URAIAN JABATAN 1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Kepala Bagian Umum, Hukum Tata Laksanan dan Perlengkapan
3. UNIT KERJA ATASAN :
3.1. Eselon II : Biro Administrasi Umum dan Keuangan
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
NO NAMA JABATAN JUMLAH
4.1 4.2 4.3 4.4
Kepala Subbagian Tata Usaha Kepala Subbagian Rumah Tangga
Kepala Subbagian Hukum dan Tata
5. RUMUSAN TUGAS :
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Bagian umum, tata laksana dan perlengkapan serta melakukan urusan ketatausahaan, rumah tangga, hukum tata laksana dan perlengkapan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
6. RINCIAN TUGAS :
6.1 Menyusun program kerja Bagian UHTLP sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
6.2 Membagi tugas kepada Kepala Subbagian Tata Usaha, Kepala Subbagian Rumah Tangga, Kelapa Subbagian Hukum dan Tata Laksana dan Kepala Subbagian Perlengkapan sesuai dengan bidangnya;
6.3 Memberi petunjuk kepada Kepala Subbagian Tata Usaha, Kepala Subbagian Rumah Tangga, Kelapa Subbagian Hukum dan Tata Laksana dan Kepala Subbagian Perlengkapan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4 Mengoordinasikan Kepala Subbagian Tata Usaha, Kepala Subbagian Rumah Tangga, Kelapa Subbagian Hukum dan Tata Laksana dan Kepala Subbagian Perlengkapan dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerja sama yang baik;
6.5 Menyelia pelaksanaan tugas Kepala Subbagian Tata Usaha, Kepala Subbagian Rumah Tangga, Kelapa Subbagian Hukum dan Tata Laksana dan Kepala Subbagian Perlengkapan agar hasil yang telah dicapai sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan;
6.6 Menilai prestasi kerja Kepala Subbagian Tata Usaha, Kepala Subbagian Rumah Tangga, Kelapa Subbagian Hukum dan Tata Laksana dan Kepala Subbagian Perlengkapan di lingkungan Perguruan Tinggi sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
6.7 Menyusun pedoman dan melaksanakan pembinaan ketatalaksanaan di lingkungan Universitas;
6.8 Melaksanakan pendayagunaan BMN di lingkungan Universitas; 6.9 Menyusun pedoman penggunaan sarana dan prasarana kantor di
6.10 Menyusun pedoman dan melaksanakan pembinaan persuratan dan kearsipan di lingkungan Universitas;
6.11Mengevaluasi pelaksanaan tugas Bagian untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya;
6.12Menyusun laporan Bagian sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.13 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA :
7.1. Program kerja Bagian UHTLP;
7.2. Pembagian tugas kepada Kepala Subbagian Tata Usaha, Kepala Subbagian Rumah Tangga, Kelapa Subbagian Hukum dan Tata Laksana dan Kepala Subbagian Perlengkapan sesuai dengan bidangnya;
7.3. Petunjuk kepada Kepala Subbagian Tata Usaha, Kepala Subbagian Rumah Tangga, Kelapa Subbagian Hukum dan Tata Laksana dan Kepala Subbagian Perlengkapan;
7.4. Keterpaduan pelaksanaan tugas Kepala Subbagian Tata Usaha, Kepala Subbagian Rumah Tangga, Kelapa Subbagian Hukum dan Tata Laksana dan Kepala Subbagian Perlengkapan dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerja sama yang baik;
7.5. Kesesuaian pelaksanaan tugas Kepala Subbagian Tata Usaha, Kepala Subbagian Rumah Tangga, Kelapa Subbagian Hukum dan Tata Laksana dan Kepala Subbagian Perlengkapan;
7.6. Nilai prestasi kerja Kepala Subbagian Tata Usaha, Kepala Subbagian Rumah Tangga, Kelapa Subbagian Hukum dan Tata Laksana dan Kepala Subbagian Perlengkapan;
