1 BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Kehadiran teknologi informasi baru bertujuan untuk mempermudah dalam pengerahan sumber daya, berbagi informasi dan mengkoordinasikan aktifitas masyarakat. Dengan kemudahan dalam penggunaannya, penerapan teknologi berbasis sistem informasi menjadi salah satu pilihan alternatif untuk menghadapi permasalahan-permasalahan yang timbul akibat proses birokrasi pemerintahan yang semakin dinamis (Wau , 2012). Sistem informasi desa merupakan sebuah sistem yang bertujuan untuk membantu pemerintah desa dalam mendokumentasikan data-data milik desa berguna dalam pencarian data dan mempercepat pelayanan kepada penduduk (Jadja.dkk , 2012).
Desa Manjungan adalah salah satu desa yang terletak didaerah kecamatan Ngawen, Kabupaten Klaten, Jawa Tengah. Desa ini, memiliki jumlah penduduk sebanyak + 2531 dan luas wilayah + 1,85 Km2 . Wilayah Desa Manjungan terbagi dalam Sembilan pedukuhan , yang terbagi lagi dalam satuan wilayah lebih kecil menjadi 10 Rukun Warga (RW) dan 26 Rukun Tangga (RT). Terdapat hampir 30% penduduk Desa Manjungan yang merantau kedaerah lain untuk menempuh pendidikan dan bekerja, sehingga mereka kurangnya informasi perkembangan desa manjungan.
Hingga penelitian ini dilakukan, sudah terdapat aplikasi yang digunakan untuk membantu perangkat desa dalam melayani administrasi desa. Aplikasi yang digunakan adalah Sistem Informasi Keuangan Desa (SIKEDES) dan Sistem Informasi Kependudukan & Kelurahan (SIMDESKEL) yang dibuat oleh CV. ARI
ZAHMI. Kedua sistem tersebut berbasis aplikasi desktop. SIKEDES adalah Sistem Keuangan Desa yang mengatur tentang perencanaan anggaran desa serta manajemen keuangan desa yag meliputi sumber pendapatan asli desa, pinjaman desa, bantuan keuangan dari pemerintah (pemerintah pusat, pemerintah daerah maupun pemerintah kabupaten) dan bantuan keuangan dari pihak ketiga dengan perhitungan pajak serta retribusi daerah. Sedangkan SIMDESKEL merupakan Sistem Informasi Kependudukan dan Keluarahan yang berguna untuk manajemen data penduduk dan pelayanan persuratan desa. Dari kedua aplikasi tersebut, tidak terdapat fitur untuk memberi informasi pelayanan pemerintah desa dan informasi perkembangan Desa Manjungan untuk penduduk. Penyampaian informasi pelayanan dan berkembangan desa oleh pemerintah desa masih menggunakan cara sosialisasi secara langsung dengan penduduk. Sesungguhnya penduduk desa manjungan sudah mengenal teknologi media sosial yang dapat dibuktikan dengan adanya grup facebook, website karang taruna desa dan media sosial lainnya. Oleh karena itu, pemerintah desa harus memiliki sebuah sistem informasi untuk menginformasikan permasalahan, pelayanan, dan perkembangan desa.
Dengan permasalahan yang diuraikan diatas, maka diperlukan sebuah sistem informasi yang dapat memfasilitasi penduduk yang merantau atau penduduk yang berdomisili di desa Manjungan untuk mendapatkan informasi secara cepat dan terbaru. Sehingga penulis mendapat inisiatif untuk membuat sebuah sistem informasi desa yang berjudul “Sistem Informasi Desa Manjungan Terpadu (SIDEMAT)”. Sistem informasi ini dapat memfasilitas kebutuhan – kebutuhan dasar yang fundamental di Desa Manjungan seperti profil desa, pendataan penduduk, informasi struktur perangkat desa, manajemen pelayanan desa yang meliputi kotak saran, berita desa, promosi usaha UKM penduduk desa, potensi desa dan proses laporan. Dalam penulisan ini. Penyusun berharap bahwa dengan terbuatnya SIDEMAT, informasi desa yang berguna untuk masyarakat dapat tersampaikan.
