:rITe-\'
1000
01-%0
PEMBANGUNANSOFTWARE
UNTUK SISTEM INFOR1YIASI DISTRIBUSI DI KOPERASI JASA MUDA INOVASI BOGOR
OIeh: YULI SETIAWAN
F 30.0281
2000
.JURUSAN TEKNIK PERTANIAN FAKULTASTEKNOLOGIPERTANIAN
INSTITUT PERTANIAN BOGOR BOGOR
Katakanlah: "Adakah sarna orang-orang yang rnengetahui dengan orang-orang yang tidak rnengetahui ?
Sesungguhnya orang yang berakallah yang dapat menerima pelajaran." (QS Az Zumar : 9)
t
Allah meninggikan orang-orang yang beriman dian tara kamu dan orang-orang ~ ~ yang diberi ilmu pengetahuan, beberapa derajat ... (QS AI Mujadalah : 11) ~Kupersembahkan karya ini buat : Ayah, Ibu dan semua saudara-saudaraku
Yuli Setiawan. F 30.0281. Pembangunan Software untuk Sistem Informasi Distribusi di Koperasi Jasa Muda Inovasi. Dibawah bimbingan Dr. Ir. Kudang Boro Seminar, MSc.
RINGKASAN
Indonesia yang merupakan salah satu negara penghasil minyak sawit terbesar di dunia pernah mengalami kesulitan dalam proses pendistribusiannya kepada konsumen di dalam negeri. Hal ini dikarenakan adanya penawaran harga yang lebih tinggi di luar negeri sehingga pemerintah mencoba membangun jalur distribusi baru melalui Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah (UKM). Koperasi Jasa Muda Inovasi (KOPJAMUDI) yang mencoba mengembangkan bisnis di bidang distribusi kebutuhan masyarakat mencoba membangun sistem jaringan dengan pola Ware House dan outlet-outlet yang bertujuan untuk lebih menguasai pasar dengan menjadikan minyak sawit sebagai lokomotif barang yang didistribusikan.
Distribusi yang diartikan oleh Pawitra, 1993 sebagai proses atau aktivitas penyaluran keseluruhan barang dan jasa yang diperjualbelikan dari pusat produksi ke pusat konsumsi dilakukan oleh para perantara. Sedang Kottler, 1995 membagi tingkatan distribusi berdasarkan jumlah perantara yang menyalurkan barang atau jasa tersebut kepada konsumen. Sistem jaringan yang berpola pad a Ware House dan outlet mencoba mengurangi rantai distribusi agar harga yang ditawarkan dapat lebih kompetitif. Sistem ini harus mendapat dukungan jaringan dan infrastruktur agar dapat dijalankan sehingga perlu dilakukan pengembangan sistem yang baru agar sesuai dengan pola yang ada .. Pengembangan sistem yang menganut metode System Development Life Cycle (SDLC) dibagi ke dalam lima tahapan yaitu (1) Penelitian masalah dan alternatif solusinya, (2) analisis, (3) disain alternatif pemecahan masalah yang sesuai, (4) implementasi atas solusi yang dibuat dan (5) pemeliharaan dan pengembangan sistem.
Terdapat suatu kendala dalam pengembangan sistem distribusi tersebut yaitu pengelolaan data sehingga perlu dibangun sistem informasi distribusi yang dapat memberikan informasi yang akurat berupa laporan-Iaporan kepada pihak manajemen. Pengelolaan data sebelumnya menggunakan softwaer yang umum yaitu MS Excell yang tidak mampu memenuhi kebutuhan akan kecepatan dan keakuratan data dan laporan. Setelah dilakukan penelitian atas perm as ala han tersebut dan alternatif solusinya, maka pihak manajemen perlu membuat suatu software khusus yang dapat mendukung sistem informasi distribusi. Software ini diharapkan dapat digunakan sebagai pendukung operasional harian yang rutin maupun dalam pembuatan laporan-Iaporan.
