COVER PHK A1 Biologi UMM 2007

(1)

Jurusan Pendidikan Biologi

Universitas Muhammadiyah Malan 0

Kelompok: Kependidikan

PROPOSAL

Program

Hibah

Kompetisi

2007

Program

A

‐

1

PENINGKATAN

KUALITAS

LEADERSHIP

DAN

MANAJEMEN

INTERNAL

ORGANISASI

DALAM

RANGKA

PENINGKATAN

KUALITAS

LULUSAN

JURUSAN

PENDIDIKAN

BIOLOGI

FAKULTAS

KEGURUAN

DAN

ILMU

PENDIDIKAN

UNIVERSITAS

MUHAMMADIYAH

MALANG

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional

(2)

Daftar untuk Pemeriksaan Proposal

Lembar Pengesahan Pimpinan Perguruan Tinggi Ada/tidak*

Surat Pernyataan kesediaan untuk menyediakan dana

pendamping Ada/tidak*

Bukti Status Akreditasi Ada/tidak*

Surat Tugas Tim Task Force _Fakultas _Ada/tidak*

Surat Tugas Tim Task Force _Universitas _Ada/tidak*

SK Rektor Tim Monitoring dan Evaluasi Program Hibah

Kompetisi Ada/tidak*

Jumlah Halaman Proposal 75 halaman

Proposal ini merupakan proposal perguruan tinggi ke 1 (satu)

Ukuran kertas A4 Ya/tidak*

(3)

LEMBAR PENGESAHAN

1. Nama Perguruan Tinggi : Universitas Muhammadiyah Malang

2. Fakultas : Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan

3. Jurusan/ Departemen : Jurusan Pendidikan Biologi

4. Prog. Studi yang ditingkatkan : Program Studi Pendidikan Biologi Status Akreditasi BAN : C

5. Judul Usulan Program : Peningkatan Kualitas Leadership dan Manajemen Internal Organisasi dalam Rangka Peningkatan Kualitas Lulusan

6. Penanggung Jawab

N a m a : Drs. H. Fauzan, MPd.

Jabatan : Dekan

Alamat : Jl. Raya Tlogomas No 246 Malang

Telepon : 0341 464318

Fax : 0341 460435, 460782

e-mail : fauzan@umm.ac.id

7. Ketua Pelaksana

N a m a : DR. M. Agus Krisno B., M.Kes

Alamat : Jl.Cengger Ayam Dalam I/38 Tulusrejo

Lowokwaru Malang Telp. 471052 Telepon/mobile : 0341 471052/085234620855

e-mail : nurwid@umm.ac.id

Malang, 15 Juni 2006

Disampaikan oleh,

Rektor

(4)

Universitas Muhammadiyah Malang i

A B S T R A K

Berdasarkan hasil evaluasi diri diperoleh fenomena bahwa leadership dan

internal management di Jurusan Pendidikan Biologi UMM masih lemah. Akibatnya

masa studi mahasiswa cukup lama yaitu 4.93 tahun, rata-rata penyelesaian skripsi mahasiswa 18,9 bulan, mahasiswa yang mengulang mata kuliah 15.92 %, dan mahasiswa yang memperoleh nilai D dan E masih banyak (15.92 %). Drop out mahasiswa selama lima tahun ± 8 s/d 21,50 %, DO dalam PBM ±10 %, dan mahasiswa yang bermasalah belum dideteksi dengan baik

Hasil Root-Cause Analysis menunjukkan bahwa fenomena-fenomena tersebut terkait dengan isu-isu strategis L-RAISE. Terkait dengan isu strategis 1) Kepemimpinan (Leadership), akar permasalahannya adalah belum kuatnya budaya kerja pimpinan yang mengarah ke pelaksanaan rencana strategis jurusan untuk meningkatkan prestasi mahasiswa, belum ada penataan dari jurusan tentang studi lanjut dosen yang relevan dengan kebutuhan jurusan dan belum ada program peningkatan minat untuk melakukan penelitian dan pengabdian masyarakat oleh jurusan, 2) Relevansi (Relevance), kurang terserapnya lulusan di lapangan kerja karena belum memiliki keahlian kompetensi profesi secara baik. 3) Atmosfir Akademik (Academic Atmosphere), akar permasalahannya adalah: kemampuan metodologi penelitian dosen dan mahasiswa terbatas dan belum maksimalnya komunikasi interaktif antara dosen dan mahasiswa dalam proses pembimbingan akademik dan tugas akhir/skripsi. 4) Manajemen Internal Organisasi (Internal

