URAIAN JABATAN 1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Kepala Subbagian Perlengkapan 3. UNIT KERJA ATASAN :
Eselon III : Bagian UHTLP
Eselon II : Biro Administrasi Umum dan Keuangan 4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
No. Nama Jabatan Jumlah
4.1 Analis BMN ...Orang
4.2 Pengumpul dan Pengolah Data BMN ...Orang 4.3 Pengadministrasi BMN ...Orang 5. RUMUSAN TUGAS:
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Subbagian Perlengkapan dan melakukan urusan Barang Milik Negara berdasarkan ketentuan untuk pelaksanaan tugas agar dapat berjalan secara efektif dan efisien.
6. RINCIAN TUGAS :
6.1 Menyusun konsep rencana dan program kerja Bagian UHTLP;
6.2 Menyusun program kerja Subbagian sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 6.3 Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.4 Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 6.5 Mengkoordinasi tugas kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 6.6 Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan
pengembangan karier;
6.7 Menyusun rencana, pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan, pendistribusian, penginventarisasi dan usul penghapusan BMN;
6.8 Mengadakan, menyimpan, mendistribusikan, memelihara dan menginventaris BMN;
6.9 Melakukan pengawasan dan pengendalian (WASDAL) BMN;
6.10 Melakukan penyelesaian urusan sengketa Tuntutan Ganti Rugi (TGR); 6.11 Memantau dan mengevaluasi penggunaan BMN;
6.12 Menyusun konsep laporan Bagian UHTLP;
6.13 Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Subbagian
6.14 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan. 7. HASIL KERJA:
7.1 Konsep rencana dan program kerja Bagian UHTLP; 7.2 Program kerja Subbagian;
7.3 Pembagian tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya; 7.4 Arahan kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
7.5 Keterpaduan pelaksanaan tugas; 7.6 Nilai prestasi kerja;
7.7 Tersusunnya pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan, pendistribusian, penginventarisasi dan usul penghapusan BMN;
7.8 Tersedia, tersimpan, terdistribusi, terpelihara dan terinventarisnya BMN; 7.9 Laporan hasil pelaksanaan WASDAL BMN
7.11 Laporan monev penggunaan BMN 7.12 Konsep laporan Bagian UHTLP;
7.13 Laporan hasil kegiatan pelaksanaan Subbagian; 8. BAHAN KERJA:
8.1 Renstra Perguruan Tinggi; 8.2 Program kerja Bagian; 8.3 Data dan informasi BMN; 9. PERALATAN KERJA:
9.1 Alat tulis kantor;
9.2 Alat perlengkapan kantor. 10. PEDOMAN KERJA :
10.1 Peraturan Mendikbud tentang Organisasi dan Tata Kerja Perguruan Tinggi; 10.2 Peraturan perundangan yang terkait dengan BMN;
10.3 Rencana dan program kerja Subbagian; 11. TANGGUNG JAWAB:
11.1 Kebenaran dan ketetapan rencana dan program kerja; 11.2 Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3 Kelancaran dan ketetapan pelaksanaan tugas; 11.4 Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja; 11.5 Pendayagunaan ATK dan APK;
11.6 Kerahasiaan surat, dokumen, data, dan informasi;
11.7 Kebenarandan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas; 11.8 Kedisiplinan bawahan;
11.9 Kebenaran dan ketepatan penggunaan BMN. 12. WEWENANG :
12.1 Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas; 12.2 Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3 Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan; 12.4 Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5 Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas sesuai dengan ketentuan;
12.6 Memberi nilai dan atau menyetujui DP3 bawahan; 12.7 Meminta petunjuk kepada atasan;
12.8 Memberi ijin dan/atau menyetujui cuti kepada bawahan. 13. HUBUNGAN KERJA :
NO NAMA JABATAN UNIT KERJA DALAM HAL
13.1 Kabag UHTLP Biro Administrasi Umum
dan Keuangan Konsultasi pelaksanaan tugas 13.2 Kepala Subbagian
Rumah Tangga Bagian UHTLP Koordinasi Pelaksanaan Tugas 13.3 Kepala Subbagian
Tata Usaha
Bagian UHTLP Koordinasi Pelaksanaan Tugas
13.4 Kepala Subbagian HTL
Bagian UHTLP Koordinasi Pelaksanaan Tugas
13.6 Pengumpul dan Pengolah Data BMN
Subbagian Perlengkapan Arahan dan Evaluasi Pelaksanaan Tugas 13.7 Pengadministrasi
BMN Subbagian Perlengkapan Arahan dan Evaluasi Pelaksanaan Tugas 14. KEADAAN TEMPAT KERJA:
14.1 RuangTempatKerja : luas
14.2 Suhu : sejuk
14.3 Penerangan : terang
14.4 Cuaca :
-14.5 Suara : tenang
14.6 Jam Kerja : sesuai peraturan yang berlaku 15. UPAYA FISIK : Tidak diperlukan upaya fisik tertentu
Yang signifikan
16. RISIKO BAHAYA :Tidak ada risiko bahaya yang Signifikan
17. SYARAT JABATAN:
17.1. Pendidikan : Sarjana S1 17.2. Kursus/Pelatihan : - Diklat PIM IV
- Manajemen pengelolaan BMN - Pengadaan Barang dan Jasa 17.3. Pengalaman Kerja : di bidang pengelolaan BMN
17.4. Pangkat/golongan : Penata Muda Tk.I , III/b
17.5. Pengetahuan : - Peraturan mengenai pengadaan barang dan jasa.
- Pedoman/kebijakan - POS pengelolaan BMN 17.6. Kecakapan teknis : - Mampu menganalisis data
- Mampu menyusun anggaran
- Mampu menyusun rencana pengadaan BMN
17.7. Potensi : - Kemampuan verbal
- Kemampuan numerik - Berpikir analitis
- Kemampuan menyesuikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
17.8. Sikap Kerja : - Teliti - Inisiatif - Antisipasif - Responsif - Tanggap - Inovatif
Jakarta, 13 Mei 2014 Telah disetujui :
Biro Hukum dan Organisasi Universitas Udayana
( ... ) ( ... )
Universitas Jember Universitas Mataram
