SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH
DASAR NEGERI SEPANJANG JAYA V BEKASI
BERBASIS WEB
Emilda Lubis1, Moch. Arief Sutisna2, Habibah Nurfauziah3
1STMIK Muhammadiyah Jakarta, Jl Kelapa Dua Wetan Ciracas No.17, Jakarta, Indonesia 2STMIK Muhammadiyah Jakarta, Jl Kelapa Dua Wetan Ciracas No.17, Jakarta, Indonesia 3STMIK Muhammadiyah Jakarta, Jl Kelapa Dua Wetan Ciracas No.17, Jakarta, Indonesia
1emildalubis967@yahoo.com 2m_arief_sutisna@gmail.com 3habibah.nurfauziah@stmikmj.ac.id
Abstrak
Sekolah Dasar Negeri Sepanjang Jaya V Bekasi adalah sebuah instansi sekolah negeri yang memiliki jumlah siswa sebanyak 208 murid, kegiatan administrasi akademik sekolah ini sebagian masih menggunakan data secara manual, maka penulis ingin membuat sebuah aplikasi yang dapat membantu pihak sekolah dalam menyimpan data secara komputerisasi, agar data yang dicari mudah ditemukan. Metode pengambilan data yang digunakan dalam penulisan ini adalah Observasi dan wawancara, pengembangan aplikasi menggunakan metode waterfall dengan tahapan analisa kebutuhan, perancangan sistem, penulisan kode program, testing, dan maintenance.
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, maka menghasilkan sebuah informasi akademik dengan tingkat kompleksitas yang cukup baik dalam pengelolaan administrasi akademik akan menjadi lebih mudah dikelola dengan penggunaan Sistem Informasi Akademik (SIAK), karena menu dan fasilitas yang terdapat dalam SIAK ini telah di klasifikasikan berdasarkan kategori data - data administrasi serta pembagian user / pengguna, sehingga akan mempermudah dan mempercepat proses manajemen administrasi akademik di SDN Sepanjang Jaya V Bekasi.
Kata Kunci : sistem informasi, akademik, berbasis web
___________________________________________________________________
1. PENDAHULUAN
Seiring dengan berkembang pesatnya kemajuan teknologi seperti internet, perangkat komputer dan lainnya, informasi semakin mudah didapatkan dan diolah. Pemanfaatan teknologi dalam memperoleh dan mengolah informasi seakan sudah menjadi keharusan khususnya bagi organisasi baik organisasi bisnis, pendidikan dan lainnya.
Dalam dunia pendidikan, komunikasi dari pihak pihak yang terkait seperti staff pendidikan, guru, siswa dan orang tua siswa tentunya sangat berpengaruh dalam menunjang kesuksesan pendidikan.
Kelancaran komunikasi, penyampaian informasi dan pengolahan informasi dari pihak pihak tersebut sangat dibutuhkan, dan dengan memanfaatkan teknologi diharapkan hal tersebut bisa dilakukan dengan lebih cepat dan akurat.
Dengan memanfaatkan teknologi informasi, sekolah bisa dengan cepat mengolah informasi-informasi akademik maupun informasi administrasi yang berkaitan dengan sekolah tersebut, selain itu pihak sekolah bisa dengan cepat dan bebas menyampaikan informasi kemajuan pendidikan siswa kepada siswa dan orang tua, seperti nilai ujian dan lainnya adapun siswa dan orang tua siswa, dengan informasi yang mudah didapat, dapat terus memantau kemajuan pendidikan siswa bersangkutan.
1.1 Batasan Masalah
Dengan identifikasi masalah seperti di atas, maka batasan masalah adalah sebagai berikut :
1. Sistem informasi yang akan di bangun adalah sistem informasi akademik berbasis web.
2. Jadwal mata pelajaran yang akan diolah adalah jadwal belajar formal tidak termasuk jadwal ekstrakurikuler.
3. Input data siswa, data guru , jadwal pelajaran dilakukan oleh bagian Tata Usaha ( TU ).
1.2 Rumusan Masalah
Dari batasan masalah di atas, maka dapat diklasifikasikan menjadi beberapa poin berikut :
1. Bagaimana cara menanggulangi kesulitan untuk mendapatkan informasi penilaian yang relevan?
2. Bagaimana merancang sistem dengan desain yang mudah (user friendly)? 3. Bagaimana membuat suatu sistem dengan metode penelitian yang sedang
berjalan pada SDN Sepanjang Jaya V Bekasi?
1.3 Landasan Teori 1.3.1 Sistem
Sistem merupakan suatu grup dari elemen-elemen baik yang berbentuk
fisik maupun non-fisik yang menunjukkan suatu kumpulan saling berhubungan diantaranya dan berinteraksi bersama-sama menuju satu atau lebih tujuan, sasaran atau akhir dari sebuah sistem Informasi.
