Skripsi
Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis TI Menggunakan Software
K-SYSTEM Pada Toko Sami Jaya
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi
Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Ivan Sanjaya 07.61.0033
Fakultas Ekonomi
Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
2011
Skripsi dengan judul:
Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis TI Menggunakan Software
K-SYSTEM Pada Toko Sami Jaya
Oleh: Ivan Sanjaya
07.61.0033
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang, 24 Agustus 2011
Pembimbing
G. Freddy Koeswoyo, S.E., M.Si.
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: Rabu, 24 Agustus 2011 skripsi dengan judul:
Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis TI Menggunakan Software
K-SYSTEM Pada Toko Sami Jaya
Oleh: Ivan Sanjaya
07.61.0033
Tim Penguji
Drs. Hudi Prawoto, M.M., Akt. G. Freddy Koeswoyo, S.E., M.Si. AA. Chrismastuti, S.E., M.Si., Akt.
Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata
Prof. Dr. Andreas Lako
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya, yang bertanda tangan di bawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul :
“Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis TI Menggunakan Software
K-SYSTEM Pada Toko Sami Jaya”
benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, 24 Agustus 2011
Yang menyatakan,
Ivan Sanjaya
Halaman Motto dan Persembahan
Motto :
!
Persembahan : Karya ini kupersembahkan untuk : Tuhan Yesus Yang Maha Esa, Papa dan Mama yang Ku cintai, Koko dan Cie-cie yang Ku kasihi.
Abstrak
Sistem informasi akuntansi sangatlah penting dan berperan bagi perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasionalnya. Para pelaku bisnis mengubah sistem manual menjadi sistem informasi akuntansi berbasis komputer untuk menanggulangi resiko yang ada. Toko Sami Jaya bergerak di bidang penjualan sparepart mobil, didirikan pada tahun 1978 dan terletak di jalan Utama Tengah no. 97 kota Weleri. Sistem pencatatan manual yang dilakukan Toko Sami Jaya masih terdapat banyak kelemahan, oleh karena itu perlu adanya penerapan software K-System dengan metode COTS(Commercial Off-the-Shelf Package
Software). Dengan menggunakan software K-System dapat mengatasi
permasalahan yang ada yaitu pemrosesan data terintegrasi, adanya keamanan yang terjamin, pencatatan menggunakan program komputerisasi, proses pengecekan data lebih mudah dilakukan, serta laporan akuntansi akan lebih akurat daripada menggunakan sistem manual. Dengan penggunaan software K-System ini, diharapkan usaha Toko Sami Jaya dapat memberikan kemudahan, ketepatan perhitungan, ketelitian, kecepatan memproses data, dan memperkecil kesalahan.
Keywords : software K-System, Sistem Informasi Akuntansi, COTS (Commercial
Off-the-Shelf Package Software)
Kata Pengantar
Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus, sehingga skripsi ini dapat penulis selesaikan tepat pada waktunya. Skripsi dengan judul “Penerapan Sistem
Informasi Akuntansi Berbasis TI Menggunakan Software K-SYSTEM Pada Toko Sami Jaya” ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata Semarang.
Selesainya skripsi ini tidak lepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Dekan Fakultas Ekonomi atas dorongan dan ijinnya kepada penulis untuk
selalu menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi. 2. Ketua Jurusan Akuntansi atas saran-sarannya kepada penulis.
3. Bapak G. Freddy Koeswoyo, S.E., M.Si. Selaku dosen pembimbing yang
selalu bersedia meluangkan waktunya untuk berdiskusi dan membimbing penulis dalam menyelesaikan skripsi.
4. Papa, Mama, Koko dan Cie-cie tercinta yang selalu memberi semangat dalam menyelesaikan skripsi.
5. Special buat Ivana, Eko, Bruder Widyo, Shamantha, Nike, Dll buat perhatian, dukungan dan semangat kepada penulis.
6. Teman-teman angkatan 2007 atas persahabatan yang terjalin selama
penulis menyelesaikan studi.
7. Semua pihak yang membantu kelancaran dalam penyusunan skripsi ini
yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.
Akhirnya penulis kembali kepada Tuhan Yang Maha Pengasih dan Penyayang sebab karena berkat-Nya yang menyebabkan semua ini dapat terwujud. Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi penulis dan almamater sesuai dengan yang penulis harapkan.
