Hal 2
Pengantar
Kegiatan Program Pengenalan Mahasiswa Baru Tahun 2017 bertema Create Your Path To Be A Successful Global Entrepreneur (CRAB). Informasi seputar P2K2 (Program Pengenalan Kehidupan Kampus) mohon dipahami dengan seksama.
Seluruh kegiatan yang tercantum merupakan aktivitas yang WAJIB diikuti oleh semua MABA angkatan 2017/2018. Catatan:
a. Sertifikat P2K2 merupakan syarat kelulusan dari UIB.
b. Bagi yang tidak mengikuti kegiatan, maka tidak dapat bergabung dalam organisasi kemahasiswaan UIB dan tidak mendapat kesempatan untuk mengikuti program beasiswa.
MABA diminta melihat detail keterangan dari SETIAP kegiatan dibawah ini. Mahasiswa baru juga diwajibkan untuk mendownload BUKU PANDUAN P2K2 2017 di website UIB: www.uib.ac.id mulai tanggal 1 Agustus 2017.
Program-Program yang akan dilaksanakan adalah:
Tanggal
Program
Keterangan
1 Agustus 2017 Pengumuman Pembagian Kelompok dan Ruangan Buku Panduan upload tanggal 1 Agustus 2017
5 Agustus 2017 Briefing P2K2 dan Workshop Creativity Programme Lihat hal 4
5-6 Agustus 2017 Bazaar Ormawa Lihat hal 4
6 Agustus 2017 U-TEP Test/English Test & U-CEP Test/Mandarin Test dan Sesi Foto Maba
Lihat hal 6
Pembagian ruangan upload tanggal 1 Agustus 2017 17 Agustus 2017
Peringatan HUT Kemerdekaaan Republik Indonesia, Lomba Kemerdekaan 17 Agustus, dan Program Sosial Daur Ulang
Lihat hal 8
19 Agustus2017 Introductory Academic Program, Pengenalan KRS (Kartu
Rencana Studi) dan Pengenalan Perpustakaan UIB Lihat hal 10 20 Agustus 2017 New Student's Parents Gathering Lihat hal 10 5-21 Agustus2017 Narsiz Selfie Competition 2017 Lihat hal 12 26 Agustus 2017 Welcoming Freshmen 2017/2018 Lihat hal 14 September-Desember UIB Cares (Program Bakti Sosial dan Pengabdian
Masyarakat)
Rincian dapat dilihat di buku panduan
11 September 2017 Kuliah Hari Pertama (Ganjil 2017/2018)
Rincian jadwal kuliah dapat dilihat pada Kalender
Hal 3
PROGRAM BRIEFING P2K2 & CREATIVITY
PROGRAMME
Hal 4
BRIEFING P2K2
1. Jadwal Kegiatan pelaksanaan Briefing P2K2 dilaksanakan pada hari Sabtu, 5 Agustus 2017 dengan rincian jadwal sebagai berikut :
Waktu Kegiatan Tempat
08.30 – 09.00
- Registrasi Maba
- Pengumpulan buku dari maba ke Cofas - Penyerahan Kaos P2K2 & Jas Almamater
Ruang Kelas Sesuai Pembagian Kelompok
09.00 – 10.00 Briefing P2K2 2017 Ruang Kelas Sesuai
Pembagian Kelompok 10.00 – 12.00 Workshop Creativity Programme (Sesi 1) Ruang Kelas Sesuai
Pembagian Kelompok 12.00 – 13.00 Ishoma
13.00 – 15.00 Workshop Creativity Programme (Sesi 2) Ruang Kelas Sesuai Pembagian Kelompok
15.00 SELESAI
2. Ketentuan bagi peserta dalam mengikuti Briefing P2K2: a. Mengenakan pakaian bebas sopan dan sepatu
b. Peserta wajib hadir paling lambat 30 menit sebelum acara dimulai.
