Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: "Evaluasi Program Promosi Sekolah Untuk Meningkatkan Animo Siswa Baru SMK Negeri 2 Salatiga (Dengan Model Evaluasi CIPP)

(1)

LAMPIRAN 1 :

PEDOMAN FOCUSS GROUP DISCUSSION (FGD)

EVALUASI PROGRAM PROMOSI SEKOLAH

UNTUK MENINGKATKAN ANIMO SISWA BARU

SMK NEGERI 2 SALATIGA

(DENGAN MODEL EVALUASI CIPP)

1.

FGD diikuti oleh manajemen sekolah yang terdiri

dari Kepala Sekolah, Komite Sekolah, Wakil Kepala

Sekolah, Ketua Jurusan atau Ketua Program Studi

Keahlian,

Ketua

Kompetensi

Keahlian,

Guru/

Karyawan dan Siswa.

2.

Kepala Sekolah membuka FGD dengan topic

Program Promosi Sekolah yang sudah dilaksanakan

oleh SMK Negeri 2 Salatiga.

3.

Anggota FGD yang terdiri dari manajemen sekolah

menanggapi dengan mengevaluasi kegiatan dan

kendala/ hambatan yang terjadi, memberikan saran

dan kritik serta solusi untuk program promosi

sekolah pada tahun berikutnya.

(2)

(3)

LAMPIRAN 2 :

PEDOMAN WAWANCARA

1.

Peneliti menggali data/informasi dari informan yang

terdiri dari manajemen sekolah SMK Negeri 2

Salatiga dari unsur konteks untuk mengetahui latar

belakang kebijakan dilakukannya program promosi

di SMK Negeri 2 Salatiga.

2.

terdiri dari manajemen sekolah SMK Negeri 2

Salatiga dari unsur input untuk mengetahui sumber

daya manusia, sarana prasarana sekolah dan

Rencana Kerja dan Anggaran tentang program

promosi sekolah di SMK Negeri 2 Salatiga.

3.

terdiri dari manajemen sekolah SMK Negeri 2

Salatiga dari unsur proses untuk mengetahui

bagaimanakah proses yang dilaksanakan dalam

program promosi di SMK Negeri 2 Salatiga.

(4)

(5)

LAMPIRAN 3 :

KISI-KISI PENGAMBILAN DATA WAWANCARA

A.

Konteks peningkatan animo siswa baru melalui

program promosi sekolah di SMK Negeri 2

Salatiga

1.

Hal apakah yang melatarbelakangi dilakukannya

program promosi sekolah di SMK Negeri 2

Salatiga.

2.

Bagaimanakah

kebijakan

sekolah

dalam

melaksanakan program promosi sekolah

3.

Apakah manajemen sekolah SMK Negeri 2

Salatiga mempunyai format Rencana kerja dan

anggaran

yang

berkaitan

dengan

program

promosi sekolah.

4.

Bagaimanakah pertimbangan Kepala Sekolah

tentang program promosi sekolah dalam rangka

meningkatkan animo siswa baru di SMK Negeri 2

Salatiga.

5.

Bagaimanakah pertimbangan Komite Sekolah

tentang program promosi sekolah dalam rangka

Salatiga.

(6)

7.

Bagaimanakah

pertimbangan

DUDI

sebagai

institusi pasangan tentang program promosi

sekolah dalam rangka meningkatkan animo siswa

baru di SMK Negeri 2 Salatiga.

8.

Bagaimanakah pemikiran orang tua/wali tentang

program

promosi

sekolah

dalam

rangka

Salatiga.

B.

Input yang dipertimbangkan atau pendukung

peningkatan animo siswa baru melalui program

promosi sekolah

1.

Dalam rangka meningkatkan animo siswa baru

melalui program promosi sekolah di SMK Negeri 2

Salatiga membutuhkan berapa tenaga pendidik

2.

Dalam rangka meningkatkan animo siswa baru

Salatiga membutuhkan berapa orang yang terlibat

langsung dalam kegiatan promosi sekolah.

3.

Bagaimanakan sarana prasarana pendukung

SMK Negeri 2 Salatiga dalam rangka menaikkan

animo siswa baru melalui program promosi

sekolah

4.

Bagaimanakah

penyusunan

dan

pengaturan

jadwal promosi sekolah yang dilaksanakan SMK

Negeri 2 Salatiga

(7)

6.

Bagaimanakah

strategi

promosi

yang

dilaksanakan oleh SMK Negeri 2 Salatiga dalam

menaikkan animo siswa baru.

7.

Bagaimanakah

pemilihan

sekolah

sasaran

(SMP/MTs) dalam rangka pelaksanaan program

promosi sekolah di SMK Negeri 2 Salatiga

C.

Proses peningkatan animo siswa baru melalui

program promosi sekolah di SMK Negeri 2

Salatiga.

1.

Dalam upaya menaikkan animo siswa baru,

apakah manajemen sekolah di SMK Negeri 2

Salatiga

ada

perencanaan

terlebih

dahulu

terhadap

program

promosi

sekolah

yang

dilaksanakan

2.

Dalam upaya menaikkan animo siswa baru,

apakah manajemen sekolah di SMK Negeri 2

Salatiga menentukan jumlah siswa yang akan

diterima

melalui

program

promosi

yang

dilakukan, atas dasar apa.

3.

Bagaimanakah pelaksanaan program promosi

sekolah yang dilaksanakan SMK Negeri 2 Salatiga

4.

Bagaimanakah

kebijakan

sekolah

tentang

penerimaan siswa baru melalui program promosi

sekolah yang dilaksanakan SMK Negeri 2 Salatiga

5.

Dalam upaya menaikkan animo siswa baru di

SMK Negeri 2 Salatiga, bagaimanakah sistem

penerimaan siswa baru yang dilakukan melalui

program promosi sekolah.

(8)

di SMK Negeri 2 Salatiga agar pembagian siswa

bisa merata

7.

Bagaimanakah cara memotivasi minat siswa

terhadap Prodik atau kompetensi Keahliannya

dalam upaya peningkatan prestasi akademik

maupun non akademik , apakah terdapat

permasalahan terhadap penjurusan siswa

8.

Bagaimanakah evaluasi kegiatan promosi yang

sudah dilakukan oleh SMK Negeri 2 Salatiga

D.

Output/Produk peningkatan animo siswa baru

Salatiga

1.

Bagaimanakah

hasil

pelaksanaan

program

promosi sekolah di SMK Negeri 2 Salatiga melalui

PPDB.

2.

Apakah peserta didik sudah merata di semua

kompetensi keahlian yang dibuka di SMK Negeri 2

Salatiga.

3.

Bagaimanakah

hasil

pelaksanaan

program

promosi sekolah terhadap prestasi siswa SMK

Negeri 2 Salatiga.

4.

Bagaimanakah hasil lulusan siswa berdasarkan

nilai UN

5.

Bagaimanakah hasil pembentukan sikap

(attitude)

siswa di SMK Negeri 2 Salatiga

(9)

LAMPIRAN 4 :

KISI-KISI PENGAMBILAN DATA DOKUMENTASI

A.

Pengambilan Dokumen Evaluasi Program Promosi

Sekolah di SMK Negeri 2 Salatiga pada unsur

Konteks.

1.

Dokumen Rencana Program kerja sekolah

2.

Dokumen Rencana Program Kerja unit Humas

dan Humas dan Industri

3.

Dokumen Rencana Program Kerja Kesiswaan

B.

Pengambilan Dokumen Evaluasi Program Promosi

Sekolah di SMK Negeri 2 Salataga pada unsur

Input.

1.

Dokumen Tenaga Pendidik dan Kependidikan di

SMK Negeri 2 Salatiga.

2.

Dokumen Kepanitiaan Promosi sekolah dan PPDB

SMK Negeri 2 Salatiga.

3.

