Aneka Notulen Rapat Sekolah

otulen Rapat 2 Juni 2010

Notulen Rapat Akreditasi – 2 Hari : Rabu, 2 Juni 2010

Waktu : 12.00-15.00 (Diawali Makan Siang) Tempat : Ruang Rapat KK – TSA

 Persiapkan untuk Visi dan Misi untuk periode 2011-2020

 Visi dan Misi lebih ditingkatkan lagi 1 (satu) tingkat lebih tinggi

 Dosen minta diingatkan pengisian data-data kelengkapan Dosen untuk akreditasi

 Pembuatan Kuisioner untuk Umpan Balik dan Rekam Jejak (Koordinator P’ Hadi Kardhana, P’ Joko dan Rita)

 Dosen PU dan Dosen ITB yang bukan S2 dihapus. (Koordinator Penanggung jawab P’ Iwan K )

 Dosen yang mau dimasukan siapa? S1_TSA Dhemi Harlan, ST,MT,M.Sc,Ph.D ….. ….. ….. S2_TSA

Ir. Dantje Kardana N, M.Sc. …..

….. ….. MPSDA

Prof. Dr. Ir. Indratmo Soekarno, M.Sc.,Ph.D …..

…. ….

S3_TSA

Prof. Dr. Ir. M. Syahril, BK

…… …… ……

 Minta semua artikel yang ada di pak setiawan

 Meminta Jurnal-jurnal Dosen dan mahasiswa untuk menghubungi p’ Bambang, p’ Waluyo, p’ Joko, b’ Yiniarti dan b’ Sri Hetty

 Minta di undang pak setio, pak waluyo, dan pak suardi untuk rapat berikutnya ada koordinasi  Rangkuman data yang belum dalam 1 lembar dan pembuatan kuisioner untuk smua pengguna

lulusan MPSDA (koordinator Penanggung Jawab P’ Hadi Kardhana  Minta Contoh kuisioner atau Monev Pusbiktek ke p’ hendra dan b’ Ani  Pembuatan Web Site Akreditasi

 Standar 1,2, dan 3 koordinator penanggung jawab p’ Iwan, p’ Legowo  Standar 4 dan 6 koordinator Penanggung wajab p’ Agung dan p’ Joko  Standar 5 koordinator penanggung jawab p’ Hadi dan p’ Syahril  Standar 7 koordinator penanggung jawab p’ Dhemi

 Dari 101 komponen matrik penilaian ada 16 komponen yang kosong dan harus dicari datanya  Ruangan-ruangan agar dibersihkan supaya ada fungsi dan manfaatnya

 Membuat surat untuk menggunakan ruangan, sarana prasarana yang ada di balai PKTKSDA (Peningkatan Keahlian Teknik Konstruksi Sumber Daya Air)

▸ Baca selengkapnya: notulen rapat wali murid tk

NOTULEN RAPAT DEWAN GURU SMAN 1 LATAMBAGA 2011

NOTULEN RAPAT Hari/Tanggal : Senin,30 Mei 2011

Tempat : Ruang Lab.IPA

Pimpinan Rapat : Kepala Sekolah, Drs. Abdul Aris, M.MPd Notulen : Wakasek Humas, Ridwan Demmatadju S.Pd.

Agenda/Rapat : - Serah Terima Jabatan Kepala Sekolah

- Monitoring dan Evaluasi PBM

- Evaluasi kinerja waksek

- Akreditasi Sekolah

- Pembentukan Panitia PSB TP 2011/2012

Resume Hasil Rapat :

1. Berlangsung dengan lancar serah terima jabatan kepala sekolah yang lama Drs. Parham kepada

Drs. Abdul Aris, M.MPd yang dihadiri seluruh anggota Dewan Guru SMA Negeri 1 Latambaga. Dalam kesempatan itu, Drs. Parham selaku kepala sekolah yang lama menitipkan beberapa pesan terkait peningkatan mutu lulusan SMA Negeri 1 Latambaga, serta mengharapkan kepada seluruh warga sekolah untuk senantiasa meningkatkan kinerjanya sebagai tenaga pendidik yang diberi amanah dan tanggung jawab oleh pemerintah untuk mencerdaskan masyarakat,khususnya di Kecamatan Latambaga, Kabupaten Kolaka. Selain itu, dia juga meminta untuk menjaga kebersamaan yang telah tebangun selama ia menjadi kepala sekolah di SMA Negeri 1 Latambaga.

2. Sementara, Kepala Sekolah yang baru, Drs. Abdul Aris M,M.Pd dalam sambutannya

mengatakan bahwa mutasi jabatan ini bukan sesuatu yang luar biasa, sebagai kepala sekolah dia juga menyampaikan beberapa hal yang terkait dengan tanggungjawabnya sebagai kepala sekolah bahwa untuk mencapai visi dan misi sekolah, tentunya semua warga sekolah dapat bekerja sama dengan baik.Untuk itu, dia meminta dukungan semua pihak yang tekait dengan keberadaan SMA Negeri 1 Latambaga, termasuk pengurus Komite Sekolah sebagai wakil masyarakat dan orang tua siswa di SMA Negeri 1 Latambaga, Menurutnya, tanpa adanya dukungan dari semua pihak maka pencapaian tujuan dari visi dan misi sekolah tidak dapat terwujud secara optimal.

