URAIAN JABATAN 1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Kepala Subbagian Umum LPPM Universitas...
3. UNIT KERJA ATASAN :
3.1. Eselon II : Bagian Tata Usaha LPPM Universitas...
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
NO NAMA JABATAN JUMLAH
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5
Bendahara Pengeluaran Pembantu Pengadministrasi Umum
5. RUMUSAN TUGAS :
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Subbagian umum, tata laksana dan perlengkapan serta melakukan urusan ketatausahaan, rumah tangga, hukum tata laksana dan perlengkapan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
6. RINCIAN TUGAS :
6.1 Menyusun program kerja Subbagian Umum sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
6.2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3 Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 6.4 Mengoordinasikan bawahan dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerja
sama yang baik;
6.5 Menyelia pelaksanaan tugas bawahan agar hasil yang telah dicapai sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan;
6.6 Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
6.7 Menyusun pedoman dan melaksanakan pembinaan ketatalaksanaan di lingkungan Universitas ...;
6.8 Melaksanakan pendayagunaan BMN di lingkungan Universitas ...;
6.9 Menyusun pedoman penggunaan sarana dan prasarana kantor di lingkungan Universitas;
6.10 Menyusun pedoman dan melaksanakan pembinaan persuratan dan kearsipan di lingkungan Universitas;
6.11Mengevaluasi pelaksanaan tugas Subbagian untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya;
6.12Menyusun laporan Subbagian sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.13 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7.1. Program kerja Subbagian Umum;
7.2. Pembagian tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya; 7.3. Petunjuk kepada bawahan;
7.4. Keterpaduan pelaksanaan bawahan dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerja sama yang baik;
7.5. Kesesuaian pelaksanaan tugas bawahan 7.6. Nilai prestasi kerja bawahan;
7.7. Pedoman dan pembinaan ketatalaksanaan; 7.8. Pendayagunaan BMN;
7.9. Pedoman dan pembinaan penggunaan sarana dan prasarana; 7.10. Pedoman dan pembinaan persuratan dan kearsipan;
7.11. Evaluasi pelaksanaan tugas Bagian;
7.12. Laporan Bagian sesuai dengan hasil yang telah dicapai;
8. BAHAN KERJA :
8.1. Renstra Perguruan Tinggi; 8.2. Data BMN;
8.3. Data ketatalaksanaan; 8.4. Data kerumahtanggaan;
8.5. Data persuratan dan kearsipan.
9. PERALATAN KERJA :
9.1. Alat tulis kantor
9.2. Alat perlengkapan kantor
10. PEDOMAN KERJA :
10.1.Peraturan Mendikbud tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas...;
10.2.Peraturan dan POS tentang pengelolaan BMN; 10.3.Peraturan dan POS tentang kearsipan;
10.4.Peraturan dan POS tentang tata naskah dinas; 10.5.Peraturan dan POS tentang ketatalaksanaan.
11. TANGGUNG JAWAB :
11.1.Kebenaran dan kelengkapan laporan; 11.2.Kebenaran program kerja Bagian;
11.3.Keamanan dan kenyamanan lingkungan kerja; 11.4.Kesesuaian pengelolaan kerja dengan prosedur; 11.5.Ketepatan proses layanan;
11.6.Kecepatan pemberian layanan.
12. WEWENANG :
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas; 12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan; 12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5. Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas sesuai dengan ketentuan;
12.6. Memberi nilai dan atau menyetujui SKP bawahan; 12.7. Meminta petunjuk kepada atasan;
13. HUBUNGAN KERJA :
No Nama Jabatan Unit Kerja Dalam Hal
13.1 Kepala Subbagian
Umum Bagian Tata Usaha Konsultasi pelaksanaan tugas 13.2 Bendahara
Pengeluaran Pembantu
Kasubbag Umum Evaluasi dan pemberian arahan pelaksanaan tugas
13.3 Pengadministrasi
Umum Kasubbag Umum Evaluasi dan pemberianarahan pelaksanaan tugas
13.4 Pengemudi Kasubbag Umum Evaluasi dan pemberian arahan pelaksanaan tugas
13.5 Pengadministrasi
Keuangan Kasubbag Umum Evaluasi dan pemberianarahan pelaksanaan tugas
13.6 Caraka Kasubbag Umum Evaluasi dan pemberian arahan pelaksanaan tugas
14. KEADAAN TEMPAT KERJA : 14.1.Ruang Tempat Kerja : Luas
14.2.Suhu : sejuk
14.3.Penerangan : Terang
14.4.Cuaca :
-14.5.Suara : Tenang
14.6.Jam Kerja : Sesuai peraturan
15. UPAYA FISIK : Tidak diperlukan upaya fisik tertentu yang signifikan
16. RISIKO BAHAYA : Tidak ada risiko bahaya yang signifikan
17. SYARAT JABATAN :
17.1.Pendidikan : S1
17.2.Pelatihan : - Diklat Pimpinan tingkat III - Pengelolaan Tata Laksana - Pengelolaan BMN
- Pengelolaan Tata Usaha - Pengelolaan Rumah Tangga
17.3. Pengalaman : - Di bidang
ketatausahaan/
kerumahtanggaan/Ketatalaksanaa n/ perlengkapan
17.5. Pengetahuan : - Peraturan dan POS tentang pengelolaan BMN - Peraturan dan POS tentang
kearsipan
- Peraturan dan POS tentang tata naskah dinas
- Peraturan dan POS tentang ketatalaksanaan
17.6.Kecakapan Teknis : - Mampu menyusun program dan anggaran
- Mampu memberikan saran penyelesaian masalah
17.7.Potensi : - Kemampuan verbal - Kemampuan numerik 17.8.Sikap kerja : - Teliti
- Tanggap
- Berdaya tahan terhadap tekanan - Inisiatif