Dokumen jumlah siswa SMK Negeri 2 Salatiga

4.

Dokumen Sarana dan Prasarana pendukung

Program Promosi Sekolah SMK Negeri 2 Salatiga

5.

Dokumen Kegiatan Ekstra Kurikuler di SMK

(10)

C.

Sekolah di SMK Negeri 2 Salatiga pada unsur

Proses.

1.

Dokumen perencanaan siswa dari sensus sekolah

( SMP/MTs ) dan jumlah siswa baru yang akan

diterima.

2.

Dokumen jumlah siswa baru yang diterima

3.

Dokumen pembagian kelas dan Program Studi

Keahlian atau Kompetensi Keahlian.

4.

Dokumen Tata Tertib Siswa

5.

Dokumen Pembinaan kedisiplinan siswa

6.

Dokumen program kegiatan ekstra kurikuler

D.

Sekolah di SMK Negeri 2 Salatiga pasa unsur

Produk

1.

Dokumen pendaftar siswa baru di SMK Negeri 2

Salatiga

2.

Dokumen prestasi siswa baik akademik ataupun

non akademik

3.

Dokumen hasil Ujian Nasional siswa SMK Negeri

2 Salatiga

(11)

LAMPIRAN 5 :

Transkrip Wawancara

Hari, tanggal : Selasa, 25 Februari 2014

Waktu : Pukul 10.00 – 11.00 WIB

Tempat : Ruang Kepala Sekolah

Informan : Drs. Kamaruddin, M. Pd.

(Kepala SMK Negeri 2 Salatiga )

Hasil Wawancara :

No Deskripsi Pertanyaan Jawaban/Pernyataan Aspek Konteks pelaksanaan program promosi sekolah dalam meningkatkan animo siswa baru di SMK Negeri 2

Salatiga

1.

2.

3.

Hal apakah yang

melatarbelakangi

dilakukannya program promosi di SMK Negeri 2 Salatiga

Bagaimanakah

kebijakan manajemen

sekolah dalam

Apakah manajemen

sekolah memiliki format

SMK Negeri 2 Salatiga adalah salah satu SMK dari 18 SMK yang ada di Kota Salatiga dan beberapa lagi di kabupaten sekelilingnya. Dengan kondisi sekolah yang dikelilingi oleh puluhan SMK tersebut maka promosi untuk mengenalkan profil dan keunggulan sekolah

mutlak dilakukan apalagi

belakangan ini tren pendaftar siswa baru di SMK Negeri 2

Salatiga terus mengalami

penurunan.

Program promosi sekolah

dilaksanakan berdasarkan

evaluasi yang dilaksanakan

oleh manajemen sekolah

terhadap hasil PPDB yang

sudah berjalan, selanjutnya

dirapatkan bersama dan

dirumuskan dalam rencana

program sekolah dan dikuatkan

dengan Surat Keputusan

Kepala Sekolah.

(12)

4.

5.

6.

Rencana Kerja dan

Anggaran dalam

melaksanakan promosi sekolah

Bagaimana

pertimbangan Kepsek

tentang program

promosi sekolah

Bagaimana

pertimbangan komite

sekolahtentang program promosi sekolah di SMK Negeri 2 Salatiga

Bagaimana

pertimbangan tokoh

masyarakat sekitar

tentang program

promosi SMK Negeri 2 Salatiga

sekolah yang dikelola oleh unit Humas dan Industri, hal ini

disetujui juga oleh Komite

Sekolah dan diketahui atau disyahkan oleh Kepala Dinas

Pendidikan Pemuda dan

Olahraga Kota Salatiga

SMK Negeri 2 Salatiga adalah termasuk SMK unggulan akan tetapi promosi ke SMP harus

tetap dilakukan agar tidak

kehilangan pelanggan

potensialnya yaitu siswa baru di

wilayah Salatiga, Kabupaten

Semarang dan sekitarnya

sehingga harus selalu

dilakukan evaluasi agar target

yang direncanakan dalam

mencari siswa-siswi terbaik bisa tercapai.

Kita selalu melibatkan komite

sekolah dalam merumuskan

suatu kebijakan sekolah

termasuk program promosi

sekolah ini sehingga masukan dan saran dari orang tua bisa

dijadikan rujukan untuk

menyusun strategi dan

kebijakan sekolah

Pertimbangan dan masukan

dari masyarakat sekitar juga kita terima karena merupakan bagian dari lingkungan sekolah, karena berhasil tidaknya suatu program sekolah tidak akan lepas dari lingkungan sekolah

yang terjalin harmonis.

Termasuk dalam promosi

sekolah, biasanya sekolah

(13)

7.

8.

Bagaimana

pertimbangan DUDI

tentang program

Bagaimana pemikiran

orang tua tentang

program promosi SMK Negeri 2 Salatiga

Masukan dari Dunia Usaha dan Dunia Industri selalu menjadi acuan karena merekalah yang nantinya akan menggunakan ketrampilan para alumni, oleh karena itu persyaratan dalam

proses promosi dan PPDB

selalu mengambil rujukan dari DUDI seperti contohnya, syarat tinggi badan, buta warna dan

sikap/perilaku disiplin

(attitude).

Orang tua murid adalah bagian dari lembaga SMK Negeri 2 Salatiga karena itu segala saran dan masukan selalu kita terima

termasuk dalam program

promosi sekolah, banyak orang tua yang kurang jelas dalam

menerima informasi tentang

SMK Negeri 2 Salatiga sehingga tidak sedikit yang tidak mau

menyekolahkan putranya

karena informasi yang salah seperti biaya mahal, informasi

pengenalan jurusan yang

kurang mengena dan lain-lain.

Aspek Input yang dipertimbangkan dalam pelaksanaan program promosi sekolah dalam meningkatkan animo siswa

baru di SMK Negeri 2 Salatiga

1.

2.

Dalam rangka

meningkatkan animo

siswa baru melalui

program promosi

membutuhkan berapa

tenaga pendidik

Dalam rangka

meningkatkan animo

siswa baru melalui

program promosi

SMK Negeri 2 Salatiga memiliki siswa sejumlah 1486 orang yang terbagi dalam 48 kelas, dalam kegiatan PBM diajar oleh

134 guru dan pelayanan

administrasi dilayani oleh 29 tenaga kependidikan (TU). Dari

tenaga pendidik dan

kependidikan yang ada sudah memenuhi syarat minimal baik akademik ataupun professional.

(14)

3.

4.

5.

6.

membutuhkan berapa

SDM yang terlibat

langsung pada kegiatan promosi sekolah

Bagaimanakah Sarpras

pendukung promosi

SMK Negeri 2 Salatiga

Bagaimanakah

penyusunan dan

pengaturan jadwal

Darimanakah pos

anggaran dalam

Bagaimanakah strategi promosi yang dilakukan

untuk menaikkan

animo siswa baru di SMK Negeri 2 Salatiga

promosi ke sekolah sasaran, minimal dua orang dalam setiap sekolah yang dituju dan dipilih SDM yang menguasai profil sekolah sehingga bisa berjalan efisien dan efektif.

Semua sarana dan prasarana pendukung baik untuk kegiatan PBM / kegiatan pengembangan

diri lainnya selalu kita

sampaikan pada saat promosi, seperti ruang kelas dan bengkel (lab) yang representatip, sarana ibadah, parkir, sarana olahraga, TUK, lingkungan yang hijau dan sarana lainnya.

Jadwal promosi dirapatkan oleh unit Humas/Hubind, biasanya

dilaksanakan di semester

genap, yang lewat brosur / pamlet dan tryout bisa sebelum UN SMP sedangkan promosi langsung kepada siswa SMP di sekolah setelah pelaksanaan UN, pengaturan jadwal juga berkoordinasi dengan sekolah sasaran.

Sumber anggaran promosi

sekolah berasal dari SPI dan Dana Komite Sekolah/Rutin.

