T1 672007048 BAB III

(1)

21

3.1 Obyek Penelitian

Penelitian ini mengambil lokasi di Universitas Kristen Satya Wacana yang beralamatkan di Jl. Diponegoro 52-60, Salatiga. Sedangkan yang menjadi obyek penelitian ini adalah sistem admisi Non Pemamik di Universitas Kristen Satya Wacana.

3.2 Jenis Data dan Sumber Data

Data penelitian berdasarkan sumbernya dibagi menjadi 2 yaitu: 1. Data Primer

Data primer adalah adalah data yang diperoleh atau dikumpulkan secara langsung dari sumber datanya. Data primer disebut juga sebagai data asli atau data baru yang memiliki sifat up to date. Pengumpulan data primer, dilakukan dengan cara sebagai berikut:

- Observasi

Observasi adalah cara untuk mengumpulkan data dengan mengamati kegiatan dari bagian-bagian yang terkait dalam sistem admisi Non Pemamik pada Universitas Kristen Satya Wacana.

- Wawancara

(2)

2. Data Sekunder

Data sekunder adalah data yang diperoleh atau dikumpulkan dari berbagai sumber yang telah ada. Pengumpulan data sekunder dilakukan dengan cara melakukan studi dokumentasi. Studi dokumentasi adalah cara pengumpulan data dengan mempelajari dokumen-dokumen yang terkait dengan sistem admisi Non Pemamik yang terdapat pada Universitas Kristen Satya Wacana.

3.3 Metode Pengembangan Perangkat Lunak

Metode pengembangan perangkat lunak menggunakan model prototipe. Model prototipe berfungsi sebagai sebuah mekanisme untuk mengidentifikasi kebutuhan perangkat lunak. Model prototipe dipilih dalam penelitian ini karena proses evaluasi dan feedback dapat berjalan secara interaktif, user dapat melihat dan mencoba prototipe secara langsung, sehingga program yang dihasilkan akan sesuai dengan keinginan user. Tahapan yang terjadi pada model prototipe terlihat pada Gambar 3.1.

(3)

Tahap-tahap yang dilakukan dalam model prototipe untuk perancangan dan implementasi tes seleksi calon mahasiswa baru di Universitas Kristen Satya Wacana ini adalah :

1. Mendengarkan Pelanggan

Tahap pertama dari metode ini adalah mendengarkan pelanggan, yaitu mengumpulkan data-data mengenai kebutuhan sistem yang akan dibuat. Tahap ini diawali dengan mengumpulkan kebutuhan yang dibutuhkan oleh BAA untuk melakukan tes seleksi calon mahasiswa baru di Universitas Kristen Satya Wacana.

2. Membangun Memperbaiki Prototipe

Setelah mendapatkan kebutuhan yang dibutuhkan untuk membuat prototipe, tahap berikutnya yang dilakukan adalah membangun memperbaiki prototipe. Tahap ini dilakukan dengan pembuatan sistem secara keseluruhan hingga selesai berdasarkan pada analisa kebutuhan yang sudah dilakukan sebelumnya. 3. Pelanggan Menguji Coba Prototipe

Tahap akhir dari model prototipe ini adalah tahap pengujian (testing). Pengujian dilakukan oleh pengguna dari sistem, atau pada kasus ini adalah BAA. Tahap pengujian dilakukan untuk mendapatkan tanggapan atas sistem yang telah dibuat.

(4)

3.4 Deskripsi Sistem

Sistem tes seleksi calon mahasiswa baru di Universitas Kristen Satya Wacana ini, adalah sebuah sistem informasi akademik yang berfungsi untuk mengurus sistem tes seleksi calon mahasiswa baru, mulai dari pendaftaran, lalu tes penerimaan mahasiswa baru hingga menghasilkan sebuah keputusan penerimaan atau penolakan mahasiswa baru di program studi tertentu dengan tepat dan cepat.

3.5 Analisa Sistem dan Analisa Kebutuhan Sistem

Analisis terhadap sistem yang diterapkan bertujuan untuk mengenali lebih dalam apakah sistem yang ada masih layak untuk digunakan.

