (input data).
data (sel/kolom/lajur), dan perlu memindahkan data dan kata/angka (dalam sel/kolom/lajur) bahkan mungkin satu atau beberapa halaman (edit data).
c. Input dan Pengolahan Data
Menginput berarti mengetikan data (kata dan angka) ke dalam kolom dan lajur.dalam input dan pengolahan data di Microsoft Excel
akan terkait dengan beberapa operasi logika matematika dan statistika.di bawah ini lambang operasi matematika dan fungsi statistika yang paling sering di gunakan.
Lambang operasi matematika :
Fungsi statistik yang palingb sering di gunakan:
Fungsi Kegunaan
=SUM
Menjumlahkan data dalam satu range
=AVERAGE
Menghitung rata-rata dari suatu range
=MAX
Mencari nilai terbesar dari suatu range
=MIN
Mencari nilai terkecil dari suatu range
=COUNT
Menghitung jumlah data dari suatu range
1. Teknik penulisan karakter angka di Microsft Excel harus di mulai dengan tanda sam dengan (=). begitupun dengan penulisan rumus fungsi di atas, harus di awali dengan tanda = contoh : = AVARAGE (tanpa tanda kutif)
2. Kllik pointer pada sel di mana hasil operasiakan ditempatkan 3. Ketik lambang =
4. Ketik rumus fungsi yang akan di gunkan, misal : AVARAGE (:) 5. Blok suatu range/kolom tertentu yang berisi data yang akan
6. Tekan enter8.
D. Merangking
1. Konsep
Merangking data artinya menentukan nilai rata-rata mana yang terbaik dari sejumlah nilai rata-rata yang ada. Rangking ini sangat penting untuk menentukan data mana yang menempati urutan teratas, untuk keperluan seleksi atau menentukan suatu prioritas tertentu berdasarkan peringkat.
2. Prosedur Merangking
a. Klik cell dimana hasil pengolahan akan ditempatkan
8
b. Ketik tanda sama dengan “=” kemudian ketik RANK dan buka kurung “(“
c. Blok cell yang berisi nilai rata-rata yang akan ditentukan rangkingnya dan ikuti dengan mengetik tanda (;)
d. Blok range/seluruh nilai rata-rata
f. Tekan ENTER
g. Terapkan pada nilai yang lain dengan cara men-drag tanda “+” kecil bagian kiri bawah kolom.
3. Membuat komentar pada sel a. Konsep
Komentar pada sel yaitu suatu keterangan, komentar atau pertanyaan yang dibutuhkan pada suatu sel tertentu, yang ditujukan untuk memberikan penjelasan pada pengguna program mengenai data yang ada pada sel tersebut. komentar akan muncul bila mouse diarahkan pada sel tersebut. adapun sel yang memiliki komentar akan memiliki tanda berupa tanda merah di ujung kanan atas sel.
Sekaitan dengan pembuatan komentar ini meliputi tiga hal, yaitu: membuat, memperbaiki, dan menghapus. Membuat komentar yaitu untuk pertama kalinya komentar dibuat atau dibutuhkan pada sel tertentu. Sedangkan memperbaiki kementar, yaitu untuk merevisi komentar yang suda dibuat, hal ini dilakukan mungkin karena adanya ide baru atau karena adanya kesalahan yang harus diperbaiki pada kkomentar. Kemudian, menghapus komentar, yaitu menghilangkan komentar jika dirasakan komentar dimaksud sudah tidak diperlukan lagi.