Dialokasikan melalui RKAS

Sekolah di unit Humas dan Hub. Industri sebesar kurang lebih RP. 20.000.000,-

Beberapa strategi terus

diupayakan agar animo siswa baru di SMK Negeri 2 Salatiga terus meningkat, diantaranya adalah melalui media brosur/

pamlet, media elektronik,

(15)

7. Bagaimanakah

pemilihan sekolah

sasaran dalam rangka

pelaksanaan program

promosi sekolah

ke SMP sasaran, selain itu juga proses PPDB dengan 3 jalur yang berbeda juga memberikan

kesempatan kepada siswa

untuk lebih mengenal SMK Negeri 2 Salatiga

Pemilihan SMP sasaran

didasarkan pada prestasi

sekolah asal dan animo siswa baru tahun sebelumnya, selain itu juga terus diperluas pada sekolah-sekolah di sekeliling Salatiga

Aspek Proses pelaksanaan program promosi sekolah dalam meningkatkan animo siswa baru di SMK Negeri 2 Salatiga

1.

2.

3.

Sebelum melaksanakan promosi sekolah apakah ada perencanaan dari manajemen sekolah

Apakah manajemen

sekolah menentukan

jumlah kuota siswa

yang akan diterima

melaui program

promosi, atas dasar

apa.

Bagaimana pelaksanaan promosi SMK Negeri 2 Salatiga

Perencanaan pasti selalu

dilakukan sebelum sebuah

program dilaksanakan, hal ini

dilakukan untuk

meminimalkan segala

hambatan yang mungkin

muncul di lapangan, demikian

juga kaitannya dengan

perencanaan program promosi

selalu dilakukan dengan

mengevaluasi kegiatan tahun sebelumnya.

Dalam menentukan kuota siswa yang diterima SMK Negeri 2 Salatiga berpijakan pada surat edaran Walikota melalui Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda dan

Olahraga, hal ini juga

disesuaikan dengan daya

tampung kelas yang ada

mengingat sekolah berstatus negeri.

Pelaksanaan promosi dilakukan sesuai juknis dan perencanaan yang sudah disyahkan oleh

Kepala Sekolah yang

(16)

4. 5. 6. 7. 8. Bagaimanakah

kebijakan sekolah

tentang PPDB melalui

progam promosi

sekolah.

Dalam upaya

meningkatkan animo

siswa baru, bagaimana

sistem PPDB yang

dilakukan SMK Negeri 2 Salatiga.

Bagaimana sosialisasi

jurusan yang ada di SMK Negeri 2 Salatiga agar jumlah siswa dapat terbagi merata.

Bagaimanakah cara

memotivasi minat siswa

terhadap prodik/

jurusan untuk

meningkatkan prestasi

akademik/ non

akademik, dan apakah

ada masalah dalam

penjurusan siswa.

Bagaimanakah evaluasi kegiatan promosi yang sudah dilakukan SMK

berkolaborasi dengan unit

Kesiswaan.

Kebijakan sekolah tentang

PPDB selalu mengacu kepada surat edaran Dinas pendidikan, Pemuda dan Olahraga dan rapat manajemen sekolah.

menerapkan PPDB dengan tiga jalur pendaftaran yaitu : Jalur

tryout dengan kuota 20%, Jalur raport ( Japenbakmi ) 20% dan Jalur regular 60%. Hal tersebut dilakukan untuk mendapatkan siswa terbaik dari beberapa SMP sasaran.

Sosialisasi dilakukan melalui brosur/ pamlet yang dibagikan

kepada siswa SMP dan

presentasi langsung ke sekolah sasaran dengan media video profil masing-masing jurusan, dengan demikian siswa akan

lebih mengenal beberapa

jurusan yang dibuka di SMK

Negeri 2 Salatiga sampai

dengan prospek lulusannya.

Caranya adalah dengan

memberikan wawasan yang

luas tentang prodi yang

dipilihnya termasuk prospek

alumni, industri yang

membutuhkan ataupun

prospek berwirausaha dan

melanjutkan studi. Masalah

yang sering muncul adalah siswa memilih jurusan hanya berdasarkan tren atau ikut-ikutan dengan temannya saja.

Evaluasi kegiatan dilakukan

(17)

Negeri 2 Salatiga bisa dicari solusinya,

sedangkan evaluasi secara

menyeluruh dilakukan setelah melihat hasil PPDB sehingga akan didapatkan rekomendasi

lanjutan untuk menentukan

kebijakan selanjutnya.

Aspek Produk peningkatan animo siswa baru melalui program promosi sekolah di SMK Negeri 2 Salatiga

1.

2.

3.

4.

Bagaimanakah hasil

pelaksanaan promosi

sekolah melalui PPDB.

Apakah peserta didik sudah merata di semua jurusan yang dibuka

Bagaimanakah hasil

promosi sekolah

terhadap prestasi siswa

Bagaimanakah hasil

lulusan siswa SMK

Negeri 2 Salatiga

berdasarkan nilai UN

Hasil dari promosi sekolah yang

dilaksanakan belum begitu

menggembirakan hal ini bisa dilihat dari animonya yang terus mengalami penurunan,

karena itu perlu terus

dilakukan evaluasi bersama

manajemen sekolah.

Animo siswa baru belum

merata di semua jurusan yang dibuka hal ini dimungkinkan

karena tren yang sedang

berjalan atau karena ketidak tahuan siswa tentang jurusan yang sarat prestasi tetapi sepi peminat atau hanya sekedar ikut dengan temannya.

Hasilnya sangat berkorelasi

dengan prestasi siswa,

khususnya bagi siswa yang

benar-benar minat pada

jurusan yang dipilihnya

sehingga pada proses PBM akan lebih mudah menerima materi pelajaran dan ketrampilan yang diajarkan guru. Indikatornya

adalah banyak diraihnya

kejuaraan baik tingkat kota, provinsi ataupun nasional.

(18)

5.

6.

Bagaimanakah hasil

pembentukan sikap

(soft skill) siswa SMK Negeri 2 Salatiga.

Bagaimana tanggapan

DUDI dan masyarakat

terhadap output yang

dihasilkan (alumni)

Sikap dan kedisiplinan siswa SMK Negeri 2 Salatiga termasuk kategori baik hal ini karena sudah terbentuk sejak siswa

kelas X dan indikatornya

banyak alumni yang diterima di beberapa perusahaan nasional ternama.

Alhamdulillah tanggapan yang diterima selalu positif hal ini mungkin dikarenakan proses pembelajaran yang dilakukan di

berimbang antara ketrampilan

atau Hardskill dan

pembentukan sikap atau

Softskill sehingga alumninya sesuai dengan yang diharapkan industri dan masyarakat, hal ini

juga bisa dilihat dari

dipercayanya SMK Negeri 2 Salatiga sebagai tempat melatih ketrampilan putra putrinya dan juga untuk tempat rekruitmen tenaga kerja dari beberapa industri nasional.

Salatiga, 25 Februari 2014 Responden/Informan

(19)

Hari, tanggal : Senin, 31 Februari 2014

Tempat : Ruang Waka

Informan : Drs. Eko Sudaryanto

( Wakasek Humas dan Industri )

Hasil Wawancara :

No Deskripsi Pertanyaan Jawaban/Pernyataan Aspek Konteks pelaksanaan program promosi sekolah dalam meningkatkan animo siswa baru di SMK Negeri 2

Salatiga

1.

2.

3.

Hal apakah yang

melatarbelakangi

Bagaimanakah

kebijakan manajemen

sekolah dalam

Apakah manajemen

Rencana Kerja dan

Anggaran dalam

Promosi sekolah dilakukan

karena SMK Negeri 2 Salatiga diapit oleh beberapa SMK baik negeri atau swasta di Kota

Salatiga dan Kabupaten

sekitarnya seperti Kabupaten

Semarang, Boyolali dan

Magelang apalagi belakangan ini tren pendaftar siswa baru di SMK Negeri 2 Salatiga terus

mengalami penurunan,

sehingga dengan promosi bisa diupdate setiap kemajuan atau prestasi yang diraih sekolah untuk menarik animo siswa baru .

