i
LAPORAN TUGAS AKHIR
MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN KARANGANYAR
Disusun Oleh : PUTRI ATIKA DEWI
D1814079
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
ii
PERSETUJUAN
MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN KARANGANYAR
DISUSUN OLEH :
PUTRI ATIKA DEWI
NIM : D1814079
Disetujui Untuk Dipertahankan dihadapan Tim Penguji
Pada Progrm Studi Diploma III Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret
Surakarta, 22 Mei 2017
Pembimbing,
Rr. Iridayanti Kurniasih, S.Hum., M.IP. NIP 1987073020130201
iii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIK
Sebagai Civitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Putri Atika Dewi
Nim : D1814079
Program Studi : Perpustakaan
Fakultas : Ilmu Sosial dan Politik Jenis Karya : Tugas Akhir
Demi Pengembangan Ilmu Pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-ekslusive Royalti Free Right) atas Tugas Akhir yang berjudul
MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN KARANGANYAR beserta Instrument / desain / perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalih bentuk, mengalihmediakan, mengelola, dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan pembimbing sebagai co Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik hak cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di : Surakarta
Pada Tanggal : 06 Juni 2017
Yang membuat pernyataan
Putri Atika Dewi
iv
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIK
Sebagai Civitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Putri Atika Dewi
Nim : D1814079
Program Studi : Perpustakaan
Fakultas : Ilmu Sosial dan Politik Jenis Karya : Tugas Akhir
Demi Pengembangan Ilmu Pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-ekslusive Royalti Free Right) atas Tugas Akhir yang berjudul
MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN KARANGANYAR beserta Instrument / desain / perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalih bentuk, mengalihmediakan, mengelola, dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan pembimbing sebagai co Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik hak cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di : Surakarta
Pada Tanggal : 06 Juni 2017
Yang membuat pernyataan
Putri Atika Dewi
vi
MOTTO
“Barang siapa keluar untuk mencari ilmu maka dia berada di jalan Allah” (HR. Turmudzi)
“Bila anda ingin bahagia, buatlah tujuan yang bisa mengendalikan pikiran, melepaskan tenaga, serta mengilhami harapan anda”
(Andrew Carniege)
“Dari semua hal, pengetahuan adalah yang paling baik, karena tidak kena tanggung jawab maupun tidak dapat dicuri, karena tidak dapat dibeli dan tidak dapat
dihancurkan” (Hitopadesa)
“Kemenangan yang paling indah adalah bisa menaklukan hati sendiri” (La Fontaine)
vii
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini penulis persembahkan yang pertama Kepada Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan inayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Dan ucapan terimakasih untuk :
1. Ibu saya tercinta yang selalu mendoakan, memberi kasih sayang dan mendukung saya sepenuhnya serta Almarhum Ayah saya yang selama ini membimbing saya dengan penuh kasih sayang.
2. Nenek saya yang selalu mendoakan dan mendukung saya.
3. Kakak saya Wahid dan Intan yang selalu mendukung dan membantu saya. 4. Keponakan tercinta saya Huga dan Yumna yang selalu memberikan
semangat.
5. Sepupu saya Yus yang tiada hentinya memberikan semangat serta dorongan dan selalu membantu saya.
6. Sahabat-sahabat saya Khusnul, Okta, Nendy, Anjani, Marika yang selalu membantu dan mendukung saya.
7. Teman-teman saya Rika, Lilis, Nofi yang sudah selalu mendukung saya. 8. Teman seperjuangan yang selalu mau diajak ribet ini itu lia dan febri
terimakasih.
9. Bapak, Ibu Guru dan Dosen yang saya hormati dan selalu membimbing saya.
10. Teman-teman mahasiswa DIII Perpustakaan 2014. 11. Alamamater tercinta Universitas Sebelas Maret.
viii
KATA PENGANTAR
Assallamu’alaikum Wr.Wb
Dengan mengucap puja dan puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan Rahmat dan Hidayahnya serta shalawat dan salam penulis ucapkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW, sehingga penulis masih diberikan kesempatan untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Tugas Akhir ini dibuat berdasarkan hasil observasi Kuliah Kerja Pusdokinfo di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Karanganyar dengan judul “Manajemen Sumber Daya Manusia di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Karanganyar”. Pembuatan tugas akhir ini bertujuan untuk memenuhi dan melengkapi syarat kelulusan dalam meraih gelar Ahli Madya (A.Md) dalam bidang ilmu perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penulis menyadari bahwa terselesaikannya tugas akhir ini tidak terlepas dari bantuan, dukungan dan bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan ini perkenakanlah penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :
1. Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah serta bimbingannya kepada penulis selama mengerjakan tugas akhir ini. 2. Kedua orang tua saya yang telah memberikan do’a dan
dukungannya hingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. 3. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku Ketua Pogram Studi DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret.
