PENDAHULUAN
Latar Belakang
Mendapatkan pengalaman kerja sesuai topik yang diteliti Sekretariat Daerah Kota Malang, Departemen Pemerintahan. Berikut tabel subbagian pelaksanaan magang di Sekretariat Daerah Kota Malang, Departemen Pemerintahan.
Tujuan Kegiatan Magang
- Tujuan Umum
- Tujuan Khusus
Manfaat Kegiatan Magang
- Bagi Peserta
- Bagi Program Studi
- Bagi Instansi
DASAR PEMIKIRAN
Dasar Pemikiran Pemilihan Lokasi Magang
DPRD Kota Malang jelas menjadi garda terdepan dalam memberikan pelayanan dan sebagai pengambil kebijakan bagi masyarakat. Berdasarkan fungsi Sekretariat Daerah Kota Malang inilah yang menjadi landasan kami dalam melakukan kegiatan magang di Sekretariat Daerah Kota Malang.
Dasar Pemilihan Bidang Magang
Sekretariat Daerah dipimpin oleh Sekretaris Daerah yang melaksanakan tugas dibawahnya dan bertanggung jawab kepada Walikota. Kementerian Luar Negeri merupakan salah satu fasilitator koordinasi antar departemen lain dalam pelaksanaan program pemerintah.
PROFIL ORGANISASI DAN AKTIVITAS MAGANG
Gambaran Umum Lokasi Magang
- Gambaran Umum Kota Malang
- Gambaran Umum Sekretariat Daerah Kota Malang
- Gambaran Umum Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
- Struktur Organisasi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
- Deskripsi Unit Kerja
Sekretariat Daerah mempunyai tugas membantu Walikota dalam perumusan kebijakan dan koordinasi administrasi mengenai pelaksanaan tugas Perangkat Daerah dan pelayanan administrasi. Bagian Pemerintahan dipimpin oleh Kepala Bagian yang dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretariat Daerah melalui Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat.
Aktivitas Magang
- Deskripsi Kegiatan Magang Dirgo Surya Mahendra
- Deskripsi Kegiatan Magang Dimas Rizki Dwi Sandyana
- Deskripsi Kegiatan Magang Johanis Mercurius Cigo Pratama
- Deskripsi Kegiatan Magang Muhammad Arifin
TIDAK. Hari dan tanggal Jenis kegiatan yang dilakukan 1. Senin, 12 Agustus 2019 1) Menerima penjelasan singkat dan... pembekalan Departemen Pemerintahan dari Sekretariat Daerah Kota Malang. Hari dan Tanggal Jenis Kegiatan yang Dilakukan Subsidi dan Pengoperasian Alat/Mesin Daur Ulang (Sudin Pemerintah) 8. Rabu, 21 Agustus 2019 1) Pelajari survei personel di atas. Kamis, 29 Agustus 2019 1) Menyiapkan nota penyerahan rancangan dokumen dinas (NPKND) tentang persetujuan kegiatan half marathon Suunto Malang Tahun 2019 (subbagian Administrasi Umum) 2) Menyiapkan penilaian personel.
TIDAK. Hari dan tanggal Jenis kegiatan yang dilakukan 2. Selasa, 13 Agustus 2019 1) Memeriksa arsip surat masuk dan. Hari dan tanggal Jenis kegiatan yang dilaksanakan Triwulan II Kota Malang (Subbagian Tata Usaha Umum). 1) Mempersiapkan stand Departemen Pemerintah untuk Pameran Roadshow Komisi Pemberantasan Korupsi.
Metode Pelaksanaan Magang
- Pembagian Kerja
Membahas dan mempelajari dokumen-dokumen yang menjadi dasar dan digunakan dalam pelaksanaan tugas dan peran departemen pemerintah dalam pelaksanaan pemantauan dan evaluasi. Sehubungan dengan hal tersebut, kami diberi tugas untuk menganalisis kuesioner/instrumen monitoring dan evaluasi terpadu dalam pelaksanaan SPM di daerah. Empat orang pemagang yang tergabung dalam satu kelompok pemagang mengikuti pelaksanaan magang di Sekretariat Daerah Kota Malang, salah satu departemen pemerintah.