Program promosi sekolah ini

dilaksanakan dengan

melakukan evaluasi yang dilaksanakan oleh manajemen sekolah terhadap hasil PPDB yang sudah berjalan tahun

sebelumnya, kemudian

program sekolah

Promosi sekolah ke SMP ini

dimasukkan dalam RKAS

(20)

4.

5.

6.

7.

Bagaimana

pertimbangan Kepsek

tentang program

promosi sekolah

Bagaimana

pertimbangan komite

Bagaimana

pertimbangan DUDI

tentang program

Bagaimana pemikiran

orang tua tentang

program promosi SMK Negeri 2 Salatiga

atau disyahkan oleh Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kota Salatiga

Kepala sekolah sangat peduli

terhadap program promosi

karena sukses tidaknya PPDB juga sangat bergantung dengan promosi yang dilakukan ke SMP

di wilayah Salatiga dan

sekitarnya.

Sekolah selalu melibatkan

komite sekolah yang

merupakan kepanjangan

tangan wali murid dalam

merumuskan suatu kebijakan

sekolah termasuk program

promosi sekolah ini sehingga masukan dan saran dari orang tua bisa dijadikan rujukan untuk menyusun strategi dan kebijakan sekolah.

Dunia Usaha dan Dunia

Industri selalu menjadi acuan

karena merekalah yang

nantinya akan menggunakan ketrampilan para alumni, oleh karena itu persyaratan dalam

proses promosi dan PPDB

selalu mengambil rujukan dari DUDI khususnya dalam syarat kesehatan seperti contohnya, tinggi badan minimal, tidak buta warna dan sikap/perilaku disiplin (attitude).

Saran dan masukan dari orang tua selalu kita terima termasuk

dalam program promosi

(21)

putra putrinya karena informasi yang salah seperti biaya mahal, informasi pengenalan jurusan yang kurang jelas dan lain-lain.

Aspek Input yang dipertimbangkan dalam pelaksanaan program promosi sekolah dalam meningkatkan animo siswa

1.

2.

3.

4.

Dalam rangka

meningkatkan animo

siswa baru melalui

program promosi

membutuhkan berapa

SDM yang terlibat

pendukung promosi

Bagaimanakah

penyusunan dan

pengaturan jadwal

Darimanakah pos

anggaran dalam

Biasanya minimal dua orang

dalam setiap sekolah yang

dituju dan dipilih SDM yang

menguasai profil sekolah

sehingga bisa berjalan efisien dan efektif dalam mengenalkan profil SMK Negeri 2 Salatiga.

Sarpras kita sangat lengkap, Semua sarana dan prasarana pendukung baik untuk kegiatan PBM / kegiatan pengembangan

sampaikan pada saat promosi, seperti ruang kelas dan bengkel (laboraturium) yg representatip, musholla, tempat parkir, sarana olahraga, TUK, lingkungan yang hijau dan sarana lainnya.

Untuk pengaturan jadwal

promosi biasanya dirapatkan dulu oleh unit Humas/Hubind,

biasanya dilaksanakan di

semester genap, yang lewat brosur / pamlet dan tryout bisa sebelum UN SMP sedangkan promosi langsung kepada siswa

SMP di sekolah setelah

pelaksanaan UN, pengaturan

jadwal juga berkoordinasi

dengan SMP sasaran.

(22)

5.

6.

untuk menaikkan

Bagaimanakah

pemilihan sekolah

pelaksanaan program

promosi sekolah

RKAS Sekolah di unit Humas

dan Hub. Industri sebesar

kurang lebih RP. 20.000.000,- untuk tahun 2013

Strategi promosi terus

mendatangkan guru BK SMP, melaksanakan tryout UN SMP di Sekolah dan promosi langsung ke SMP sasaran.

Pemilihan sekolah atau SMP

sasaran didasarkan pada

prestasi sekolah asal dan animo siswa baru tahun sebelumnya, sebagus apapun SMP tetapi kalau alumninya jarang yang melanjutkan ke SMK Negeri 2 Salatiga maka akan kita lewati kemudian kita perluas pada sekolah-sekolah di sekeliling Salatiga.

Aspek Proses pelaksanaan program promosi sekolah dalam meningkatkan animo siswa baru di SMK Negeri 2 Salatiga

1.

2.

Apakah manajemen

sekolah menentukan

jumlah kuota siswa

yang akan diterima

melaui program

promosi, atas dasar

apa.

Pasti itu, yang namanya

perencanaan selalu dilakukan

sebelum sebuah program

dilaksanakan, hal ini dilakukan untuk meminimalkan segala

hambatan yang mungkin

muncul di lapangan.

Iya… dalam menentukan kuota siswa yang diterima SMK Negeri 2 Salatiga berpijakan pada surat edaran Walikota melalui

Kepala Dinas Pendidikan,

(23)

3. 4. 5. 6. 7. Bagaimana pelaksanaan promosi SMK Negeri 2 Salatiga

Bagaimanakah

kebijakan sekolah

progam promosi

sekolah.

Dalam upaya

meningkatkan animo

sistem PPDB yang

Bagaimanakah cara

terhadap prodik/

jurusan untuk

akademik/ non

Pelaksanaan promosi ke SMP

dilakukan sesuai petunjuk

teknis promosi dan

perencanaan yang sudah di rapatkan manajemen sekolah

dan telah disyahkan oleh

Kepala Sekolah yang

dianggarkan di RKAS,

pelaksanaannya dikelola oleh

unit Humas/Hub.in yang

Kesiswaan.

Kebijakan sekolah tentang

PPDB selalu mengacu kepada surat edaran Dinas pendidikan, Pemuda dan Olahraga dan rapat manajemen sekolah.

Mulai tahun 2013 ini SMK Negeri 2 Salatiga menerapkan

PPDB dengan tiga jalur

pendaftaran yaitu : Jalur tryout

dengan kuota 20%, Jalur raport ( Japenbakmi ) 20% dan Jalur regular dengan kuota 60%.

Untuk menyosialisasi jurusan yang dibuka dilakukan melalui brosur/ pamlet yang dibagikan

Salah satu cara yang dilakukan

adalah dengan memberikan

wawasan yang luas kepada calon siswa baru tentang prodi

yang dipilihnya termasuk

(24)

8.

ada masalah dalam

penjurusan siswa.

Bagaimanakah evaluasi kegiatan promosi yang sudah dilakukan SMK Negeri 2 Salatiga

membutuhkan ataupun

melanjutkan kuliah. Umumnya siswa memilih jurusan hanya

berdasarkan tren, kemauan

orang tua atau hanya sekedar ikut-ikutan dengan temannya.

setiap ada hambatan di tengah pelaksanaan program sehingga segera bisa dicarikan solusinya,

sedangkan evaluasi secara

menyeluruh dilakukan setelah melihat hasil PPDB sehingga akan didapatkan rekomendasi

Aspek Produk peningkatan animo siswa baru melalui program promosi sekolah di SMK Negeri 2 Salatiga

1.

2.

3.

Bagaimanakah hasil

pelaksanaan promosi

Bagaimanakah hasil

promosi sekolah

Melihat hasil dari promosi

sekolah yang dilaksanakan

belum mencapai target hal ini bisa dilihat dari animonya yang terus mengalami penurunan jumlah siswa, karena itu perlu terus dilakukan evaluasi.

Belum, karena ada jurusan yang membludak peminatnya seperti di TKJ dan TMO tetapi ada yang kurang peminatnya seperti yang terjadi di jurusan Teknik Bangunan.