c. Setiap peserta langsung masuk ke ruangan yang telah ditentukan (lihat pada pembagian kelompok) 3. Setiap MABA wajib membawa minimal 2 (dua) buku baru mengenai cerita rakyat dan buku
motivasi/inspirasi. Buku dikumpulkan pada saat registrasi, diserahkan ke Co-Fasilitator (Cofas). 4. Jadwal kegiatan secara detail per mahasiswa dengan keterangan SESI, WAKTU dan RUANGAN dilihat
pada file PEMBAGIAN KELOMPOK P2K2 2017 yang dapat di download di website: www.uib.ac.id 5. Peserta wajib membawa Buku Panduan P2K2 2017 yang dapat di download melalui www.uib.ac.id 6. Peserta wajib mengisi Kuesioner Mahasiswa Baru dan Kuesioner Program Internasional dapat diisi
melalui link berikut ini. (mulai tanggal 1 Agustus 2017)
CREATIVITY PROGRAM
1. Kegiatan Creativity Programme diselenggarakan pada Senin - Kamis, 07 – 24 Agustus 2017, dengan perincian jadwal sebagai berikut:
Jadwal Kegiatan Keterangan
07 – 20 Agustus 2017 Pembuatan proposal Creativity Programme
Bimbingan berdasarkan fasilitator masing-masing 21 Agustus 2017 Pengumpulan proposal Creativity
Programme
23 Agustus 2017 Pengumuman proposal lolos final Creativity Programme
24 Agustus 2017 Presentasi Finalis Creativity Programme 26 Agustus 2017 Pengumuman Pemenang Creativity
Programme
Hal 5
PROGRAM U-TEP TEST, U-CEP TEST,
SESI FOTO MABA & BAZAAR ORMAWA
Hal 6
1. Jadwal Kegiatan pelaksanaan U-TEP Test, U-CEP Test dan Foto Maba dilaksanakan pada hari Minggu, 6 Agustus 2017 dengan rincian jadwal sebagai berikut :
Waktu Kegiatan Tempat
Sesi I
07.30 – 09.00 U-Tep Test Sesi 1 Sesuai pembagian peserta Tes U-TEP dan U-CEP Test 09.00 – 10.30 U-Cep Test Sesi 1 Sesuai pembagian peserta Tes U-TEP dan U-CEP Test
10.30 – 13.00 Foto Maba Ruang Foto
13.00 – 14.00 Kunjungan Bazaar Stand Bazaar
Sesi II
07.30 – 10.00 Foto Maba Ruang Foto
10.00 – 11.30 U-Tep Test Sesi 2 Sesuai pembagian peserta Tes U-TEP dan U-CEP Test 11.30 – 13.00 U-Cep Test Sesi 2 Sesuai pembagian peserta Tes U-TEP dan U-CEP Test
13.00 – 14.00 Kunjungan Bazaar Stand Bazaar
Sesi III
10.00 – 12.00 Kunjungan Bazaar Stand Bazaar
12.00 – 13.30 U-Tep Test Sesi 3 Sesuai pembagian peserta Tes U-TEP dan U-CEP Test 13.30 – 15.00 U-Cep Test Sesi 3 Sesuai pembagian peserta Tes U-TEP dan U-CEP Test
15.00 – 17.30 Foto Maba Ruang Foto
Sesi IV
11.30 – 12.30 Kunjungan Bazaar Stand Bazaar
12.30 – 15.00 Foto Maba Ruang Foto
15.00 – 16.30 U-Tep Test Sesi 4 Sesuai pembagian peserta Tes U-TEP dan U-CEP Test 16.30 – 18.00 U-Cep Test Sesi 4 Sesuai pembagian peserta Tes U-TEP dan U-CEP Test 2. Ketentuan bagi peserta dalam mengikuti kegiatan ini adalah :
a. Membawa kartu peserta ujian saringan masuk dan kartu identitas (KTP/Kartu Pelajar/Passport); b. Mengenakan pakaian bebas sopan dan sepatu;
c. Peserta wajib hadir paling lambat 30 menit sebelum acara dimulai;
d. Setiap peserta langsung masuk ke Lab Komputer yang telah ditentukan (Pembagian ruangan upload tanggal 1 Agustus 2017).