1.3.2 Informasi
Informasi adalah suatu hasil pengolahan berasal dari sebuah data yang
sudah dimanipulasi dan dirangkum sedemikian rupa dengan bentuk dan cara yang lain dari pada bentuk aslinya sebagai tujuan untuk mendapatkan hasil akhir sebagai sarana pengambilan keputusan.
1.3.3 Akademik
Akademik adalah keadaan orang-orang bisa menyampaikan dan
menerima gagasan, pemikiran, ilmu pengetahuan, dan sekaligus dapat mengujinya secara jujur, terbuka, dan leluasa.
2. METODOLOGI PENGEMBANGAN SISTEM
Metodologi dalam mengembangkan sistem informasi penggajian ini menggunakan metodologi Waterfall. Nama model ini sebenarnya adalah “Linear
Sequential Model”.
Model ini melakukan pendekatan secara sistematis dan berurutan. Disebut
waterfall karena ada tahap demi tahap yang dilakukan harus menunggu selesainya
tahap sebelumnya dan berjalan berurutan.
Waterfall berarti Air terjun adalah model yang dikembangkan untuk pembuatan
dan pengembangan perangkat lunak (software) yang sistematik dan sekuensial yang mulai dari tingkat analisa kebutuhan, desain sistem, kode program, pengujian program dan pemeliharaan program. Waterfall model sebagai salah satu teori perangkat lunak yang memiliki sebuah proses yang linear dan sekuensial dalam konteks siklus hidup (classic life cycle) perangkat lunak, di katakan siklus hidup karena di mulai dari sebelum perangkat lunak terjadi hingga pasca produksi.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Analisa Sistem Yang Berjalan
Gambar 2 Analisis sistem yang berjalan Keterangan Bagan Alir :
Siswa memberikan biodata kepada bagian tata usaha untuk penginputan data siswa.
Guru memberikan data guru, data nilai dan materi pelajaran atau jadwal pelajaran untuk penginputan data guru, data nilai siswa dan jadwal pelajaran.
Tata Usaha menginput data jadwal pelajaran siswa, data jadwal pelajaran guru, data siswa, data guru dan data nilai
Kepala Sekolah mengecek laporan yang telah diinput oleh tata usaha.
Siswa
Kepala
Sekolah
Guru
Petugas TU
Sistem Informasi Akademik Sekolah Materi pelajaran Data guru nilai Jadwal pelajaranJadwal pelajaran siswa
lap_nilai lap_soal lap_materi lap_data_guru lap_data_siswa nilai Materi pelajaran
Jadwal pelajaran siswa Data pelajaran data_siswa
Jadwal pelajaran guru Data jadwal pelajaran
Data siswa Data guru Mata pelajaran
3.2 Desain Antarmuka
Gambar 3 Rancangan Login
Gambar 4 Rancangan Menu Utama
Logo
Sistem Informasi Akademik Berbasis WEB User Name Password Login Logo Selamat Datang Sekolah Dasar Negri SEPANJANG JAYA V BEKASI
“ Menghasilkan Lulusan yang berkhlak mulia, TERAMPIL, TANGGUH, dan mampu bersaing secara sehat dalam kehidupan global”
Foto User Nama : Emilda Level : Admin EMILDA Dasbhoard Data INDUK Master Penjadwalan Nilai Siswa Laporan Nilai Siswa Logout
Hasil dari beberapa pengujian dan implementasi dari aplikasi Sistem Informasi Akademik Sekolah Dasar Negeri Sepanjang Jaya V Bekasi Berbasis Web adalah sebagai berikut :
3.3 Halaman Login Untuk 3 Kompunen (Admin, Guru dan Siswa)
Gambar 5 Halaman Login (Admin, Guru dan Siswa)
Keterangan : Untuk masuk ke dalam aplikasi
3.4 Halaman Utama (Dashboard)
Gambar 6 Tampilan halaman utama (Dashboard)
3.5 Halaman Setup Kelas
Gambar 7 Setup Kelas
Keterangan : Setup Kelas berfungsi sebagai pilihan guru mengajar pada mata pelajaran masing- masing dan pada kelas
3.6 Halaman Setup Mata Pelajaran
Gambar 8 Setup Mata Pelajaran
Keterangan : setup ini berfungsi untuk pengaturan pembagian jam dan mata pelajaran kepada setiap Dewan Guru SDN Sepanjang Jaya V Bekasi dan sebagai pengaturan pilihan mata pelajaran.
3.7 Halaman Form Data Induk
Gambar 9 Form Data Induk Siswa
Keterangan : Form ini berfungsi sebagai pendataan siswa baru maupun lama yang nantinya berkaitan pada form login yang aksesnya sebagai siswa.