▸ Baca selengkapnya: notulen rapat visi misi sekolah doc

3. Pada sesi monitoring dan evaluasi PBM di SMA Negeri 1 Latambaga, Kepala Sekolah, SMA

Negeri 1 Latambaga Drs. Abdul Aris, M.M.Pd memberikan pengarahan seputar tugas pokok dan fungsi (tupoksi) guru di sekolah. Bahwa sebagai guru diharapkan dapat menjalankan tugasnya dengan penuh tanggungjawab, hal ini dapat dilihat persiapan guru sebelum mengajar di kelas berupa, kelengkapan administrasi pengajaran antara lain Prota, Prose,Silabus, dan RPP, hal ini pula yang akan jadi penilaian bahwa guru tersebut telah menjalankan tugas pokoknya dengan baik.

4. Perlunya koordinasi dan komunikasi antara guru mata pelajaran dengan wakasek kurikulum

dalam rangka supervisi administrasi PBM serta hasil evaluasi hasil belajar yang diwujudkan dengan laporan lengkap dari guru mata pelajaran kepada seluruh wali kelas yang bertanggungjawab. Pada kesempatan itu, kepala sekolah melalui Wakasek kurikulum mengharapkan agar semua guru mata pelajaran di SMA Negeri 1 Latambaga untuk melengkapi semua perangkat pembelajarannya, guna persiapan penilaian akreditasi sekolah Tahun 2011. 5. Terkait dengan evaluasi kinerja guru-guru yang mendapat tugas tambahan sebagai, wakasek,

Pembina Osis, Pramuka,PMR, Kepala Laboratorium IPA dan Komputer, agar melakukan tugasnya sesuai dengan kewenangan yang diberikan dalam tupoksinya, hal ini penting

diperhatikan untuk menghindari adanya tugas yang over leaping / miss leading dalam

pelaksanaannya di lapangan serta kelebihan beban kerja yang tertuju pada satu orang saja, hal ini dapat menggangu sistem dan mekanisme kerja dalam manajemen sekolah.

6. Persiapan menghadapi tim penilai akreditasi sekolah yang direncanakan pada bulan Juni 2011,

Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Latambaga, menyampaikan beberapa hal penting yang perlu dilaksanakan oleh semua guru dan wakasek di SMA Negeri 1 Latambaga antara lain :

a. Program Kerja Kepala Sekolah

b. Program Kerja Wakasek

c. Kelengkapan Adm PBM

d. Sarana dan Prasarana di SMA Negeri 1 Latambaga

e. Hubungan kerja sama dengan pihak Komite Sekolah

Dalam rapat juga , disepakati untuk membentuk 2 tim kerja yang akan membantu guru mata pelajaran, wali kelas,Pembina Osis, PMR, Pramuka, Kepala Perustakaan, Kepala Laboratorium IPA dan TIK, dalam mempersiapakan administrasi dan pelaporan realisasi fisik dan keuangan dalam kegiatannya masing-masing.

Adapun tugas dari tim kerja (1) terdiri dari Wakasek Kurikulum dan Kesiswaan adalah melakukan persiapan secara administrasi yang terkait dengan kegiatan PBM dengan berkoordinasi dengan seluruh pengelolah Laboratorium, serta melengkapi administrasi kesiswaan secara berkala. Sedangkan, tim kerja (2) Wakasek Sarana dan Prasaran dan Humas, melakukan persiapan administrasi dan pelaporan barang inventaris milik sekolah, mempersipakan arsip dan dokumentasi kegiatan sekolah secara berkala.

7. Menghadapi Tahun Pelajaran 2011/2012 SMA Negeri 1 Latambaga, telah dibentuk Pantia

Penerimaan Siswa Baru (PSB), dengan komposisi kepengurusan sebagai berikut

Musaidin SPd (Ketua Panitia),Drs Sadar (Wakil) Antariksa Aljuddawie (Sekretaris) dan Nurlaeli, S.Pd (Bendahara).

Pada kesempatan itu, Kepala sekolah mengharapkan kepada semua panitia untuk menjalankan tugasnya sesuai dengan tugas dan kewenangannya, demi kelancaran kegiatan PSB, Pra MOS dan MOS TP 2011/2012.

Demikian resume hasil rapat ini disusun sebagai acuan dalam menjalankan tugas dengan penuh tanggungjawab.

