i
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DAN PENGELUARAN KAS PADA DEPARTEMEN KEMITRAAN DAN
BINA LINGUNGAN DI PT PUPUK SRIWIDJAJA PALEMBANG
ABY RIZKI FEBRIYANSYAH 161470015
Tugas Akhir ini diajukan sebagai syarat Memperoleh gelar ahli madya pada Program Studi Komputerisasi Akuntansi
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS VOKASI DIPLOMA III
UNIVERSITS BINA DARMA
2019
ii
HALAMAN PENGESAHAN
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DAN PENGELUARAN KAS PADA DEPARTEMEN KEMITRAAN DAN
BINA LINGUNGAN DI PT PUPUK SRIWIDJAJA PALEMBANG
ABY RIZKI FEBRIYANSYAH 161470015
Tugas Akhir ini diajukan sebagai syarat Memperoleh gelar ahli madya pada Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Pembimbing Tugas Akhir,
Qoriani Widayati, S.E., M.Kom.
Palemang, September 2019 Fakultas Vokasi Diploma III Universitas Bina Darma
Dekan,
iii
HALAMAN PERSETUJUAN
Tugas Akhir berjudul : “Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas pada Departemen Kemitraan dan Bina Lingungan di PT Pupuk Sriwidjaja Palembang” Oleh Aby Rizki Febriyansyah 161470015 di pertahankan di depan komisi penguji pada hari Kamis, 29 Agustus 2019.
Komisi Penguji :
1. Qoriani Widayati, S.E., M.Kom. Ketua ( )
2. Ade Putra, M.Kom. Sekretaris ( )
3. Baibul Tujni, S.E., M.Msi. Anggota ( )
Mengetahui
Program Studi Komputerisasi Akuntansi Fakultas Vokasi Diploma III
Universitas Bina Darma Palembang Ketua,
iv
SURAT PERNYATAAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : Aby Rizki Febriyansyah NIM : 161470015
Dengan ini menyatakan bahwa :
1. tuas Akhir ini adalah asli dan belum pernah diajukan untuk mendapat gelar akademik baik (Ahli Madya) di Universitas Bina Darma Palembng atau di perguruan tinggi lainnya;
2. Tugas Akhir ini murni gagasan, rumusan dan penelitian saya sendiri dengan arahan tim Pembimbing;
3. Di dalam Tugas Akhir ini tidak ada karya atau pendapat yang telah ditulis atau dipublikasi orang lain, kecuali secara tertulis dengan jelas dikutip dengan mencantumkan nama pengarang dan memasukan ke dalam daftar rujukan; 4. Saya bersedia Tugas Akhir yang saya hasilkan dicek keasliannya menggunakan
plagiarism checker serta diunggah di internet, sehingga dapat diakses publik
secara daring;
5. Surat pernyataan ini saya tulis dengan sungguh-sungguh dan apabila terbukti melakukan penyimpangan atau ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka saya bersedia menerima sanksi sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.
Demikian surat pernyataan ini saya buat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Palembang, 12 September 2019 Yang membuat pernyataan,
Nama : Aby Rizki Febriyansyah NIM : 161470015
v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN Motto
Jangan pernah ragu saat melangkah, karena itu hanya akan menjadi hambatan.
Kupersembahkan kepada : Allah SWT,
Orangtua yang selalu memberikan semangat dan mendo’akan aku,
Pembimbingku yang telah membimbing dan membantu proses penyelesain tugas akhir ini,
Keluarga besar dan teman-teman ku yang selalu mendukungku, Semua dosen yang pernah mengajariku,
vi ABSTRAK
Penelitian ini berjudul “Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas pada Departemen Program Kemitraan dan Bina Lingkungan di PT Pupuk Sriwidjaja Palembang”. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui proses sistem informasi akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran kas pada Departemen Program Kemitraan dan Bina Lingkungan di PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang, dengan cara menelusuri jaringan prosedur yang membentuk sistem penerimaan kas dan pengeluaran kas, sehingga dapat disesuaikan dengan unsur-unsur sistem informasi akuntansi dan unsur-unsur sistem pengendalian internal. Penelitian dilakukan dengan menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan pengumpulan dan penyusunan data, serta analisa dan interpretasi terhadap arti data tersebut. hasil penelitian menunjukan bahwa sistem informasi akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran kas telah berjalan dengan efektif dan sesuai dengan prosedur yang ada yaitu terdapat otoritasi terhadap transaksi yang terjadi dari pihak yang berwenang, dan juga terdapat pemisahan fungsi di setiap bagian yang terlibat.