Management Organization), akar permasalahannya adalah: sistem jaminan mutu

jurusan yang masih lemah, sistem jaminan mutu laboratorium masih lemah, rendahnya mutu pelayanan jurusan, mekanisme pengelolaan tugas akhir mahasiswa belum diprogram dengan baik oleh jurusan, pendataan alumni dilakukan secara insidental dan tidak terprogram dan lemahnya kontrol terhadap perkembangan mahasiswa dan permasalahannya. 5) Keberlanjutan (Sustainability), akar permasalahannya adalah: kurang maksimalnya kegiatan promosi di luar Jatim dan rendahnya kualitas input mahasiswa, dan 6) Efisiensi (Efficiency) akar permasalahannya adalah efektifitas proses belajar mengajar masih rendah

Berdasarkan beberapa alternatif solusi yang ada dari hasil identifikasi masalah, dipilih beberapa alternatif solusi untuk dilaksanakan sebagai program pengembangan Jurusan Pendidikan Biologi. Pemilihan alternatif solusi ini dilakukan dengan memperhatikan prinsip bahwa program tersebut harus sesuai dengan renstra jurusan, HELT, alokasi usulan program PHK A1 dan dapat dilakukan dengan keterbatasan sumber daya yang dimiliki. Beberapa programyang diajukan ialah: 1.Pengembangan mekanisme kerja dan kualitas organisasi jurusan (Leadership.1). 2. Pengembangan Sistem Penjaminan Mutu Proses Belajar Mengajar (Internal Management.1.), 3. Pengembangan Mutu bahan ajar (Internal Management.2). dan 4. Pengembangan pangkalan data sistem administrasi umum, akademik dan karya ilmiah mahasiswa (Internal Management.3).

(5)

Universitas Muhammadiyah Malang ii

DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN

ABSTRAK ... i

DAFTAR ISI ... ii

DAFTAR TABEL DAN GAMBAR ... iv

BAB 1. INFORMASI UMUM ... 1

1.1 Informasi Perguruan Tinggi ... 1

1.1.1 Pendahuluan ... 1

1.1.2 Rencana Pengembangan Jangka Panjang Perguruan Tinggi ... 1

1.1.3 Dampak Hibah di Perguruan Tinggi ... 2

1.1.4 Unit Koordinasi Tingkat Perguruan Tinggi ... 4

1.2 Informasi Jurusan Pendidikan Biologi ... 5

1.2.1 Rencana Strategis Jangka Panjang ... 5

BAB 2. LAPORAN EVALUASI DIRI ... 7

2.1. Pelaksanaan Evaluasi Diri ... 8

2.2. Latar Belakang ... 9

2.2.1 Riwayat Jurusan ... 9

2.2.2 Lingkungan Eksternal ... 9

2.3. Evaluasi Program Akademik ... 10

2.3.1 Pendidikan ... 10

2.3.2 Penelitian ... 14

2.3.3 Pengabdian pada Masyarakat ... 14

2.3.4 Program Penjaminan Kualitas ... 15

2.4. Manajemen Sumberdaya ... 15

2.4.1 Manajemen Keuangan ... 15

2.4.2 Manajemen Sumberdaya Manusia ... 15

2.4.3 Manajemen Fasilitas Fisik ... 16

2.4.4 Pengelolaan Data Dan Informasi ... 17

2.5. Indikator Kinerja Jurusan ... 18

2.5.1 Indikator Kinerja Utama ... 18

2.5.2 Indikator Kinerja Pendukung ... 19

(6)