Hasil promosi sangat

berkorelasi dengan prestasi

siswa, hal tersebut bisa dilihat bagi siswa yang benar-benar

minat pada jurusan yang

dipilihnya pada saat proses PBM akan lebih termotivasi

dalam menerima materi

(25)

4.

5.

Bagaimanakah hasil

pembentukan sikap

Bagaimana tanggapan

DUDI dan masyarakat

dihasilkan (alumni)

kejuaraan baik tingkat kota, provinsi ataupun nasional oleh siswa tersebut.

Pembentukan Sikap dan

kedisiplinan siswa SMK Negeri 2 Salatiga cukup berhasil dan termasuk kategori baik hal ini karena sudah terbentuk sejak siswa kelas X dan indikatornya banyak alumni yang diterima di beberapa perusahaan nasional

ternama bahkan ada yang

diterima di TNI / POLRI.

Dunia industri berkali kali

memberikan acungan jempol terhadap output SMK Negeri 2

Salatiga dikarenakan proses

pembelajaran yang dilakukan di

berimbang antara ketrampilan

atau Hardskill dan

pembentukan sikap atau

Softskill sehingga alumninya sesuai dengan yang diharapkan industri dan masyarakat, hal ini

juga bisa dilihat dari

dipercayanya SMK Negeri 2 Salatiga sebagai tempat melatih ketrampilan putra putrinya dan juga untuk tempat rekruitmen tenaga kerja dari beberapa industri nasional.

Salatiga, 31 Februari 2014 Responden/Informan

(26)

Hari, tanggal : Rabu, 10 Maret 2014

Tempat : Ruang Komite Sekolah

Informan : Poedjijo, BA

( Ketua Komite SMK Negeri 2 Salatiga )

Hasil Wawancara :

No Deskripsi Pertanyaan Jawaban/Pernyataan Aspek Konteks pelaksanaan program promosi sekolah dalam meningkatkan animo siswa baru di SMK Negeri 2

Salatiga

1.

2.

Hal apakah yang

melatarbelakangi

Bagaimanakah

pertimbangan komite

SMK Negeri 2 Salatiga adalah SMK unggulan dari 18 SMK yang ada di Kota Salatiga dan beberapa lagi di Kabupaten

Semarang, Magelang dan

Boyolali. Dengan lokasi sekolah yang dikelilingi oleh puluhan SMK tersebut maka promosi untuk mengenalkan profil dan

keunggulan sekolah harus

selalu dilakukan apalagi

pendaftar siswa baru di SMK

Negeri 2 Salatiga terus

mengalami penurunan dalam tiga tahun terakhir khususnya tahun 2013 yang lalu.

Komite sekolah selaku

kepanjangan tangan dari orang tua murid selalu memberikan saran dan masukan kepada

sekolah dalam merumuskan

suatu kebijakan sekolah

termasuk program promosi

sekolah yang dilaksanakan

setiap tahun hal ini kami lakukan agar eksistensi SMK Negeri 2 Salatiga selaku SMK unggulan tetap terjaga mutu dan kualitas siswanya sehingga

bisa terus berprestasi dan

nantinya setelah lulus bisa diserap di dunia industry atau

melanjutkan pendidikan di

(27)

Aspek Input yang dipertimbangkan dalam pelaksanaan program promosi sekolah dalam meningkatkan animo siswa

1.

2.

3.

Darimanakah pos

anggaran dalam

untuk menaikkan

Bagaimanakah

pemilihan sekolah

pelaksanaan program

promosi sekolah

Pos anggaran program promosi sekolah sesuai dengan RKAS sekolah yang ikut dirumuskan dengan kami selaku perwakilan orang tua siswa dan berasal dari dana SPI dan Dana Komite

Sekolah/Rutin. Pengelolaanya

dilakukan di unit Humas dan Hub. Industri sebesar kurang lebih RP. 20.000.000,-

Strategi yang dilakukan selalu

dievaluasi dan terus

diupayakan agar animo siswa baru di SMK Negeri 2 Salatiga

bisa meningkat, strategi

tersebut antara lain melalui media brosur/ pamlet, media elektronik (iklan di radio), mendatangkan guru BK SMP, melaksanakan tryout UN SMP di Sekolah dan juga melakukan

promosi langsung ke SMP

sasaran, selain itu juga proses PPDB dengan 3 jalur yang

berbeda juga memberikan

untuk lebih mengenal SMK Negeri 2 Salatiga lebih dekat karena bisa hadir langsung ke sekolah.

Pemilihan SMP sasaran

biasanya berdasarkan pada

prestasi sekolah asal dan

seberapa besar animo siswa baru tahun sebelumnya yang mendaftar di SMK Negeri 2

Salatiga, perluasan SMP

sasaran juga terus dilakukan

pada sekolah-sekolah di

(28)

Magelang.

Aspek Proses pelaksanaan program promosi sekolah dalam meningkatkan animo siswa baru di SMK Negeri 2 Salatiga

1.

2.

Dalam upaya

meningkatkan animo

sistem PPDB yang

Pelaksanaan promosi sekolah sudah berjalan sesuai rencana karena dilakukan sesuai juknis dan perencanaan yang sudah dirapatkan manajemen sekolah bersama komite dan syahkan oleh Kepala Sekolah bersama

komite sekolah yang

dianggarkan dalam RKAS

sekolah, sedang pengelolaannya oleh unit Humas/Hubungan

industri yang berkolaborasi

dengan unit Kesiswaan.

PPDB yang dilaksanakan SMK

Negeri 2 Salatiga dibagi

menjadi tiga jalur pendaftaran yaitu : 20% untuk Jalur tryout

20% untuk jalur raport

(Japenbakmi) dan sisanya yang

60% melalui Jalur regular

dengan menggunakan nilai UN SMP. Hal tersebut dilakukan

untuk mendapatkan siswa

terbaik dari beberapa SMP

sasaran.

Aspek Produk peningkatan animo siswa baru melalui program promosi sekolah di SMK Negeri 2 Salatiga

1. Bagaimanakah hasil

pelaksanaan promosi

Hasil dari promosi sekolah yang dilaksanakan belum mencapai target yang direncanakan hal

tersebut bisa dilihat dari

menurunnya animo siswa baru yang mendaftar di SMK Negeri 2 Salatiga karena itu perlu terus

(29)

2.

3.

4.

5.

Bagaimanakah hasil

promosi sekolah

Bagaimanakah hasil

lulusan siswa SMK

Negeri 2 Salatiga

berdasarkan nilai UN

Bagaimanakah hasil

pembentukan sikap

Selama ini pendaftar siswa baru belum merata di semua jurusan

yang dibuka hal ini

dimungkinkan karena tren yang sedang berjalan atau karena ketidak tahuan siswa tentang jurusan yang sarat prestasi tetapi sepi peminat atau hanya sekedar ikut dengan temannya akibat penyampaian promosi ke SMP tidak optimal.

Hasilnya sangat berkorelasi

dengan prestasi siswa,

khususnya bagi siswa yang

benar-benar minat pada

jurusan yang dipilihnya

sehingga pada proses PBM akan lebih mudah menerima materi pelajaran dan ketrampilan yang diajarkan guru. Indikatornya

kejuaraan baik tingkat kota, provinsi ataupun nasional.

SMK Negeri 2 Salatiga sukses

meluluskan siswanya 100%

dengan kategori memuaskan karena nilai rata-rata sudah mencapai 8,00.