Semarang, 24 Agustus 2011
Penulis
Ivan Sanjaya
Daftar Isi
Halaman Judul ... i
Halaman Persetujuan ... ii
Halaman Pengesahan ... iii
Pernyataan Keaslian Skripsi ... iv
Halaman Motto dan Persembahan ... v
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Perumusan Masalah ... 6
1.3 Tujuan Penelitian ... 6
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Dasar Sistem Informasi
2.1.1 Pengertian Sistem ... 10
2.1.2 Pengertian Informasi ... 12
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi ... 14
2.2 Sistem Akuntasi ... 15
2.3 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi... 15
2.4 Strategi Pengembangan Sistem ... 16
2.5 Komponen Sistem Informasi Akuntansi ... 17
2.6 Tujuan dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi 2.6.1 Pengolahan Transaksi ... 19
2.6.2 Pengolahan Informasi ... 19
2.7 Pengembangan Sistem ... 20
2.8 Pengertian Data Flow Diagram (DFD) dan Flowchart 2.8.1 Pengertian Data flow Diagram ... 22
2.8.2 Pengertian Flowchart ... 22
2.9 Software K-System 2.9.1 Sistem Menu Program K-System ... 23
2.9.2 Cara Memilih Menu ... 25
2.9.3 Standart Penomoran Program K-System ... 25
BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Obyek Penelitian 3.1.1 Sejarah Toko Sami Jaya ... 31
3.1.2 Struktur Organisasi dan Job Description ... 32
3.1.3 Data Flow Diagram Toko Sami Jaya ... 33
3.1.4 Sistem Informasi Akuntansi Toko Sami Jaya ... 34
3.2 Sumber Data dan Jenis Data 3.2.1 Sumber Data ... 35
3.2.2 Jenis Data ... 36
3.3 Metode Pengumpulan Data ... 36
3.4 Langkah Pengembangan Sistem 3.4.1 Lingkungan Perusahaan ... 37
BAB IV HASIL DAN ANALISIS 4.1 Analisis Permasalahan ... 40
4.2 Analisis Kebutuhan ... 41
4.3 Analisis Keputusan ... 41
4.4 Desain Proses Bisnis ... 42
4.5 Pemasangan dan Penyesuaian 4.5.1 Cara Instalasi Software K-System ke Komputer ... 46
4.5.2 Cara Menjalankan Program K-System ... 46
4.5.3 Cara Mengisi Saldo Awal
4.5.3.13 Laporan Pemakai Program K-System ... 70
4.7 Laporan Keuangan
4.7.1 Laporan Jurnal ... 79
4.7.2 Laporan Buku Besar ... 80
4.7.3 Laporan Neraca ... 81
4.7.4 Laporan Laba Rugi 4.7.4.1 No. Urut Pengesetan Laporan ... 82
4.7.4.2 Format Laporan dari Buku Besar ... 83
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ... 86
5.2 Saran ... 87
Daftar Pustaka ... xviii
Lampiran ... xix
Daftar Tabel
Tabel 1.1 Perberdaan antara software K-System dan Myob ... 4
Tabel 2.1 Daftar Transaksi Per bagian dalam Software K-System... 26
Tabel 4.1 Cause and Effect Analysis ... 40
Tabel 4.2 Job Description ... 43
Daftar Gambar
Gambar 4.1. Struktur Organisasi Desain Proses Bisnis ... 42
Gambar 4.2. Sistem Pembelian Komputerisasi ... 44
Gambar 4.3. Sistem Penjualan Komputerisasi ... 45
Gambar 4.4. Pilihan tipe data awal ... 47
Gambar 4.12. Output Masing-masing Devisi... 54
Gambar 4.13. Input Data Karyawan ... 55
Gambar 4.14. Output Data Karyawan ... 56
Gambar 4.15. Tampilan Data Suplier Saldo Awal ... 57
Gambar 4.16. Tampilan Saldo Awal Hutang ... 58
Gambar 4.17. Laporan Saldo Awal Hutang ... 59
Gambar 4.18. Tampilan Daftar Kode Kategori ... 60
Gambar 4.19. Laporan Daftar Kode Kategori ... 61
Gambar 4.20. Tampilan Daftar Lokasi Barang ... 62
Gambar 4.21. Laporan Daftar Lokasi Barang ... 63
Gambar 4.22. Tampilan Daftar Master Kode Barang ... 64
Gambar 4.23. Laporan Daftar Master Kode Barang ... 65
Gambar 4.24. Tampilan Saldo Awal Persediaan Barang ... 66
Gambar 4.25. Laporan Barang Fifo ... 67
Gambar 4.26. Tampilan Master Pekerjaan ... 68
Gambar 4.27. Output Master Pekerjaan ... 69
Gambar 4.28. Tampilan Laporan Pemakai ... 70
Gambar 4.29. Tampilan Konsistensi Data ... 71
Gambar 4.30. Tampilan Pengeluaran Kas ... 72
Gambar 4.31. Tampilan Penerimaan Kas ... 73
Gambar 4.32. Tampilan Transaksi Pembelian ... 74
Gambar 4.33. Tampilan Pembayaran Hutang ... 75
Gambar 4.34. Tampilan Transaksi Penjualan ... 76
Gambar 4.35. Transaksi retur pembelian ... 77
Gambar 4.36. Transaksi retur penjualan ... 78
Gambar 4.37. Laporan Jurnal ... 79
Gambar 4.38. Laporan Buku Besar ... 80
Gambar 4.39. Laporan Neraca ... 81
Gambar 4.40. Urutan Pengesetan Laporan ... 82
Gambar 4.41. Format Laporan dari Buku Besar ... 83
Gambar 4.42. Tampilan Laba Rugi ... 84
Gambar 4.43. Output Jurnal Laba Rugi ... 85