7.7. Pedoman dan pembinaan ketatalaksanaan; 7.8. Pendayagunaan BMN;
7.9. Pedoman dan pembinaan penggunaan sarana dan prasarana; 7.10. Pedoman dan pembinaan persuratan dan kearsipan;
7.11. Evaluasi pelaksanaan tugas Bagian;
7.12. Laporan Bagian sesuai dengan hasil yang telah dicapai;
8. BAHAN KERJA :
8.1. Renstra Perguruan Tinggi; 8.2. Data BMN;
8.3. Data ketatalaksanaan; 8.4. Data kerumahtanggaan;
8.5. Data persuratan dan kearsipan.
9. PERALATAN KERJA :
9.1. Alat tulis kantor
9.2. Alat perlengkapan kantor
10. PEDOMAN KERJA :
10.1.Peraturan Mendikbud tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemendikbud;
10.2.Peraturan dan POS tentang pengelolaan BMN; 10.3.Peraturan dan POS tentang kearsipan;
10.5.Peraturan dan POS tentang ketatalaksanaan.
11. TANGGUNG JAWAB :
11.1.Kebenaran dan kelengkapan laporan; 11.2.Kebenaran program kerja Bagian;
11.3.Keamanan dan kenyamanan lingkungan kerja; 11.4.Kesesuaian pengelolaan kerja dengan prosedur; 11.5.Ketepatan proses layanan;
11.6.Kecepatan pemberian layanan.
12. WEWENANG :
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas; 12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan; 12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5. Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas sesuai dengan ketentuan;
12.6. Memberi nilai dan atau menyetujui SKP bawahan; 12.7. Meminta petunjuk kepada atasan;
12.8. Memberi ijin dan/atau menyetujui cuti kepada bawahan. 13. HUBUNGAN KERJA :
No Nama Jabatan Unit Kerja Dalam Hal
13.1 Kepala BAUK Konsultasi pelaksanaan
tugas 13.2 Kepala Bagian
Keuangan Biro Administrasi Umum dan Keuangan
Koordinasi pelaksanaan tugas
13.3 Kepala Bagian
Keuangan Biro Administrasi Umum dan Keuangan
Koordinasi pelaksanaan tugas
13.4 Kepala Subbagian
Rumah Tangga Bagian UHTLP Evaluasi dan pemberianarahan pelaksanaan tugas
13.5 Kepala Subbagian
Tata Usaha Bagian UHTLP Evaluasi dan pemberianarahan pelaksanaan tugas
13.6 Kepala Subbagian
Perlengkapan Bagian UHTLP Evaluasi dan pemberianarahan pelaksanaan tugas
13.7 Kepala Subbagian Hukum dan Tata Laksana
Bagian UHTLP Evaluasi dan pemberian arahan pelaksanaan tugas
14. KEADAAN TEMPAT KERJA : 14.1.Ruang Tempat Kerja : Luas
14.2.Suhu : sejuk
14.3.Penerangan : Terang
14.4.Cuaca :
14.6.Jam Kerja : Sesuai peraturan
15. UPAYA FISIK : Tidak diperlukan upaya fisik tertentu yang signifikan
16. RISIKO BAHAYA : Tidak ada risiko bahaya yang signifikan
17. SYARAT JABATAN :
17.1.Pendidikan : S1
17.2.Pelatihan : - Diklat Pimpinan tingkat III - Pengelolaan Tata Laksana - Pengelolaan BMN
- Pengelolaan Tata Usaha - Pengelolaan Rumah Tangga
17.3. Pengalaman : - Di bidang
ketatausahaan/
kerumahtanggaan/Ketatalaksanaa n/ perlengkapan
- Pernah menjabat Eselon IV 17.4.Pangkat/Golongan : Penata Tk. I, III/d
17.5. Pengetahuan : - Peraturan dan
POS tentang pengelolaan BMN - Peraturan dan POS tentang
kearsipan
- Peraturan dan POS tentang tata naskah dinas
- Peraturan dan POS tentang ketatalaksanaan
17.6.Kecakapan Teknis : - Mampu menyusun program dan anggaran
- Mampu memberikan saran penyelesaian masalah
17.7.Potensi : - Kemampuan verbal - Kemampuan numerik 17.8.Sikap kerja : - Teliti
- Tanggap
- Berdaya tahan terhadap tekanan - Inisiatif
- Antisipatif - Responsif
Jakarta, 13 Mei 2014 Telah disetujui :
( ... ) ( ... )
Universitas Jember Universitas Mataram