Kumpulan bahan penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD), Informasi Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (ILPDD) dan Laporan Informasi Tanggung Jawab Walikota (LKPJ). Melaksanakan persiapan perumusan dan pelaksanaan pembinaan, sosialisasi, bimbingan, konsultasi, supervisi, koordinasi, pemantauan dan evaluasi urusan pemerintahan kabupaten dan desa.
Bentuk-bentuk Dukungan
- Dukungan dari Mahasiswa
- Dukungan dari Institusi Tujuan Magang
- Dukungan dari Program Studi
Kendala-kendala
- Kendala dari Mahasiswa
- Kendala dari Institusi Tujuan Magang
- Kendala dari Program studi
Sehingga penyelenggaraan pelayanan publik dan pembangunan kelurahan dan kelurahan berjalan terarah, terkoordinasi dan berkelanjutan sesuai dengan arah pembangunan pemerintah kota Malang. Analisis dampak pelaksanaan kegiatan malam hari. Memberikan desa dan kecamatan se-kota Malang. Pemberian penghargaan kepada desa dan kecamatan se-Kota Malang (Penghargaan Otonomi 2019). Berdasarkan kegiatan praktik di Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang, dapat disimpulkan bahwa tugas dan fungsi Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang adalah menyiapkan perumusan kebijakan, mengkoordinasikan, memantau dan mengevaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di daerah. pemerintahan dan administrasi daerah yang meliputi kecamatan dan kelurahan. Registrasi.
Penyelenggaraan Anugerah Otonomi Kepala Desa dan Bupati Tahun 2019 menjadikan Pemerintah Kota Malang semakin inovatif dalam penyelenggaraan pemerintahannya. Pemerintahan Kota Malang sebagaimana diatur dalam Peraturan Daerah Kota Malang Nomor 22 Tahun 2016 yang merupakan salah satu penyelenggaraan pemerintahan pada bidang pemerintahan dan pemerintahan daerah serta urusan pemerintahan di bidang perdamaian, ketertiban umum, dan perlindungan masyarakat, memantau dan mengevaluasi ketenagakerjaan. , transmigrasi, kearsipan, perpustakaan, pemberdayaan masyarakat, serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil.
PEMBAHASAN
Landasan Teori
- Pemerintahan Secara Umum
- Pengertian Pemerintahan
- Fungsi Pemerintahan
- Tujuan Pemerintahan
- Pemerintahan Daerah
- Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang
- Subbagian Pemerintahan Umum
- Subbagian Otonomi Daerah
- Subbagian Pembinaan Kelurahan dan Kecamatan
Kewajiban pemerintah daerah untuk mengatur dan mengurus urusan pemerintahannya serta kepentingan masyarakat setempat sejalan dengan hal tersebut. Penyelenggaraan Pemerintahan Kota Malang didasarkan pada Peraturan Daerah Kota Malang Peraturan Walikota Malang nomor 22 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah, yang dalam rangka pelaksanaannya urusan yang menjadi kewenangan Pemerintah Daerah mengenai pembagian urusan pemerintahan antara pemerintah, pemerintahan daerah provinsi, dan pemerintahan daerah kabupaten/kota, harus menyelenggarakan organisasi Organisasi Perangkat Daerah Sekretariat Daerah, Sekretariat Perwakilan Rakyat Daerah Dewan dan Staf Ahli; Kemudian, guna mengoptimalkan penyelenggaraan urusan pemerintahan pada Pemerintahan Kota Malang, perlu dilakukan penyesuaian Peraturan Daerah Kota Malang tentang Organisasi Perangkat Daerah Sekretariat Daerah. Kepala Departemen Pemerintah mempunyai tugas sebagai berikut: . A. menyusun dan merumuskan program dan kegiatan di bidang pemerintahan dan pemerintahan daerah berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan untuk meningkatkan kelancaran pelaksanaan tugas; . B. menyelenggarakan pelatihan bagi pelaksana/bawahan sesuai dengan ruang lingkup tugasnya untuk meningkatkan kelancaran pelaksanaan tugas; .. C. memberikan bimbingan kepada pelaksana/bawahan sesuai dengan ruang lingkup tugasnya mengenai pelaksanaan pekerjaan untuk mencapai tujuan kinerja program dan kegiatan; . D. berkoordinasi dengan