Software yang dibuat dengan basis Graphic User Interface sehingga mudah dan dapat dioperasikan oleh seorang operator yang telah diberi pelatihan. Dalam pengoperasiannya
software ini memerlukan informasi-informasi yang akan dijadikan data master. Data master adalah data-data yang akan menjadi bahan dasar dalam pengisian data-data transaksi pad a tahap selanjutnya. Data-data yang diperlukan sebagai data master adalah klasifikasi barang-barang yang dijual, data-data supplier barang-barang, data-data pelanggan, data-data outlet maupun gudang dan data penjual. Setelah pengisian data-data master tersebut maka software ini dapat dijalankan untuk operasional.
Software Sistem informasi Distribusi ini dapat mendukung pelaksanaan operasional rutin harian maupun sebagai pendukung manajemen. Operasional rutin harian yang berupa transaksi pembelian barang, pengiriman barang-barang ke outlet-outlet, penjualan barang di Qutlet-outlet dan juga penjualan bamng di War" I-{ous" c!ap8t dikelola datanya oleh software Sistem Informasi Distribusi ini yaitu dengan memasukkan data-datanya. Sedangkan sebagai pendukung manajemen software ini dapat memberikan laporan-Iaporan berupa laporan pembelian barang, laporan penjualan barang dan juga laporan kondisi stok barang di outlet maupun di ware house.
Software ini dibuat untuk menangani sebuah Ware House dan tidak on line dengan
demikian software tersebut masih dapat dikembangkan untuk pola jaringan agar dapat memberikan manfaat yang optimal. Namun untuk saat ini belum semua ware house memiliki infrastruktur yang mendukung pemakaian sistem online antar ware house (belum terdapat ISP di daerah), sehingga apabila sistem online antar ware house ini diterapkan sa at ini biayanya akan menjadi lebih mahal karena akan menggunakan biaya interlokal. Namun ada beberapa laternatif yang masih dapat dikaji yaitu dengan menggunakan sistem batch atau menggunakan jaringan lease line.
INSTITUT PERT ANIAN BOGOR FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PEMBANGUNANSOFTWARE
UNTUK SISTEM INFORMASI DISTRIBUSI DI KOPERASI JASA MUDA INOV ASI BOGOR
SIillIPSI
Sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan gelar
SARJANA TEKNOLOGI PERTANIAN
pad a Jurusan Teknik Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian
I nstitut Pertani an Bogor
Oleh:
YULI SETIAWAN
F 30,0281
Dilahirkan pad a tanggal14 ./uli 1974 di Demak, Jawa Tengah tanggallulus :1 September 2000
September 2000
KATA PENGANTAR
Puji syukur, penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan rahl11at dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan usulan penelitian. Usulan penelitian ini diajukan sebagai syarat untuk pelaksanaan penelitian yang akan penulis lakukan dalanl rangka penyelesaian studi pada Jurusan Teknik Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Institut Pertanian Bogor.
Pel11bangunan Sistem Inforl11asi Distribusi ini dilakukan untuk l11engantisipasi perkel11bangan pada Koperasi Jasa Muda Inovasi Bogor yang memerlukan pengelolaan data yang akurat. PengeJolaan data dengan cara computerized ini dilakukan agar data yang diolah cukup akurat dan dan dapat diakses tepat pada waktunya. Penggunaan komputer sebagai alat bantu pengelolaan data ini dibuat dengall rancangan yang berbasis Graphic User Interface sehingga akan lebih mudah digunakan oleh operator.
Dalal11 kesempatan 1111 penulis mengucapkan banyak terima kasih dan
penghargaan yang tulus kepada :
I. Dr. Ir. Kudang Boro Seminar, MSc., sebagai dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, pengarahan dan dukungan yang penuh kepada penulis dalam menyelesaikan studio
2. Dr. Ir. Yuli Suharnoto, M.Eng dan Ir. Moh. Solahudin, Msi. Sebagai dosen penguji pada ujian smjana yang telah l11emberikml pengm'ahan dalam perbaikan penyusunan skripsi.
3. Jr. Edwin Aldrianto dan Ir. Fathan Kamil selaku pimpinan KOPJAMUDI Yffi1g telah memberikan kesempatan dan dukungan kepada penulis dalmll melakulcan penelitian.