3. Bazaar ormawa merupakan kegiatan sosialisasi organisasi mahasiswa dari semua jurusan, bertujuan untuk memperkenalkan organisasi mahasiswa baik itu HMPS (Himpunan Mahasiswa Program Studi) dan UKM( Unit Kegiatan Mahasiswa) ke mahasiswa baru. MABA harus berkenalan dan meminta tandatangan semua perwakilan ormawa sebagai bukti tugas. Kegiatan ini akan dilaksanakan tanggal 5-6 Agustus 2017, tugas ini direkap dalam buku panduan P2K2.
Hal 7
PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI
KE-72, LOMBA KEMERDEKAAN DAN
Hal 8
1. Jadwal Kegiatan memperingati HUT Kemerdekaan RI Ke-72 dilaksanakan pada hari Kamis, 17 Agustus 2017 dengan rincian jadwal sebagai berikut:
Waktu Kegiatan Tempat
08.00 – 09.00 Persiapan Barisan (Merapikan Barisan Peserta Upacara)
Lapangan Basket UIB 09.00 – 11.30 Pelaksanaan Upacara HUT Kemerdekaan RI Ke-72 Lapangan Basket UIB 11.30 – 13.00 Ishoma
13.00 – 13.30 Merapikan maba di lapangan Lapangan Basket UIB 13.30 – 15.30 Pelaksanaan Lomba Kemerdekaan Memperingati HUT
RI Ke-72
Lapangan Basket UIB 15.30 – 17.00 Program sosial daur ulang : dari Yayasan Tzu Chi Lapangan Basket UIB 2. Ketentuan bagi peserta dalam mengikuti kegiatan ini adalah :
a. Peserta wajib hadir paling lambat 30 menit sebelum acara dimulai;
b. Mengenakan pakaian kemeja putih dan celana/rok kain hitam serta mengenakan sepatu hitam; c. Membawa nametag peserta P2K2 dan buku panduan P2K2 2017;
d. Membawa payung;
e. Membawa baju t-shirt berwarna hitam; f. Membawa botol bekas air mineral 1 buah
3. Program Sosial Daur Ulang merupakan rangkaian kegiatan UIB Cares, yang bertujuan untuk memberikan pengetahuan tentang cara daur ulang barang bekas sehingga memberi manfaat pada lingkungan sekitar.
Hal 9
INTRODUCTORY ACADEMIC PROGRAM
(IAP), PENGISIAN KRS, PENGENALAN
PERPUSTAKAAN UIB DAN PARENTS
GATHERING
Hal 10
1. Kegiatan Introductory Academic Program (IAP)/ Pengenalan Program Studi dan Pengenalan Perpustakaan akan diselenggarakan pada hari Sabtu, tanggal 19 Agustus 2017, pukul 07.30 – 17.00 dengan keterangan sebagai berikut:
Waktu Kegiatan Tempat
07.30 – 17.00 Pengenalan Program Studi dan Pengenalan
Perpustakaan UIB
- Prodi Manajemen, ruangan Aula Lt. 1 - Prodi Ilmu Akuntansi, ruangan Aula Lt. 2 - Prodi Sistem Informasi, ruangan Aula Lt. 3 - Prodi Teknik Sipil, ruangan B212
- Prodi Teknik Elektro, ruangan B101 - Prodi Ilmu Hukum, ruangan B103
- Prodi Pendidikan Bahasa Inggris, ruangan B201 - Prodi Pariwisata, ruangan B202
2. IAP merupakan kegiatan gathering civitas akademika tiap program studi untuk memperkenalkan personel di prodi dan sistem pendidikan tinggi yang berlaku, baik melalui kegiatan kurikuler, ko-kurikuler, intra-kurikuler dan ekstra-kurikuler kepada MABA. Agenda kegiatan IAP:
a. Pengenalan sistem pendidikan dan proses pembelajaran di UIB
b. Perkenalan nilai-nilai, budaya dan etika kampus serta etika keilmuan yang berlaku c. Mengenal struktur organisasi UIB dan fungsinya
d. Pengenalan Organisasi Kemahasiswaan
e. Fasilitas dan sarana serta peraturan yang berlaku di UIB f. Strategi belajar yang efektif dan efisien
g. Pengenalan E-Learning
h. Pemberian tugas oleh HMPS masing-masing prodi.
