Materi Sosialisasi Kompetensi Manajerial Tahun 2014

(1)

URAIAN JABATAN

1. NOMOR KODE JABATAN : D.179

2. NAMA JABATAN : Kepala Subbagian Dana Masyarakat

3. UNIT KERJA ATASAN :

3.1. Eselon III : Bagian Keuangan

3.2. Eselon II : Biro Administrasi Umum dan Keuangan 3.3. Eselon I : Universitas ...

4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :

No. Nama Jabatan Jumlah

4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6.

Pengumpul dan Pengolah Surat Perintah Membayar Pengumpul dan Pengolah Surat Permintaan Pembayaran Bendahara Pengeluaran Pembantu

Bendahara Penerimaan Pengadministrasi Keuangan

Pengumpul dan pengolah data keuangan

1 orang 4 orang 1 orang 1 orang 3 orang 2 orang

5. RUMUSAN TUGAS

Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Subbagian Dana Masyarakat serta melakukan urusan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, pertanggungjawaban anggaran, urusan gaji pegawai dan perjalanan dinas pimpinan, serta penerimaan negara bukan pajak di lingkungan Universitas ... sesuai dengan ketentuan dan prosedur.

6. RINCIAN TUGAS

6.1. Menyusun program kerja Subbagian Perbendaharaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

6.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;

6.3. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

6.4. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier; 6.5. Melakukan pengadministrasian penerimaan negara bukan pajak untuk tertib

administrasi;

6.6. Menyusun rencana program dan anggaran Bidang Administrasi Umum sumber dana PNBP;

6.7. Memantau pelaksanaan anggaran belanja PNBP;

6.8. Memantau urusan pembayaran dan pertanggungjawaban Sumber dana PNBP 6.9. Memantau urusan ijin pembukaan dan penutupan rekening BLU;

6.10. Melakukan proses pengesahan pendapatan dan belanja PNBP; 6.11. Melakukan rekonsiliasi pendapatan dan belanja PNBP;

6.12. Menyiapkan bahan dalam rangka mengkaji ulang pedoman/petunjuk teknis pengelolaan anggaran PNBP;

6.13. Menyiapkan bahan penyusunan laporan kegiatan pengelolaan anggaran PNBP;

6.14. Menyiapkan bahan dalam rangka pengembangan, pengelolaan dan pemeliharaan sistem informasi keuangan sesuai dengan pedoman/petunjuk teknis;

6.15. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahan dan penyelesaiannya;

(2)

6.17. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

7. HASIL KERJA

7.1. Program kerja Subbagian

7.2. Pembagian tugas kepada bawahan; 7.3. Petunjuk kepada bawahan;

7.4. Nilai prestasi kerja bawahan; 7.5. Dokumen pencairan anggaran;

7.6. Pemantauan dan pengawasan penerimaan dan penyimpanan keuangan yang dilakukan oleh Bendahara;

7.7. Pemantauan pelaksanaan pembayaran dan pertanggungjawaban yang dilakukan oleh Bendahara;

7.8. Pengadministrasian penerimaan negara bukan pajak; 7.9. Laporan pelaksanaan tugas subbagian;

7.10. Laporan hasil pelaksanaan tugas; 7.11. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya.

8. BAHAN KERJA

8.1. Rencana pembiayaan pelaksanaan kegiatan 8.2. Data dan informasi perbendaharaan

8.3. Dokumen pengeluaran keuangan

9. PERALATAN KERJA

9.1. Alat Tulis Kantor (ATK)

9.2. Alat Perlengkapan Kantor (APK)

10. PEDOMAN KERJA

10.1. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;

10.2. Program Kerja Subbagian;

10.3. Peraturan tentang perbendaharaan;

10.4. Prosedur Operasional Standar perbendaharaan; 10.5. Petunjuk Operasional Kegiatan.

11. TANGGUNG JAWAB

11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana program kerja Subbagian; 11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;

11.3. Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan anggaran; 11.4. Keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan anggaran; 11.5. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas; 11.6. Kedisiplinan bawahan;

12. WEWENANG

12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas; 12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;

12.3. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;

12.4. Menolak pembayaran yang tidak sesuai dengan ketentuan;

12.5. Meminta data dan informasi serta kelengkapan dokumen perbendaharaan;

(3)

12.7. Menentukan nilai kinerja bawahan;

12.8. Menyetujui atau menangguhkan cuti bawahan;

12.9. Mengambil langkah-langkah dan inisiatif guna penyelesaian tugas Subbagian;

13. HUBUNGAN KERJA

No. Nama Jabatan Unit Kerja Dalam Hal

13.1.

Kepala Biro Adninistrasi Perencanaan dan Keuangan

Kepala Bagian Keuangan

Kepala Subbagian Perbendaharaan Non PNBP

Pengumpul dan Pengolah Surat Perintah Membayar

Pengumpul dan Pengolah Surat Permintaan

Pembayaran

Bendahara Pengeluaran

Bendahara Pengeluaran Pembantu

Bendahara Penerimaan

Pemegang Buku Kas

Pengadministrasi Belanja Pegawai

Pengadministrasi Keuangan

Biro Administrasi Umum dan Keuangan

Bagian Keuangan

Subbagian Dana Masyarakat

Subbagian Dana Masyarakat tugas dalam

penyusunan kegiatan dan anggaran

Koordinasi pelaksanaan tugas dalam rangka kesesuaian

pelaksanaan anggaran

Memberikan arahan pelaksanaan Tugas untuk kelancaran pencairan anggaran

Memberikan arahan pelaksanaan Tugas dalam kelancaran pembayaran

Memberikan arahan pelaksanaan Tugas dalam ketertiban pembukuan

Memberikan arahan pelaksanaan Tugas dalam pembayaran gaji

(4)

. dalam ketertiban administrasi keuangan

14. KEADAAN TEMPAT KERJA 14.1. Ruang tempat kerja : Luas;

14.2. Suhu : Sejuk;

14.3. Penerangan : Terang;

14.4. Cuaca :

-14.5. Suara : Tenang;

14.6. Jam kerja : Sesuai dengan peraturan

15. UPAYA FISIK

Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan

16. RISIKO BAHAYA

Tidak ada risiko bahaya yang signifikan

17. SYARAT JABATAN

17.1. Pendidikan Formal : S1/sederajat 17.2. Kursus/Pelatihan : - Diklatpim Tk. IV

- Diklat perbendaharaan

17.3. Pengalaman Kerja : Bidang perbendaharaan 17.4. Pangkat/golongan : Penata, III/c

17.5. Pengetahuan : - Peraturan tentang perbendaharaan

- Prosedur Operasional Standar perbendaharaan 17.6. Kecakapan teknis : - Mampu menyusun dokumen perbendaharaan

- Mampu mensinkronkan kegiatan perbendaharaan. 17.7. Potensi : - Kemampuan Verbal

- Berpikir analitik

- Kemampuan numerik

17.8. Sikap kerja : - Tanggap

- Komitmen

- Teliti

- Inisiatif