Kata Kunci : Evaluasi, Sistem Informasi Akuntansi, Penerimaan Kas dan Pengeluaran kas
vii ABSTRACT
This study is entitled "Evaluation of Accounting Information Systems for Cash Receipts and Cash Expenditures in the Depatement of Program Kemitraan and Bina Lingkungan at PT Pupuk Sriwidjaja Palembang". The purpose of this study was to determine the process of accounting information systems for cash receipts and cash disbursements in the Department of Program Kemitraan and Bina Lingkungan at PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang, by tracing the network of procedures that make up the system of cash receipts and cash disbursements, so that it can be adjusted to the elements of the accounting information system and the elements of the internal control system. The study was conducted using qualitative descriptive methods by collecting and collecting data, as well as analysis and interpretation of the meaning of data. the results show that the accounting information system for cash receipts and cash disbursements has been running effectively and in accordance with existing procedures that is there is an authorization of transactions that occur from the authorities, and there is also a separation of functions in each part involved.
Keywords : Evaluation, Accounting Information Systems, Cash Receipts and Cash Disbursements
viii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikumWarahmatullahi Wabarakatuh
Alhamdulillahirabbil ‘alamin penulis ucapkan dan segala puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadiratan Allah SWT, karena berkat rahmat dan karunia-Nya pula penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini yang berjudul “Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas pada Departemen Program Kemitraan dan Bina Lingkungan di PT Pupuk Sriwidjaja Palembang” sebagai persyaratan untuk menyelesaikan pendidikan Diploma III program studi Komputerisasi Akuntansi fakultas Vokasi di Universitas Bina Darma Palembang, provinsi Sumatera Selatan.
Ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu serta mendukung penulis untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini baik bantuan secara materil, spiritual maupun informasi. Selain itu terima kasih juga kepada pihak-pihak yang telah mengizinkan, membantu penulis dalam menyelesaikan studi di Universitas Bina Darma Palembang.
Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Dr. Sunda Ariana, M.Pd., M.M. selaku Rektor Universitas Bina Darma Palembang.
2. Rabin Ibnu Zainal, S.E., M.Sc., PhD selaku Dekan Fakultas Vokasi.
3. Fitriasuri, S.E., A.K.,M.M. selaku ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi
4. Qoriani Widayati, S.E.,M.Kom. selaku pembimbing Tugas Akhir yang telah memberikan bimbingan, petunjuk, pengarahan dan bantuan dalam proses penyelesain Tugas Akhir ini.
5. Seluruh Dosen, Staff dan Karyawan Universitas Bina Darma Palembang yang terlibat selama saya menempuh Pendidikan Diploma III.
6. Mardhiah Lestari selaku pembimbing magang selama dua bulan di Departemen Program Kemitraan dan Bina Lingkungan PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang.
7. Heri Suharsono selaku Manajer Departemen Program Kemitraan dan Bina Lingkungan PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang yang telah mengizinkan saya untuk melakukan penelitian selama dua bulan.
ix
8. Ayahanda tercinta dan juga Ibunda yang saya sayangi, saudari tersayang yang telah memberikan do’a dan dorongan serta bantuan baik moril maupun materil.
9. Teman-teman satu almamater dan teman-teman seperjuangan yang telah membantu dan memberikan informasi untuk penyelesain Tugas Akhir ini.
Demikianlah yang dapat saya sampaikan, mohon maaf kepada pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, harapan saya semoga ini dapat bermanfaat dan Tugas Akhir dapat digunakan sebagai bahan acuan dan referensi untuk penulis selanjutnya.Aamiin.
Wassalamu ‘alaikumWarahmatullahi Wabarakatuh.
