i
LAPORAN TUGAS AKHIR
KEGIATAN SERAH-SIMPAN KARYA CETAK DAN KARYA REKAM DI PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH MENGACU PADA
UNDANG-UNDANG NOMOR 4 TAHUN 1990
Disusun Oleh:
SAFITRI JANAH VIRDAUS D1815116
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
v MOTTO
Boleh melakukan hal buruk, asal jangan di buminya Allah (Safitri Janah Virdaus)
Tiga hal dalam hidup yang paling berharga: Hidayah, Kepercayaan, Cinta (Safitri Janah Virdaus)
Bahagia itu, saat kaki melangkah tenang di bumi, namun jiwa selalu siap diangkat kapanpun ke langit
(injo.id)
Hidup bahagia adalah ketika dapat memafkankan diri sendiri ataupun orang lain, selalu dapat mensyukuri nikmat Allah dan menerima segala ketentuan hidup
(Safitri Janah Virdaus)
Bahagiaku bukan karena ijin dari kamu, namun bahagiaku karena ada kamu (GBK)
Fabiayyi alaai robbikuma tukadziban-Maka nikmat Tuhanmu yang manakah yang kamu dustakan? (Q.S Ar-Rohman) Samiallohu liman hamidah-cukup Allah yang
menjadi pendengar setiamu ketika yang lain tak lagi sanggup menafsirkan isi hatimu (I’tidal)
Deep feeling happened, of course there is the reason behind it (Safitri Janah Virdaus)
Di ketinggian, harapan bergantung pada suratan dan doa-doa adalah cara mengobati kecemasan
vi
PERSEMBAHAN
Karya sederhana ini kepersembahkan untuk:
1. Allah SWT yang tak pernah mengurangi rasa cinta, kasih dan sayangnya kepadaku serta malaikat yang telah menaungiku (atas ijin Allah) kala mencari ilmu.
2. Nabi Muhammad SAW yang telah menjadi panutan dan teladan yang baik. 3. Kedua orang tua ku terkasih, Bapak Miyono dan Ibu Suparti yang selalu
memberikan dukungan, semangat serta doanya.
4. Saudara-saudaraku tercinta, Mbak Sarwi-Mas Gunadi, Mbak Muhsisni Pra Santi-Mas Pelubaya, Aisyah Nur Laili, Adi Irfan Firdaus dan keponakan tercinta, Azka Maulana, Brilliana Izza Amalia, Faza Ilham Darmawanto, dan Sky Allafa Ahdan yang telah memberikan semangat serta doanya.
5. Penyemangat, penyabar terimakasih atas doa-doanya, semoga terijabah. 6. Sahabat-sahabat Syafa Kamila (Asa yang selama ini telah berjuang bersama
dalam penulisan Tugas Akhir ini, Khoer dan Novi yang berjuang bersama dalam kegiatan KKP di ranah rantau Semarang, Mauli yang selalu tulus Syafa Kamila menjadi tempat persinggahan) kalian tak kurang baiknya, beruntung aku memiliki kalian.
7. Teman-teman Mila (Candra, Erlia, Fitri, Nabila, Riesma, Hemas, Irma) yang tak kalah baiknya pula.
8. Teman-teman Diploma III Perpustakaan kelas B khususnya dan angkatan 2015 pada umumnya.
vii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum warohmatullahi wabarokatuh
Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena dengan limpahan rahmat, anugerah, serta hidayahnya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul “KEGIATAN SERAH SIMPAN KARYA CETAK DAN KARYA REKAM DI PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH MENGACU PADA UNDANG-UNDANG NOMOR 4 TAHUN 1990”
Pembuatan Tugas Akhir ini bertujuan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) dalam bidang Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Terselesaikannya Tugas Akhir ini tidak terlepas dari pihak-pihak yang telah memberikan bimbingan, pengarahan, dukungan untuk pembuatan Tugas Akhir ini. Oleh karena itu, pada kesempatan ini tidak lupa penulis menyampaikan rasa terima kasih kepada:
1. Tuhan Yang Maha Esa atas segala limpahan nikmatnya.
2. Ibu RR. Iridayanti Kurniasih, S.Hum, M.IP selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang telah banyak membantu dan mengarahkan penulis dalam penyusunan Tugas Akhir.
3. Kedua orang tua yang selalu memberikan dukungan baik materi maupun non materi, selalu memberikan rasa percaya kepada penulis dan selalu mengajarkan hal hal yang positif hingga penulis menjadi seperti sekarang ini.
4. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret.
viii
6. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag, S.IP, M.IP selaku Dosen Pembimbing Akademik.
7. Ibu Dra. Sri Lestari Handayani, M.M selaku Plt. Kepala Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah yang telah memberikan ijin Kuliah Kerja Pusdokinfo dan Bapak Nasib, S.Sos. M.M selaku Kepala Seksi Deposit dan Pengolahan Bahan Pustaka beserta semua staffnya yang telah memberi banyak informasi kepada penulis.
8. Seluruh staff Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah.
9. Seluruh dosen dan pengajar Diploma III Perpustakaan yang telah memberikan ilmunya serta karyawan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret.
10.Seluruh teman-teman Diploma III Perpustakaan angkatan 2015. 11.Almamater tercinta Universitas Sebelas Maret.