ix
5. Ibu Rr. Iridayanti Kurniasih, S.Hum., M.IP. selaku Dosen Pembimbing yang telah membantu dan mengarahkan penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
6. Bapak Rahmat Setiawan Saefullah, S.S., M.I.Kom selaku pembimbing akademik.
7. Dosen jurusan DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
8. Sahabat-sahabatku, serta teman-teman DIII Perpustakaan angkatan 2014.
Dalam penulisan tugas akhir ini penulis telah semaksimal mungkin, meskipun demikian penulis menyadari penulisan tugas akhir jauh dari kata sempurna, karena itu penulis mengharapkan saran dan kriti untuk kesempurnaan tugas akhir ini. Semoga tugas akhir ini dapat berguna dan dimanfaatkan sebaik-baiknya dalam pengembangan ilmu perpustakaan.
Wassalammualaiku Wr.Wb.
Surakarta, 23 Mei 2017
x
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ………... i
HALAMAN PERSETUJUAN ……...……….. ii
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH …….. iii
SURAT PERSETUJUAN PUBLIKASI ……….. iv
HALAMAN PENGESAHAN ……….. v
MOTTO ……….……… vi
PERSEMBAHAN ………. vii
KATA PENGANTAR ……….……….. viii
DAFTAR ISI ………..……… x
DAFTAR BAGAN ………..……….. xii
DAFTAR TABEL ……….. xiii
DAFTAR LAMPIRAN ……….. xiv
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ……… 1
B. Rumusan Masalah ………... 7
C. Tujuan Penulisan ………. 7
D. Manfaat Penulisan ………... 7
BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG A. Sejarah Singkat Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Karanganyar ……… 9
B. Landasan Hukum ……… 10
C. Visi dan Misi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Karanganyar ………... 11
D. Tugas dan Fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Karanganyar ……… 11
xi
F. Sumber Daya Manusia ……… 14
G. Pelayanan ……… 18
H. Pemakai ………. 22
BAB III PELAKSANAAN MAGANG A. Laporan Kegiatan ………... 24
B. Persepsi Penilaian Lembaga ………. 27
C. Persepsi Penilaian Pemustaka ……….. 28
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN A. Hasil ……… 30
1. Manajemen Sumber Daya Manusia di Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kabupaten Karanganyar ………. 30
2. Pelatihan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia …. 36 B. Kriteria Pembahasan ………... 37
1. Penelitian Sebelumnya ………... 37
2. Landasan Teori ………. 38
C. Pembahasan ……… 51
1. Analisis ..……….. 51
2. Kendala dan Hambatan yang dialami Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Karanganyar ………. 54
BAB V PENUTUP A. Kesimpulan ………. 56 B. Saran ………... 57 Daftar Pustaka Indeks Lampiran-lampiran
xii
DAFTAR BAGAN
Bagan 1.2 Struktur Organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Karanganyar ……….. 13
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 1.2 Daftar Pegawai SKPD Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Karanganyar ………. 15
Tabel 2.2 Daftar Pengunjung Perpustakaan Kabupaten Karanganyar …. 23 Tabel 3.4 Daftar Jabatan dan Jumlah Tenaga Kerja Dinas Kearsipan
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Tugas
Lampiran 2 Laporan Periodik Minggu Pertama Lampiran 3 Laporan Periodik Minggu Kedua Lampiran 4 Laporan Periodik Minggu Ketiga Lampiran 5 Laporan Periodik Minggu Keempat Lampiran 6 Laporan Periodik Minggu Kelima Lampiran 7 Laporan Periodik Minggu Keenam Lampiran 8 Absensi KKP
Lampiran 9 Absensi KKP
Lampiran 10 Surat Keterangan Magang Lampiran 11 Form Penilaian KKP
Lampiran 12 Foto Dokumentasi Perpustakaan Lampiran 13 Foto Dokumentasi Perpustakaan Lampiran 14 Foto Dokumentasi Perpustakaan