bagian Sekretariat Daerah untuk memperoleh data, informasi dan mengkaji permasalahan guna memperoleh hasil kerja yang optimal; . e. melakukan analisis/kajian untuk mencari alternatif solusi/kebijakan bagi atasan sebagai bahan kebijakan; . P. merumuskan kebijakan kerja sama pemerintah daerah dan memfasilitasi perumusan kerja sama urusan pemerintahan di bidang perdamaian, ketertiban umum dan perlindungan masyarakat, ketenagakerjaan, transmigrasi, kearsipan, perpustakaan, pemberdayaan masyarakat, serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil sesuai dengan ketentuan . peraturan perundang-undangan dan sumber data yang tersedia sebagai bahan pengambilan keputusan; . G. melaksanakan pengurusan administrasi izin perjalanan dinas ke luar negeri bagi pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah, Direksi, dan anggota DPPD sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan sebagai kelengkapan dokumen perjalanan dinas ke luar negeri; . H. melaksanakan pengurusan administrasi pelantikan pemberhentian dan pengangkatan anggota/pimpinan DPRD hasil pemilihan umum sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; . Saya. melaksanakan proses administrasi pemberhentian dan formalisasi pengangkatan pengganti sementara anggota/pimpinan DZHRB sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; . J. menyusun laporan penyelenggaraan pemerintahan, Laporan Tanggung Jawab Walikota, Laporan Umum Tahunan Pencapaian Standar Pelayanan Minimal, dan Laporan Kinerja Sekretariat Daerah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; ..k. memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas manajer/bawahan sesuai dengan ruang lingkup tugasnya dalam rangka merealisasikan program dan kegiatan departemen; ..l. menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai dasar penyusunan kebijakan; . M. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai kontribusi terhadap kelancaran pelaksanaan tugas; Dan . N. melaksanakan tugas resmi lainnya yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Dalam melaksanakan tugas pokok tersebut, Departemen Pemerintah menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: . A. penyiapan perumusan kebijakan di bidang penyelenggaraan pemerintahan dan penyelenggaraan pemerintahan serta kerja sama daerah; . B. perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan pemerintahan di bidang perdamaian, ketertiban umum dan perlindungan masyarakat, ketenagakerjaan, transmigrasi, kearsipan, perpustakaan, pemberdayaan masyarakat, serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil; .. C. koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta petunjuk teknis pelaksanaan di bidang pemerintahan dan pemerintahan daerah serta urusan pemerintahan di bidang perdamaian, ketertiban umum dan perlindungan masyarakat, pekerjaan, transmigrasi, kearsipan, . perpustakaan, pemberdayaan masyarakat, dan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil; . D. pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan di bidang pemerintahan dan pemerintahan daerah, serta urusan pemerintahan di bidang perdamaian, ketertiban umum dan perlindungan masyarakat, ketenagakerjaan, transmigrasi, kearsipan, perpustakaan, pemberdayaan masyarakat, serta administrasi kependudukan dan sensus sipil; . e. memajukan penyelenggaraan pemerintahan di bidang pemerintahan dan pemerintahan daerah, serta urusan pemerintahan di bidang perdamaian, ketertiban umum dan perlindungan masyarakat, ketenagakerjaan, transmigrasi, kearsipan, perpustakaan, pemberdayaan masyarakat, serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil; . P. pengurusan administrasi izin perjalanan dinas ke luar negeri bagi pejabat dan pegawai Pemerintah Daerah, Pimpinan, dan anggota DPRD; .. G. pelaksanaan pemantauan dan evaluasi serta pelaporan tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan; . H. fasilitasi perumusan kerja sama urusan pemerintahan di bidang perdamaian, ketertiban umum dan perlindungan masyarakat, ketenagakerjaan, transmigrasi, kearsipan, perpustakaan, pemberdayaan masyarakat, serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil; . Saya. pelaksanaan pencatatan seluruh kerjasama yang dilakukan oleh pemerintah daerah; . J. urusan administrasi pelantikan pemberhentian dan pengangkatan anggota/pimpinan DPRD hasil pemilihan umum; ..k. proses administrasi pemberhentian dan pengukuhan pengangkatan anggota/pimpinan DPRD pengganti sementara kepada Gubernur Jawa Timur; ..M. penyusunan Laporan Pernyataan Tanggung Jawab Walikota Kotamadya; . N. penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Daerah; . Hai. penyusunan Laporan Umum Tahunan Pencapaian Standar Pelayanan Minimal; Dan . halaman Pengelolaan administrasi umum meliputi penyiapan program, tata usaha, administrasi, keuangan, perlengkapan, perpustakaan dan kearsipan. Subbagian Pemerintahan Umum mempunyai tugas menyiapkan bahan perumusan kebijakan, koordinasi, pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan pelayanan administrasi di bidang pemerintahan dan pemerintahan daerah yang meliputi perdamaian, ketertiban umum dan perlindungan masyarakat, pekerjaan, transmigrasi, kearsipan. , perpustakaan, dll. pemberdayaan masyarakat, serta administrasi kependudukan dan pencatatan sipil.
Analisis Kegiatan
- Malam Penganugerahaan Kelurahan dan Kecamatan Se-Kota Malang
- Analisis Dampak dari Pelaksanaan Kegiatan Malam Penganugerahan
Oleh karena itu, atas inisiasi Walikota Malang dengan pengawasan koordinasi dengan Sekda, maka penganugerahan otonomi bagi kepala desa dan bupati digagas sebagai upaya menggambarkan keberhasilan capaian evaluasi pembangunan desa dan kecamatan di Kota Malang. . Sebagaimana tujuannya diselenggarakannya Anugerah Otonomi bagi Kepala Desa dan Bupati, diharapkan dapat menjadi sumber motivasi yang kuat dalam menjalankan roda pemerintahan di Kota Malang khususnya bagi Pemerintah Kota dan Kabupaten. Dengan demikian, pada tahun berikutnya, pelaksanaan Pemberian Otonomi Kepala Desa dan Bupati semakin meningkatkan tingkat kinerja Pemerintah Kota dan Kabupaten.
Selain itu juga dapat menjadi bahan evaluasi diri bagi pemerintah kecamatan dan kecamatan yang masih dalam proses meningkatkan kinerja pemerintahannya. Hal ini hendaknya menjadi acuan bagi pemerintah kecamatan dan kecamatan untuk terus memperbaiki sistem dan pola pengelolaannya.
Rekomendasi Perbaikan
Sistem pengendalian pemagangan yang kami terima sangat baik, dengan bimbingan dan masukan untuk penyempurnaan laporan kegiatan pemagangan kami dari Bapak. Suhartono Winoto sebagai pembimbing magang kami. Sistem monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan magang Menurut kami, sistem monitoring dan evaluasi pelaksanaan magang sudah sangat baik. Kesempatan magang di bagian pemerintahan Sekretariat Daerah Malang selama sebulan memberi banyak hikmah bagi kami berempat.
Kegiatan magang ini secara tidak langsung menyadarkan kami betapa sedikitnya pengetahuan kami mengenai proses teknis bekerja di instansi pemerintah. Oleh karena itu, Sekretariat Daerah Departemen Pemerintahan Kota Malang harus dapat secara optimal melaksanakan perumusan, koordinasi dan supervisi terhadap pelaksanaan program kegiatan. Berdasarkan kegiatan magang yang kami lakukan di Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Malang, kami menemukan adanya persamaan antara teori yang kami pelajari mengenai pemerintahan daerah dengan pelaksanaan tugas yang ada di Bagian Pemerintahan, sehingga kami dapat teori dan praktek. secara langsung.
Begitu pula dengan Pemerintah Kota Malang yang berkomitmen untuk terus berinovasi dalam setiap proses pengelolaan pemerintahannya.
