URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Kepala Bagian Akademik 3. UNIT KERJA ATASAN :
3.1. Eselon III : Bagian Akademik
3.2. Eselon II : Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiwaan 3.3. Eselon I : Universitas Jember
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
No. Nama Jabatan Jumlah
4.1. 4.2. 4.3. 4.4
Kepala Subbagian Pendidikan
Kepala Subbagian Statistik dan Registrasi Kepala Subbagian Sarana Pendidikan Kepala Subbagian Kerja Sama
1 orang 1 orang 1 orang 1 orang
5. RUMUSAN TUGAS :
Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan akademik/pembelajaran dan registrasi serta mereview konsep layanan akademik/pembelajaran, seleksi, registrasi dan pendayagunaan sarana pembelajaran pendidikan dan administrasi kerja sama berdasarkan ketentuan yang telah ditetapkan sebagai pedoman kerja.
6. RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun program kerja Bagian Akademik sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
6.2. Membagi tugas kepada Kepala Subbagian Pendidikan, Kepala Subbagian Statistik dan Registrasi, dan Kepala Subbagian Sarana Pendidikan sesuai dengan bidangnya;
6.3. Memberi petunjuk kepada Kepala Kepala Subbagian Pendidikan, Kepala Subbagian Statistik dan Registrasi, dan Kepala Subbagian Sarana Pendidikan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4. Mengoordinasikan Kepala Subbagian Pendidikan, Kepala Subbagian Statistik dan Registrasi, dan Kepala Subbagian Sarana Pendidikan dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerja sama yang baik;
6.5. Menyelia pelaksanaan tugas Kepala Subbagian Pendidikan, Kepala Subbagian Statistik dan Registrasi, dan Kepala Subbagian Sarana Pendidikan agar hasil yang telah dicapai sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan;
6.6. Menilai prestasi kerja Kepala Subbagian Pendidikan, Kepala Subbagian Statistik dan Registrasi, dan Kepala Subbagian Sarana Pendidikan di lingkungan Bagian Akademik sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
6.7. Mereview konsep kebijakan teknis di bidang pembelajaran, registrasi mahasiswa dan kerja sama dalam negeri/luar neger;
6.8. Mereview konsep bahan fasilitasi pelaksanaan kegiatan seleksi dan registrasi mahasiswa sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan.
6.9. Mereview konsep rancangan kalender akademik;
6.10. Mereview konsep bahan fasilitasi pelaksanaan kegiatan wisuda sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan;
6.12. Menyusun bahan pemantauan dan evaluasi layanan akademik/pembelajaran, seleksi, registrasi, pendayagunaan sarana prasarana dan kerja sama dalam/luar negeri sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan.
6.13. Menyusun naskah kerjasama dalam negeri dan naskah kerjasama luar negeri dengan institusi lain berdasarkan hasil pembahasan;
6.14. Mereview pelaksanaan koordinasi antar lembaga atau unit kerja lain dalam rangka menjalin hubungan kerjasama yang baik;
6.15. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Bagian Akademik untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya;
6.16. Menyusun laporan Bagian Akademik sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.17. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1. Program kerja Bagian Akademik;
7.2. Pembagian Tugas Kepala Subbagian Pendidikan, Kepala Subbagian Statistik dan Registrasi, dan Kepala Subbagian Sarana Pendidikan sesuai dengan bidangnya;
7.3. Arahan kepada Kepala Subbagian Pendidikan, Kepala Subbagian Statistik dan Registrasi, dan Kepala Subbagian Sarana Pendidikan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
7.4. Keterpaduan pelaksanaan tugas Kepala Subbagian Pendidikan, Kepala Subbagian Statistik dan Registrasi, dan Kepala Subbagian Sarana Pendidikan dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerja sama yang baik;
7.5. Peningkatan kemampuan disiplin kerja pelaksanaan tugas Kepala Subbagian Pendidikan, Kepala Subbagian Statistik dan Registrasi, dan Kepala Subbagian Sarana Pendidikan agar hasil yang telah dicapai sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan; 7.6. Nilai prestasi kerja Kepala Subbagian Pendidikan, Kepala Subbagian Statistik dan
Registrasi, Kepala Subbagian Sarana Pendidikan dan Kepala Subbagian Kerjasama di lingkungan Bagian Akademik sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier; 7.7. Bahan kebijakan teknis di bidang akademik/pembelajaran, registrasi mahasiswa dan
kerja sama dalam negeri/luar negeri;
7.8. Bahan fasilitasi pelaksanaan kegiatan seleksi dan registrasi mahasiswa sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan.
