URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Kepala UPT Perpustakaan 3. UNIT KERJA ATASAN :
3.1. Eselon I : Pembantu Rektor I
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
No. Nama Jabatan Jumlah
4.1. 4.2.
Kepala Sub Bagian Tata Usaha Pustakawan
1 orang ... orang
5. RUMUSAN TUGAS :
Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan UPT Perpustakaan serta pemberian layanan
bahan pustaka untuk keperluan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat berdasarkan ketentuan yang telah ditetapkan sebagai pedoman kerja.
6. RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun program kerja UPT Perpustakaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 6.2. Membagi tugas kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Pustakawan sesuai dengan
bidang tugasnyanya;
6.3. Memberi petunjuk kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Pustakawan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4. Mengoordinasikan Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Pustakawan dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerja sama yang baik;
6.5. Menyelia pelaksanaan tugas Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Pustakawan agar hasil yang telah dicapai sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan;
6.6. Menilai prestasi kerja Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Pustakawan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
6.7. Melaksanakan penyediaan dan pengolahan bahan pustaka;
6.8. Melaksanakan pemberian layanan dan pendayagunaan bahan pustaka; 6.9. Melaksanakan pemeliharaan bahan pustaka;
6.10. Melaksanakan urusan tata usaha Perpustakaan;
6.11. Mengevaluasi pelaksanaan tugas UPT Perpustakaan untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya;
6.12. Menyusun laporan UPT Perpustakaan sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.13. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1. Program kerja UPT Perpustakaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
7.2. Pembagian tugas kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Pustakawan sesuai dengan bidang tugasnyanya;
7.3. Petunjuk/arahan kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Pustakawan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
7.5. Peningkatan kemampuan disiplin kerja pelaksanaan tugas Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Pustakawan agar hasil yang telah dicapai sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan;
7.6. Nilai prestasi kerja Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Pustakawan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
7.7. Terlaksananya penyediaan dan pengolahan bahan pustaka;
7.8. Terlaksananya pemberian layanan dan pendayagunaan bahan pustaka; 7.9. Terpeliharanya bahan pustaka;
7.10. Terlaksananya urusan tata usaha Perpustakaan;
7.11. Hasil evaluasi pelaksanaan tugas UPT Perpustakaan untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya;
7.12. Laporan UPT Perpustakaan sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
7.13. Laporan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
8. BAHAN KERJA
8.1. Data dan informasi bidang Perpustakaan;
8.2. Rencana dan Program Kerja Tahunan Unit Kerja Atasan;
8.3. Hasil pelaksanaan kegiatan atau laporan kegiatan UPT Perpustakaan tahun sebelumnya.
9. PERALATAN KERJA 9.1. Alat Tulis Kantor 9.2. Alat Peralatan Kantor
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Permendikbud tentang OTK Universitas; 10.2. Permendikbud tentang rincian tugas unit kerja; 10.3. Peraturan yang terkait dengan bidang Perpustakaan; 10.4. Rencana Strategis Unit Kerja;
10.5. Pedoman pengelolaan perpustakaan; 10.6. Program kerja UPT Perpustakaan;
10.7. Peraturan yang berkaitan dengan pengelolaan perpustakaan dan pembinaan Pustakawan.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja bagian; 11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas; 11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja; 11.5. Pendayagunaan ATK dan APK;
11.6. Kerahasiaan surat, dokumen, data, dan informasi;
11.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas; 11.8. Kedisiplinan bawahan.
12. WEWENANG
12.1. Menegur dan mengingatkan bawahan yang lalai melaksanakan tugas; 12.2. Menentukan prioritas pekerjaan
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi ke unit kerja yang relevan 12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan
12.5. Mengoreksi dan memaraf surat atau dokumen dinas sesuai dengan ketentuan 12.6. Memberi nlai dan atau menyetujui SKP
12.7. Meminta petunjuk kepada atasan;
13. HUBUNGAN KERJA
No. Nama Jabatan Unit Kerja Dalam Hal 13.1.
Pembantu Rektor I Universitas ... Konsultasi pelaksanaan tugas
13.2. Kepala Biro Universitas ... Koordinasi Pelaksanaan Tugas
13.3. Kepala Sub Bagian Tata Usaha UPT Perpustakaan Arahan pelaksanaan tugas
13.4. Fungsional Pustakawan UPT Perpustakaan
Arahan pelaksanaan tugas pelayanan
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang tempat kerja : Luas;
14.2. Suhu : Sejuk;
14.3. Penerangan : Terang;
14.4. Cuaca :
-14.5. Suara : Tenang;
14.6. Jam kerja : Sesuai jam kerja.
15. SYARAT JABATAN
15.1. Pendidikan Formal : S1 Perpustakaan 15.2. Kursus/Pelatihan :- Diklat PIM III
- Perencanaan Program Pengelolaan Perpustakaan - Organisasi dan Manajemen pelayanan
15.3. Pengalaman Kerja : Bidang Perpustakaan 15.4. Pangkat/golongan : Pembina, IV/a
15.5. Pengetahuan : Pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengbdian kepada masyarakat, pelayanan perpustakaan
15.6. Kecakapan teknis : - mampu menyusun rencana/program kerja
- Mampu menyusun pengembangan layanan perpustakaan - mampu menganalisis masalah layanan pustaka
15.7. Potensi : - Kemampuan Verbal - Berpikir analitik
-15.8. Sikap kerja : - Tanggap
- Antisipatif - Cermat dan Teliti
- Berorientasi pada layanan
Jakarta, Telah disetujui,
( ... ) ...
