BAB II
GAMBARAN PELAYANAN SKPD
2.1 Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi SKPD
Berdasarkan Perda No. 5 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan Kabupaten Batang dan Peraturan Bupati Batang Nomor 54 Tahun 2008 tentang Tugas Pokok, Fungsi, Uraian Tugas dan Tata Kerja Kecamatan Kabupaten Batang.
a. Tugas SKPD Kantor Camat Reban
1. Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat;
2. Mengkoordinasikan upaya penyelenggaran ketentraman dan ketertiban; 3. Mengkoordinasikan penerapan dan penegakan peraturan perundang –
undangan;
4. Mengkoordinasikan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum;
5. Mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan pemerintahan di tingkat Kecamatan;
6. Membina penyelenggara pemerintahan desa dan / atau / kelurahan 7. Melaksanaan pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup tugas
dan/ atau yang belum dapat dilaksanakan pemerintahan desa atau kelurahan.
b. Fungsi SKPD Kantor Camat
1. Pelaksanaan kebijakan Pemerintah Daerah di Kecamatan;
2. Penyusunan program dan
Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan kewenangan yang dilimpahkan;
3. Penyiapan data infomasi
mengenai keadaan kecamatan sebagai bahan perumusan kebijakan Bupati;
4. Pengkoordinasian dan
pembinaantn kegiatan penyelenggaraan pemerintahan lintas kelurahan atau desa;
5. Penyelenggaraan urusan
6. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Bupati. c. Struktur Organisasi SKPD Kantor Camat Reban
Struktur Organisasi SKPD Kantor Camat Reban terdiri dari : 1. Camat
2. Sekretaris Kecamatan, membawahkan a. Sub Bagian Keuangan
b. Sub Bagian Kepegawaian c. Sub Bagian Umum 3. Seksi Tata Pemerintahan
4. Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum 5. Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Desa 6. Seksi Kesejahteraan Masyarakat
7. Seksi Pelayanan Umum
d. Tugas Pokok dan Fungsi 1. CAMAT
Kantor Camat Reban dipimpin oleh seorang Camat yang mempunyai tugas pokok melaksanakan kewenangan pemerintahan yang dilimpahkan oleh Bupati untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah, yang meliputi aspek perizinan, rekomendasi, koordinasi, pembinaan, pengawasan, fasilitasi, penetapan, penyelenggaraan dan kewenangan lain yang dilimpahkan.
Untuk melaksanakan tugas pokok, Camat Reban mempunyai fungsi : a. Melaksanakan kebijakan pemerintah daerah di kecamatan;
b. Menyusun program dan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan kewengan yang dilimpahkan
c. Penyiapan data informasi mengenai keadaan kecamatan sebagai bahan perumusan kebijakan Bupati
d. Pengkoordinasian dan pembinaan kegiatan penyelenggaraan pemerintahan lintas Desa
e. Penyelenggaraan urusan ketatausahaan
f. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Bupati
2. SEKRETARIS KECAMATAN
mempunyai tugas membantu Camat dalam melaksanakan tugas penyelenggaraan pemerintahan, koordinasi penyusunan rencana dan program, pengelolaan keuangan, administrasi umum, rumah tangga dan kepegawaian serta pelayanan masyarakat.
a. Sub. Bagian Keuangan
Subag Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian yang mempunyai tugas pokok merencanakan, menyusun, menyediakan, dan melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan dan pelaporan pertanggungjawabaan keuangan Kecamatan.
b. Sub.bagian Kepegawaian
Subbagian kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian yang mempunyai tugas pokok merencanakan, menyusun, menyediakan, dan melaksanakan kegiatan pengelolaan urusan adminstrasi kepegawaian kecamatan.
c. Sub. Bagian Umum
Subbagian Umum dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian yang mempunyai tugas pokok merencanakan, menyusun, menyediakan bahan/data, evaluasi, pelaporan pelaksanaan program dan kegiatan, pengelolaan administrasi umum, organisasi dan tata laksana, pengursan rumah tangga, perlengkapan, dokumentasi, perpustakaan, kehumasan dan kearsipan kecamatan.