7.9. Rancangan kalender akademik;
7.10. Bahan fasilitasi pelaksanaan kegiatan wisuda sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan;
7.11. Bahan fasilitasi layanan pendayagunaan sarana akademik/pembelajaran sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan.
7.12. Bahan pemantauan dan evaluasi layanan pembelajaran, seleksi, registrasi, pendayagunaan sarana prasarana dan kerja sama dalam/luar negeri sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan.
7.13. Naskah kerjasama dalam negeri dan naskah kerjasama luar negeri dengan institusi lain berdasarkan hasil pembahasan;
7.14. Review pelaksanaan koordinasi antar lembaga atau unit kerja lain;
7.15. Hasil evaluasi pelaksanaan tugas Bagian Akademik untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya;
7.16. Laporan Bagian Akademik sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
7.17. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya.
8. BAHAN KERJA
8.1. Data dan informasi bidang akademik/pembelajaran dan Registrasi;
8.2. Rencana dan Program Kerja Tahunan Unit Kerja Biro Akademik dan Kemahasiswaan; 8.3. Hasil pelaksanaan kegiatan atau laporan kegiatan bidang akademik/pembelajaran dan
9. PERALATAN KERJA 9.1. Alat Tulis Kantor 9.2. Alat Peralatan Kantor
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Permendikbud tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas; 10.2. Permendikbud tentang rincian tugas unit kerja;
10.3. Peraturan yang terkait dengan bidang akademik/pembelajaran; 10.4. Renstra Universitas; dan
10.5. Program Kerja Bagian Akademik.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja bagian; 11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas; 11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja; 11.5. Pendayagunaan ATK dan APK;
11.6. Kerahasiaan surat, dokumen, data, dan informasi;
11.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas; 11.8. Kedisiplinan bawahan.
12. WEWENANG
12.1. Menegur dan mengingatkan bawahan yang lalai melaksanakan tugas; 12.2.Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3.Meminta kelengkapan data dan informasi ke unit kerja yang relevan; 12.4.Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5.Mengoreksi dan memaraf surat atau dokumen dinas sesuai dengan ketentuan; 12.6.Memberi nlai dan atau menyetujui SKP;
12.7. Meminta petunjuk kepada atasan;
12.8.Memberi izin dan atau menyetujui cuti kepada bawahan; 12.9.Memberi nilai pada SKP bawahan.
13. HUBUNGAN KERJA
No. Nama Jabatan Unit Kerja Dalam Hal 13.1. Kepala Biro Akademik dan
Kemahasiswaan
Universitas Jember Konsultasi pelaksanaan tugas
13.2. Kepala Bagian Kemahasiswaan
Biro Adm. Akademik dan Kemahasiswaan
Koordinasi pelaksanaan tugas
13.3. Kasubbag Pendidikan Bagian Akademik Arahan pelaksanaan tugas
13.4. Kasubbag Statistik dan Registrasi
Bagian Akademik Arahan pelaksanaan tugas
13.5. Kasubbag Sarana Pendidikan
Bagian Akademik Arahan pelaksanaan tugas
13.6. Kasubbag Kerja Sama Bagian Akademik Arahan pelaksanaan tugas
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.2. Suhu : Sejuk; 14.3. Penerangan : Terang;
14.4. Cuaca :
-14.5. Suara : Tenang;
14.6. Jam kerja : Sesuai jam kerja.
15. SYARAT JABATAN
15.1. Pendidikan Formal : S1
15.2. Kursus/Pelatihan :- Diklat PIM III
- Perencanaan Program Pembelajaran - Organisasi dan Manajemen
15.3. Pengalaman Kerja : Bidang Pembelajaran dan Registrasi 15.4. Pangkat/golongan : Pembina Tingkat I, IV/b
15.5. Pengetahuan : - pendidikan dan pengajaran, seleksi dan registrasi 15.6. Kecakapan teknis : - mampu menyusun rencana/program kerja
- mampu menyusun pengembangan program studi - mampu menganalisis masalah pembelajaran 15.7. Potensi : - kemampuan verbal
- berpikir analitik 15.8. Sikap kerja : - tanggap
- antisipatif - cermat dan teliti