1.2. Perumusan Masalah
Sesuai dengan latar belakang diatas, rumusan masalah yang dibahas dalam penelitian kali ini adalah bagaimana membangun Sistem Informasi Desa Manjungan yang dapat melakukan proses pengelolaan data penduduk dan perangkat desa, mendukung pelayanan desa dengan informasi yang jelas dan terperinci, mendukung penyajian data secara akurat, menginformasikan potensi desa, serta pelaporan yang dapat menunjang penentuan kebijakan strategis bagi pelayanan desa di masa depan.
Bagaimana cara menyampaikan informasi perkembangan desa dan potensi desa dari pemerintah desa dapat diketahui oleh seluruh penduduk desa ?
1.3. Batasan Masalah
Batasan – batasan masalah dalam perancangan Sistem Informasi Desa Manjungan Terpadu (SIDEMAT) adalah sebagai berikut :
1. Sistem tidak ada fitur pelayanan pembuatan surat dan peembuatan APBDes. Karena sudah ada SIKEDES(Sistem Informasi Keuangann Desa) dan SIMDESKEL (Sistem Informasi Kependudukan dan Kelurahan) yang terdapat fitur pelayanan persuratan desa maupun pembuatan APBDes..
2. Data yang digunakan dalam penelitian ini, merupakan data penduduk dan perangkat desa dengan menggunakan sampel data berupa Kartu Keluarga dari 3 keluarga Desa manjungan pada tiap RT, data perangkat desa dan data informasi pelayanan desa terbaru .
3. Sistem hanya menangani profil desa, berita desa, informasi kependudukan serta manajemen data penduduk dan perangkat desa.
yang sudah tidak aktif (pasif).
5. Pada sistem ini tidak ada fungsi cetak grafik penduduk desa (sebagai laporan data penduduk desa) karena sistem berbasis website yang berguna untuk menampilkan informasi perkembangan desa dan profil desa sesuai dengan permintaan dari pemerintah Desa Manjungan.
1.4. Tujuan Penelitian
Tujuan yang hendak dicapai dari penelitian ini adalah membangun Sistem Informasi Desa yang berujul “Sistem Informasi Desa Manjungan Terpadu” yang mampu menbantu maupun memfasilitasi dalam pengelolaan data penduduk, perangkat desa, pelayanan desa dan pelaporan kependudukan, serta fitur lainnya yang termasuk pelayanan desa seperti komentar masyarakat, galeri desa, informasi sumber daya desa, informasi potensi desa maupun penduduk dan informasi berita desa untuk menujang kebijakan pelayanan desa yang dapat memajukan desa.
1.5. Manfaat Penelitian
Ketika penelitian ini sudah selesai dilakukan, luaran yang diharapkan dapat di implementasikan agar dapat berguna dan bermanfaat bagi perangkat desa maupun penduduk Desa Manjungan. Berikut manfaat – manfaat yang diharapkan bisa dihasilkan ketika luaran dari penelitian ini di implementasika :
1. Mengoptimalkan proses pemberitahuan informasi desa dan potensi desa serta data penduduk desa seperti data pekerjaan penduduk, data pendidikan penduduk, data kepercayaan penduduk, kategori umur penduduk, dan data informasi perkawinan yang sesuai dengan data di kantor kelurahan. Dengan ini, perangkat desa tidak mendata secara manual seperti biasanya dikarenakan sebagian proses tersebut telah
diselesaikan oleh sistem.
