15. Kasubag Rumah Tangga

(1)

URAIAN JABATAN 1. NOMOR KODE JABATAN :

2. NAMA JABATAN : Kepala Subbagian Rumah Tangga 3. UNIT KERJA ATASAN :

3.1 Eselon III : Bagian UHTLP

3.2 Eselon II : Biro Administrasi Umum dan Keuangan 4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :

No. Nama Jabatan Jumlah

4.1 Pengadministrasi Poliklinik ...Orang 4.2 Teknisi Sarana dan Prasarana Kantor ...Orang 4.3 Pengadministrasi Kerumahtanggaan ...Orang

4.4 Pengelola Wisma ...Orang

4.5 Penerima Tamu ...Orang

4.6 Pengadministrasi Kendaraan Dinas ...Orang

4.7 Pramu Kantor ...Orang

4.8 Petugas Keamanan ...Orang

4.9 Pramu Wisma ...Orang

4.10 Pengemudi ...Orang

4.11 Pramu Gedung dan Taman ...Orang 5. RUMUSAN TUGAS:

Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Subbagian Rumah tangga dan melakukan urusan pelayanan administrasi poliklinik, kerumahtanggaan dan perawatan sarana dan prasarana kantor berdasarkan ketentuan untuk pelaksanaan tugas agar dapat berjalan secara efektif dan efisien.

6. RINCIAN TUGAS :

6.1 Menyusun program kerja Subbagian sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

6.2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;

6.3 Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

6.4 Mengkoordinasi tugas kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

6.5 Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;

6.6 Melaksanakan urusan administrasi poliklinik, kerumahtanggaan dan perawatan sarana dan prasarana kantor;

6.7 Melaksanakan urusan keamanan, ketertiban, kebersihan dan keindahan lingkungan.

6.8 Melaksanakan urusan pemeliharaan sarana dan prasarana; 6.9 Melaksanakan urusan rapat dinas dan acara resmi;

6.10 Melakukan pengaturan penggunaan air, listrik dan sarana komunikasi 6.11 Melakukan pengaturan penggunaan wisma/asrama mahasiswa/rumah

(2)

6.14 Melaksanakan urusan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan;

6.15 Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Subbagian

6.16 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

7. HASIL KERJA:

7.1 Program kerja Subbagian;

7.2 Pembagian tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya; 7.3 Arahan kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;

7.4 Keterpaduan pelaksanaan tugas; 7.5 Nilai prestasi kerja;

7.6 Terlaksananya urusan administrasi poliklinik, kerumahtanggaan dan perawatan sarana dan prasarana kantor;

7.7 Terlaksananya urusan keamanan, ketertiban, kebersihan dan keindahan lingkungan;

7.8 Terlaksananya urusan pemeliharaan sarana dan prasarana; 7.9 Terlaksananya urusan rapat dinas dan acara resmi;

7.10 Terlaksananya urusan administrasi poliklinik; 7.11 Terlaksananya urusan perjalanan dinas;

7.12 Terlaksananya urusan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan;

7.13 Laporan hasil kegiatan pelaksanaan Subbagian; 8. BAHAN KERJA:

8.1 Renstra Perguruan Tinggi; 8.2 Program kerja Bagian;

8.3 Data dan informasi kerumahtanggaan; 9. PERALATAN KERJA:

9.1 Alat tulis kantor;

9.2 Alat perlengkapan kantor. 10. PEDOMAN KERJA :

10.1 Peraturan Mendikbud tentang Organisasi dan Tata Kerja Perguruan Tinggi;

10.2 Peraturan perundangan yang terkait dengan kerumahtanggaan; 10.3 Rencana dan program kerja Subbagian;

11. TANGGUNG JAWAB:

11.1 Kebenaran dan ketetapan rencana dan program kerja; 11.2 Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;

11.3 Kelancaran dan ketetapan pelaksanaan tugas; 11.4 Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja; 11.5 Pendayagunaan ATK dan APK;

