Salah satu solusi untuk memenuhi tuntutan masyarakat akan pelayanan rumah sakit yang cepat didukung data yang akurat adalah dengan memanfaatkan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM-RS).
Dalam menerapkan SIM-RS, rumah sakit seringkali dihadapkan berbagai kendala, baik karena ketiadaan dana, software yang tidak sesuai dengan kebutuhan maupun tidak adanya jaminan pemeliharaan sistem sehingga sistem tidak terimplementasi dengan baik.
Guna memenuhi kebutuhan tersebut, PT Nuansa Cerah Informasi sejak tahun 1991 telah hadir untuk menjadi mitra dalam bidang teknologi informasi. Salah satu software yang telah dikembangkan adalah Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit yang dinamakan NCI MediSmart. Sebagai software aplikasi
manajemen rumah sakit yang komprehensif, terintegrasi, dan mudah dioperasikan, NCI MediSmart telah diterapkan dengan baik pada 66 rumah sakit di Indonesia.
Pola Kerjasama Operasional yang kami kembangkan sesuai motto kami Your
IT Partner, memberikan kemudahan bagi rumah sakit dalam memanfaatkan
SIM-RS dengan jaminan sistem terimplementasi dengan baik tanpa biaya investasi.
Kepercayaan rumah sakit yang telah menerapkan SIM-RS NCI MediSmart karena kami memberikan Total Solution meliputi pelatihan, konsultasi, pendampingan, pemeliharaan dan pengembangan sistem.
Kebersihan,
Kelancaran proses pendaftaran pasien
Data pembayaran yang jelas & akurat
Staf yang sopan & ramah
Respons waktu yang singkat untuk pelayanan
Kecanggihan teknologi kedokteran
Kualitas perawat
Tersedianya dokter spesialis
Medical Record yang lengkap dan akurat
Pelayanan UGD yang baik & cepat
Harga bersaing
Pelayanan pasien lebih cepat
Pelaporan keuangan lebih cepat dan akurat
Mencegah kebocoran keuangan
Meningkatkan produktivitas Rumah Sakit
Meningkatkan efisiensi kerja karyawan
Kontrol terhadap stock obat dan alkes lebih terkendali
Layanan pembayaran Rawat Inap lebih baik
Memudahkan perhitungan pembagian komponen tarif
(jasa sarana dan jasa pelayanan)
Laporan pendapatan Rumah Sakit dapat disampaikan
dengan cepat
SIM-RS NCI MediSmart dapat terimplementasi dengan baik, apabila terjalin suatu kerjasama yang baik antara Rumah Sakit dan PT NCI.
Ruang lingkup pekerjaan yang dilakukan PT NCI
1. Pengadaan Perangkat Lunak (Software)• Modul Rawat Jalan & Rawat Darurat (Pendaftaran & Kasir)
• Modul Rawat Inap (Pendaftaran & Kasir)
• Modul Laboratorium Patologi Klinik
• Modul Radiodiagnostik
• Modul Apotik & Farmasi (Gudang Obat)
• Modul Akuntansi & General Cashier
• Modul Rekam Medik
• Modul Executive Summary Report
• Modul Gizi , Asuhan Keperawatan, Kamar Operasi , Informasi Bed Tersedia
• Modul CSSD, HRD, Informasi, Antrian Pasien ( Pendaftaran & Poliklinik )
• Modul Integrasi BPJS Claim System
• Modul Integrasi LIS (Laboratory Information System )
2. Pengadaan Perangkat Keras (Hardware) berupa:
•
Server
•
Rak Server
•
UPS Server
•
PC Work Station
•
Printer Dot Matrix 80 kolom
•
CCD barcode reader
•
Printer Deskjet
•
Switch 8/16/24 Port
•
titik jaringan
3. Program Training
Memberikan pelatihan terhadap personil rumah sakit yang
ditunjuk untuk setiap modul SIM-RS NCI MediSmart mengenai
teknis pengoperasian aplikasi SIM-RS NCI MediSmart.
4.
Supervisi & Pemeliharaan
PT NCI akan melakukan supervisi
& pemeliharaan
seluruh sistem aplikasi selama masa kerjasama
operasional.
Pendampingan awal diberikan pada saat SIM-RS NCI
MediSmart mulai beroperasi sampai pihak rumah sakit
siap mengoperasikan secara mandiri.
Pemeliharaan terhadap software yang digunakan
selama masa KSO untuk memastikan SIM-RS berfungsi
dengan baik, dengan menempatkan Personil on-site.
PT NCI menawarkan pola pembiayaan dengan cara :
a. Kerjasama Operasional (KSO) Sewa Pakai
Hardware, Software, Jaringan dan Implementasi serta maintenance
disediakan oleh PT. NCI selama masa KSO.
Biaya KSO dibayar perbulan dihitung berdasarkan jumlah kunjungan per bulan.
Setelah masa KSO berakhir semua komponen dikembalikan kepada PT. NCI
b. Kerjasama Operasional (KSO) Sewa Beli
Hardware, Software, Jaringan dan Implementasi serta maintenance
disediakan oleh PT. NCI selama masa KSO.
Biaya KSO dihitung perbulan berdasarkan jumlah kunjungan per bulan. Setelah masa KSO berakhir semua komponen menjadi milik Rumah Sakit.
Keuntungan Rumah Sakit dengan Pola KSO :
Mendapat jaminan sistem terimplementasi dengan baik
Mendapat jaminan pemeliharaan dan pengembangan selama masa KSO
Bersifat Modular, sehingga modul software dapat
mulai diimplementasikan dari unit yang mendapat
perioritas tetapi tetap terintegrasi
Berbasis Windows sehingga mudah dioperasikan dan
tampilan grafik mudah disajikan
Menerapkan teknologi Barcode yang dicetak pada
Kartu Pasien untuk meningkatkan kecepatan dan dan
akurasi data.