3.5.1 Analisa Sistem Tes Seleksi Calon Mahasiswa Baru yang

diterapkan di Universitas Kristen Satya Wacana

Tujuan dilakukan tahapan analisa sistem adalah untuk mengevaluasi kinerja sistem yang telah ada untuk kemudian merumuskan tujuan yang ingin dicapai dari perancangan sistem yang baru. Tes seleksi calon mahasiswa baru yang diterapkan di Universitas Kristen Satya Wacana masih menggunakan cara manual dimana memiliki beberapa kelemahan, antara lain, sebagai berikut: 1. Masih menggunakan banyak kertas untuk melakukan tes

penerimaan mahasiswa baru. Baik kertas untuk soal dan kertas untuk lembar jawabnya.

(5)

3. Hasil keputusan kelulusan tidak dapat langsung diketahui, karena membutuhkan lebih banyak waktu dalam proses pemeriksaannya.

Melihat kelemahan dari tes seleksi calon mahasiswa baru yang diterapkan maka penelitian ini akan membangun aplikasi tes seleksi calon mahasiswa baru secara terkomputerisasi yang diharapkan mampu untuk menangani segala persoalan yang timbul oleh proses manual. Adapun tujuan dari perancangan sistem pada penelitian ini, antara lain:

1. Dapat menghemat kertas, karena tidak memerlukan kertas lagi dalam proses tes penerimaan mahasiswa baru.

2. Mempercepat proses pemeriksaan tes penerimaan mahasiswa baru.

3. Hasil keputusan kelulusan dapat langsung diketahui, setelah selesai mengerjakan tes.

4. Menghasilkan laporan kelulusan dan penerimaan di fakultas tertentu yang bisa dijadikan informasi untuk mengetahui mahasiswa yang telah lulus dan diterima.

3.5.2 Analisa Kebutuhan Sistem

3.5.2.1 Kebutuhan Perangkat Lunak

Sistem yang dibuat beroperasi dengan kebutuhan perangkat lunak tertentu, dengan rekomendasi kebutuhan minimum sebagai berikut :

1. Sistem OperasiWindowsXP (Service Pack2). 2. JVM (Java Virtual Machine).

(6)

3.5.2.2 Kebutuhan Perangkat Keras

Sistem yang dibuat adalah aplikasi desktop, dan dalam mengoperasikannya akan dibutuhkan perangkat keras dengan rekomendasi kebutuhan minimum sebagai berikut :

1. ProcessorIntel Pentium IV 2.6 GHz. 2. Memory512 MB DDR PC3200. 3. Monitor.

4. MousedanKeyboard:PS2 Standard.

3.5.2.3 KebutuhanData

Data-data yang digunakan untuk perancangan sistem ini diperoleh dari Biro Administrasi Akademik (BAA) berdasarkan hasil wawancara. Data-data tersebut antara lain adalah :

1. Data fakultas dan program studi. 2. Data camaru Non Pemamik. 3. Data soal.

4. Data batas nilai. 5. Data pengaturan ujian. 6. Data hasil ujian. 7. Data penerimaan.

3.6 Perancangan Sistem

(7)

memenuhi kebutuhan pengguna. Pada penelitian ini, perancangan sistem menggunakan UML (Unified Modelling Language) dengan menggunakan 4 diagram yang paling sering digunakan antara lain Use Case Diagram,Activity Diagram,Sequence Diagram, danClass Diagram.

3.6.1 PerancanganUse Case Diagram

Use case diagram menggambarkan fungsionalitas sistem atau persyaratan-persyaratan yang harus dipenuhi sistem dari pandangan pemakai. Dalam use case diagram ditonjolkan secara khusus apa saja yang dikerjakan oleh sistem, bukan bagaimana kerja sistem. Use case diagram keseluruhan sistem dapat dilihat di Gambar 3.2.

Gambar 3.2Use Case Diagram

(8)

Tabel 3.1TabelUse Case Diagram

KEGIATAN

Aktor Administrator Aktor Camaru Non Pemamik

1. Me-manage data yang meliputi data soal, fakultas dan batas nilainya, pendaftaran, user, dan pengaturan ujian.

2. Melihat hasil ujian dan hasil penerimaan semua peserta

1. Mengerjakan soal tes.

2. Mendapatkan hasil ujian dan penerimaan kelulusan

3.6.2 PerancanganActivity Diagram

Activity diagram menggambarkan aliran fungsionalitas sistem, seperti aliran tindakan dalam sistem yang dibuat, percabangan tindakan yang terjadi, bagaimana tindakan awal sistem dan bagaimana tindakan akhir yang terjadi pada sistem. Activity diagram juga dapat memberikan gambaran tentang proses yang dapat terjadi dalam beberapa tindakan tertentu. Dalam pembuatan tes seleksi calon mahasiswa baru ini digunakan beberapa activity diagramuntuk mejelaskan aktivitas utama dalam sistem ini.

