PROSES PELAKSANAAN UNDANG UNDANG NOMOR 4 TAHUN
1990 TENTANG SERAH SIMPAN KARYA CETAK DAN KARYA
REKAM DI PERPUSTAKAAN NASIONAL RI
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi
Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh:
TAUFIK TRI MULADI D1811089
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
PROSES PELAKSANAAN UNDANG UNDANG NOMOR 4 TAHUN
1990 TENTANG SERAH SIMPAN KARYA CETAK DAN KARYA
REKAM DI PERPUSTAKAAN NASIONAL RI
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi
Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh:
TAUFIK TRI MULADI D1811089
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan ilmu Politik UNS yang bertanda tangan di bawah ini,
NAMA : Taufik Tri Muladi
NIM : D1811089
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL : Proses Pelaksanaan Undang-Undang No 4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam di Perpustakaan Nasional RI PEMBIMBING : Riah W iratnin gsih, SS .M.S i
TANGGAL DIUJI :
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta, Mei 2014
Taufik Tri Muladi NIM D1811089
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
NAMA : Taufik Tri Muladi NIM : D1811089
Program Studi : D III Perpustakaan
Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Jenis Karya : Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif ( Non-exclusive Royalty Free Right ) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :
Proses Pelaksanaan Undang-Undang No 4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam di Perpustakaan Nasional RI beserta instrument/desain/perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data ( data base ), merawat, serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis ( Author ) dan Pembimbing sebagai co Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaaan dari pihak manapun.
Dibuat di : Surakarta
Pada Tanggal : Mei 2014
Yang membuat pernyataan
Taufik Tri Muladi NIM D1811089
HALAMAN MOTTO
selesai (dari sesuatu urusan), kerjakanlah dengan sungguh-sungguh (urusan)
(QS. Al Insyirah : 6 -8)
(Taufik Tri Muladi)
sabaran akan digantikan dengan kemenangan, setiap kejadian pasti
(Taufik Tri Muladi)
(Taufik Tri Muladi)
. (Albert Einstein)
(Bill Gates)
HALAMAN PERSEMBAHAN
Karya sederhana ini kupersembahkan untuk :
1. Ibuku tercinta yang selalu memberikan kasih sayang, pengarahan dan doa
serta dukungannya.
2. Kedua kakakku ( Mas Yusuf dan Mas Ari ) yang selalu memberi
pengarahan serta doanya.
3. Semua teman D3 Pepustakaan angkatan 2011.
4. Almamaterku.
ABSTRAK
Proses Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990 Tentang Serah Simpan Karya Cetak Dan Karya Rekam Di
Tugas Akhir : Prodi DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penerbit dan pengusaha rekaman berkewajiban untuk menyerahkan beberapa buah karya cetak dan karya rekamnya untuk disimpan di Perpustakaan Nasional RI maupun Perpustakaan Daerah sebagai Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam.
Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui proses pelaksanaan undang-undang nomor 4 tahun 1990, mengetahui kendala yang ada dalam proses pelaksanaan undang-undang nomor 4 tahun 1990 serta mengetahui solusi alternatif untuk mengatasi kendala yang dihadapi dalam proses pelaksanaan undang-undang nomor 4 tahun 1990. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah: metode observasi (pengamatan), metode wawancara, metode dokumentasi dan metode studi pustaka.
Tugas Akhir ini menyimpulkan bahwa: 1) Proses pelaksanaan undang-undang nomor 4 tahun 1990 tentang serah simpan karya cetak dan karya rekam di Perpustakaan Nasional RI dilakukan melalui 2 Tahap yaitu pengumpulan dan penerimaan karya cetak dan karya rekam sebagai koleksi deposit. 2) Hambatan dalam proses pelaksanaan undang-undang nomor 4 tahun 1990 tentang serah simpan karya cetak dan karya rekam di Perpustakaan Nasional RI yaitu Penerbit maupun pengusaha rekaman keberatan menyerahkan hasil karyanya, Penerbit tidak mengetahui uu no 4 th 1990, mahalnya biaya paket kirim ke jakarta, banyaknya penerbit maupun pengusaha rekaman yang timbul dan tenggelam, terbatasnya apresiasi penerbit. 3) Solusi alternatif yang dilakukan untuk mengatasi tersebut adalah: Menyelenggarakan pertemuan tahunan, melakukan sosialisasi, mengirim melalui kantor pos selama 6 bulan sekali, memberikan reward, menyesuaikan dengan isi UU No 4 Tahun 1990 supaya tidak salah penafsiran, dan dilakukan optimalisasi uu no 4 thn 1990.
