URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN : C.024
2. NAMA JABATAN : Kepala Bagian Tata Usaha LPM 3. UNIT KERJA ATASAN
3.1. Eselon II : Sekretaris LPM 3.2. Eselon I : Ketua LPM
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No Nama Jabatan Jumlah
4.1 Kepala Subbagian Umum 1 orang
4.2 Kepala Subbagian Program, Data dan Informasi 1 orang
5. RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Bagian Tata Usaha serta menyusunperencanaan dan mengelola keuangan, kepegawaian, persuratan, kearsipan, barang milik negara, kerumahtanggaan, dan ketatalaksanaan LPM Universitas Jember sesuai dengan peraturan perundang-undangan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.
6. RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusunprogram kerja BagianTata Usaha sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
6.2. Menyusun rencana, program, dan anggaran LPM sesuai dengan hasil renstra dan evaluasi pelaksanaan kegiatan tahun sebelumnya sebagai pedoman kegiatan;
6.3. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya;
6.4. Memberi petunjuk kepada bawahanagar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas;
6.5. Mengoordinasikanbawahan dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerja sama yang baik;
6.6. Menyelia pelaksanaan tugas bawahanagar hasil yang telah dicapai sesuai dengan sasaran yang telah diterapkan;
6.7. Menilai kinerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
6.8. Mengelola persuratan dan kearsipan LPM sesuai dengan ketentuan perundang-undangan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.9. Melaksanakan analisis jabatan dan analisis beban kerja sesuai dengan pedomansebagai bahan penyusunan formasi, penataan, dan pengembangan pegawai di lingkungan Universitas Jember;
6.10.Menyusun prosedur operasi standar (SOP) dan pengembangan organisasi sesuai dengan ketentuan sebagai bahan penataan tata kelola LPM Universitas Jember;
6.11.Melaksanakan pengelolaan kepegawaian LPM Universitas Jember sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
6.12.Melaksanakan pengelolaan keuangan LPM Universitas Jember sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
▸ Baca selengkapnya: sk kepala tata usaha sekolah
(2)6.14.Melaksanakan pengelolaan barang milik Negara LPM Universitas Jember sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
6.15.Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan rencana, program, dan anggaran di lingkungan LPM Uni;
6.16.Menyusunusul penyesuaianrencana, program, dan anggaran di lingkungan LPM Universitas Jember berdasarkan hasil evaluasi;
6.17.Menyusun laporan perkembangan pelaksanaan rencana, program, dan anggaran di lingkungan LPM Universitas Jember;
6.18.Mengevaluasi pelaksanaan tugas Bagian sebagai bahan laporan dan perbaikan kinerja yang akan datang;
6.19.Menyusun laporan Bagiansebagai akuntabilitas kinerja;
6.20.Menyusun konsep laporan LPM Universitas Jember sesuai dengan hasil evaluasi sebagai bahan masukan atasan;dan
6.21.Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1. Program kerja BagianTata Usaha;
7.2. Rencana, program, dan anggaran LPM Universitas Jember; 7.3. Pembagian tugas kepada bawahan;
7.4. Petunjuk kepada bawahan; 7.5. Keterpaduan pelaksanaan tugas;
7.6. Penyeliaan pelaksanaan tugas bawahan; 7.7. Nilai kinerja bawahan
7.8. Mengelola persuratan dan kearsipan LPM Universitas Jember; 7.9. analisis jabatan dan analisis beban kerja;
7.10.prosedur operasi standar (SOP) dan pengembangan organisasi LPM Universitas Jember;
7.11. pengelolaan kepegawaian LPM Universitas Jember; 7.12. pengelolaan keuangan LPM Universitas Jember;
7.13. pengelolaan kerumahtanggaan LPM Universitas Jember; 7.14. pengelolaan barang milik negara LPM Universitas Jember;
7.15. laporan pelaksanaan rencana, program, dan anggaran di lingkungan LPM Universitas Jember;
7.16. usul penyesuaian rencana, program, dan anggaran di lingkungan LPM Universitas Jember;
7.17. laporan perkembangan pelaksanaan rencana, program, dan anggaran di lingkungan LPM Universitas Jember;
7.18.Evaluasi pelaksanaan tugas Bagian; 7.19.Laporan Bagian;
7.20.Konsep laporan LPM Universitas Jember; dan 7.21.Pelaksanaan tugas kedinasan lain
8. BAHAN KERJA
8.1. Renstra Universitas Jember
8.2. Program kerja LPM Universitas Jember;
8.3. Data dan Informasi perencanaan, program dan anggaran;
9. PERALATAN KERJA
9.1. Alat Tulis Kantor (ATK);
9.2. Alat perlengkapan kantor (APK).
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Renstra Universitas Jember;
10.2. Program kerja LPM Universitas Jember;
10.3. Peraturan perundang-undangan di bidang perencanaan, keuangan, barang milik Negara, kepegawaian, organisasi, dan tata laksana; 10.4. Program kerja Bagian.
11. TANGGUNGJAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana, program, dan anggaran; 11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
11.4. Kebenaran bahan perumusan kebijakan teknis di bidang perencanaan dan penganggaran
11.5. Kebenaran dan ketepatan data dan informasi bidang perencanaan dan penganggaran
11.6. Kerahasiaan dokumen 11.7. Kedisiplinan bawahan;
11.8. Ketepatan penyelesaian tugas bagian;
11.9. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas
12. WEWENANG
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas; 12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi bidang perencanaan dan kepada unit kerja yang relevan;
12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5. Merekomendasi, memaraf dan menandatangani surat dan dokumen lainnya sesuai kewenangannya;
12.6. Menentukan nilai hasil kerja bawahan;
12.7. Menyetujui atau menangguhkan cuti bawahan.
13. HUBUNGAN KERJA
NO. NAMA JABATAN UNIT KERJA DALAM HAL
13.
1 Ketua LPM UM LPM UJ Konsultasi Pelaksanaan Tugas 13.
2
Kasubbag Umum LPM UJ
Bagian Tata Usaha Arahan pelaksanaan tugas
13. 3
Kasubbag Program, Data dan Informasi LPM UJ
Bagian Tata Usaha Arahan pelaksanaan tugas
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
13.1 Ruang Tempat Kerja : Lapang, luas 13.2. Suhu : Sejuk
13.4. Suara : Tenang
13.5. Jam kerja : Sesuai peraturan yang berlaku
15. UPAYA FISIK
Tidak ada upaya fisik yang signifikan.
16. RISIKO BAHAYA
Tidak ada risiko bahaya yang signifikan.
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal : S1
17.2. Kursus/Pelatihan : - Diklat PIM III - DiklatPerencanaan - Diklat keuangan
17.3. Pengalaman Kerja : - di bidang perencanaan, kepegawaian, keuangan, barang milik negara
- Pernah menduduki jabatan struktural eselon IV 17.4. Pangkat/ golongan : Pembina, IV/a
17.5. Pengetahuan : di bidangperencanaan, keuangan, kepegawaian, barang milik Negara, organisasi dan tata
laksana
17.6. Kecakapan Teknis : - Mampu menyusun rencana, program dan anggaran;
17.7. Potensi : - Kemampuan verbal; - Kemampuan numerik; 17.8 Sikap kerja : - Inisiatif