Universitas Muhammadiyah Malang iii

BAB 3. USULAN PROGRAM PENGEMBANGAN ... 26

3.1 Justifikasi Usulan Program ... 26

3.2 Usulan Kegiatan ... 26

3.3 Indikator Kinerja Program ... 27

3.3.1 Indikator Kinerja Utama ... 27

3.3.2 Indikator Kinerja Pendukung ... 28

3.4 Rangkuman Usulan Anggaran ... 30

BAB 4. URAIAN MASING-MASING USULAN KEGIATAN ... 32

4.1. Peningkatan Sistem Tatakerja Organisasi dan Kelembagaan 4.1.1. Mengembangkan Mekanisme Kerja dan Kualitas Organisasi Jurusan (L.1) ... 32

4.2. Program Peningkatan Mutu Penyelenggaraan Akademik ... 33

4.2.1. Mengembangkan Sistem Penjaminan Mutu Proses Belajar Mengajar (I.1) ... 33

4.2.2. Pengembangan Mutu Bahan Ajar (I.2) ... 35

4.3. Program Perbaikan Manajemen Data dan Informasi ... 37

4.3.1. Pengembangan Database Sistem Informasi Manajemen Umum, Akademik, dan Karya Ilmiah Mahasiswa (SIMUAKI)) (I.3) ... 37

BAB 5. RENCANA IMPLEMENTASI PROGRAM ... 39

5.1 Tujuan dan Prioritas Pengembangan Perguruan Tinggi ... 39

5.2 Pengelolaan Program ... 39

(7)

Universitas Muhammadiyah Malang iv

DAFTAR TABEL DAN GAMBAR

Tabel 2.1 Gejala/Fenomena Masalah dan Akar Permasalahan yang

Berhasil Diidentifikasi dan Isu-isu Strategis ... 20

Tabel 2.2 Penyelesaian Alternatif dari Akar Permasalahan yang Berhasil Diidentifikasi dan Isu-Isu Strategis ... 22

Tabel 2.3 Aktivitas yang Diusulkan Berdasarkan Isu Strategis, Akar Permasalahan dan Penyelesaian Alternatif ... 23

Tabel 3.1.a. Indikator Masukan (input indicators) ... 27

Tabel 3.1.b. Indikator Proses dan Keluaran (process and output indicators) ... 27

Tabel 3.1.c. Indikator Dampak (Outcome indicators) ... 27

Tabel 3.2.1 Rangkuman Indikator Kinerja Pendukung ... 28

Tabel 3.3. Metode Pengumpulan dan Analisa Data untuk Menentukan Indikator Kinerja Utama Program Pengembangan ... 28

Tabel 3.4. Metode Pengumpulan dan Analisa Data untuk Menentukan Indikator kinerja Pendukung Program Pengembangan ... 29

Tabel 3.5.a Usulan Anggaran ... 30

Tabel 3.5.b Usulan Anggaran 2 Tahun ... 31

Tabel 5.1. Rincian Usulan Anggaran untuk Pendidikan Tidak Bergelar (dalam ribuan rupiah) ... 47

Tabel 5.2. Rincian Usulan Anggaran untuk Peralatan (dalam ribuan rupiah) ... 47

Tabel 5.3. Rincian Usulan Anggaran untuk Tenaga Ahli (dalam ribuan rupiah) ... 47

Tabel 5.4. Rincian Usulan Anggaran untuk Pengembangan Program (dalam ribuan rupiah) ... 48

Tabel 5.5. Rincian Usulan Anggaran untuk Koleksi Perpustakaan (dalam ribuan rupiah) ... 48

Tabel 5.6. Rincian Usulan Anggaran untuk Hibah Pengajaran (dalam ribuan rupiah) ... 48

Tabel 5.7. Rincian Usulan Anggaran untuk Manajemen Proyek (dalam ribuan rupiah) ... 49

Tabel 5.8. Spesifikasi Rinci untuk Tenaga Ahli Tahun 2007 ... 49

Tabel 5.9. Spesifikasi Rinci untuk Peralatan Tahun 2007 ... 50

Tabel 5.10. Spesifikasi Rinci untuk Tenaga Ahli Tahun 2007 ... 51

Tabel 5.11. Spesifikasi Rinci untuk Pengembangan Program Tahun 2007 ... 51

Tabel 6. Profil Lulusan Bedasarkan Tahun Lulus Dan Ipk ... 52

Tabel 7. Profil Lulusan Bedasarkan Tahun Lulus Dan Waktu Tunggu Untuk Mendapatkan Pekerjaan Pertama ... 52