b. Prosedur membuat komentar
1. Klik sel yang akan diberi komentar atau catatan 2. Klik pada teb Review
4. Akan muncul kotak isian komentar dilayar dan ketik komentar yang akan diberikan, seperti contoh gambar berikut:
5. Apabila komentar telah selesai diketikkan, klik mouse disembarang tempat untuk mengakhirinya.
c. Memperbaiki komentar
1. Klik sel yang akan diperbaiki komentarnya, akan tampil kotak komentar yang telah dimaksukkan sebelumnya.
2. Klik menu Edit Comment pada tab Review seperti gambar berikut:
3. Ketik perbaikan atau perubahan komentar
4. Klik mouse disembarang tempat untuk mengakhiri proses.
d. Menghapus komentar
1. Klik sel yang berisi komentar yang akan dihapus
2. Klik pada tombol Delete di tab Raview seperti gambar berikut:
3. Komentar akan terhapus.
4. Prosedur mengelola Grafik a. Konsep
Mengolah grafik maksudnya, yaitu membuat dan memodifikasi grafi: mengubah jenis grafik dan memberi atau mengubah warna pada grafik. Grafik ini merupakan visualisasi data angka dalam bentuk gambar/grafik, sehingga data angka lebih mudah untuk dibaca dan di pahami serta menjadi lebih menarik.
Terdapat berbagai macam jenis grafik yang telah disediakan oleh
b. Tujuan
Siswa harus bisa menggunakan alat-alat Grafik yang sesuai untuk menciptakan grafik-grafik yang dibutuhkan untuk berbagai macam tujuan. Siswa harus mampu:
1. Menganalisis sebuah tugas dan memilih alat garafik yang terbaik dari alat-alat yang tersedia
2. Memasukkan gambar-gambar (garafik-grafik) dari sumber-sumber lainnya, dengan meengunakan scanner jika ada
3. Menggunakan Software Grafik untuk menggambarkan atau membuat animasi gambar dari sumber-sumber lainya
4. Menciptakan bahan-bahan berbasis grafik yang menarik dan sesuai9.
c. Klik chart (muncul tampilan pilihan grafik) d. Klik Standart Type
e. Pilih jenis grafik yang diinginkan
f. Klik Next (muncul kotak dialog yang menyajikan gambar grafik yang dipilih)
g. Klik Next (muncul kotak dialog yang menyajikan isian: judul grafik; nama kategori garis X=horizontal dan nama kategori garis Y=vertikal). Isi sesuai dengan nama kategori yang ada di tabel.
h. Klik Next (muncul kotak dialog; mungkin tidak perlu diisi) i. Klik Finish (di layar munculgrafik hasil proses).
2. Mengubah Jenis Grafik
a. Klik kanan kotak grafik (muncul kotak dialog Chart Type yang berisi jenis, tipe dan variasi jenis grafik)
b. Klik tipe grafik dan jenis grafik yang diinginkan yang ada di sisi kanan kolom dialog
c. Klik OK (dilayar muncul jenis grafik baru, menggantikan grafik yang telah dibuat sebelumnya).
3. Memberi Warna Grafik
Warna grafik dimaksud yaitu warna latar grafik, berada dalam area yang ada dalam kotak batas grafik dengan area yang ada di luar grafik.
9
a. Klik kanan pada bagian kotak grafik yang akan diubah (dilayar muncul kotak dialog piliham; dari kotak tersebut)
b. Klik Format Chart Area (di layar muncul pilihan warna) c. Klik warna yang diinginkan
d. Klik OK untuk mengakhiri proses
Ketika melakukan input dan pengolahan data, biasanya menghadapi masalah. Beberapa masalah utama ketika input data: kolom dan lajur terlalu sempit/luas, kurang jumlah kolom dan jalur, salah ketik, perubahan penempatan data, dan salah perintah. Uapay mengatasi masalah dalam entry data di atas, atau dengan kata lain kita ingin melakukan perubahan/perbaikan data maka dilakukan
editing data.
5. Edit Data
a. Memperluas Kolom dan Lajur
1. Bawa petunjuk mouse pada kepala kolom/lajur 2. Tunggu sampai muncul tanda panah silang 3. Klik kiri dan drag ke kiri/kanan sesuai kebutuhan 4. Lepas klik.
