BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

(1)

BAB III

ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

III.1. Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan

Adapun analisa sistem yang sedang berjalan dalam saat ini adalah Sistem yang saat ini digunakan adalah dengan cara membagikan brosur kepada masyarakat umum yang tidak mengetahui mengenai lokasi kantor samsat yang ada di kota Medan dimana para petugas sering melakukan kesalahan yang terjadi seperti tidak semua masyarakat mendapatkan brosur karena banyaknya yang membayar pajak dan kesibukan aktivitas pembayaran pajak sehingga membuat masyarakat lupa untuk mempertanyakan mengenai lokasi kantor samsat yang ada di kota Medan. Sehingga penulis ingin membuat suatu program yang sudah terprogram sehingga dapat menutupi kelemahan sistem yang lama dan dapat mempermudah user dalam melakukan kegiatan pekerjaannya. Dan penyampaian informasi juga masih kurang efektif karena banyak masyarakat yang mengetahui lokasi kantor pembayaran pajak melalui orang lain yang pernah melakukan pembayaran pajak dimana belum tentu informasi yang diberikan masyarakat tersebut benar secara keseluruhan. Oleh karena itu penulis melakukan perbaikan sistem yang ada yaitu dengan membuat suatu sistem informasi geografis lokasi kantor pembayaran pajak sepeda motor atau samsat khususnya di kota Medan berbasis web untuk mempermudah masyarakat dalam menerima informasi mengenai lokasi kantor pembayaran pajak sepeda motor dan membantu kantor samsat dalam memberikan informasi dengan cepat, tepat dan efektif.

(2)

Tabel III. 1. Lokasi Kantor Samsat

No Nama Alamat

1 Samsat Deli Tua Jl. Besar Deli Tua No 8 Medan 2 Samsat Putri Hijau Jl. Putri Hijau No 14 Medan

3 Samsat Marelan Jl. Marelan Raya Pasar II No 254 B Medan 4 Samsat Sun Plaza Jl. Teuku Umar Medan

5 Samsat Plaza Medan Fair Jl. Brawas Medan 6 Samsat Imam Bonjol Jl. Teuku Daud Medan

7 Samsat Tembung Jl. Besar Tembung No 5 Percut Sei Tuan 8 Samsat Medan Selatan Jl. Sisingamangaraja KM 5.5

III.2. Evaluasi Sistem Yang Berjalan

Setelah dilakukan analisa sistem yang berjalan di kantor samsat tersebut, maka penulis melakukan evaluasi dari sistem yang digunakan oleh Kantor Samsat dimana terdapat beberapa kelemahan-kelemahan dalam sistem yang digunakan oleh instansi tersebut, seperti sulitnya dalam mencari informasi tentang lokasi kantor pembayaran pajak kendaraan bermotor bagi masyarakat yang ingin melakukan pembayaran pajak kendaraan bermotor yang mereka miliki.

Sehingga diperlukan sebuah perancangan aplikasi seperti sistem informasi geografis untuk memudahkan dalam mencari informasi di instansi tersebut. Dimana nantinya sistem ini akan diimplementasikan dalam bentuk program. Aplikasi ini akan memberikan kemudahan dalam penentuan lokasi kantor pembayaran pajak kendaraan bermotor dan penyajian informasi.

(3)

III.3. Desain Sistem

III.3.1. Desain Sistem Secara Global

Bentuk rancangan sistem yang penulis usulkan/akan dirancang adalah dengan menggunakan beberapa bentuk diagram dari UML yaitu : use case

diagram, class diagram, sequence diagram dan activity diagram.