Pencetakan kartu pasien menggunakan Plastic Card
Printer
Technical Support terjamin untuk pelatihan pemakaian
aplikasi, supervisi dan maintenance
Poliklinik
Apotik
Farmasi
UGD
Laboratorium
Radiologi
Tagihan StatusKartu
R.Inap
K Pasien K Pasien K Pasien K Pasien K Pasien K PasienMedical Record
Akuntansi
LIS - NCI INA CBGs – BPJS Claim System Antrian AntrianSkema Integrasi
NCI-MediSmart – INA-CBGs
Aplikasi INA-CBGs v4.0Sistem Casemix
SIM Rumah Sakit
Export ke INA-CBGs v4.0 Data hasil grouping INA-CBGs dalam bentuk TXT. File txt (hasil) Cetak Rekap TXT Import data kunjungan/pelayanan NCI-MediSmart NCI-BPJS CLAIM SYSTEM
LIS - NCI Daftar pemeriksaan Komu nikasi D ata ( I d pasie n, id Test)
Cetak Hasil Lab Alat Lab 1
Alat Lab 2
Alat Lab lain
Kasir/Billing
Test result viewer Dokter / Manajemen Antrian
Label Barcode
Integrasi SIMRS - LIS
Page 14
Medical Record
E.D.P
Rawat Jalan
Laboratorium
Gawat
Darurat
Rawat Inap
Radiologi
Poliklinik Kartu Pasien 0123456 Pendaftaran Medical Record Kasir Kartu Status Poliklinik Penata Jasa Rawat Inap Kartu Status
Night Audit Pe m erik saa n d ok ter Instalas i Rawat Inap Kartu Pasien 0123456 Pendaftaran Medical Record Kasir Kartu Status Rawat Jal an Penata Jasa U .G.D Kartu Status ICU Bedah Labora torium Radiologi Apotik deposit
Pe m erik saa n d ok ter Test Laboratoriu m Kartu Pasien 0123456 Pendaftaran Medical Record Kasir Kartu Status 012345 Penata Jasa Kartu Status Hasil Test
Pe m erik saa n d ok ter Pemeriksa an Radiologi Kartu Pasien 0123456 Pendaftaran Medical Record Kasir Kartu Status Penata Jasa U .G.D Kartu Status Rawat Inap Hasil Pemeriksaan U m um
Menyiapkan Obat & Alkes, Meracik Obat Penerimaan Resep Persediaan Apotik Kasir Resep Rawat Jal an Penyeraha n Obat U .G.D Resep Rawat Inap U m um Informasi Jumlah Harga Obat Kuitansi Copy Resep
Pedagang Besar Farmasi Permintaan Barang Farmasi Persediaan Farmasi Transaksi Farmasi Form Permintaan Barang Farmasi Stock Control Purchase Order U nit Pe la yanan Pemakaian Barang Farmasi Akuntansi Penerimaa n Barang Invoice
• RSUP Dr. Sardjito Yogyakarta
• RSUD Sidoarjo, Sidoarjo
• RSUD Dr.Adjidarmo, Rangkasbitung
• RSUD Tidar, Magelang
• RSUD Ulin, Banjarmasin, KALSEL
• RSUD Arifin Ahmad, Pekanbaru
• RSU Dr.Soedono, Madiun, JATIM
• RSUD Tangerang, Banten
• RSU Dr.Zainoel Abidin, Banda Aceh, NAD
• RSUD Langsa, NAD
• RSUD Lhokseumawe, NAD
• RSUD Bireun, NAD
• RSUD Tamiang, NAD
• RSUD Prof. Dr. W.Z. Johannes Kupang
• RSUD Bengkalis Riau
• RSUD Bondowoso, JATIM
• RSUD Zalecha Martapura Kalimantan
• RSUD Belitung
• RSUD Tobelo
• RSUD Muara Bungo Jambi
• RSUD Tanjung Pinang Kepualaun Riau
• RSUD Pangkal Pinang Belitung
• RSUD Dr Sayidiman Magetan
• RSUD Johannes Kupang
• RSUD Bengkalis Riau
• RSUD Bangil Jawa Timur
• Semarang Eye Centre
• RS Eria Bunda Pekanbaru
• RSUD Kajen Pekalongan
• RS Islam Banjarmasin, KALSEL
• RS Jiwa Pusat, Bogor
• RS Jiwa Pontianak, KALBAR
• Bandung Eye Center, Bandung
• Semarang Eye Center
• RS Mata Undaan, Surabaya
• RS Roemani Muhammadiyah, Semarang
• RS Islam Sultan Agung, Semarang
• RS PKU Gombong
• RS Suaka Insan, Banjarmasin
• RSU Dr. Soetomo Surabaya, JATIM Pav. RS
Mata Cicendo, Bandung
• RS Dirgahayu, Samarinda,KALTIM
• RS Bakti Asih, Tangerang
• RSIA An Nisa, Tangerang
• RS Islam Assobirin,Tangerang
• RSUD Sormarno Kapuas
• RS TNI Wolter Monginsidi Menado
• RS TNI AD Guntur Garut
• RSUD H.Abdul Madjid Muara Bulian Jambi
• RSUD RSUD Dr. Harjono - Ponorogo
• RS TNI AD TK II AK Ghani Palembang
• RS Bumi Waras Lampung
• RS Amalia Bontang
• RS Kristen Lindimara NTT
• RS Islam Karawang
