Panduan Pengelolaan Situs Web Pemerintah. Puri Manggala Bhakti, 19 Nopember 2019

(1)

Panduan Pengelolaan

Situs Web Pemerintah

(2)

1

2

3

4

5

6

Materi

Panduan

Pengolaan

Website

Dasar Hukum

Regulasi Terkait Situs Web Pemerintah Daerah

Pemutakhiran Isi Situs Web

Manajemen Pengelolaan Situs Web

Pembentukan Tim Pengelola Situs Web

Kebijakan dan SDM Pengelola Situs Web

Menentukan Isi Situs Web

Content yang akan dimasukkan dalam situs web

Desain Situs Web

Bagaimana Desain Situs Web

Publikasi Situs Web Pada Internet

Bagaimana Publikasi Situs Web

(3)

Dasar

Hukum

Dasar Hukum Pengelolaan Situs Web Pemerintah

Undang-Undang No. 14 Tahun 2018

Tentang Keterbukaan Informasi Publik. Bahwa pada Bagian Keempat Badan Publik mempunyai kewajiban untuk menyediakan, memberikan dan/atau menerbitkan Informasi Publik yang berada di bawah kewenangannya kepada Pemohon Informasi Publik, selain informasi yang dikecualikan.

Kemudian pada Bagian Ketiga Pasal 11 disampaikan bahwa ada Informasi yang Wajib Tersedia Setiap Saat.

Peraturan KI Nomor 1 Tahun 2010

Tentang Standar Informasi Publik. Badan Publik negara wajib mengumumkan informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala sekurang-kurangnya melalui situs resmi dan papan

pengumuman dengan cara yang mudah diakses oleh

masyarakat”.

PerMen Kominfo No. 28 Tahun 2006

Tentang Penggunaan Nama Domain go.id. Pada Pasal 4 : 1) Setiap lembaga pemerintahan pusat dan daerah hanya boleh

menggunakan atau mempunyai 1 (satu) alamat situs web dengan nama domain go.id.

2) Struktur organisasi lembaga pemerintahan pusat dan daerah akan digunakan sebagai dasar pertimbangan untuk

menentukan nama serta susunan selanjutnya dari sub domain.

Perwali No. 18 Tahun 2013

Tentang Pengembangan e-Gov dilingkungan

Pemkot Probolinggo. Pada Bagian Keempat Internet dan Intranet Pasal 9 ayat (1) SKPD dilarang memiliki situs web yang terpisah dari domain Pemerintah Kota dan hanya dibenarkan menjadi sub domain dari

domain Pemerintah Kota.

(4)

Dasar

Hukum

Dasar Hukum Pengelolaan Situs Web Pemerintah

InPres No. 3 Tahun 2003

Tentang Strategi dan Kebijakan Pengembangan e-Government. Bahwa Pembangunan situs web

merupakan salah satu strategi ( strategi 6 ) Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan e-Government , yaitu melaksanakan pengembangan secara sistematik melalui tahapan yang realistik dan terukur

Permen Kominfo No. 23 Tahun 2013

Tentang Pengelolaan Nama Domain.

bahwa

Nama Domain berupa alamat atau jati diri

penyelenggara negara, Orang, Badan Usaha,

dan/atau masyarakat, yang harus dikelola oleh

pemerintah dan/atau masyarakat;

Panduan Penyelenggaraan Situs

Web Pemerintah Daerah

Kementerian Kominfo, 5 Agustus 2003.

Yang Membahas Bagaimana langkah-langkah

untuk membangun situs web instansi

Pemerintah.

Diskominfo | diskominfo.probolinggokota.go.id

4 Permenkominfo No. 28 Tahun 2006

Tentang Penggunaan Nama Domain go.id Untuk Situs Web Resmi Pemerintahan Pusat Dan Daerah.

bahwa dalam rangka menunjang pengembangan dan pelaksanaan elektronik goverment (e-goverment), maka setiap pembangunan situs web resmi

pemerintahan pusat dan daerah harus menggunakan nama domain go.id;

(5)

SMEP

http://probolinggokota.esmep.id/v3/site/login

SI JINGGO

http://sijinggo.com

DISCHOTIK

Masih berbasis IP

(6)

Pembangunan

Situs Web Pemda

6 Mengacu Pada Panduan Pengelolaan Situs Web Pemerintah, Oleh KemKominfo

Interaction

Sudah mulai ada interaksi dengan publik, baik melalaui email, chating atau buku tamu.

Transformation/Integration

Situs Wen sudah dikelola serius dan terintegrasi dengan Sistem Informasi backoffice.