III.3.1.1. Use Case Diagram

Adapun bentuk rancangan use case diagram yang penulis rancang dapat dilihat pada gambar III.1 :

Gambar III.1. Use Case Diagram

III.3.1.2. Class Diagram

Adapun bentuk rancangan class diagram yang penulis rancang dapat dilihat pada gambar III.2 :

User Admin Halaman Admin Tabel Kantor Pembayaran Tabel Lokasi Kantor Pembayaran LOGIN Panduan Pembayaran Pelayanan Samsat Pembayaran Pajak Halaman User Samsat Drive THRU Lokasi Kantor Pembayaran Pajak <<include>> <<extend>> Tabel Pengguna Admin

(4)

Gambar III.2. Class Diagram

III.3.1.3. Sequence Diagram

Adapun bentuk rancangan sequence diagram yang penulis rancang adalah sebagai berikut :

III.3.1.3.1. Sequence Diagram Login

Adapun bentuk rancangan sequence diagram login yang penulis rancang dapat dilihat pada gambar III.3 :

Gambar III.3. Sequence Diagram Login

admin idadmin* : int(10) username : varchar(50) password : varchar(50) simpan() ubah() hapus() tabel_kantor_pembayaran kodekantorpembayaran* : varchar(20) namakantorpembayaran : varchar(60) simpan() ubah() hapus() * * * * tabel_lokasi id_peta* : varchar(20) namakantorpembayaran : varchar(60) lokasi_pembayaran : text waktu_pelayanan : varchar(12) jam_buka : varchar(12) jam_istirahat : varchar(12) jam_tutup : varchar(12) telepon : varchar(15) kode_pos : varchar(8) keterangan : text koordinat_x : double koordinat_y : double gambar : varchar(50) simpan() ubah() hapus() Admin

Aplikasi Proses Database

Permintaan UserName Dan Password

Login UserName Dan Password

Proses Login Dengan UserName

Dan Password

Tampilan Informasi Proses Login

Validasi UserName Dan Password

(5)

III.3.1.3.2. Sequence Diagram Tabel Kantor Pembayaran

Adapun bentuk rancangan sequence diagram tabel kantor pembayaran yang penulis rancang dapat dilihat pada gambar III.4 :

Gambar III.4. Sequence Diagram Tabel Kantor Pembayaran

III.3.1.3.3. Sequence Diagram Tabel Lokasi Kantor Pembayaran

Adapun bentuk rancangan sequence diagram tabel lokasi kantor pembayaran yang penulis rancang dapat dilihat pada gambar III.5 :

Input Data

Proses Penginputan Data

Data Input Disimpan

Tampilan Hasil Input Data

Aktor Aplikasi Proses Database

Kantor Pembayaran

Pemilihan Data Edit

Proses Pengeditan Data

Data Edit Disimpan

Tampilan Hasil Edit Data Edit Data Pemilihan Data Hapus Proses Penghapusan Data Data Dihapus

Tampilan Hasil Data Hapus Hapus Data

(6)

Gambar III.5. Sequence Diagram Tabel Lokasi Kantor Pembayaran

III.3.1.3.4. Sequence Diagram Tabel Pengguna Admin

Adapun bentuk rancangan sequence diagram tabel pengguna admin yang penulis rancang dapat dilihat pada gambar III.6 :

Input Data

Data Input Disimpan Tampilan Hasil Input Data

Lokasi

Pemilihan Data Edit

Data Edit Disimpan Tampilan Hasil Edit Data

Edit Data Pemilihan Data Hapus Proses Penghapusan Data Data Dihapus Tampilan Hasil Data Hapus

(7)

Gambar III.6. Sequence Diagram Tabel Lokasi Kantor Pembayaran

III.3.1.4. Logika Program

Logika program yang digunakan untuk sistem ini penulis rancang dengan menggunakan activity diagram berikut ini :

III.3.1.4.1. Activity Diagram Login

Adapun bentuk rancangan activity diagram login yang penulis rancang dapat dilihat pada gambar III.7 :

Gambar III.7. Activity Diagram Login

Input Data

Data Input Disimpan Tampilan Hasil Input Data

Lokasi

Pemilihan Data Edit

Data Edit Disimpan Tampilan Hasil Edit Data

Edit Data Pemilihan Data Hapus Proses Penghapusan Data Data Dihapus Tampilan Hasil Data Hapus

Hapus Data

Login

Menu Utama Ya

(8)