2. Mempercepat proses pembaruan informasi desa sehingga penduduk tidak perlu lagi datang langsung ke kantor kelurahan.
3. Mempermudah perangkat desa dapat menentukan kebijakan – kebijakan terkait pelayanan desa untuk seluruh penduduk .
4. Mengetahui kebutuhan penduduk , apa saja yang sering dibutuhkan dan dapat difasilitasi oleh pemerintah desa.
1.6. Metode Penelitian
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang dilakukan penulis untuk menyelesaikan penetilitan ini adalah sebagai berikut :
2. Observasi
Metode pengumpulan data dengan cara mengamati langsung proses – proses pelayanan yang terjadi di Desa Manjungan dan memahami aktivitas persuratan seperti permintaan surat, pembukuan surat keluar dan surat masuk. 3. Wawancara
Wawancara dilakukan dengan perangkat desa dan operator aplikasi “AdminDes” di Desa Manjungan. Wawancara tersebut dilakukan memperoleh data dan informasi yang digunakan untuk penelitian ini. Selain itu, wawncara juga bertujuan untuk menelaah kebutuhan sistem yang diharapkan oleh perangkat desa agar nantinya ideal dalam penggunaannya.
4. Studi Literatur
Studi literature dilakukan dengan mengumpulkan data dan mempelajari informasi – informasi yang ada di Desa Manjungan ataupun di sumber lain kredibel dan berhubungan dalam penulisan, termasuk analisis, perancangan dan implementasi sistem.
5. Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem yang dilakukan di penelitian ini melalui tahap – tahap sebagai berikut :
a. Analisis Masalah
Metode ini dilakukan dengan cara melakukan analisis semua kebutuhan – kebutuhan sistem yang meliputi kebutuhan fungsional dan kebutuhan non-fungsional sistem yang akan dibangun.
b. Desain
Setelah hasil analisis didapat, maka dibuat perancangan sistem yaitu : perancangan proses, perancangan basis data, perancangan struktur menu dan perancangan antarmuka pengguna.
c. Implementasi
Mengimplementasikan hasil rancangan sistem menjadi sebuah aplikasi dengan cara pembuatan program dan ujicoba.
1.7. Sistematika Penulisan
Berikut merupakan gambaran secara keseluruhan sistematika penulisan yang berisi hal – hal pembahasan dalam penulisan laporan tugas akhir ini :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini membahas tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini berisi tentang uraian sistematika terkait informasi hasil penelitian sejenis yang telah dilakukan sebelumnya maupun disajikan dalam bentuk pustaka dan membandingkannya dengan sistem yang akan dibuat bertujuan untuk mencari pembeda dari sistem yang akan dibuat.
BAB III LANDASAN TEORI
Berisi kumpulan konsep, teori, prinsip dan pendapat yang mendukung proses pengembangan sistem serta pengetahuan tentang bahasa pemrograman, dan sumber daya yang digunakan dalam pengembangan sistem.
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini memaparkan analisis kebutuhan sistem dan perancangan yang akan dibangun sesuai permasalahan yang ada di Desa Manjungan. Analisis tersebut meliputi analisis sistem yang ada, analisis pengguna dan analisis sistem. Sedangkan proses perancangan sistem meliputi desain proses, desain basisdata, desain struktur menu, desain antarmuka pengguna.
BAB V IMPEMENTASI SISTEM
Bab ini berisi tentang penerapan sistem yang sebelumnya telah didesain menjadi sebuah aplikasi dokumen manajemen dengan menampilkan antarmuka program yang disertai cara kerja dan penggunaan program. Berisi rincian penerapan dari desain yang dibuat menjadi aplikasi dokumen manajemen dengan menampilkan antarmuka program disertai cara kerja dan penggunaan program.
BAB VI HASIL PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN
Bab ini menguraikan tentang pengujian sistem yang telah dibuat.
BAB VII PENUTUP
Bab ini menyajikan kesimpulan dari penelitian ini dan saran terhadap seluruh kegiatan penelitian yang telah dilakukan. Saran ini bertujuan untuk mendukung penelitian selanjutnya, khususnya yang memiliki kesamaan fokus penelitian.