12.Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara langsung maupun tidak langsung yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Dalam proses pembuatan Tugas Akhir ini, penulis telah berusaha semaksimal mungkin, meskipun demikian di dunia ini tidak ada yang sempurna. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari semua pihak sebagai koreksi dan pembelajaran bagi penulis.
Akhirnya penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat berguna dan dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya dalam pengembangan ilmu perpustakaan khususnya dan masyarakat pada umumnya.
Wassalamu’alaikum warohmatullahi wabarokatuh
Surakarta, Mei 2018
ix DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL i
PERSETUJUAN ii
PERNYATAAN iii
PENGESAHAN iv
MOTTO v
PERSEMBAHAN vi
KATA PENGANTAR vii
DAFTAR ISI ix
DAFTAR BAGAN xi
DAFTAR TABEL xii
DAFTAR GAMBAR xix
BAB I PENDAHULUAN 1
A. Latar Belakang 1
B. Rumusan Masalah 4
C. Tujuan Penulisan 5
D. Manfaat Penulisan 5
BAB II GAMBARAN UMUM 7
A. Sejarah Perpustakaan 7
B. Visi dan Misi 9
C. Tugas dan Fungsi 9
D. Struktur Organisasi 10
E. Pegawai 13
F. Jenis Layanan 19
G. Koleksi Perpustakaan 26
H. Peraturan Perpustakaan 34
I. Sarana dan Prasarana 35
BAB III PELAKSANAAN KKP 38
A. Rincian Kegiatan KKP 38
x
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 52
A. Hasil 52
B. Kriteria Pembahasan 69
C. Pembahasan 79
BAB V PENUTUP 86
A. Kesimpulan 86
B. Saran 88
xi
DAFTAR BAGAN
Halaman Bagan 2.1 Struktur Organisasi Perpustakaan Provinsi
xii
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 2.1 Nama dan Jabatan Kepala Perpustakaan 13 Tabel 2.2 Daftar Nama dan Jabatan Pegawai Sub Bagian
Tata Usaha 14
Tabel 2.3 Daftar Nama dan Jabatan Pegawai Seksi Otomasi
Perpustakaan 15
Tabel 2.4 Daftar Nama dana Jabatan Pegawai Seksi Layanan
Perpustakaan 15
Tabel 2.5 Daftar Nama dan Jabatan Pegawai Bidang Deposit dan
Pengolahan Bahan Pustaka 17
Tabel 2.6 Daftar Nama dan Jabatan Pegawai Tidak Tetap
Pengemudi 18
Tabel 2.7 Daftar Nama dan Jabatan Pegawai Tidak Tetap
Front Office 18
Tabel 2.8 Statistik Pengunjung Layanan Keanggotaan 19 Tabel 2.9 Statistik Pengunjung Layanan Anak
(Ruang Belajar Modern) 20
Tabel 2.10 Statistik Pengunjung Layanan Referensi 21 Tabel 2.11 Statistik Pengunjung Layanan Sirkulasi
(Remaja dan Anak) 21
Tabel 2.12 Statistik Pengunjung Layanan Dewasa atau Umum 22 Tabel 2.13 Statistik Pengunjung Layanan Terbitan Berkala 23 Tabel 2.14 Statistik Pengunjung Layanan Audio Visual 23 Tabel 2.15 Statistik Pengunjung Layanan Deposit 26
Tabel 2.16 Jumlah Koleksi Layanan Anak 27
xiii
Tabel 2.21 Jumlah Koleksi Layanan Terpadu Perpustakaan
Sekolah 33
Tabel 2.22 Jumlah Koleksi Layanan Deposit Hasil Serah-Simpan 34 Tabel 2.23 Sarana dan Prasarana Perpustakaan 36
Tabel 3.1 Rincian Kegiatan Magang 38
Tabel 4.1 Rekapitulasi Data Hasil Penyerahan Karya Cetak
dan Karya Rekam Tahun 2017 57
Tabel 4.2 Data Penerimaan Deposit tahun 2018 59 Tabel 4.3 Kode Dalam Pengisian Entry Data 60 Tabel 4.4 Hasil Penerbitan Bibliografi Daerah, Daftar Karya Cetak
xiv
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 3.1 Cap Rahasia 39
Gambar 3.2 Cap Inventaris 40
Gambar 3.3 Cap Samping Buku 40
Gambar 3.4 Entry data ke software INLISLite versi 3 42 Gambar 3.5 Entry Data Koleksi Deposit ke software
INLISLite versi 3 45
Gambar 3.6 Lidah Koran 46
Gambar 3.7 Jahit Koran dengan Sistem Lidah 47
Gambar 3.8 Layanan Sirkulasi 48
Gambar 3.9 Kegiatan Kunjungan dari TK di Ruang Belajar
Modern 49
Gambar 3.10 Kegiatan Perpustakaan Keliling di SDN Manyaran 1 50 Gambar 3.11 Kegiatan LTPS di SDN Ngaliyan 5 51 Gambar 4.1 Hasil Serah Simpan Karya Cetak 57 Gambar 4.2 Hasil Serah Simpan Karya Rekam 58 Gambar 4.3 Hasil Terbitan Deposit Perpustakaan Provinsi
Jawa Tengah 65
Gambar 4.4 Karya Cetak Brosur dan Majalah 66
Gambar 4.5 Karya Cetak Jurnal 67
Gambar 4.6 Karya Cetak Monografi 67
Gambar 4.7 Koleksi Hasil Alih Media 68