III.3.1.4.2. Activity Diagram Tabel Kantor Pembayaran

Adapun bentuk rancangan activity diagram tabel kantor pembayaran yang penulis rancang dapat dilihat pada gambar III.8 :

Gambar III.8. Activity Diagram Tabel Kantor Pembayaran

III.3.1.4.3. Activity Diagram Tabel Lokasi Kantor Pembayaran

Adapun bentuk rancangan activity diagram tabel lokasi kantor pembayaran yang penulis rancang dapat dilihat pada gambar III.9 :

Gambar III.9. Activity Diagram Tabel Lokasi Kantor Pembayaran

Kantor Pembayaran Input Data Ya Tidak Hapus Data Keluar Hasil Tampilan Ya Tidak Ya Tidak Edit Data Pemilihan Data Ya Tidak Lokasi Input Data Ya Tidak Hapus Data Keluar Hasil Tampilan Ya Tidak Ya Tidak Edit Data Pemilihan Data Ya Tidak

(9)

III.3.1.4.4. Activity Diagram Tabel Pengguna Admin

Adapun bentuk rancangan activity diagram tabel pengguna admin yang penulis rancang dapat dilihat pada gambar III.10 :

Gambar III.10. Activity Diagram Tabel Tabel Pengguna Admin

III.3.2. Desain Sistem Secara Detail

Desain sistem secara detail mencakup desain output, desain input dan

desain database, serta logika program.

III.3.2.1. Desain Output

III.3.2.1.1. Desain Output Halaman User

Adapun bentuk rancangan desain output halaman user yang penulis rancang dapat dilihat pada gambar III.11 :

Lokasi Input Data Ya Tidak Hapus Data Keluar Hasil Tampilan Ya Tidak Ya Tidak Edit Data Pemilihan Data Ya Tidak

(10)

Gambar III.11. Output Halaman User

III.3.2.1.2. Desain Output Panduan Pembayaran

Adapun bentuk rancangan desain output panduan pembayaran yang penulis rancang dapat dilihat pada gambar III.12 :

Gambar III.12. Output Panduan Pembayaran

III.3.2.1.3. Desain Output Pelayanan Samsat

Adapun bentuk rancangan desain output pelayanan samsat yang penulis rancang dapat dilihat pada gambar III.13 :

SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS LOKASI KANTOR PEMBAYARAN PAJAK KENDARAAN BERMOTOR DI KOTA MEDAN

TEXT

(11)

Gambar III.13. Output Pelayanan Samsat

III.3.2.1.4. Desain Output Pembayaran Pajak

Adapun bentuk rancangan desain output pembayaran pajak yang penulis rancang dapat dilihat pada gambar III.14 :

Gambar III.14. Output Pembayaran Pajak

III.3.2.1.5. Desain Output Samsat Drive THRU

Adapun bentuk rancangan desain output samsat drive thru yang penulis rancang dapat dilihat pada gambar III.15 :

TEXT

Sulitnya Membayar Pajak Kendaraan Bermotor di Medan

(12)

Gambar III.15. Output Samsat Drive THRU

III.3.2.1.4. Desain Output Lokasi Kantor Pembayaran Pajak

Adapun bentuk rancangan desain output lokasi kantor pembayaran pajak yang penulis rancang dapat dilihat pada gambar III.16 :

Gambar III.16. Output Lokasi Kantor Pembayaran Pajak SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS LOKASI KANTOR PEMBAYARAN PAJAK KENDARAAN BERMOTOR DI KOTA MEDAN

Sulitnya Membayar Pajak Kendaraan Bermotor di Medan

TEXT

Sulitnya Membayar Pajak Kendaraan Bermotor di Medan Aksi Navigasi Peta

Peta Aktif Geser Perbesar Ukuran Perkecil Icon Peta Gambar PETA

(13)

III.3.2.2. Desain Input

III.3.2.2.1. Desain Input Login

Adapun bentuk rancangan desain input login yang penulis rancang dapat dilihat pada gambar III.17 :