3. Pengisian KRS (Kartu Rencana Studi) merupakan sosialisasi portal mahasiswa dan cara penggunaannya, termasuk pemilihan mata kuliah tiap semester. Jadwal pengisian KRS dilakukan pada tanggal 19 Agustus 2017, per-program studi di lab Komputer. Pembagian ruangan dapat di lihat pada link berikut ini.
4. Ketentuan IAP dan Pengisian KRS bagi peserta:
a. Hadir di ruangan 30 menit sebelum jadwal yang ditentukan; b. Membawa BUKU PANDUAN P2K2 Tahun 2017
c. Membawa peralatan menulis (buku tulis, ballpoint, pensil 2B, penghapus)
d. Mengenakan sepatu, Kaos P2K2 dan celana panjang kain warna hitam (Laki-Laki dan Perempuan). 5. Parents Gathering merupakan kegiatan pengenalan dan sosialisasi UIB ke orang tua mahasiswa baru
angkatan 2017/2018, yang akan dilaksanakan pada tanggal 20 Agustus 2017. Kegiatan ini dikelola oleh program studi masing-masing:
a. Pemberian surat undangan akan diberikan pada saat Briefing P2K2 tanggal 5 Agustus 2017. b. Surat diserahkan ke orang tua, konfirmasi kehadiran orang tua menghubungi PIC program studi
Hal 11
Hal 12
1. Kegiatan Narsiz Selfie Competition merupakan lomba foto selfie untuk masing-masing mahasiswa baru. Tema foto adalah P2K2 2017 dan Sweet Seventeen Anniversary UIB ke 17. 2. Syarat mengikuti kegiatan adalah me-like facebook UIB, yakni Universitas Internasional Batam 3. Pengambilan foto dapat dilakukan seluruh spot gedung UIB atau di photo booth yang disediakan
Humas di gedung A.
4. Mahasiswa boleh menggunakan bermacam-macam aksesoris
5. Foto yang dipilih untuk dijadikan pemenang adalah: foto ter-kreatif, ter-unik dan ter-keren 6. Hadiah menarik dari UIB akan diberikan untuk 5 orang pemenang dari masing-masing kategori 7. Foto harus diupload ke Instagram UIB: humasuib, dengan hashtag #P2K2UIB2017
8. Jadwal Kegiatan Narsiz Selfie Competition mulai dari tanggal 5-21 Agustus 2017 dengan rincian sebagai berikut:
Tanggal Kegiatan
5-21 Agustus Pengambilan selfie oleh masing-masing MABA dan upload instagram
22-23 Agustus Seleksi pemenang oleh panitia 26 Agustus 2017 Pengumuman pemenang kompetisi
Hal 13
Hal 14
kegiatan ada pada Buku Panduan P2K2 2017. Materi meliputi: - Mendalami Program Internasional
- Pembekalan Entrepreneurship
- Pembekalan tentang NKRI, Radikalisme dan Wawasan Kebangsaan - Ajang Pentas Seni dan Kreasi, serta
- Pelantikan Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2017/2018
2. MABA WAJIB mengikuti seluruh kegiatan pada poin (1) sesuai jadwal yang telah ditetapkan dengan mengenakan pakaian sesuai ketentuan dan telah menghafal Mars dan Hymne UIB (Lihat Lampiran 2)
3. Ketentuan berpakaian peserta P2K2 Tahun 2017:
o Rambut rapi dan tidak diwarnai/hitam/sesuai warna rambut asli (putra: tidak gondrong dan rapi dan putri: diikat/kuncir satu)
o Tidak menggunakan make up, pewarna kuku dan aksesoris. o Sepatu warna hitam dan kaos kaki warna putih
o Ikat pinggang berwarna hitam
o Mengenakan papan nama sesuai desain, warna dan ukuran standar (Lihat Lampiran 1) o Kaos P2K2 (Laki dan Perempuan)
o Celana Panjang kain warna hitam (Laki-laki dan Perempuan) 4. Setiap peserta wajib membawa:
o Buku Panduan P2K2 Tahun 2017
o Membawa alat makan-minum pribadi beserta isinya sesuai kebutuhan tiap MABA o Obat-obatan pribadi yang diperlukan.