3.8 Halaman Data Guru
Gambar 10 Form Data Induk Guru
Keterangan : Form ini berfungsi sebagai pendataan guru baru maupun lama yang nantinya berkaitan pada form login yang aksesnya sebagai guru
3.9 Halaman Penjadwalan
Gambar 11 Penjadwalan (Ruang Kelas)
Gambar 12 Penjadwalan (Jadwal Pengajaran)
Keterangan : form ini fungsinya sebagai pengatur penjadwalan guru maupun kelas, yang nantinya akan berhubungan antara guru, siswa, kelas dan mata pelajaran.
3.10 Laporan Penilaian
Gambar 13 Laporan Penilaian
Keterangan : form ini akan ditampilkan laporan penilaian dari hasil belajar siswa baik laporan individu maupun laporan secara keseluruhan.
3.11 Pengujian
Berikut adalah rencana penggujian yang dilakukan pada sistem informasi akademik sekolah dasar negeri sepanjang jaya V yaitu dengan menggunakan data uji berupa data masukan dari pengguna.
3.11.1 Pengujian login / logout
Table 1 Pengujian login / logout
No Sub Modul yang diuji Detail Uji Jenis Pengujian
1 Login User melakukan login Black Box
3.11.2 Pengujian Data Induk / Pengguna
Tabel 2 Pengujian Data Induk / Pengguna
No Sub Modul yang diuji Detail Uji Jenis Pengujian
1 Tambah User Melakukan penambahan data user Black Box
2 Edit User Melakukan pengeditan data user Black Box
3 Edit Password Melakukan PengeditanPassword User Black Box
4 Edit Hak Akses Melakukan Edit Hak Akses User Black Box
5 Hapus User Menghapus User Black Box
3.11.3 Pengujian Data master
Tabel 3 Pengujian Data Master
3.12 Pemeliharaan (Maintenance) 3.12.1 Backupdata
Langkah backup data sangat penting dilakukan untuk mengantisipasi apabila sewaktu-waktu terjadi masalah pada hardware penyimpan data sehingga mengakibatkan data hilang. Lain halnya jika teratur membackup data sehingga apabila terjadi masalah, masih ada data yang bisa digunakan untuk pemulihan.
3.12.2 Keamanan pada system
Keamanan pada sistem bisa dengan selalu memperbarui firewal yang dimiliki oleh sistem komputer ataupun menambahkan antivirus yang bagus, lalu mengganti password secara berkala dan batasi hak akses user.
4. KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan
Berdasarkan Uraian dan pembahasan pada bab-bab sebelumnya, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Sistem Akademik Sekolah dapat menyimpan dokumen lebih rapih dan memudahkan proses input data pada SDN Sepanjang Jaya V Bekasi.
2. Perancangan yang digunakan menggunakan DFD(Data Flow Diagram), perancangan desain sistem ini dibuat dengan sangat mudah untuk digunakan oleh pengguna dan desain ini sesuai dengan kebutuhan dari SDN Sepanjang Jaya V.
3. Metode penelitian yang sedang berjalan melalui proses observasi dan wawancara.
Saran
Berdasarkan simpulan yang telah dikemukakan, dapat diajukan beberapa saran untuk pengembangan lebih lanjut antara lain :
1. Sebaiknya diadakan pelatihan dan sosialisasi kepada pengguna yang akan menggunakan sistem ini agar dalam pelaksanaannya dapat berjalan sesuai yang diharapkan.
2. Data-data baik formal maupun non formal tidak lagi tercerai-berai, tetapi
terbackup dalam satu file database yang dapat dengan mudah diakses jika
diperlukan.
3. Sistem ini masih sangat sederhana dan singkat sehingga masih bisa untuk mengembangkan sistem ini dengan pembuatan aplikasi untuk seluruh keperluan sekolah lainnya .
DAFTAR PUSTAKA
[1] Alexander, 2008, Information System
[2] Hasibuan, Analysis : Theory and Aplication, CV Andi Offset, 2005, Analisis dan desain sistem informasi, Yogyakarta.
[3] Jogiyanto, 2005, Analisis Dan Desain Sistem Informasi,Andi Offset, Yogyakarta
[4] Muhammad Aziz, 2013, Aplikasi Sistem Informasi Akademik menggunakan
frame work CI di sekolah dasar negeri 4 Sumber Jaya Bekasi, Jurnal, Jawa
Barat
[5] Hasan Abdurrahman, 2014, Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Administrasi Dan Akdemik Berbasis Web dengan Teknologi MVC Dan Ajax SMK N 1 Ngadirejo, Jurnal, Jawa Tengah
[6] Abdillah Fajar, 2015, Sistem Informasi Akademik Berbasis Web SMK Muhammadiyah 01 Kota Bekasi, Jurnal, Jawa Barat
[7] Ahmad Fauzi, 2015, Sistem Informasi Akademik Berbasis Web dengan Menerapkan Fusion Chart V3 SMA Negeri1 Bekasi, Jurnal, Jawa Barat.
