TEMASYA KEJOHANAN SUKAN TAHUNAN KALI KE-12

(1)

TEMASYA KEJOHANAN SUKAN TAHUNAN KALI KE-12

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEGAMBUT, KUALA LUMPUR

TARIKH : 30 April 2015 (KHAMIS) MASA : 7.30 PAGI -12.30 PETANG

TEMPAT : STADIUM UNIVERSITI ANTARABANGSA ISLAM, GOMBAK, SELANGOR SENARAI JAWATANKUASA PENGELOLA KEJOHANAN DAN BIDANG TUGAS

BIL TUGAS GURU YANG BERTUGAS BIDANG TUGAS

1 Pengerusi Pn Hjh Hazipah bt Kazin

(Pengetua) _ Menentukan tetamu kehormat _{Menyandang jawatan Pengerusi Rayuan.}  Menetapkan urusan kewangan.

2 Naib Pengerusi

En Zulkifli Alang Mahat (KB TV) Dr Patricia Devagi a/p Paraman (PK TK)

Pn Noorlia bt Mohamed (PK HEM)

 Penubuhan dan pelantikan AJK pengelola.  Menetapkan bidang tugas AJK

 Memantau tugas AJK  Membantu tugas pengerusi.

 Menyediakan aturcara pengurusan Temasya Sukan.

 Menyambut VIP/ tetamu.

 Menghubungi stadium untuk urusan penyewaan.

3 Penyelaras Pn Mahani bt Razali (KB MS) Pn Siti Sayeedah bt Saibu Rahman (KB B)

Pn Tuan Zurina bt Tuan Mat (KB K)

En Mohd Yusaini Bin Yaakub (Penyelaras PPKI)

 Menyelaras Pengurusan Rumah Sukan.  Menyelia tugas AJK Pengelola.

 Menyambut VIP/ tetamu.

 Menjadi hakim pertandingan jika perlu.

4 Urusetia, Teknik dan Peralatan serta persiapan tempat / stadium UIA

En Lim Sin Khwai (SU Sukan) (K)

En Mohd Fauzi Bin Razali (PEN. S/U Sukan)

Pn Jesintha Jeyamalar a/p Peter Gregory (S/U Koku)

Pn Hafidzah bt Muhamad.(PENY. Persatuan)

Pn Norezhenie bt Md Kenon (PENY. Badan Beruniform) En Wong Chin Kwong (PENY. Kelab Permainan)

10 orang kuarter master

 Menyediakan dan menguruskan borang-borang teknik.

 Mengurus aturcara dan bekerjasama dengan JK buku program juruhebah dan JK hadiah.  Menyediakan surat jemputan untuk acara

jemputan.

 Mengurus senarai rekod kejohanan/ olahragawan/wati dan piala pusingan.

 Menyediakan dan menyimpan alatan untuk hari sukan dan selaraskan dengan pengangkutan.  Mencatat markah rumah sukan di papan

markah.

 Mengurus taklimat sukan.

(2)

tajaan, keselamatan, juruhebah dan hadiah diselaraskan.

 Makluman kepada pelajar tentang Hari Sukan.  Memastikan banner digantung.

 Berunding dengan pihak stadium untuk persiapan tempat termasuk tempat makan minum warga dan VIP.

5 Pengurus Rumah Sukan

Delima/Merah - En. Lukman bin Abd Wahab

Nilam/Biru - Pn. Fauziah Bt Ibrahim

Zamrud/Hijau - Pn. Norezhenie bt Md Kenon

Topaz/Kuning - Pn. Siti Khadijah Bt Ahmad Jantan

 Memastikan peserta mengambil bahagian dalam acara sukan dan acara kawad berformasi.  Memastikan peserta berada di trek sebelum dua

acara dijalankan.

 Memastikan pengurusan rumah sukan berjalan lancar termasuk memastikan kebersihan kawasan berhimpun masing-masing.

PENYELARAS : PN MAHANI RAZALI ( KETUA BIDANG SAINS DAN MATEMATIK) 6 Buku Program, Teks Ucapan Pengetua dan VIP, Sambutan dan Penyambut Tetamu

Pn. Mahani bt Abd Rahman (K)

Pn Nitiirawati bt Yusuf Pn Hafidzah bt Muhamad. Cik Nurul Afiqah

Pasukan Kompang

 Menyediakan surat jemputan untuk VIP, AJK PIBG dan surat untuk ibu bapa.

 Menyediakan senarai tetamu/ibu bapa kepada juruhebah /AJK Jamuan.

 Menyediakan buku program termasuk ruang rekod keputusan dan mengedarkan kepada tetamu.

 Menyambut tetamu kehormat dengan paluan kompang dan bunga mangga.

 Menyediakan buku pelawat untuk ditandatangani oleh VIP/tetamu.

 Berhubung dengan AJK Makanan tentang hidangan tetamu.

 Menghiasi tempat duduk dan tempat makan tetamu.