o Perlengkapan ibadah sesuai dengan agamanya masing-masing. o Membawa payung
o Membawa alas duduk dengan bahan yang mudah diangkut serta tidak berat. o Tugas perorangan yang harus diserahkan antara lain:
Mengumpulkan tugas yang terdiri dari: Lembar Perkenalan dengan Pejabat Prodi, Dosen, Co-fas dan teman-teman peserta P2K2 serta Lembar Perkenalan ORMAWA. Tugas ini ditulis pada buku panduan P2K2 dan diserahkan ke Co-Fas masing-masing.
Lembar tugas dipisahkan dari Buku Panduan P2K2 sehingga peserta hanya mengumpulkan lembar tugas tersebut dan tidak perlu mengumpulkan buku panduan P2K2.
5. Peserta P2K2 DILARANG:
a. Membawa kendaraan pribadi ke kampus dan atau membawa kendaraan yang diletakkan di sekitaran kampus selama kegiatan P2K2.
b. Obat-obatan terlarang dan zat psikotropika lainnya c. Senjata api/senjata tajam
d. Merokok di lingkungan kampus
e. Membuat keributan/onar di lingkungan kampus
f. Membuang sampah sembarangan di lingkungan kampus
g. Menggunakan Handphone dan gadget lainnya selama pelaksanaan P2K2 berlangsung. 6. SANKSI: Bagi yang melanggar ketentuan di atas, maka akan dikeluarkan dari peserta P2K2 2017
Hal 15
LAMPIRAN 1: FORMAT PAPAN NAMA PESERTA P2K2 TAHUN 2017
Keterangan papan nama :
1.
Background name tag putih
2.
Nama kelompok menggunakan huruf Comic Sans Ms ukuran 24 dan di
bold
3.
Nama cofas menggunakan huruf Comic Sans Ms ukuran 18
4.
Nama peserta P2K2 dan program studi menggunakan huruf Comic Sans Ms ukuran
24
5.
Warna tali sesuai dengan prodi, yaitu :
- Hijau : Teknik Sipil - Biru Tua : Teknik Elektro - Biru Muda : Sistem Informasi - Kuning : Manajemen - Orange : Akuntansi - Pink : Pariwisata - Merah : Ilmu Hukum- Ungu : Pendidikan Bahasa Inggris 1
2
3
Hal 16
Mars UIB
Berjuang mengabdi tegakkan ilmu Demi masa depan Satukan langkah bersamaMenggapai cita-cita
Berpacu capai mutu internasional Menjawab tantangan Membina kepemimpinan Raih kesejahteraan Universitas Internasional Batam Mencerdaskan bangsa wujud karya nya Universitas
Internasional Batam Membina bangsa dan membangun Negara
Ayo kita maju bersama UIB jayalah s’lamanya
Hal 17