4. Ayahanda dan Ibunda, serta sel11ua saudm'a-saudara yang telah memberikHn dukungan baik moril maupun l11ateriil kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan studi.
5. Rekan-rekan di KOPJAMUDI dan PT SMG, Mas Yusuf, Mas Ivan, Mas Bin, Mas Slllya, Mas'ud, Aji, Isep, Agam, Muis, Dedi, Aris dan khususnya Rini yang telah memberikan bantuan dan dorongan kepada penulis.
6. Tel11an-tel11an di Ar Rahman terutama Pram dan Fajar yang telah banyak mel11bantu penulis dalal11 l11enyelesaikan studio
7. Adinda Fitri Yuliasari yang telah l11el11berikan dorongan dan dukungan dengan sabar dan tulus.
8. Dan sel11ua pihak yang telah l11el11bantu penulis baik secara langsung l11aupun tidak langsung yang tidak dapat penulis sebutkan satu del11i satu.
Penulis l11enyadari bahwa skripsi ini l11asih jauh dari sempurna, oleh karena itu penulis sangat l11engharapkan kritik dan saran yang l11el11bangun agar dapat l11enyel11purnakan tulisan ini maupun bagi pengembangan teknologi, khususnya Sistel11 Inforl11asi.
Akhirnya penulis berharap agar skripsi ini dapat berl11anfaat bagi penulis pribadi maupun sel11ua pihak yang l11el11erlukannya.
Bogor, Deptel11ber 2000
Penulis
DAFTARISI
LEMBAR PENGESAHAN ... i
KATA PENGANTAR ... ii
DAFTAR lSI ... iv
DAFTAR T ABEL ... vi
DAFT AR GAMBAR ... vii
DAFT AR LAMPlRAN ... ix
BAB I. PENDAHULUAN ... ~... 1
A. LATAR BELAKANG ... 1
B. TUJUAN ... 3
BAB II. TINJAUAN PUST AKA ... 4
A. DISTRIBUSI ... 4
B. SISTEM INFORMASI ... 8
1. Data dan Inforrnasi ... 8
2. Sistern ... 8
3. Sistern Inforrnasi ... 9
4. Sistern Inforrnasi Berbasis Kornputer ... 10
5. I(Jasifikasi Sis tern Inforrnasi ... 11
6. Metode Pengernbangan Sistern ... :.... 12
BAB III. METODOLOGI PENELITIAN ... 15
A. W AKTU DAN TEMP A T PENELITIAN ... 15
B. ALAT DAN BAHAN PENELITIAN ... 15
1. Alat Penelitian ... 15
2. Bahan Penelitian ... 15
C. TAHAP AN PENELITIAN ... 15
1. Penelitian Masalah dan Solusinya ... 16
2. Ana lis is ... 16
3. Disain Sistem ... 17
a. Pembuatan Rancangan P"ogram ... 17
b. Pembuatan Program ... 17
c. Pengujian Software ...•...•..•....•..•... 17
4. Implementasi Program ... 18
BAB IV. PEMBAHASAN ... 19
A. DATA MASTER ... 21
B. TRANSAKSI ... 24
1. Pembelian Produk ... 25
2. Pengiriman Barang ke Outlet ... 28
3. Penjualan Barang di Outlet ... 29
4. Edit Data ... 30
C. LAPORAN ... 31
1. Laporan Pembelian ... 32
2. Laporan Penjualan ... 35
3. Laporan Persediaan Barang ... 39
D. FUNGSI PERINGATAN DAN PENCARIAN DATA ... 39
1. Fungsi Peringatan ... 39
2. Fungsi Pencarian ... 41
E. LAPORAN SEBAGAI PENDUKUNG PENGAMBILAN , KEPUTUSAN ... 42
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN ... 45
A. KESIMPULAN ... 45
B. SARAN ... 46
DAFTAR PUSTAKA ... "... 47
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Perkembangan produksi minyak kelapa sawit dunia menurut
negara produsen utama (1.000 ton) ... 1