 Memastikan keselesaan tetamu. 7 Upacara

Perasmian dan Penutup

Cik Ratnadewi Lim bt Sani Sukiman Lim (K)

Pn Zaili Hafida bt Zulkifli En Nazri Bin Che Yahya @ Salleh

 Mengurus istiadat perasmian, penutup dan persembahan.

 Mengadakan raptai perbarisan hormat.  Memastikan pasukan perbarisan mempunyai

bendera papan nama, bendera dan pakaian bersesuaian.

 Memastikan perbarisan semua pasukan berlandaskan tema tahun 2015-Asean  Menyediakan bendera kejohanan.

8 Persembaha

n / Selingan Pn Nor Amalina bt Mohammad (K) Pn Norida bt Paimin

 Menyediakan persembahan/ selingan 10 minit pada waktu rehat.

(3)

9 Pertolongan cemas

Pn Nurul Huda bt Talib (K) Pn Rosmaria bt Mohd Nawawi Pn Nur Shuhada bt Hamzan Ahli PBSM

 Menyediakan peralatan ubatan yang cukup.  Menghubungi hospital yang terdekat.

 Menyediakan surat hospital sebagai persiapan jika ada kecemasan

10 Hadiah, sijil dan

Cenderamata

Cik Wan Raihan bt Wan Hussein (K)

Pn Norharzila bt Mohd Cik Nurul Afiqah Pn Munirah bt Muhamad Pn Nur Adila bt Othman

 Membeli hadiah berdasarkan kategori.  Menyediakan semua piala pusingan, piala

iringan dan hamper.

 Mengurus penyampaian hadiah dengan sempurna mengikut protokol.

 Berhubung dengan Juruhebah untuk memastikan kelancaran.

 Memastikan sijil disediakan mengikut kategori.  Menyediakan cenderamata VIP.

11 Penyelia

Pemenang Pn Helen A/P Jeyapal Dorai Pandian (K) Pn Ria Eddie

Pelajar/Kuarter Master

 Selaraskan dengan AJK Hadiah dan JK Rekod untuk memastikan pemenang berada di tempat penyampaian hadiah.

PENYELARAS : PN TUAN ZURINA TUAN MAT ( KETUA BIDANG KEMANUSIAAN) 12 Kawalan

Disiplin dan Keselamatan Lalu Lintas

En. Mohd Juraidi b. Mat (K) En. Fahmi Bin Amran

En. Thangadurai a/l Seeniappan En. Wee Cheng Tit

Pengawas

 Memaklumkan polis tentang temasya sukan tersebut.

 Mengawal disiplin dan keadaan pelajar dan tetamu termasuk di pintu masuk.

 Menentukan tempat parking VIP dan guru-guru.  Memastikan keselamatan pelajar sepanjang

temasya. 13 Jamuan makan tengah hari/ minuman tetamu, pegawai/ petugas pelajar

Pn. Zuraida Bt Abd Hamid (K) Pn. Cheng Choon Mei

Pn. Wan Maziah Bt Wan Musa Pn. Azizah Bt Saad

Pn Wan Kartini bt Wan Mohamad Petugas pelajar

 Berhubung dengan pembekal (UIA) untuk menempah makanan tentang menu dan sebutharga.

 Menyediakan meja makan VIP dengan sempurna.

 Mengurus makan minum petugas guru dan pelajar yang dibungkus.

 Sediakan kupon.

 Dapatkan sponsor jamuan jika boleh. 14 Pegawai

Pelepas

En Danial Wong (K) Pn. Nurul Hayati bt Md Yusof Kuarter Master

 Memberi arahan ke garisan.

 Menyediakan peserta ke lorong masing-masing.  Menyelaras kerja dengan penjaga masa. 15 Pencatat

Masa Pn Norli Azreen bt Yusoff (K) _{En Ujval Singh Sidhu Brar} Pn Faten Syazwani

 Mencatat masa bagi pemenang tempat 1,2,3,4 dalam borang.

 Seleraskan keputusan dengan hakim

(4)

16 Hakim

Penamat Pn Rosmaria bt Yonan (K) _{En Mufrahim} Pn Zainab bt Mis

En Simon Ho Chon Wai

 Mengenal pasti peserta yang mendapat tempat 1,2,3,4.

 Selaraskan kerja dengan Ketua Hakim.

PENYELARAS : PN SITI SAYEEDAH SAIBU RAHMAN (KETUA BIDANG BAHASA) 17 Hakim

Perbarisan

Pn Siti Sayeedah Saibu Rahman (K)

Tetamu / Pentadbir

 Menyediakan borang penghakiman

 Memastikan perbarisan unit beruniform dan rumah sukan diadili dengan baik.

 Menyerahkan keputusan rasmi kepada juruhebah.

18 Pencatat Rekod/Statist ik dan Perangkaan

En Ahmad Fahmi b. Amran (K)

Pn Suriana bt Abd Hamid Che Sharmila bt Che Wil

 Menyediakan jadual rekod, jadual keputusan, buku keputusan rasmi selaraskan dengan pihak berkenaan dan keputusan papan markah.