Gambar III.17. Desain Input Login

III.3.2.2.2. Desain Input Tabel Kantor Pembayaran

Adapun bentuk rancangan desain input tabel kantor pembayaranyang penulis rancang dapat dilihat pada gambar III.18 :

Gambar III.18. Desain Input Tabel Kantor Pembayaran SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS LOKASI KANTOR PEMBAYARAN PAJAK KENDARAAN BERMOTOR DI KOTA MEDAN Home | Panduan Pembayaran | Pelayanan Samsat | Pembayaran Pajak | Samsat Drive THRU | Lokasi Kantor Pembayaran Pajak | LOG IN Silahkan LOGIN Untuk Mengolah Data Kantor SAMSAT

LOGIN DI SINI

USERNAME PASSWORD

submit

Halaman Admin | Tabel Kantor Pembayaran | Tabel Lokasi Kantor Pembayaran | Tabel Pengguna Admin| LOG OUT Input Data Kantor Pembayaran Pajak Kendaraan Bermotor

ID Kantor Pembayaran Pajak

Nama Kantor Pembayaran Pajak

submit

Tabel Kantor Pembayaran Pajak Kendaraan Bermotor

(14)

III.3.2.2.3. Desain Input Tabel Lokasi Kantor Pembayaran

Adapun bentuk rancangan desain input tabel lokasi kantor pembayaran yang penulis rancang dapat dilihat pada gambar III.19 :

Gambar III.19. Desain Input Tabel Lokasi Kantor Pembayaran

Halaman Admin | Tabel Kantor Pembayaran | Tabel Lokasi Kantor Pembayaran | Tabel Pengguna Admin | LOG OUT

Aksi Navigasi Peta

Peta Aktif Geser Perbesar Ukuran Perkecil Icon Peta Gambar

PETA

Silahkan Tentukan Lokasi Pada Peta untuk mendapatkan titik koordinat Titik Koordinat X :

Titik Koordinat Y :

Klik Peta Terlebih Dahulu Di Atas Untuk Mendapatkan Titik Koordinat Longitude [Koordinat X] :

Latitude [Koordinat Y] : ID Lokasi Peta Kantor : Nama Kantor Pembayaran Pajak Lokasi Kantor Pembayaran Waktu Pelayanan

Jam Buka Pukul WIB Jam Istirahat Pukul WIB Jam Tutup Pukul WIB No Telepon

Kode Pos Keterangan

Submit

(15)

III.3.2.2.4. Desain Input Tabel Pengguna Admin

Adapun bentuk rancangan desain input tabel pengguna admin yang penulis rancang dapat dilihat pada gambar III.20 :

Gambar III.20. Desain Input Tabel Pengguna Admin

III.3.2.2.5. Desain Input Home Admin

Adapun bentuk rancangan desain input home admin yang penulis rancang dapat dilihat pada gambar III.21 :

Gambar III.21. Desain Input Home Admin

Halaman Admin | Tabel Kantor Pembayaran | Tabel Lokasi Kantor Pembayaran | Tabel Pengguna Admin| LOG OUT Input Data Pengguna Sistem (Admin)

Tabel Kantor Pembayaran Pajak Kendaraan Bermotor

Nama Pengguna (Username) Kata Sandi (Password)

submit

SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS LOKASI KANTOR PEMBAYARAN PAJAK KENDARAAN BERMOTOR DI KOTA MEDAN Halaman Admin | Tabel Kantor Pembayaran | Tabel Lokasi Kantor Pembayaran | LOG OUT

Selamat Datang di Halaman Admin

(16)

III.3.3. Desain Database

Pada tahap desain database ini penulis menggunakan aplikasi databaseMy SQL dimana penulis merancang ada 3 tabel di dalam database.