Saran yang dapat penulis sampaikan diantaranya adalah: 1) Diperlukannya sosialisasi lebih lanjut mengenai ketentuan yang mengatur tentang simpan karya cetak dan karya rekam. 2) Mengkomunikasikan adanya undang-undang nomor 4 tahun 1990 khususnya bagi penerbit atau pengusaha rekaman yang baru. 3) Diperlukan ketegasan sanksi bagi penerbit dan pengusaha rekaman yang tidak mematuhi undang-undang tersebut.
KATA PENGANTAR
A
Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena
dengan limpahan rahmat, anugerah, serta hidayahnya penulis dapat menyelesaikan
-UNDANG
NOMOR 4 TAHUN 1990 TENTANG SERAH SIMPAN KARYA CETAK DAN
Pembuatan tugas akhir ini bertujuan untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) dalam bidang ilmu
perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
Terselesaikannya tugas akhir ini tidak terlepas dari pihak-pihak yang telah
memberikan bimbingan, pengarahan, dukungan untuk pembuatan tugas akhir ini.
Oleh karena itu, pada kesempatan ini tidak lupa penulis menyampaikan rasa
terima kasih kepada :
1. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik.
2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku Ketua Program Diploma III
Perpustakaan.
3. Ibu Riah Wiratningsih, SS.M.Si. selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir
yang telah banyak membantu penulis dalam penyusunan Tugas Akhir.
5. Ibu Dra Whelmin Sunyi Ariningsih, M.Lib selaku Deputi Bidang
Pengembangan Bahan Pustaka dan Jasa Infomasi di Perpustakaan Nasional
RI.
6. Ibu Dra Lucya Damayanti, M.Hum Selaku Kasubid koleksi Umum di
Perpustakaan Nasional RI.
7. Ibu Martini S.Sos Selaku Ketua Kelompok di Layanan Informasi dan
Kunjungan banyak membantu penulis dalam pelaksanakan Kuliah Kerja
Pusdokinfo
8. Ibu Dra. Wuri Setya Intarti, MM Selaku Ketua Kelompok Penerimaan Karya
Cetak dan Karya Rekam di Sub Direktorat Deposit Bahan Pustaka
Perpustakaan Nasional RI Surakarta yang selalu menemani penulis dan
banyak membantu penulis dalam pelaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo.
9. Seluruh staff di Perpustakaan Nasional RI
10. Seluruh dosen Diploma III Perpustakaan serta karyawan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
11. Orang tuaku Ibu Naning Saptorini, serta saudara-saudaraku yang selalu
memberikan dukungan, bantuan dan doa.
12. Seluruh teman-teman D III Perpustakaan angkatan 2011.
13. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara
langsung maupun tidak langsung yang telah membantu penulis
Dalam proses pembuatan Tugas Akhir ini, penulis telah berusaha
semaksimal mungkin, meskipun demikian di dunia ini tidak ada yang sempurna.
Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran dari semua pihak
sebagai koreksi dan pembelajaran bagi penulis.
Akhirnya penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat berguna dan
dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya dalam pengembangan ilmu perpustakaan
khususnya dan masyarakat pada umumnya.
