URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Kepala Subbagian Pendidikan 3. UNIT KERJA ATASAN :
3.1. Eselon III : BagianTata Usaha 3.2. Eselon II : Fakultas ... 3.3. Eselon I : Universitas Jember
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No. Nama Jabatan Struktural Jumlah
4.1. Pengumpul dan Pengolah Data Pendidikan 4.2. Pengadministrasi Pendidikan
4.3. Pengadministrasi Sarana Pendidikan
5. RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Subbag Pendidikan serta melaksanakan urusan administrasi pendidikan dan memberi layanan di bidang pendidikan dan pengajaran kepada dosen dan mahasiswa berdasarkan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6. RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun program kerja Subbagian Pendidikan fakultas sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
6.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 6.4. Menilai prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier; 6.5. Menelaah peraturan perundang –undangan bidang pendidikan
6.6. Menyusun bahan konsep/jadwal kuliah/praktikum dan jadwal ujian akhir semester dan informasi sebagai bahan masukan atasan;
6.7. Mengatur penggunaan sarana akademik untuk kelancaran pendidikan dan pengajaran; 6.8. Melaksanakan urusan administrasi akedemik untuk kelancaran pendidikan dan
pengajaran;
6.9. Menyusun konsep petunjuk pelaksanaan peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan dan pengajaran berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan masukan atasan;
6.10. Menyusun konsep kegiatan seminar, lokakarya dan pertemuan ilmiah lainnya serta pendidikan dan pengajaran berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan masukan atasan;
6.11. Menyusun bahan konsep penentuan pembimbing akademik, jadwal kuliah,besetting dosen, skorsing dan evaluasi dua tahun pertama dan empat belas semester sebagai bahan masukan atasan;
6.12. Melaksanakan urusan kearsipan hasil pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pengajaran untuk tertib administrasi;
6.13. Melakukan kegiatan administrsi legalisasi ijasah dan transkrip berdasarkan data dan informasi sebagai bahan masukan;
6.14. Mengevaluasi pelaksanaan tugas subbag Pendidikan fakultas untuk mengetahui permasalahan dan penyelesaiannya.
6.15. Menyusun laporan subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
7. HASIL KERJA
7.1. Rencana dan program kerja sub bagian; 7.2. Pembagian tugas kepada bawahan; 7.3. Petunjuk kepada bawahan;
7.4. Nilai prestasi kerja bawahan
7.5. Telaahan peraturan perundang - undangan
7.6. Informasi di bidang kurikulum, silabus, prestasi belajar mahasiswa serta pendidikan dan pengajaran;
7.7. Tertib penggunaan sarana akademik; 7.8. Pelaksanaan urusan administrasi akademik;
7.9. Konsep petunjuk pelaksanaan peraturan perundangan di bidang akademik; 7.10. Konsep kegiatan seminar, lokakarya, dan pertemuan ilmiah lainnya;
7.11. Konsep penentuan pembimbing akademik, mengajar, skorsing dan evaluasi tahapan; 7.12. Arsip hasil pelaksanaan kegiatan pendidikan;
7.13. Legalisasi ijasah dan transkrip nilai; 7.14. Laporan subbagian.
8. BAHAN KERJA
8.1. Data dan informasi yang relevan.
8.2. Rencana dan Program kerja Tahunan Bagian Tata Usaha. 8.3. Petunjuk Atasan;
9. PERALATAN KERJA 9.1. Alat Tulis Kantor;dan 9.2. AlatPerlengkapan Kantor
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 jo Nomor 12 tahun 2012 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
10.2. Peraturan Pemerintah Nomor 17 tahun 2010 jo Nomor 66 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
10.2. Permendikbud RI Nomor 17 tahun 2014 tentang Pendirian Pergurun Tinggi Negeri
10.3. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor ... tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas ...;
10.4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor ... tentang Statuta Universitas ...;
10.5. Kepmendikbud tentang rincian tugas Sub bagian fakultas 10.6. Pedoman Pelaksanaan tugas
10.7. Juklak yang berkaitan dengan Sub Bagian Pendidikan 10.8. Juknis yang berkaitan dengan Sub Bagian Pendidikan 10.9. Rencana dan Program kerja sub bagian;
10.10. Peraturan Perundang-undangan yang relevan
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja; 11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas; 11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja 11.5. Pendayagunaan ATK dan APK;
11.9. Kebenaran dan ketepatan penggunaan uang
12. WEWENANG
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas. 12.2. Menentukan prioritas pekerjaan
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan. 12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan
12.5. Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas sesuai dengan ketentuan.
12.6. Memberi nilai dan menyetujui DP3 bawahan; 12.7. Meminta petunjuk kepada atasan
12.8. Memberi ijin dan/atau menyetujui cuti kepada bawahan
13. HUBUNGAN KERJA
NO. NAMA JABATAN UNIT KERJA DALAM HAL
13.1. Kabag Tata Usaha FAKULTAS ... Fakultas ... Universitas Jember Konsultasi pelaksanaantugas
13.2. Analis Data Pendidikan Sub Bagian Pendidikan Fakultas ...
Koordinasi pelaksanaan tugas 13.3. Pengumpul dan Pengolah
Data Pendidikan
Sub Bagian Pendidikan Fakultas ...
Koordinasi pelaksanaan tugas 13.4. Pengadministrasi Sarana Pendidikan Sub Bagian Pendidikan Fakultas ... Koordinasi pelaksanaan tugas
13.5. Para Kasubbag Bagian Tata Usaha Fakultas ... Koordinasi pelaksanaan tugas
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang tempat kerja : Luas
14.2. Suhu : Sejuk
14.3. Penerangan : Terang
14.4. Cuaca :
-14.5. Suara : Tenang
14.6. Jam kerja : sesuai peraturan
15. UPAYA FISIK :
-16. RESIKO BAHAYA :
-17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal : Sarjana Muda/ D3 yang relevan 17.2. Kursus/Pelatihan : Diklatpim Tingkat IV
17.3. Pengalaman Kerja : 12 tahun 17.4. Pangkat/golongan : Penata, III/c
17.5. Pengetahuan : - peraturan pendidikan - SOP pendidikan
17.6. KecakapanTeknis : Kepemimpinan, kreatif dan komunikatif
17.7. Potensi :
