URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan 3. UNIT KERJA ATASAN :
1. Eselon I : Universitas Jember
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
No. Nama Jabatan Jumlah
1. 2. 3.
Kepala Bagian Umum, Hukum Tatalaksana dan Perlengkapan Kepala Bagian Kepegawaian
Kepala Bagian Keuangan
1 orang 1 orang 1 orang
5. RUMUSAN TUGAS :
Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan Biro Administrasi Umum dan Keuangan serta memberikan layanan administrasi umum dan keuanganberdasarkan peraturan perundang-undangan untuk kelancaran pelaksanaan tugas di lingkungan universitas.
6. RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun program kerja Biro Administrasi Umum dan Keuangan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
6.2. Membagi tugas kepada Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian Kepegawaian dan kepala Bagian UHTLP sesuai dengan bidangnya;
6.3. Memberi arahan kepada Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian Kepegawaian dan kepala Bagian UHTLP untuk melancarkan pelaksanaan tugas;
6.4. Mengkoordinasikan Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian Kepegawaian dan kepala Bagian UHTLP dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerjasama yang baik;
6.5. Membina bawahan di lingkungan Biro Administrasi Umum dan Keuangan untuk meningkatkan kemampuan dan disiplin pegawai;
6.6. Menyelia pelaksanaan tugas Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian Kepegawaian dan kepala Bagian UHTLP agar pelaksanaannya sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan;
6.7. Menilai prestasi kerja Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian Kepegawaian dan kepala Bagian UHTLP sebagai bahan pembinaan karier;
6.8. Menyusun kebijakan teknis pengelolaan ketatausahaan, hukum dan tatalaksana, kerumahtanggaan dan perlengkapan di lingkungan universitas;
6.9. Menyusun pertangungjawaban pelaksanaan anggaran universitas; 6.10. Merancang program pengembangan dan pembinaan pegawai;
6.11. Menyusun rancangan peraturan perundang-undangan di lingkungan universitas; 6.12. Melaksanakan pembinaan ketatalaksanaan di lingkungan universitas;
6.13. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Biro Administrasi Umum dan Keuanganuntuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya;
6.15. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1. Program kerja Biro Administrasi Umum dan Keuangan; 7.2. Pembagian tugas;
7.3. Arahan kepada Kepala Bagian;
7.4. Keterpaduan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian; 7.5. Peningkatan kemampuan dan disiplin kerja bawahan; 7.6. Kesesuaian pelaksanaan kerja;
7.7. Nilai Prestasi kerja;
7.8. Kebijakan teknis pengelolaan ketatausahaan, hukum dan tatalaksana, kerumahtanggaan dan perlengkapan;
7.9. Pertangungjawaban pelaksanaan anggaran; 7.10. Program pengembangan dan pembinaan pegawai;
7.11. Rancangan peraturan perundang-undangan di lingkungan universitas; 7.12. Pembinaan ketatalaksanaan;
7.13. Evaluasi pelaksanaan tugas;
7.14. Laporan hasilpelaksanaan tugas Biro Administrasi Umum dan Keuangan; 7.15. Laporanhasilpelaksanaantugaskedinasan lain.
8. BAHAN KERJA
8.1. Data dan informasi yang relevan;
8.2. Rencana dan Program kerja Universitas;
8.3. Ketentuan yang berkaitan dengan keuangan, kepegawaian, perlengkapan, kerumahtanggaan, hukum dan tatalaksana;
9. PERALATAN KERJA
9.1. Alat Tulis Kantor
9.2. Alat Peralatan Kantor
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Peraturan Mendikbud tentang Organisasi dan Tata Kerja;
10.2. Peraturanterkaitpengelolaankeuangan, kepegawaian, perlengkapan, kerumahtanggaan, hukum dan tatalaksana;
10.3. Program kerja Biro Administrasi Umum dan Keuangan;
10.4. POS pengelolaan keuangan, kepegawaian, perlengkapan, kerumahtanggaan, hukum dan tatalaksana;
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja;
11.2. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja;
11.3. Kebenaran dan kelengkapan hasil kerja;
11.4. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
11.6. Ketepatan pendayagunaan ATK dan APK;
11.7. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi;
11.8. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;
11.9. Ketepatan pembinaan bawahan.
12. WEWENANG
12.1. Meminta petunjuk kepada atasan 12.2. Menegurbawahan;
12.3. Memberi nilai prestasikerjabawahan 12.4. Menolak hasil kerja yang tidak relevan; 12.5. Meminta kelengkapan data dan informasi; 12.6. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.7. Memaraf dan menandatangani surat dan dokumen sesuai dengan ketentuan; 12.8. Memberi izin dan atau menyetujui cuti bawahan.
13. HUBUNGAN KERJA
No. NamaJabatan Unit Kerja Dalam Hal
1.
.
Rektor Universitas Laporan
pertangungjawaban 2 Pembantu Rektor II Universitas Konsultasi pelaksanaan
tugas 3 Kepala Biro Administrasi
Akademik dan
4 Kepala Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi
Biro Administrasi
Perencanaan dan Sistem Informasi
Koordinasi pelaksanaan tugas
5 Kepala Bagian Keuangan Biro Administrasi umum dan Keuangan
Arahan pelaksanaan tugas
6 Kepala Bagian Kepegawaian
Biro Administrasi umum dan Keuangan
Arahan pelaksanaan tugas
7 Kepala Bagian UHTLP Biro Administrasi umum dan Keuangan
Arahan pelaksanaan tugas
8 Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Arahan pelaksanaan tugas
.
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.2 Suhu : Sejuk 14.3 Penerangan : Terang
14.4 Suara : Tenang
14.5 Jam kerja : Sesuaiperaturan
15. UPAYA FISIK
Tidakdiperlukanupayafisik yang signifikan.
16. RISIKO BAHAYA
Tidakadarisikobahaya yang signifikan.
17. SYARAT JABATAN
17.1 Pendidikan Formal : S1 (sarjana)
17.2 Kursus/Pelatihan : Diklat Kepemimpinan/PIM II
17.3 PengalamanKerja : -Pernah menduduki jabatan Eselon III di lingkungan perguruan tinggi negeri
17.4 Pangkat, golongan : Pembina Utama Muda, IV/c
17.5 Pengetahuan : -Peraturan di bidang administrasi umum dan keuangan - POS pengelolaan administrasi umum dan keuangan 17.6 KecakapanTeknis : - Mampu menyusun konsep kebijakan
- Mampu menyusun program kerja
17.7 Potensi : Kemampuanverbal 17.8 Sikapkerja : - Teliti
- Tanggap - Inisiatif - Inovatif