Palembang, Agustus 2019
x DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL i
HALAMAN PENGESAHAN ii
HALAMAN PERSETUJUAN iii
SURAT PERNYATAAN iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN v
ABSTRAK vi
KATA PENGANTAR viii
DAFTAR ISI x
DAFTAR GAMBAR xiii
DAFTAR LAMPIRAN xiv
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang 1
1.2 Perumusan Masalah 3
1.3 Batasan Masalah 3
1.4 Tujuan dan Manfaat 3
1.4.1 Tujuan Penelitian 3
1.4.2 Manfaat Penelitian 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Tinjauan Umum Objek Penelitian 4
2.1.1 Sejarah PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang 4
2.1.2 Visi Misi dan Makna Perusahaan 5
2.1.3 Struktur Organisasi PT. Pupuk Sriwidjaja
Palembang 6
2.1.4 Struktur Organisasi Departemen Program Kemitraan dan Bina Lingkungan PT. Pupuk
xi
2.1.5 Pembagian Tugas dan Wewenang Program
Kemitraan dan Bina Lingkungan 10
2.2 Landasan Teori 14
2.2.1 Sistem Akuntansi 14
2.2.2 Pengertian Kas 15
2.2.3 Sistem Informasi Akuntansi 15
2.2.4 Komponen Sistem Informasi Akuntansi 15
2.2.5 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi 16
2.2.6 Peranan Sistem Informasi Akuntansi 16
2.2.7 Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas 17
2.2.8 Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas
dengan Cek 18
2.2.9 Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas
dengan Kas Kecil 20
2.2.10 Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas 22
2.2.11 Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dari
Piutang 22
2.2.12 Sistem Pengendalian Internal 25
2.2.13 Tujuan Sistem Pengendalian Internal 25
2.2.14 Unsur Sistem Pengendalian Internal 25
2.2.15 Sistem Pengendalian Berbasis Komputer 27
BAB III METODELOGI PENELITIAN
3.1 Lokasi dan Waktu Penelitian 32
3.2 Metode Pengumpulan Data 32
3.3 Jenis Data 33
3.4 Metode Penelitian 33
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
xii
4.1.1 Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan
Kas dan Pengeluaran Kas 35
4.1.2 Sistem Pengolahan Data Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas pada Departemen PKBL di
PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang 51
4.2 Pembahasan 54
4.2.1 Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi pada Departemen PKBL di PT. Pupuk Sriwidjaja
Palembang 54
4.2.2 Evaluasi Penerimaan Kas 55
4.2.3 Evaluasi Pengeluaran Kas 58
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan 62
5.2 Saran 63
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
Gambar 2.1 Bagan Struktur Organisasi PT. Pupuk Sriwidjaja
Palembang 8
Gambar 2.2 Bagan Struktur Organisasi Departemen Program
Kemitraan dan Bina Lingkungan PT. Pupuk Sriwidjaja
Palembang 10
Gambar 4.1 Bukti Setor Bank 40
Gambar 4.2 Memo Perincian Pembayaran 41
Gambar 4.3 Memo Pertanggungjawaban Kegiatan 42
Gambar 4.4 Memo Pertanggungjawaban Kegiatan 43
Gambar 4.5 Surat Persetujuan 44
Gambar 4.6 Surat Permintaan 45
Gambar 4.7 Rekening Koran 46
Gambar 4.8 Lembar Cek 47
Gambar 4.9 Flowchat Penerimaan Kas 48
Gambar 4.10 Flowchat Pengeluaran Kas 50
Gambar 4.11 Interface Login Sistem Niaga 51
Gambar 4.12 Interface Halaman Sistem Niaga 51
Gambar 4.13 Interface Form Tambah Data Pemasukan 52
Gambar 4.14 Interface Form Tambah Data Pengeluaran 52
Gambar 4.15 Interface Form Data Piutang 53
Gambar 4.16 Interface Memo Perincian Dana 53
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Pengantar Praktek Kerja Lapangan (PKL) 2. Surat Persetujuan Izin Praktek Kerja Lapangan (PKL) 3. Nilai Magang
4. Formulir Penilaian Prakter Kerja Lapangan (PKL) 5. Formulir Permohonan Pengajuan Judul Tugas Akhir 6. Surat Keputusan Pembimbing Tugas Akhir
7. Lermbar Konsultasi Pembimbing dan ACC Kompre Tugas Akhir 8. Lermbar Persetujuan Ujian Tugas Akhir
9. Lembar Perbaikan
10. Sertifikat Career Coaching 11. Turnitin Tugas Akhir dan Jurnal