3.6.2.1Activity DiagramPendaftaran

(9)

Gambar 3.3Activity DiagramPendaftaran

Pada activity diagram yang ditunjukkan pada Gambar 3.3 dapat disimpulkan bahwa administrator memasukkan data calon mahasiswa baru dari formulir ke dalam sistem, dengan cara mengisi mulai dari data pribadi camaru tersebut, data orang tua, data sekolah, dan kemudian memilih fakultas dan progdi yang sudah disediakan. Jika data sudah valid, sistem akan men-generate no pendaftaran yang digunakan sebagai username dan password ujian. Kemudian sistem akan menampilkan no pendaftaran tersebut dan mencetak kartu tes.

3.6.2.2Activity Diagram Manage Data

(10)

Gambar 3.4Activity Diagram Manage Data

Pada activity diagram yang ditunjukkan pada Gambar 3.4 dapat disimpulkan bahwa administrator dapat melakukan proses manage data-data yang ada, seperti data soal, fakultas, pendaftaran, user, dan data pengaturan ujian. Proses manage data terdiri dari 3 proses, yaitu proses menambah data (add), mengubah data yang sudah ada (edit), dan proses menghapus data yang sudah tidak diperlukan (delete). Proses manage data ini sangat diperlukan untuk menjaga data tetap valid. Jika nantinya data yang sudah ada membutuhkan suatu perubahan, dapat langsung di-editsesuai dengan kebutuhan.

3.6.2.3Activity Diagram Ujian dan Keputusan Penerimaan /

Penolakan Mahasiswa Baru

(11)

Gambar 3.5Activity DiagramUjian dan Keputusan Penerimaan / Penolakan Mahasiswa Baru

Pada activity diagram yang ditunjukkan pada Gambar 3.5 dapat disimpulkan bahwa camaru Non Pemamik harus login terlebih dahulu kemudian sistem akan menampilkan soal ujian secara acak, dan kemudian camaru Non Pemamik bisa memilih jawabannya, jika sudah selesai atau waktunya habis maka sistem akan memeriksa ujian tersebut, kemudian sistem akan menampilkan hasil ujian dan hasil keputusan penerimaan / penolakan mahasiswa baru.

3.6.3 PerancanganClass Diagram

(12)