b. Menambah Jumlah Kolom dan Lajur
1. Tempatkan kursor mouse bagian penomoran kolom/baris 2. Klik kanan pilih Insert
3. Kolom/baris akan bertambah dengan sendirinya.
c. Menghapus Data dalam Sel/Kolom/Lajur 1. Pada Sel
a. Klik sel yang karakternya akan di hapus b. Klik kotak editing
c. Bawa kursor pada karakter yang akan di hapus dengan menggunakan panah kiri atau panah kanan
d. Tekan delete apabila kursor ada di depan angka/huruf atau gunakan backspace apabila kursor ada di belakang angka/huruf yang akan di hapus
e. Klik mouse di sembarang tempat untuk mengakhiri. 2. Pada Kolom dan Lajur
a. Blok range dalam kolom/lajur yang akan di hapus b. Tekan tombol delete.
d. Copy Sel/Kolom/Lajur
1. Blok sel/kolom/lajur yang akan di copy
e. Menggagalkan Perintah
1. Klik undo pada toolbar (gambar panah melengkung) atau tekan tombol Ctrl+Z.
f. Menyimpan Data
1. Menggunakan menu file
a. Klik menu file
b. Klik save
c. Isi kotak dialog dengan mengetikkan nama terhadap file yang akan di simpan
d. Klik save.
2. Menggunakan Toolbar a. Klik save (gambar disket) b. Isi kotakk dialog
c. Klik save
g. Mencetak Dokumen/File dalam bentuk Print Out 1. Klik menu file
2. Klik pprint
3. Isi kotak diaog (paling penting diisi adalah page range = halaman yang akan di copy dan number of copies = jumlah cetakan yang diinginkan , atau isi sesuai kebutuhan)
4. Klik ok
h. Menutup Program Excel 1. Klik file, Exit
2. Klik tombol X d pojok kanan atas jendela Excel
3. Klik dua kali lambang Excel di pojok kiri atas 4. Tekan tombol Alt+F410.
10
BAB III
KESIMPULAN
Dalam pengelolaan data kuantitatif, biasanya lebih banyak dilakukan secara subjektif oleh guru, dengan berdasar pada ilmu pengetahuan san sain pendidikan yang dimilikinya. Sedangkan data kuantitatif berupa angka-angka, dan pengolahan analisisnya menggunakan alat bantu sistem operasi matematik dan statistik.
Sekaitan dengan pengolahan dan analisis data berupa angka (numerik), dewasa ini kita bisa mengggunakan salah satu program aplikasi komputer, yaitu program pengolah angka. Salah satu program yang bisa digunakan untuk mengolah data angka tentang proses dan hasil belajar yaitu program microsoft excel.
Ada sejumlah sisi positif atau kelebihan yang dimiliki apabila dalam pengolahan data angka menggunakan alat bantu komputer, dengan program aplikasi
Microsoft Excel, diantaranya yaitu:
1. Pengolahan dan analisis data angka akan lebih cepat dan lebih akurat dibandingkan jika dilakukan secara manual
2. Selain itu, karena pengolahan data berbasis komputer ini dilakukan berupa data digital, maka penyebarluasan informasi hasil pengolahan datanya juga bisa dilakukan secara digital juga. Di samping melalui print out dalam bentuk lembaran kertas
3. Penyebarluasan hasil-hasil penilaian bisa dilakukan secara onlline, sehingga bisa diakses setiap saat oleh yang membutuhkannya.
Microsof Excel memiliki berbagai kegunaan dan manfaat, yaitu: 1. Pengolahan data
2. Pembuatan grafik 3. Operasi tabel 4. Bidang akutansi 5. Kalkulasi matematis
DAFTAR PUSTAKA
1. Deni Darmawan, 2012, Pendidikan Teknologi Informasi dan Komunikasi Teori dan Aplikasi. Bandung: PT. Remaja Rosdakarya Offset
2. Rusman, dkk, 2012, Pembelajaran Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi. Jakarta: PT. RajaGrafindo Persada
3. Rusli, 2002, Teknologi Komunikasi dan Informasi dalam Pendidikan. Jakarta: Gaung Persada GP Prees
4. Surya, 2006. Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Pendidikan Jarak Jauh dalam Rangka Peningkatan Mutu Pembelajaran. Jakarta: Pustekkom Depdiknas
5. Tim Penulis (PATI), 2014. Buku Panduan Pelatihan Aplikasi Teknologi Informasi. Malang: UMM PRESS