Untuk pembentukan sikap dan kedisiplinan siswa SMK Negeri

2 Salatiga masuk dalam

kategori baik hal ini karena kedisiplinan yang diterapkan sejak siswa duduk di kelas X dan indikatornya maka banyak

alumni yang diterima di

beberapa perusahaan nasional

ternama dengan gaji yang

menggiurkan bahkan ada

beberapa yang diterima di

perusahaan asing seperti

(30)

6. Bagaimana tanggapan DUDI dan masyarakat

dihasilkan (alumni)

Tanggapan yang diterima

selama ini selalu baik dan positif hal ini dikarenakan

proses pembelajaran yang

dilakukan di SMK Negeri 2

Salatiga berimbang antara

ketrampilan yang diajarkan

(Hardskill) dan pembentukan sikap atau Softskill sehingga alumninya sesuai dengan yang

diharapkan industri dan

masyarakat, hal ini juga bisa dilihat dari dipercayanya SMK

Negeri 2 Salatiga sebagai

tempat melatih ketrampilan

putra putrinya dan juga untuk tempat rekruitmen tenaga kerja dari beberapa industri nasional. Tetapi hal tersebut harus terus ditingkatkan.

Salatiga, 17 Maret 2014 Responden/Informan

(31)

Hari, tanggal : Senin, 17 Maret 2014

Tempat : Ruang Waka Kesiswaan

Informan : Sodiq, S. Pd.

(Wakasek Kesiswaan)

Hasil Wawancara :

No Deskripsi Pertanyaan Jawaban/Pernyataan Aspek Konteks pelaksanaan program promosi sekolah dalam meningkatkan animo siswa baru di SMK Negeri 2

Salatiga

1.

2.

3.

4.

Hal apakah yang

melatarbelakangi

Bagaimanakah

kebijakan manajemen

sekolah dalam

Apakah manajemen

Rencana Kerja dan

Anggaran dalam

Bagaimana

pertimbangan Kepsek

tentang program

promosi sekolah

Yang menjadi alasan mendasar program promosi sekolah di SMK Negeri 2 Salatiga adalah semakin menurunnya animo siswa baru dari tahun ke tahun dan juga karena lokasi Sekolah yang diapit oleh beberapa SMK baik di salatiga atau kabupaten sekitarnya, sehingga persaingan

untuk merebut konsumen

(siswa SMP) semakin kompetitip

terhadap hasil PPDB yang

sudah berjalan, selanjutnya

Kepala Sekolah.

Sekolah sudah mempunyai

format Program promosi

sekolah yang dimasukkan

dalam RKAS sekolah yang

dikelola oleh unit Humas dan Industri,

Kepala sekolah sangat

(32)

tetapi promosi ke SMP harus

tetap dilakukan agar tidak

kehilangan pelanggan

potensialnya yaitu siswa baru di

wilayah Salatiga, Kabupaten

Semarang dan sekitarnya

sehingga harus selalu

dilakukan evaluasi agar target yang direncanakan tercapai.

Aspek Input yang dipertimbangkan dalam pelaksanaan program promosi sekolah dalam meningkatkan animo siswa

1.

2.

3.

Dalam rangka

meningkatkan animo

siswa baru melalui

program promosi

membutuhkan berapa

SDM yang terlibat

pendukung promosi

Bagaimanakah

penyusunan dan

pengaturan jadwal

SDM yang terlibat langsung di

lapangan menyesuaikan

kebutuhan tetapi minimal 2 orang untuk SMP yang memiliki aula sehingga presentasi ke siswa bisa dilaksanakan secara serentak, tetapi untuk SMP yang tidak punya aula bisa membutuhkan personal lebih banyak.

Sarpras di SMK Negeri 2

Salatiga sangat representatip hanya ada beberapa saja yang perlu dilengkapi, semua sarana dan prasarana pendukung baik untuk kegiatan PBM / kegiatan

pengembangan diri lainnya

selalu kita sampaikan pada saat promosi, seperti ruang kelas

dan bengkel (lab) yang

representatip, sarana ibadah, parkir, sarana olahraga, TUK, lingkungan yang hijau dan sarana lainnya.

Pengaturan jadwal promosi

selalu berkoordinasi dengan

sekolah sasaran.

Selanjutnya jadwal promosi

dirapatkan oleh unit

Humas/Hubind, biasanya

(33)

4.

5.

Darimanakah pos

anggaran dalam

untuk menaikkan

pamlet dan tryout bisa sebelum UN SMP sedangkan promosi langsung kepada siswa SMP di sekolah setelah pelaksanaan Ujian Nasional.

sekolah berasal dari SPI dan Dana Komite Sekolah/Rutin.

Dialokasikan melalui RKAS

Sekolah di unit Humas dan Hub. Industri.

Strategi promosi terus

mendatangkan guru BK SMP, melaksanakan tryout UN SMP di Sekolah dan promosi langsung ke SMP sasaran, selain itu juga proses PPDB dengan 3 jalur yang berbeda juga memberikan

untuk lebih mengenal SMK Negeri 2 Salatiga

Aspek Proses pelaksanaan program promosi sekolah dalam meningkatkan animo siswa baru di SMK Negeri 2 Salatiga

1.

2.

Apakah manajemen

sekolah menentukan

jumlah kuota siswa

yang akan diterima

melaui program promosi atas dasar apa.

Yang namanya perencanaan

pasti selalu dilakukan sebelum sebuah program dilaksanakan,

hal ini dilakukan untuk

meminimalkan segala

hambatan yang mungkin terjadi di lapangan, demikian juga kaitannya dengan perencanaan program promosi ke SMP.

Untuk jumlah kuota siswa yang diterima SMK Negeri 2 Salatiga berpijakan pada surat edaran Walikota melalui Kepala Dinas

Pendidikan, Pemuda dan

(34)

3.

4.

5.

6.

Bagaimanakah

kebijakan sekolah

progam promosi

sekolah.

Dalam upaya

meningkatkan animo

sistem PPDB yang

disesuaikan dengan daya

tampung kelas yang ada

mengingat sekolah berstatus negeri.

Pelaksanaan promosi sudah

dilakukan dengan benar karena sudah sesuai petunjuk teknis dan perencanaan yang sudah disyahkan oleh Kepala Sekolah yang dianggarkan di RKAS, dikelola oleh unit Humas dan

industri dan berkolaborasi

dengan unit Kesiswaan.

Karena sekolah berstatus negeri

maka kebijakan sekolah

tentang PPDB selalu mengacu kepada surat edaran Dinas

pendidikan, Pemuda dan

Olahraga yang kemudian

dirapatkan oleh manajemen

sekolah.

menerapkan PPDB dengan tiga jalur pendaftaran yaitu :

1. Jalur tryout dengan

kuota 20%,

2. Jalur prestasi /raport ( Japenbakmi ) 20%

3. Jalur regular kuota

60%.

Sosialisasi dilakukan melalui brosur/ pamlet yang dibagikan

(35)

7.

8.

Bagaimanakah cara

terhadap prodik/

jurusan untuk

akademik/ non

ada masalah dalam

penjurusan siswa.

Bagaimanakah evaluasi kegiatan promosi yang sudah dilakukan SMK Negeri 2 Salatiga

Caranya adalah dengan

memberikan wawasan yang

luas tentang prodi yang

dipilihnya termasuk prospek

alumni, industri yang

membutuhkan ataupun

melanjutkan studi. Masalah

yang sering muncul adalah siswa memilih jurusan hanya berdasarkan tren atau ikut-ikutan dengan temannya saja.

setiap ada hambatan di tengah

perjalanan kemudian segera

dicarikan solusinya, sedangkan

evaluasi secara menyeluruh

dilakukan setelah melihat hasil

PPDB sehingga akan

didapatkan rekomendasi

Aspek Produk peningkatan animo siswa baru melalui program promosi sekolah di SMK Negeri 2 Salatiga

1.

2.

Bagaimanakah hasil

pelaksanaan promosi

Hasil dari promosi sekolah yang

dilaksanakan belum begitu

signifikan dalam PPDB hal ini bisa dilihat dari animonya yang terus mengalami penurunan,

karena itu perlu terus

manajemen sekolah.