Latambaga, 30 Mei 2011

Mengetahui, Kepala Sekolah

SMA NEGERI 1 LATAMBAGA

DRS.ABDUL ARIS, M.MPd NIP.196712311992031019

otulen rapat

NOTULEN RAPAT KOMITE BERSAMA ORANG TUA SISWA

Hari : Jum’at

Tanggal : 7 Januari 2012

Tempat : Ruang Teori Lt. 1 ( 22,23,24) SMK Negeri 1 Blora Waktu : 10.50 s.d

Peserta : Orang Tua/Wali Kelas 10

Tema : Rencana Kerja Pengembangan Sekolah tahun 2012 Acara :

1. Pembukaan.

2. Pengantar Rencana Kerja Pengembangan Sekolah tahun 2012 oleh Kapala Serkolah. 3. Sambutan Komite Sekolah.

4. Informasi-informasi. 5. Penutup.

1. Pembukaan : Acara dibuka dengan berdoa sesuai dengan agama dan keyakinan masing-masing.

2. Pengantar Laporan Pengembangan Sekolah dan Rencana Kerja Pengembangan Sekolah tahun 2012 oleh Kapala Serkolah.

a. Latar belakang dilaksanakanya Rapat. Adanya kebijakan Bupati Blora yang mengamanatkan perlu dilakukan dialog kembali bersama orang tua/wali siswa dalam hal pungutan pendidikan.

b. Ucapan selamat kepada orang tua/wali siswa yang anaknya telah diterima oleh DU/DI. i. Nisan Diesel =

ii. PT. Uniliver = (jumlah semua 94 siswa) iii. PT. Boma Persada =

c. Perlunya ada kerja sama antara sekolah dengan orang tua/wali siswa untuk meningkatkan prestasi dan keberhasilan siswa untuk memenuhi lapangan kerja tingkat Nasional maupun Internasional. Dengan sasaran utama meningkatkan kesejahteraan masyarakat, dan mengurangi pengangguran. d. Didalam kerjasama sekolah butuh :

i. Kepercayaan ii. Dukungan iii. keikhlasan

e. Profil RSBI. Pemenuhan 12 Janji Kinerja RSBI 2007 f. Orang tua perlu komunikasi dengan sekolah.

g. Program Pemenuhan Visi Misi Pemerintah Kab. Blora “ Sekolah murah terjangkau”. i. Memberikan keringanan bagi keluarga kurang mampu dan bersaudara.

ii. Menurunkan SPI.

iii. Mengupayakan Bea Siswa.

iv. Paguyuban gerakan orang tua asuh (GNOTA).

v. Pembebasan sama sekali (dgn mekanisme/prosedur).

h. Orang Tua Siswa diharapkan dapat memotivasi putra/putrinya untuk mencari tempat Prakerin di perusahaan yang baik.

i. Program Pendidikan; Kelas 11;

1. Perbaikan nilai semester gasal bulan Januari mulai tgl 9 2. Program Prakerin = bulan Mei

3. Laporan kegiatan 2011 – 2012 : bulan Juni-Juli

j. Untuk kelas 11 tidak ada kenaikan iuran komite sekolah. Tetap Rp. 200.000,- k. Realisasi Penggunaan Dana Pengembangan Sekolah tahun 2010 / 2011. i. Rencana : Rp. 1.658.217.000,-

ii. Realisasi : Rp. 1.145.018.306,- iii. aldo : Rp. ----16.941.449,-

Realisasi Penggunaan Iuran Komite Sekolah 2010 / 2011 i. Dana Masuk : Rp. 2.576.861.000,-

ii. Dana Keluar : Rp. 2.596.561.775,- iii. Saldo : Rp. ----22.300.000,-

Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) tahun 2011 / 2012 i. Perkiraan Dana Masuk : Rp. 10.220.760.024,- ii. Perkiraan penggunaan Dana : Rp. 10.220.760.024,- iii. Saldo : Rp. 0,-

3. Sambutan Ketua Komite SMK Negeri 1 Blora

a. Semoga pertemuan ini mendapat berkat Tuhan yang Maha Esa, dan smoga siswa/siswi kita mendapat keberhasilan (lulus Ujian, mendapat Pekerjaan, dan yang menaljutkan dapat perguruan tinggi yang di inginkan)

b. Komite Sekolah dalam pertemuan kali ini tidak ada keputusan apapun karen tidak ada perubahan dari keputusan terdahulu. Rapat tahun 2010.

c. Iuran Komite tetep Rp. 200.000,-/ bulan. 4. Informasi dari Kesiswaan.

a. Ortu yang belum mengambil Raport, karena belum melunasi iuran komite dapat datang ke bagian Kesiswaan, WKS 2.

b. Dengan melihat raport, dapat ditemukan nilai-nilai siswa yang belum tuntas, shg dapat segera melakukan perbaikan/remidi.

c. Apabila siswa meminta uang pungutan apapun dari sekolah mohon orang tua konfirmasi/mengecek (lewat telepon atau datang langsung) ke sekolah.

d. Mohon ortu yang betul2 belum bisa memenuhi iuran komite dapat datang ke sekolah untuk mendapatkan despensasi. Pengalaman ada siswa yang sudah mendapat uang iuran komite tetapi tidak dibayarkan ke sekolah., tetapi minta bantuan orang lain untuk mendapatkan dispensasi, jadi perlu ada pantauan dan kerja samanya orang tua.

e. Untuk keringanan pembayaran, sekolah menerbitkan SK, dan disampaikan kepada orang tua yang bersangkutan.

Blora, 7 Januari 2012

Mengetahui, Notulis Kepala Sekolah Ketua Komote Sekolah