19 Juruhebah Pn Siti Mariam bt Saidun (K) Siti Khadijah bt Che Haidzir

 Mengurus kelicinan aturcara temasya.  Selaras dengan AJK Hadiah/SU sukan.  Memastikan lagu rasmi dan muzik iringan/lagu

yang sesuai telah disediakan.

 Menentukan penyampai hadiah dan pengiring mengikut protokol.

20 Bacaan Doa Ust Wan Ahmad Fakhrurrazi

b. Wan Yusoff  Menyedia dan melafazkan doa bersesuaian dengan temasya sukan. 21 Pengadil

Trek/ Hakim Balapan

Ust Wan Ahmad Fakhrurrazi b. Wan Yusoff (K)

En Mohd Izuwan bin Ibrahim Cik Atikah bt Ismail

 Menentukan peserta tidak masuk lorong peserta lain.

 Merekod kesilapan dan melaporkan kes.

PENYELARAS : EN MOHD YUSAINI BIN YAAKUB 22 Siaraya JK Urusetia dan Pelajar AJK

media.

Petugas Sistem Siaraya UIA

 Menghubungi pihak PA Sistem UIA dan membuat bayaran.

23 Pengangkuta n

Pn Cheng Choon Mei (K) Pn Azizah bt Saad

Pn Wan Maziah bt Wan Musa Pengawas/Ahli Badan Beruniform

 Mengurus pengangkutan pelajar ke Stadium UIA.

 Memastikan keselamatan pelajar.

 Menyediakan borang perlancongan ke JPN 24 Kebersihan

Stadium

Pengurus Rumah Sukan JK Kawalan Disiplin, Pekerja Swasta UIA

Pasukan Beruniform

 memastikan kebersihan stadium.

 Memastikan pelajar tidak mengotorkan stadium.

25 Penajaan

(5)

PKBP Semua guru PPKI hadiah / cenderamata untuk kejohanan.  Mendapatkan pengiklan untuk buku program/

banner.

 Menyediakan acara PKBP. 26 Acara

pegawai Pn Nur Hafizoh Idris (K) _{Pn. Azfatini bt Nawi} JK Kelab Guru

 Menyediakan acara pegawai / tetamu / PIBG yang sesuai dengan pelbagai tahap umur (15 minit)

27 Fotografi dan Dokumentasi

Pn. Azizah Muhammad (K) En. Nur Zikri b Adnan

Pelajar

 Membuat laporan/pengambilan foto sepanjang temasya.

 Menyediakan borang post mortem dan mengurus penilaian.

 Melengkapkan dokumentasi berlampiran lengkap untuk diserahkan kepada Pengetua dan PK KK.

ANGGARAN PERBELANJAAN:

Bil Perkara Kuantiti Jumlah

1 Medal 172 biji RM 860

2 Sijil 100 keping RM 100

3 Hamper ( 2 kategori acara tarik tali, 2 kategori acara perbarisan) 8 unit (Johan RM80, Naib Johan RM60) RM 560

4 Makanan pelajar 600 orang x RM 2.50 RM 1500

5 Air mineral 600 orang x 2 botol x RM0.50 RM 600

6 Jamuan guru & VIP 70 orang x RM 5 RM 350

7 Pengurusan Rumah Sukan/ Hiasan Perbarisan 4 rumah sukan x RM100 RM 400

8 Cenderamata VIP 1 RM 60

9 Ubat dan peralatan pertolongan cemas - RM 50

10 Perbelanjaan Urusetia termasuk Peralatan /Percetakan/ Dokumentasi - RM 200

11 Sewa Stadium, PA Sistem dan Perkhidmatan Pembersihan 1 RM 1455

12 Pengangkutan 10 buah bas RM 2500

JUMLAH RM 8635

SUMBER PENDAPATAN:

Sumbangan PIBG : RM 3000

Sumbangan Wang Tambahan Sukan : RM 5635 ________ JUMLAH : RM 8635

(6)

ATURCARA TEMASYA SUKAN TAHUNAN : 7.30 pagi Para pelajar berkumpul 8.00 pagi Ketibaan para jemputan 8.15 pagi Ketibaan Tetamu Kehormat

Hakim Perbarisan bersiap sedia

Perbarisan masuk Badan Beruniform dan Rumah Sukan Nyanyian Lagu Negaraku

Bacaan Doa

Bacaan Ikrar Kejohanan Ucapan Alu-aluan Pengetua Ucapan Perasmian

Upacara Penyampaian Cenderamata Perbarisan keluar

Pegawai Kejohanan mengambil tempat 9.00 pagi Acara bermula

Rehat/ Persembahan Selingan Sambungan acara

Acara Pegawai

11.45 pagi Upacara Penyampaian Hadiah Nyanyian Lagu Sekolah Jamuan & Bersurai

Disediakan oleh, Diluluskan oleh,

……… ………

PN HJH HAZIPAH BT KAZIN

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM PENGETUA