URAIAN JABATAN 1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Kepala Bagian Tata Usaha 3. UNIT KERJA ATASAN :
3.1. Eselon II : Fakultas ... 3.2. Eselon I : Universitas Jember
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No. Nama Jabatan Struktural Jumlah
4.1. Kepala Sub Bagian Pendidikan 1
4.2. Kepala Sub Bagian Kemahasiswaan 1 4.3. Kepala Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian 1 4.4. Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan 1
5. RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan bagian tata usaha serta memberi layanan di bidang ketatausahaan di lingkungan fakultas berdasarkan ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6. RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun program kerja bagian tata usaha fakultas sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 6.2. Membagi tugas kepada Kepala Sub Bagian sesuai dengan bidangnya;
6.3. Memberi petunjuk kepada Kepala Sub Bagian untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4. Mengoordinasikan Kepala Subbag dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerjasama yang baik;
6.5. Menyelia pelaksanaan tugas Kasubbag agar hasil yang telah dicapai sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan;
6.6. Menilai prestasi kerja Kasubbag di lingkungan bagian tata usaha fakultas sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
6.7. Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan;
6.8. Menyusun saran alternatif di bidang ketatausahaan berdasarkan data dan informasi;
6.9. Menganalisis informasi yang berhubungan dengan kegiatan administratif fakultas sebagai bahan masukan atasan;
6.10. Melaksanakan urusan persuratan fakultas untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 6.11. Melaksanakan urusan rumah tangga fakultas untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.12. Melaksanakan urusan pengelolaan perlengkapan fakultas untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.13. Melaksanakan urusan kepegawaian fakultas berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.14. Melaksanakan urusan keuangan fakultas berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.15. Melaksanakan urusan administrasi akademik fakultas berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.16. Melaksanakan urusan administrasi kemahasiswaan dan hubungan alumni di lingkungan fakultas untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan;
6.17. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi untuk tercapainya tujuan, visi dan misi fakultas;
6.18. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bagian tata usaha fakultas untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya.
6.20. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1. Rencana dan Program Kerja Bagian; 7.2. Pembagian tugas kepada Kasubbag; 7.3. Petunjuk kepada kepala Subbagian
7.4. Keterpaduan pelaksanaan tugas kasubbag; 7.5. Kesesuaian pelaksanaan tugas kasubbag; 7.6. Nilai prestasi kerja para Kasubbag;
7.7. Telaahan peraturan perundang-undangan bidang ketatausahaan; 7.8. Saran alternatif di bidang ketatausahaan;
7.9. Analisa informasi mengenai kegiatan administrasi fakultas;
7.10. Pelaksanaan administrasi persuratan, rumahtangga, perlengkapan, kepegawaian dan keuangan, akademik, kemahasiswaan, ketatausahaan fakultas;
7.11. Layanan teknis di bidang ketatatusahaan 7.12. Laporan pelaksanaan tugas.
8. BAHAN KERJA
8.1. Data dan Informasi yang relevan;
8.2. Rencana dan Program kerja tahunan kerja atasan 8.3. Petunjuk atasan;
8.4. Peraturan perundangan yang berlaku;
9. PERALATAN KERJA 9.1. Buku agenda kerja;
9.2. Papan petunjuk jadwal kerja harian; 9.3. Telpon/sarana komunikasi;
9.4. Alat Tulis Kantor (ATK);
9.5. Alat Perlengkapan Kantor (APK);
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 jo Nomor 12 tahun 2012 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
10.2. Peraturan Pemerintah Nomor 17 tahun 2010 jo Nomor 66 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
10.3. Permendikbud RI Nomor 17 tahun 2014 tentang Pendirian Pergurun Tinggi Negeri 10.4. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor ... tentang Organisasi dan
Tata Kerja Jember;
10.5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor ... tentang Statuta Universitas Jember;
10.6. Kepmendikbud tentang rincian tugas bagian tata usaha fakultas 10.7. Juklak yang berkaitan dengan Bagian Tata Usaha
10.8. Juknis yang berkaitan dengan Bagian Tata Usaha 10.9. Program kerja bagian Tata Usaha fakultas;
10.10. Peraturan perundang-undangan yang relevan.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja; 11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas; 11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja 11.5. Pendayagunaan ATK dan APK;
11.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas; 11.8. Kedisiplinan bawahan.
11.9. Kebenaran dan ketepatan penggunaan uang
12. WEWENANG
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas. 12.2. Menentukan prioritas pekerjaan
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unut kerja yang relevan. 12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan
12.5. Merkomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas sesuai dengan ketentuan.
12.6. Memberi nilai dan menyetujui DP3 bawahan; 12.7. Meminta petunjuk kepada atasan
12.8. Memberi ijin dan/atau menyetujui cuti kepada bawahan
12.9. Memaraf dan menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan.
13. HUBUNGAN KERJA
NO. NAMA JABATAN UNIT KERJA DALAM HAL 13.1. Dekan Fakultas... Konsultasi pelaksanaanTugas
13.2. PembantuDekan I, II, III Fakultas... Konsultasi pelaksanaanTugas
13.3 Ka. BAPSI dan Ka.BAUK Universitas... Konsultasi pelaksanaantugas
13.4 Kepala Sub Bagian Pendidikan Bagian Tata Usaha Fakultas Koordinasi PelaksanaanTugas
13.5 Kepala Sub Bagian
Kemahasiswaan Bagian Tata Usaha Fakultas
Koordinasi Pelaksanaan Tugas
13.6
Kepala Sub Bagian Keuangan dan
Kepegawaian Bagian Tata Usaha Fakultas
Koordinasi Pelaksanaan Tugas
13.7 Kepala Sub Bagian
Umum dan Perlengkapan Bagian Tata Usaha Fakultas
Koordinasi Pelaksanaan Tugas
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang tempat kerja : Luas 14.2. Suhu : Sejuk 14.3. Penerangan : Terang 14.4. Cuaca : -14.5. Suara : Tenang
14.6. Jam kerja : sesuai peraturan
15. UPAYA FISIK :
-16. RESIKO BAHAYA :
-17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal : S1
17.2. Kursus/Pelatihan : Diklatpim Tingkat III
17.3. Pengalaman Kerja : Menduduki jabatan Eselon IV minimal selama 6 tahun. 17.4. Pangkat/golongan : Pembina. I, IV/a
- SOP pendidikan
17.6. KecakapanTeknis : Kepemimpinan, komunikatif, inovatif dan kreatif 17.7. Potensi :