Animo siswa baru belum

merata di semua jurusan yang dibuka hal ini dimungkinkan

karena tren yang sedang

(36)

3.

4.

Bagaimanakah hasil

promosi sekolah

Bagaimanakah hasil

pembentukan sikap

Sangat berhubungan dengan prestasi siswa karena siswa yang yang benar-benar minat pada jurusan yang dipilihnya pada proses PBM akan lebih

semangat dalam menerima

materi pelajaran dan

guru. Indikatornya adalah

banyak siswa yang berhasil meraih prestasi dan kejuaraan

baik tingkat kota, provinsi

ataupun nasional.

Bagus sekali, sikap dan

kedisiplinan siswa SMK Negeri 2 Salatiga termasuk kategori baik hal ini karena sudah terbentuk sejak siswa kelas X

dan indikatornya banyak

alumni yang diterima di

beberapa perusahaan nasional

ternama, PNS dan bahkan

TNI/POLRI

(37)

Hari, tanggal : Selasa, 25 Maret 2014

Tempat : Ruang Wakil Kepala Sekolah

Informan : Haris Wahyudi, S. Pd., M. Pd.

( Wakasek WMM dan SDM )

Hasil Wawancara :

No Deskripsi Pertanyaan Jawaban/Pernyataan Aspek Konteks pelaksanaan program promosi sekolah dalam meningkatkan animo siswa baru di SMK Negeri 2

Salatiga

1.

2.

3.

Hal apakah yang

melatarbelakangi

Bagaimanakah

kebijakan manajemen

sekolah dalam

Apakah manajemen

Rencana Kerja dan

Anggaran dalam

Yang melatarbelakangi program promosi sekolah di SMK Negeri

2 Salatiga adalah semakin

menurunnya animo siswa baru dari tahun ke tahun dan juga karena lokasi Sekolah yang diapit oleh beberapa SMK baik di salatiga atau kabupaten

sekitarnya, sehingga peta

persaingan sekolah untuk

merebut konsumen (siswa SMP) semakin kompetitif dan ketat.

terhadap hasil PPDB tahun

sebelumnya, selanjutnya

Kepala Sekolah.

Ya sudah, SMK Negeri 2

Salatiga sudah mempunyai

format Program promosi

sekolah yang dimasukkan

dalam RKAS sekolah yang

(38)

4. Bagaimana

pertimbangan Kepsek

tentang program

promosi sekolah

Kepala sekolah sangat

mendukung kebijakan program

promosi ke SMP karena

walaupun SMK Negeri 2

Salatiga adalah termasuk SMK unggulan akan tetapi promosi ke SMP harus tetap dilakukan

agar tidak kehilangan

pelanggan potensialnya yaitu siswa baru di wilayah Salatiga,

Kabupaten Semarang dan

sekitarnya

Aspek Input yang dipertimbangkan dalam pelaksanaan program promosi sekolah dalam meningkatkan animo siswa

1.

2.

Dalam rangka

meningkatkan animo

siswa baru melalui

program promosi

membutuhkan berapa

SDM yang terlibat

pendukung promosi

Untuk melaksanakan promosi ke SMP dibutuhkan SDM yang terlibat langsung di lapangan,

biasanya membutuhkan

personal minimal 2 orang untuk

SMP yang memiliki aula

sehingga presentasi ke siswa

bisa dilaksanakan secara

serentak, tetapi untuk SMP yang tidak punya aula dan presensi hanya di kelas bisa membutuhkan personal lebih banyak sesuai jumlah kelas yang ada.

Salatiga sudah sesuai standar pelayanan minimal hanya ada

beberapa saja yang perlu

dilengkapi, semua sarana dan

prasarana pendukung baik

untuk kegiatan PBM / kegiatan

pengembangan diri lainnya

selalu kita sampaikan pada saat promosi, seperti ruang kelas

dan bengkel (lab) yang

representatip, masjid, parkir,

sarana olahraga, TUK,

(39)

3.

4.

Bagaimanakah

penyusunan dan

pengaturan jadwal

Darimanakah pos

anggaran dalam

Jadwal promosi pengaturannya dikoordinasikan dengan sekolah / SMP sasaran. Selanjutnya jadwal promosi dirapatkan oleh unit Humas/Hubind, biasanya

genap, yang lewat brosur / pamlet dan tryout bisa sebelum UN SMP sedangkan promosi langsung kepada siswa SMP di sekolah setelah pelaksanaan Ujian Nasional SMP.

sekolah berasal dari

Sumbangan Pengembangan

Institusi (SPI) dan Dana Komite Sekolah/Rutin. Anggaran dana tersebut dialokasikan melalui RKAS Sekolah di unit Humas dan Hub. Industri.

Aspek Proses pelaksanaan program promosi sekolah dalam meningkatkan animo siswa baru di SMK Negeri 2 Salatiga

1.

2.

Apakah manajemen

sekolah menentukan

jumlah kuota siswa

yang akan diterima

melaui program

promosi, atas dasar

apa.

Manajemen SMK Negeri 2

Salatiga selalu merencanakan dengan matang sebelum sebuah program dilaksanakan, hal ini dilakukan agar target yang direncanakan bisa tercapai dan

juga untuk meminimalkan

segala hambatan yang mungkin terjadi di lapangan, demikian

juga kaitannya dengan

perencanaan program promosi ke SMP.

Kuota jumlah siswa yang

diterima di SMK Negeri 2

Salatiga berpedoman pada

surat edaran Walikota melalui

Kepala Dinas Pendidikan,

Pemuda dan Olahraga, hal ini juga disesuaikan dengan daya

tampung kelas yang ada,

contohnya dari 32 siswa

(40)

3.

4.

5.

6.

Bagaimanakah

kebijakan sekolah

progam promosi

sekolah.

Dalam upaya

meningkatkan animo

sistem PPDB yang

RSBI menjadi 36 siswa

perkelas.

Pelaksanaan promosi sudah

dilakukan dengan benar karena sudah sesuai petunjuk teknis dan perencanaan yang sudah disyahkan oleh Kepala Sekolah yang dianggarkan di RKAS, dikelola oleh unit Humas dan

industri dan berkolaborasi

dengan unit Kesiswaan. Tetapi ada beberapa hal yang mesti dievaluasi agar bisa mencapai target yang direncanakan.

Semua sekolah negeri dalam

melaksanakan PPDB harus

berpedoman pada edaran wali kota termasuk SMK Negeri 2 Salatiga, kalau ada penyikapan-penyikapan yang harus diambil biasanya dirapatkan bersama manajemen sekolah.

Mulai tahun 2013 SMK Negeri 2

Salatiga menerapkan PPDB

dengan tiga jalur pendaftaran untuk menyaring siswa terbaik dari SMP/MTs. yaitu :

1. Kuota 20% dari jalur

tryout UN.

2. Jalur prestasi /raport ( Japenbakmi ) 20% dan

3. Jalur regular kuota

60%.

Sosialisasi tentang profil

jurusan yang dibuka biasanya

dilakukan melalui brosur/

pamlet yang dibagikan kepada

siswa SMP dan presentasi

langsung ke sekolah sasaran

dengan media video profil

masing-masing jurusan, dengan

demikian siswa akan lebih

(41)

7. Bagaimanakah evaluasi kegiatan promosi yang sudah dilakukan SMK Negeri 2 Salatiga

yang dibuka di SMK Negeri 2 Salatiga, fasilitas bengkelnya,

tenaga pendidiknya sampai

setiap saat pada waktu ada masalah di tengah perjalanan

kemudian segera dicarikan

solusinya, sedangkan evaluasi secara menyeluruh dilakukan setelah melihat hasil PPDB

sehingga akan didapatkan

rekomendasi lanjutan untuk menentukan kebijakan promosi sekolah selanjutnya.

Aspek Produk peningkatan animo siswa baru melalui program promosi sekolah di SMK Negeri 2 Salatiga

1.