3. Seksi Tata Pemerintahan
Seksi Tata Pemerintahan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok merencanakan, menyusun, menyediakan dan melaksanakan kegiatan tata pemerintahan.
4. Seksi Ketentraman dan Ketertiban
Seksi Ketentraman dan ketertiban dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok merencanakan, menyusun, menyediakan, dan melaksanakan kegiatan ketentraman dan ketertiban umum.
5. Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
6. Seksi Kesejahteraan Masyarakat
Seksi Kesehateraan Masyarakat dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok merencakan, menyusun, menyediakan dan melaksanakan kegiatan kesejahteraan masyarakat. 7. Seksi Pelayanan Umum
Seksi pelayanan Umum dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok merencanakan, menyusun, menyediakan dan melaksanakan kegiatan pelayanan umum.
2.2 Sumber Daya SKPD
Dalam menjalankan kegiatan operasionalnya SKPD Kantor Camat Reban didukung dengan berbagai sumber daya baik sumber daya manusia maupun sumber daya sarana prasarana yang digunakan dalam menunjang kegiatan Kantor Camat Reban.
a. Sumber Daya Manusia (SDM)
Pada saat ini Kantor Camat Reban memiliki jumlah Tenaga PNS maupun CPNS sebanyak 24 orang yang terdiri dari 12 orang sebagai Pegawai Kantor Camat Reban dan 12 orang sebagai Sekretaris Desa.
Jumlah
b. Sarana dan Prasarana
Sarana dan Prasarana yang dimiliki Kantor Camat Reban yang masih layak pakai antara lain :
- 1 Unit gedung Kantor - 1 Unit rumah dinas - 1 Unit kendaraan roda 4 - 4 Unit kendaraan roda 2 - 2 Unit komputer
- 1 unit sound sistem - 2 unit kursi tamu - 5 unit almari
- 10 unit filling cabine - 17 unit meja kerja - 6 unit meja rapat - 1 Unit meja rapat besar - 110 unit kursi rapat - 1 Unit Genset
- 1 buah pemotong rumput - 1 Unit pesawat telepon - 2 Unit rak besi
2.3 Kinerja Pelayanan SKPD
Selama 5 tahun yang telah berjalan sesuai dengan Renstra SKPD Kantor Camat Reban Tahun 2007 s/d 2012 telah melakukan beberapa kegiatan dan program yang telah ditetapkan sebelumnya.
Adapun sasaran strategis yang telah dilakukan yaitu:
1. Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur kecamatan
Dalam rangka peningkatan capaian kinerja SKPD Kantor Camat Reban, upaya yang telah dilakukan adalah :
a. Memberikan motivasi kepada aparat yang ada dikecamatan sampai tingkat desa untuk selalu dapat meningkatkan pengetahuannya b. Fasilitasi dalam rangka meningkatkan mutu jalan antar desa
Oleh karena itu ke depan dalam rangka meningkatkan capaian kinerja tahun mendatang maka akan ditempuh strategi sebagai berikut :
a. Peningkatan pengetahuan dan ketrampilan aparatur 2. Peningkatan sarana dan prasarana
Dalam rangka peningkatan capaian kinerja SKPD Kantor Camat Reban, upaya yang telah dilakukan adalah :
a. Menyusun Rencana Kebutuhan barang SKPD b. Menyusun rencana pemeliharaan barang SKPD
Oleh karena itu ke depan dalam rangka meningkatkan capaian kinerja tahun mendatang maka akan ditempuh strategi sebagai berikut :
a. Berusaha agar anggaran yang ada dapat terserap secara optimal
b. Sarana dana prasarana harus dapat ditingkatkan sesuai RKBU dan RKPBU SKPD