Wassalamualaikum Wr.Wb
Surakarta, Mei 2014
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS ... iii
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ... iv
HALAMAN PENGESAHAN ... v
HALAMAN MOTTO ... vi
HALAMAN PERSEMBAHAN ... vii
ABSTRAK ... viii
KATA PENGANTAR ... ix
DAFTAR ISI ... xii
DAFTAR TABEL ... xv
DAFTAR GAMBAR ... xvi
DAFTAR BAGAN ... xvii
DAFTAR LAMPIRAN ... xviii
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang ... 1
1.2. Rumusan Masalah ... 6
1.3. Tujuan Penelitian ... 7
1.4. Metode Pengumpulan Data ... 7
BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Perpustakaan ... 11
2.1.1. Definisi Perpustakaan ... 11
2.1.2. Perpustakaan Nasional ... 12
2.1.2.1 Fungsi Perpustakaan Nasional ... 13
2.1.2.2 Tugas Perpustakaan Nasional ... 15
2.2. Direktorat Deposit Bahan Pustaka ... 16
2.2.1. Karya Cetak dan Karya Rekam ... 16
2.2.2.1 Karya Cetak ... 18
2.2.2.2 Karya Rekam ... 20
BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN NASIONAL RI 3.1. Sejarah Berdirinya Perpustakaan Nasional RI ... 21
3.2. Visi dan Misi Perpustakaan Nasional RI ... 25
3.2.1 Visi Perpustakaan Nasional RI ... 25
3.2.2 Misi Perpustakaan Nasional RI ... 25
3.3. Tugas, Fungsi dan Wewenang Perpustakaan Nasional RI ... 25
3.3.1 Tugas Perpustakaan Nasional RI ... 25
3.3.2 Fungsi Perpustakaan Nasional RI ... 25
3.3.3 Wewenang Perpustakaan Nasional RI ... 26
3.4. Struktur Organisasi Perpustakaan Nasional RI ... 28
3.5. Direktorat Deposit Bahan Pustaka ... 34
3.5.1 Visi dan Misi ... 37
3.5.1.1 Visi Direktorat Deposit Bahan Pustaka ... 37
3.5.1.2 Misi Direktorat Deposit Bahan Pustaka ... 37
3.5.3 Tugas Sub Direktorat Deposit Bahan Pustaka ... 38
3.6. Data Statistik ... 40
BAB IV PEMBAHASAN
4.1. Proses Pelaksanaan UU No.4 Tahun 1990 ... 44
4.1.1. Pengumpulan Karya Cetak dan Karya Rekam ... 46
4.1.1.1 Identifikasi Penerbit dan Pengusaha
Rekaman ... 46
4.1.1.2 Kegiatan Menghimpun Karya Cetak dan
Rekam ... 47
4.1.1.3 Sasaran Kegiatan Karya Cetak dan Rekam ... 48
4.1.1.2 Pengumpulan Daftar Judul Karya Cetak dan
Rekam ... 51
4.1.2. Penerimaan Karya Cetak dan Karya Rekam ... 52
4.1.2.1 Proses Penerimaan Karya Cetak dan Karya
Rekam ... 53
4.1.2.2 Pengelompokan Karya Cetak dan Rekam ... 58
4.1.2.3 Distribusi Karya Cetak dan Rekam ... 60
4.1.2.4 Data Penerimaan Karya Cetak dan Karya
Rekam ... 61
4.1.2.5 Ucapan Terima Kasih ... 61
4.2. Kendala Dalam Pelaksanaan UU No.4 Tahun 1990 ... 63
BAB V PENUTUP
5.1. Kesimpulan ... 66
5.2. Saran ... 67
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Data Wajib Serah di 34 Provinsi ... 35
Tabel 2 Laporan Jumlah Pengunjung Perpustakaan Nasional ... 40
Tabel 3 Statistik Penerimaan Rekaman ... 41
Tabel 4 Statistik Penerimaan Terbitan ... 42
DAFTAR BAGAN
Bagan 1 Struktur Organisasi Perpustakaan RI ... 29
Bagan 2 Struktur Organisasi Direktorat Deposit Bahan Pustaka ... 30
Bagan 3 Mekanisme Pelaksanaan Penyerahan KCKR ... 31
Bagan 4 Mekanisme Kerja Kelompok Penerimaan KCKR ... 45
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Peneriman Karya Cetak Dan Karya Rekam ... 43
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Permohonan Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 2 Surat Balasan dari Perpustakaan Nasional RI
Lampiran 3 Surat Tugas Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 4 Surat Keterangan Mahasiswa
Lampiran 5 Daftar Jadwal Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 6 Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 7 Form Penilaian Mahasiswa Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 8 Data Penerimaan KCKR
Lampiran 9 Surat Ucapan Terima Kasih