2.

3.

Bagaimanakah hasil

pelaksanaan promosi

Bagaimanakah hasil

promosi sekolah

Menurut saya promosi sekolah

yang dilaksanakan belum

begitu signifikan dalam PPDB

hal ini bisa dilihat dari

animonya yang terus

mengalami penurunan, karena

itu perlu terus dilakukan

evaluasi bersama manajemen

sekolah, dimana letak

kelemahan atau kekurangan program yang dilakukan.

Sejauh ini animo siswa baru belum merata di semua jurusan

yang dibuka hal ini

dimungkinkan karena tren yang sedang booming adalah jurusan apa atau karena ketidak tahuan siswa tentang jurusan yang sarat prestasi tetapi masihsepi peminat atau hanya sekedar ikut dengan temannya atau arahan dari orang tua.

Promosi dan prestasi sangat

berhubungan erat karena

umumnya siswa yang yang

(42)

4. Bagaimanakah hasil

pembentukan sikap

jurusan tertentu yang

dipilihnya pada proses PBM

akan lebih semangat dan

termotivasi dalam menerima

materi pelajaran dan

guru. Hal tersebut membuat banyak siswa yang berhasil

meraih prestasi akademik

ataupun non akademik dan kejuaraan baik tingkat kota,

provinsi ataupun nasional

bahkan internasional.

Output dari soft skill siswa

bagus sekali, sikap dan

kedisiplinan siswa SMK Negeri 2 Salatiga termasuk kategori terbaik di SMK se-Salatiga hal ini karena sudah terbentuk

sejak siswa kelas X dan

indikatornya banyak alumni

yang diterima di beberapa

perusahaan nasional ternama, PNS dan bahkan TNI/POLRI

(43)

Hari, tanggal : Kamis, 20 Maret 2014

Tempat : Ruang Guru

Informan : Miftakhur Rakhmad, S. Pd.

(Guru/ Staf Kesiswaan - STP2K)

Hasil Wawancara :

No Deskripsi Pertanyaan Jawaban/Pernyataan Aspek Konteks pelaksanaan program promosi sekolah dalam meningkatkan animo siswa baru di SMK Negeri 2

Salatiga

1.

2.

Hal apakah yang

melatarbelakangi

Bagaimanakah

kebijakan manajemen

sekolah dalam

Walaupun SMK Negeri 2

Salatiga adalah SMK unggulan dari 18 SMK yang ada di Kota Salatiga dan beberapa lagi di Kabupaten Semarang, Magelang dan Boyolali. Tetapi dengan lokasi sekolah yang dikelilingi oleh puluhan SMK tersebut

maka promosi untuk

mengenalkan profil dan

keunggulan sekolah harus

selalu dilakukan apalagi

pendaftar siswa baru di SMK

Negeri 2 Salatiga terus

mengalami penurunan dalam tiga tahun terakhir khususnya tahun 2013 yang lalu, hal ini mengindisikan peta persaingan yang semakin ketat.

Kebijakan program promosi

sekolah setahu saya

terhadap hasil PPDB tahun

sebelumnya, selanjutnya

program sekolah dan

dianggarkan dalam RKAS

(44)

3. Apakah manajemen sekolah memiliki format

Rencana Kerja dan

Anggaran dalam

Setahu saya ada karena

program promosi sekolah ke SMP kan merupakan program rutin tahunan jadi ya formatnya pasti masuk dalam rencana program sekolah tentunya.

Aspek Input yang dipertimbangkan dalam pelaksanaan program promosi sekolah dalam meningkatkan animo siswa

1.

2.

3.

Dalam rangka

meningkatkan animo

siswa baru melalui

program promosi

membutuhkan berapa

SDM yang terlibat

pendukung promosi

Bagaimanakah

penyusunan dan

pengaturan jadwal

Untuk melaksanakan promosi ke SMP dibutuhkan SDM yang cukup banyak tetapi biasanya nanti personil dibagi ke masing – masing sekolah tergantung dari kondisi SMP yang akan dikunjungi, bisa 2 orang atau lebih.

Salatiga sudah sesuai SPM (standar pelayanan minimal)

tetapi masih ada beberapa

yang perlu dilengkapi, semua

sarana dan prasarana

pendukung baik untuk kegiatan PBM / kegiatan pengembangan

sampaikan pada saat promosi, seperti ruang kelas dan bengkel (lab) yang representatip, masjid, parkir, sarana olahraga, TUK, lingkungan yang hijau dan sarana lainnya.

Jadwal promosi disusun oleh

unit Humas dan industri

dengan kolaborasi unit

kesiswaan, biasanya

(45)

4. Darimanakah pos

anggaran dalam

sekolah berasal dari

Sumbangan Pengembangan

Institusi (SPI) dan Dana Komite Sekolah/Rutin. Anggaran dana tersebut dialokasikan melalui RKAS Sekolah di unit Humas dan Hub. Industri.

Aspek Proses pelaksanaan program promosi sekolah dalam meningkatkan animo siswa baru di SMK Negeri 2 Salatiga

1.

2.

3.

Apakah manajemen

sekolah menentukan

jumlah kuota siswa

yang akan diterima

melaui program

promosi, atas dasar

apa.

Ya pastilah, manajemen SMK

Negeri 2 Salatiga selalu

merencanakan dengan matang

sebelum sebuah program

dilaksanakan, hal ini dilakukan agar target yang direncanakan bisa tercapai dan juga untuk

meminimalkan segala

hambatan yang mungkin terjadi di lapangan, demikian juga kaitannya dengan perencanaan program promosi ke SMP/MTs.

Setahu saya kuota jumlah

siswa yang diterima di SMK Negeri 2 Salatiga berpedoman pada surat edaran Walikota

melalui Kepala Dinas

Pendidikan, Pemuda dan

Olahraga, hal ini karena status sekolah adalah negeri.

Menurut saya pelaksanaan

promosi sudah dilakukan

dengan cukup baik karena sudah sesuai petunjuk teknis dan perencanaan yang sudah ditentukan dan disyahkan oleh

Kepala Sekolah yang

dianggarkan di RKAS,

kemudian dikelola oleh unit

Humas dan industri dan

Kesiswaan. Tetapi ada beberapa hal yang mesti dievaluasi agar

(46)

4.

5.

6.

Bagaimanakah

kebijakan sekolah

progam promosi

sekolah.

Dalam upaya

meningkatkan animo

sistem PPDB yang

direncanakan, contohnya

optimalkan SDM yang

berpengalaman.

Setahu saya semua sekolah

negeri dalam melaksanakan

PPDB harus berpedoman pada edaran wali kota termasuk SMK Negeri 2 Salatiga, kalau ada

penyikapan-penyikapan yang

harus diambil biasanya

dirapatkan bersama manajemen sekolah di unit humas dan industri dengan kesiswaan.

Mulai tahun 2013 SMK Negeri 2

Salatiga menerapkan PPDB

dengan tiga jalur pendaftaran untuk menyaring siswa terbaik dari SMP/MTs. yaitu : Kuota 20% dari jalur tryout UN, Jalur prestasi /raport 20% danJalur regular 60%.

Biasanya Sosialisasi tentang

profil jurusan yang dibuka

dilakukan melalui brosur/

pamlet yang dibagikan kepada

siswa SMP/MTs. Dan juga

melalui presentasi langsung ke sekolah sasaran dengan media

video profil masing-masing

jurusan.

Aspek Produk peningkatan animo siswa baru melalui program promosi sekolah di SMK Negeri 2 Salatiga

1.

2.

Bagaimanakah hasil

pelaksanaan promosi

Belum begitu signifikan dalam PPDB, hal ini bisa dilihat dari

animonya yang terus

mengalami penurunan

beberapa tahun terakhir ini.

Sejauh ini animo siswa baru belum merat