formClientUI txtSoal cmbLompatNo cmbNoYgBlm btnNextActionPerformed() btnPrevActionPerformed() btnSelesaiActionPerformed() btnSetJawaban() cmbLompatNoYgBlmActionPerformed() cmbLompatNoActionPerformed() Fakultas no_progdi fakultas progdi batas_nilai biaya_pemb_min getData() setData() Pengaturan timer nama_paket nilai_toleransi tempat waktu getData() setData() PendaftaranCon insertPendaftaran() editPendaftaran() deletePendaftaran() deleteAll() printKartuTes() ceknoPendaftaran() FakultasCon insertFakultas() editFakultas() deleteFakultas() viewFakultas() cekNoProgdi() 1 1..* 1 1..* PesertaCon viewPeserta() PenerimaanCon viewPenerimaan() deleteAllPenerimaan() UserCon insertUser() editUser() deleteUser() viewUser() cekUsername() PengaturanCon getDataPengaturan() setDataPengaturan() 1 1 1 1 formPendaftaranUI txtNama txtTempatLahir jcalTglLahir bgJenkel cmbAgama bgKewarganegaraan txtSuku txtAlamatAsal txtKota cmbPropinsi txtKodePos txtNoTelp txtEmail txtAyah txtIbu txtNoTelpOrtu bgPekerjaan txtSmaSmk txtJurusan txtAlamatSklh txtKotaSklh cmbPropinsiSklh txtNoTelpSklh cmbFak1 cmbProgdi1 txtBiayaPemb1 cmbFak2 cmbProgdi2 txtBiayaPemb2 btnDaftarActionPerformed() btnEditDataActionPerformed() btnDeleteDataActionPerformed() btnDeleteAllActionPerformed() btnPrintKartuTesActionPerformed() btnExitActionPerformed() 1 1..* 1 1..* formServerUI txtAddUsername txtAddPassword cmbAddStatus txtAddSoal cmbAddJawaban txtAddNoProgdi txtAddFakultas txtAddProgdi txtAddBatasNilai txtAddBiayaPembangunanMinimal cmbTimer cmbAturPaket txtNilaiToleransi txtTempatTes txtWaktuTes tblViewUser tblViewFakultas tblViewSoal tblViewPeserta tblViewPenerimaan tblViewHasil btnAddFakultasActionPerformed() btnEditFakultasActionPerformed() btnDeleteFakultasActionPerformed() btnAddUserActionPerformed() btnEditUserActionPerformed() btnDeleteUserActionPerformed() btnAddPaketActionPerformed() btnDeletePaketActionPerformed() btnAddSoalActionPerformed() btnEditSoalActionPerformed() btnDeleteSoalActionPerformed() btnLogout() 1 1..* 1 1..* 1 1..* 1 1..* 1 1..* 1 1..* 1 1..* 1 1..* 1 1..* 1 1..* HasilCon viewHasil() deleteAllHasil() 1 1..* 1 1..* Hasil no_pendaftaran benar salah nilai getData() setData() 1 1..* 1 1..* Penerimaan no_pendaftaran nama pilihan_1 pilihan_2 getData() setData() 1 1..* 1 1..* formLoginUI txtUsername txtPassword btnLoginActionPerformed() LoginCon cekLogin() 1 1..* 1 1..* User username password status getData() setData() 1 1..* 1 1..* 1..* 1 1 1..* SoalCon insertSoal() editSoal() deleteSoal() viewSoal() insertPaket() deletePaket() 1 1..* 1 1..* Paket nama_paket getData() setData() 1..* 1 1..* 1 1..* 1 1 1..* Pendaftaran no_pendaftaran nama tempat_lahir tgl_lahir jenis_kelamin agama kewarganegaraan suku alamat_asal kota propinsi kode_pos no_telp email nama_ayah nama_ibu no_telp_ortu pekerjaan nama_sma jurusan alamat_sklh kota_sklh propinsi_sklh no_telp_sklh fakultas_1 progdi_1 biaya_pemb_1 fakultas_2 progdi_2 biaya_pemb_2 getData() setData() 1..* 1 1..* 1 1 1 1 1 1..* 1 1..* 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1..* 1 1..* ClientCon insertHasil() insertPenerimaan() cekJawaban() getSoalDanJawaban() getBatasNilai() getTimer() getNilaiToleransi() getPaket() getNama() getFakultas() getProgdi() 1..* 1 1..* 1 1..* 1 1..* 1 1..* 1 1..* 1 1..* 1 1..* 1 Soal kode_soal soal jawaban nama_paket getData() setData() 1..* 0..* 1..* 0..* 1..* 1 1..* 1 * 1 1 *

(atribut/properti) suatu sistem, sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut (metoda/fungsi). Class diagram menggambarkan operasi yang dimiliki, struktur objek dan hubungan antar objek, seperti asosiasi, multiplisitas dan lain-lain. Penggambaran class diagram dalam sistem dapat dilihat pada Gambar 3.6.

Gambar 3.6Class DiagramSistem

(13)

3.6.4 PerancanganSequence Diagram

Sequence diagram menggambarkan interaksi antara objek di dalam dan di sekitar sistem (termasuk user, tampilan dan sebagainya) berupa pesan atau message yang disusun berdasarkan urutan waktu. Sequence diagram terdiri atas dimensi vertikal (waktu) dan dimensi horisontal (objek yang terkait). Sequence diagram menunjukkan apa yang terjadi dalam aktifitas sistem tersebut, proses dan perubahan apa saja yang terjadi secara internal dan hasil proses yang ditimbulkan seperti apa. Berikut ini akan dijelaskan tentang diagramsequenceuntuk setiap aktor dalam sistem yang dibangun. Setiap aktor akan diberikan 1 (satu) diagram sequence pada salah satu proses yang dapat dikerjakan oleh aktor tersebut dalam tiap aplikasi.

3.6.4.1 Sequence DiagramTambah Data Pendaftaran

Sequence Diagram Tambah Data Pendaftaran dapat dilihat pada Gambar 3.7.

Gambar 3.7Sequence DiagramTambah Data Pendaftaran

(14)

membuka halaman form Pendaftaran user interface, selanjutnya Pendaftarancontroller akan dipanggil untuk menambahkan data berupa no_pendaftaran, nama, tempat_lahir, dll ke dalam database. Sistem akan mengembalikan informasi kepada administratorapakah prosesinputdata Pendaftaran berhasil atau gagal, informasi ditampilkan pada halaman form Pendaftaran user interface.