11.6 Kerahasiaan surat, dokumen, data, dan informasi;

11.7 Kebenarandan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas; 11.8 Kedisiplinan bawahan;

(3)

12. WEWENANG :

12.1 Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas; 12.2 Menentukan prioritas pekerjaan;

12.3 Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan;

12.4 Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;

12.5 Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas sesuai dengan ketentuan;

12.6 Memberi nilai dan atau menyetujui DP3 bawahan; 12.7 Meminta petunjuk kepada atasan;

12.8 Memberi ijin dan/atau menyetujui cuti kepada bawahan. 13. HUBUNGAN KERJA :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA DALAM HAL

13.1 Kabag UHTLP Biro Administrasi Umum dan Keuangan

Konsultasi pelaksanaan tugas

13.2 Kepala

Subbagian Tata usaha

Bagian UHTLP Koordinasi Pelaksanaan Tugas

13.3 Kepala Subbagian Perlengkapan

13.4 Kepala

Subbagian HTL

13.5 Pengadministrasi Poliklinik

Subbagian Rumah Tangga

Arahan dan Evaluasi Pelaksanaan Tugas 13.6 Teknisi Sarana

dan Prasarana Kantor

Arahan dan Evaluasi Pelaksanaan Tugas 13.7 Pengadministrasi

Kerumahtanggaa n

Arahan dan Evaluasi Pelaksanaan Tugas 13.8 Pengelola Wisma Subbagian Rumah

Tangga

Arahan dan Evaluasi Pelaksanaan Tugas 13.9 Penerima Tamu Subbagian Rumah

Tangga

Arahan dan Evaluasi Pelaksanaan Tugas 13.10 Pengadministrasi

Kendaraan Dinas

Arahan dan Evaluasi Pelaksanaan Tugas 13.11 Pramu Kantor Subbagian Rumah

Tangga

Arahan dan Evaluasi Pelaksanaan Tugas 13.12 Petugas

Keamanan

Arahan dan Evaluasi Pelaksanaan Tugas 13.13 Pramu Wisma Subbagian Rumah

Tangga Arahan dan Evaluasi Pelaksanaan Tugas 13.14 Pengemudi Subbagian Rumah

Tangga Arahan dan Evaluasi Pelaksanaan Tugas 13.15 Pramu Gedung

dan Taman

(4)

14. KEADAAN TEMPAT KERJA:

14.1 RuangTempatKerja : luas

14.2 Suhu : sejuk

14.3 Penerangan : terang

14.4 Cuaca :

-14.5 Suara : tenang

14.6 Jam Kerja : sesuai peraturan yang berlaku 15. UPAYA FISIK : Tidak diperlukan upaya fisik tertentu

Yang signifikan

16. RISIKO BAHAYA :Tidak ada risiko bahaya yang Signifikan

(5)

Jakarta, 13 Mei 2014 Telah disetujui :

Biro Hukum dan Organisasi Universitas Udayana

( ... ) ( ... )

Universitas Jember Universitas Mataram

17.1. Pendidikan : Sarjana S1

17.2. Kursus/Pelatihan : Diklat PIM IV Kerumahtanggaan

17.3. Pengalaman Kerja : di bidang pengelolaan Kerumahtanggaan

17.4. Pangkat/golongan : Penata Muda Tk.I , III/b

17.5. Pengetahuan : Peraturan mengenai kerumahtanggaan . Pedoman/kebijakan

POS pengelolaan kerumahtanggaan

17.6. Kecakapan teknis : Mampu menganalisis data Mampu menyusun anggaran

Mampu menyusun rencana pengelolaan ketatausahaan

17.7. Potensi : Kemampuan verbal

Kemampuan numerik Berpikir analitis

Kemampuan menyesuikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan

memimpin, mengendalikan atau merencanakan.

17.8. Sikap Kerja : Teliti Inisiatif Antisipasif Responsif Tanggap Inovatif

(6)

(7)

Jakarta, 13 Mei 2014 Telah disetujui :

Biro Hukum dan Organisasi Universitas Udayana

( ... ) ( ... )

Universitas Jember Universitas Mataram