Tabel 8. Profil Lulusan Berdasarkan Tahun Lulus Dan Lama Studi ... 52

Tabel 9. Profil Lulusan Bedasarkan Tahun Lulus Dan Lama Penyelesaian Tugas Akhir ... 52

Tabel 10. Profil Mahasiswa Per Tahun Angkatan Berdasarkan Status Akademik ... 53

Tabel 11.a Nilai English Proficiency Test Mahasiswa Semester Akhir ... 53

Tabel 11.b Tingkat Kepuasan Terhadap Layanan Jurusan ... 53

Tabel 12. Profil Penyelenggaraan Proses Pendidikan untuk Tahun Akademik 2004/2005 ... 54

(8)

Universitas Muhammadiyah Malang v

Tabel 14. Profil Mahasiswa Baru Berdasarkan Tahun Masuk Dan

Propinsi Asal Mahasiswa Tersebut ... 56

Tabel 15. Profil Mahasiswa Baru Berdasarkan Tahun Masuk Dan Asal Mahasiswa Tersebut (Kabupaten/Kotamadya) ... 56

Tabel 16. Profil Pendaftar/Pemilih Ps Pada Ujian Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Berdasarkan Tahun Masuk Dan Propinsi Pendaftar/Pemilih Tersebut ... 57

Tabel 17. Profil Kerjasama Institusional ... 57

Tabel 18. Anggaran Pendapatan Dan Belanja ( Dalam Ribuan Rupiah) ... 57

Tabel 19. Profil Staf Akademik Berdasarkan Umur Dan Tingkat Pendidikan ... 58

Tabel 20. Profil Staf Akademik Bedasarkan Status Kepegawaian Dan Studi Lanjut ... 58

Tabel 21. Profil Staf Akademik Berdasarkan Waktu Yang Dialokasikan Dan Studi Lanjut ... 58

Tabel 22. Daftar Staf Akademik Paruh Waktu (SKS) ... 59

Tabel 23. SKS/Beban Kerja Staf Akademik ... 59

Tabel 24. Alokasi Beban Pengajaran Staf Akademik (SKS) ... 60

Tabel 25. Profil Tenaga Administrasi Berdasarkan Umur dan Tingkat Pendidikan ... 61

Tabel 26. Profil Fasilitas Bangunan dan Ruangan ... 62

Tabel 27. Profil Fasilitas Ruang Kuliah ... 62

Tabel 28. Alokasi Penggunaan Ruang Kuliah (jam/minggu) ... 62

Tabel 29. Profil Laboratorium dan Pemanfaatannya ... 63

Tabel 30. Alokasi Penggunaan Laboratorium Untuk Pendidikan (jam/minggu) ... 63

Tabel 31. Profil Koleksi Bahan Pustaka ... 64

Tabel 32. Penyedian Bahan Pustaka di Perpustakaan Untuk Mata Kuliah Yang diajarkan ... 64

Tabel 33. Transaksi Bulanan Bahan Pustaka ... 65

Tabel 34. Fasilitas Dan Peralatan Yang Ada Di Perpustakaan ... 66

Tabel 35. Hasil tracer study terhadap alumni ... 66

Tabel 36. Rekapitulasi Penelitian Dosen program Studi Pendidikan Biologi ... 68

Tabel 37. Jumlah penelitian dosen jurusan Pendidikan Biologi ... 72

Tabel 38. Bidang Keahlian Dosen Tetap Jurusan Pendidikan Biologi ... 72

Tabel 39 Tenaga Administrasi, Teknisi dan Tenaga Pendukung ... 72

Tabel 40. Jumlah penelitian dosen yang dipublikasikan pada jurnal ilmiah ... 73

Tabel 41. Perkembangan Jumlah Dosen Tetap yang Mengajar di Program Studi Pendidikan Biologi Fakultas Pertanian UMM Tahun 1999 – 2003. ... 73

Tabel 42. Pengabdian Masyarakat ... 73

Gambar 1.1. Struktur Organisasi Pengelola PHK A1 Jurusan P.Biologi ... 40