Dalam rangka peningkatan capaian kinerja SKPD Kantor Camat Reban, upaya yang telah dilakukan adalah :
a. Memberikan penyuluhan kepada masyarakat mengenai pentingnya dokumen kependudukan
b. Memberikan motivasi kepada masyarakat untuk ikut berperan aktif dalam pembangunan
Oleh karena itu ke depan dalam rangka meningkatkan capaian kinerja tahun mendatang maka akan ditempuh strategi sebagai berikut :
a. Berusaha memberikan informasi yang berguna bagi masyarakat baik mengenai dokumen – dokumen kependudukan, perijinan, dan layanan persuratan yang dibutuhkan masyarakat
4. Terwujudnya pembangunan yang sesuai dengan asprasi masyarakat
Dalam rangka peningkatan capaian kinerja SKPD Kantor Camat Reban, upaya yang telah dilakukan adalah :
a. Membuat daftar skala prioritas
b. Memberikan motivasi kepada masyakat untuk ikut berperan aktif dalam pembangunan
Oleh karena itu ke depan dalam rangka meningkatkan capaian kinerja tahun mendatang maka akan ditempuh strategi sebagai berikut :
a. Membuat daftar skala prioritas pembangunan dari hasil Musrenbang b. Menjadika daftar skala prioritas tersebut sebagai acuan dalam
pelaksanaan pembangunan
Sedangkan untuk jumlah Alokasi dan Realisasi anggaran SKPD Kantor Camat Reban selama program renstra 2007 s/d 2011 yaitu sebagaimana berikut ini :
NO Tahun Belanja Tidak Langsung
Pegawai Barang danBelanja Jasa
Belanja Modal
1 2007 0 0 0 0 0 0 0
2 2008 554.399.042 554.399.042 85.284.000 - 639.647.042 636.065.216 99,44
3 2009 745.898.884 745.898.884 102.698.000 16.000.000 864.596.884 787.023.185 80,97
4 2010 940.884.240 940.884.240 77.497.500 7.500.000 1.025.881.740 894.508.365 87,19
5 2011 1.200.705.330 1.200.705.330 98.107.500 10.000.000 1.306.402.830 203.027.883 62,09
Total 3.441.887.496 3.441.887.490 363.587.000 33.500.000 3.836.528.496
2.520.624.64 9
Didalam menjalankan kegiatan pemerintahan dilingkungan Kecamatan Reban SKPD Kantor Cam at Reban menghadapi beberapa tantangan dan peluang dalam pengembangan pelayanan SKPD.
1 Tantangan
Tantangan yang dihadapi Kantor Camat Reban dalam pengembangan pelayanan SKPD antara lain :
a. Tuntutan dan aspirasi semakin beragam dengan berbagai kepentingan yang semuanya harus ditampung dan diperhatikan
b. Semakin meningkatnya pengawasan dan control dari berbagai elemen masyarakat atau pemangku kepentingan dan juga DPRD terhadap kebijakan pembangunan
b. Masih terdapat aparat pemerintah dan juga kelompok masyarakat yang belum memahami arti penting dari proses perencanaan pembangunan partisipatif
c. Bervariasinya tingkat pendidikan, sosial ekonomi masyarakat yang berpengaruh pada pola pikir dan pola tindak dari masyarakat
d. Masih adanya kebijakan yang kadang – kadang tidak berpihak pada masyarakat.
2. Peluang
Peluang – peluang yang muncul dalam memajukan SKPD Kantor Camat Reban antara lain :
a. Adanya hubungan yang harmonis dengan SKPD lain dan juga dengan para pemangku kepentingan ( Stakeholders )
b. Adanya tuntutan demokrasi yang kuat dari masyarakat
c. Adanya kepastian hukum dan tuntutan supremasi hukum yang berkeadilan
d. Terbukanya dunia usaha
e. Daya beli masyarakat cukup tinggi
f. Jumlah penduduk merupakan potensi kegiatan