III.3.3.1. Kamus Data

Adapun susunan dari kamus data yang digunakan dalam perancangan sistem ini adalah sebagai berikut :

admin =({username} + username + password) tabel_kantor_pembayaran =({kodekantorpembayaran} +

namakantorpembayaran)

tabel_lokasi =({id_peta} + namakantorpembayaran +

lokasi_pembayaran + waktu_pelayanan + jam_buka + jam_istirahat + jam_tutup + telepon + kode_pos + keterangan + koordinat_x + koordinat_y + gambar)

III.3.3.2. Normalisasi

Normalisasi dilakukan agar menghasilkan tabel / file yang akan digunakan

sebagai penyimpan data. Berikut normalisasi yang penulis rancang diantaranya : 1. Normalisasi Tahap 1

Tahapan ini dilakukan untuk membentuk tabel yang tidak normal menjadi bentuk normal. Dimana tahap ini juga dilakukan untuk menghilangkan kelompok yang terulang berikut adalah rancangan

(17)

Gambar III.22. Rancangan Normalisasi Tahap 1 (1NF)

2. Normalisasi Tahap 2

Tahapan ini dilakukan untuk menghilangkan ketergantungan parsial. Berikut adalah rancangan normalisasi Tahap 2 sistem dapat dilihat pada gambar III.23 :

Gambar III.23. Rancangan Normalisasi Tahap 2 (2NF) idadmin* : int(10) username : varchar(50) password : varchar(50) kodekantorpembayaran* : varchar(20) namakantorpembayaran : varchar(60) id_peta* : varchar(20) namakantorpembayaran : varchar(60) lokasi_pembayaran : text waktu_pelayanan : varchar(12) jam_buka : varchar(12) jam_istirahat : varchar(12) jam_tutup : varchar(12) telepon : varchar(15) kode_pos : varchar(8) keterangan : text koordinat_x : double koordinat_y : double gambar : varchar(50) idadmin* : int(10) username : varchar(50) password : varchar(50) kodekantorpembayaran* : varchar(20) namakantorpembayaran : varchar(60) id_peta* : varchar(20) lokasi_pembayaran : text waktu_pelayanan : varchar(12) jam_buka : varchar(12) jam_istirahat : varchar(12) jam_tutup : varchar(12) telepon : varchar(15) kode_pos : varchar(8) keterangan : text koordinat_x : double koordinat_y : double gambar : varchar(50)

(18)

3. Normalisasi Tahap 3 (3NF)

Tahapan ini sudah membentuk tabel yang akan digunakan dapat dilihat pada gambar III.24 :

Gambar III.24. Rancangan Normalisasi Tahap 3 (3NF)

III.3.3.3. Desain Tabel / File

Adapun dalam tahap desain tabel penulis menggunakan aplikasi database

My SQL dimana penulis merancang beberapa tabel yaitu sebagai berikut :

1. Tabel admin

Database : kantor_samsat_db

Primary key : idadmin

Tabel III.2. admin

Nama Field Tipe Nilai

idadmin(*) int 10 username varchar 50 password varchar 50 admin idadmin* : int(10) username : varchar(50) password : varchar(50) simpan() ubah() hapus() tabel_kantor_pembayaran kodekantorpembayaran* : varchar(20) namakantorpembayaran : varchar(60) simpan() ubah() hapus() tabel_lokasi id_peta* : varchar(20) namakantorpembayaran : varchar(60) lokasi_pembayaran : text waktu_pelayanan : varchar(12) jam_buka : varchar(12) jam_istirahat : varchar(12) jam_tutup : varchar(12) telepon : varchar(15) kode_pos : varchar(8) keterangan : text koordinat_x : double koordinat_y : double gambar : varchar(50) simpan() ubah() hapus()

(19)

2. Tabel tabel_kantor_pembayaran

Primary key : kodekantorpembayaran

Tabel III.3. tabel_kantor_pembayaran

kodekantorpembayaran (*) varchar 20 namakantorpembayaran varchar 60

3. Tabel tabel_lokasi

Primary key : id_peta

Tabel III.4. tabel_lokasi

id_ peta (*) varchar 20

namakantorpembayaran varchar 60 lokasipembayaran text - waktu_pelayanan varchar 12 jam_buka varchar 12 jam_istirahat varchar 12 jam_tutup varchar 12 telepon varchar 15 kode_pos varchar 8 keterangan text - koordinat_x double - koordinat_y double - gambar varchar 50