Transaction

Ada akses permintaan dan pemberian data/informasi. Misal : cek NIK, cek Bantuan dll

Web Presence

Hanya menyampaikan informasi yang menjadi kewajiban badan publik untuk dapat menyampaikan kepada publik.

(7)

Panduan Penyelenggaraan

Situs Web Pemerintah Daerah

7 Tahapan Pembangunan Situs Web OPD

Pembentukan Organisasi Tim Pengelola/Manajemen Situs Web

Menentukan Isi Situs Web

Desain Situs Web

Publikasi Situs Web pada Internet

Pemutakhiran Isi Situs Web

Tim

Updating

Content

Desain

(8)

Pembentukan Manajemen

PenanggungJawab

Pengelola

Di dalam strategi penyelenggaraan situs web, penting untuk memastikan bahwa berbagai tugas manajemen yang diperlukan bagi pengelolaan situs web yang efektif telah teridentifikasi , dan tanggungjawab pelaksanaan telah teralokasi serta dipahami dengan jelas oleh para pengelola. Penanggungjawab

situs web adalah kepala eselon tertinggi pada Instansi/SKPD tersebut

Menentukan spesifikasi teknis yang mendukung pencapaian tujuan pembuatan situs web,

teramasuk spesifikasi persyaratan server, spesifikasi desain situs web secara keseluruhan, pemeliharaan, dan persyaratan keamanan (security ).

Melakukan tugas operasional situs, pemantauan dan pemeliharaan standar-standar situs web dan pemutakhiran informasi situs web, serta memastikan situs web selalu dapat diakses.

Pengelolaan arsitektur informasi secara menyeluruh, perencanaan dan penilaian kemampuan pemakaian ( usability ), perencanaan isi, yang dapat membantu pengembangan pengalaman pengguna situs web yang memenuhi tujuan pembuatan situs web.

Membangun tim dan hubungannya dengan organisasi, untuk pemeliharaan situs web, isi, desain, penerbitan standar pengembangan situs web bersangkutan.

(9)

Menentukan

Isi/Content

Minimum Isi (Contents) dalam situs web instansi/SKPD adalah sebagai berikut :

Selayang Pandang

Menjelaskan secara singkat tentang keberadaan instansi bersangkutan (sejarah, motto, daerah, lambang dan arti lambang, lokasi dalam bentuk peta, visi dan misi).

Profil Instansi

struktur organisasi , nama, alamat, telepon, e-mail dari pejabat daerah. Tupoksi, biodata Pimpinan Instansi Untuk Instansi Kecamatan dan

Kelurahan bisa ditambahkan profil geografi.

Profil SDM

Perlu untuk ditampilkan pejabat yang ada pada instansi.

Proker dan kegiatan

Menjelaskan tentang program kerja pembangunan jangka pendek maupun jangka panjang seperti yang tercantum pada dokumen Renja SKPD maupun Renstra SKPD;

Ring. Anggaran Prog.

Menjelaskan tentang ringkasan anggaran program/kegiatan instansi/SKPD;

Peraturan/Kebijakan

Menjelaskan Peraturan/Kebijakan yang telah dikeluarkan instansi yang perlu untuk diketahui oleh publik sehingga dapat disosialisasikan kepada

masyarakat luas.

(10)

Menentukan

Isi/Content

Minimum Isi (Contents) dalam situs web instansi/SKPD adalah sebagai berikut :

Berita

Berita dari lingkungan lembaga pemda setempat, bukan diambil dari surat kabar lokal. Diharapkan berita situs web instansi/SKPD menjadi acuan atau referensi untuk berita yang diterbitkan oleh surat kabar lokal.

Dokumentasi Kegiatan

Menyampaikan kepada publik dokumentasi pelaksanaan kegiatan yang telah dilaksanakan instansi/SKPD (prosiding kegiatan) dalam

bentuk narasi yang disertai dengan dokumentasi foto/video.

Chating/Forum/Diskusi

Merupakan fitur pada situs web yang dapat digunakan oleh pengguna yang terdaftar untuk bertukar informasi antar pengguna ataupun dengan pengelola situs web. Forum diskusi dapat dikelompokkan dalam beberapa forum sesuai dengan topik

chating/diskusi.

Saran/Koment./B.Tamu

Merupakan fitur pada situs web yang dapat digunakan oleh pengguna (tidak harus terdaftar) untuk menyampaikan masukkan kepada pengelola situs web. Fitur ini dapat juga merupakan tahap awal dari bentuk pengaduan

masyarakat melalui situs web.

10 Selain

enam

isi

minimal

tersebut diatas, situs web

pemerintah

juga

harus

mampu melakukan interaksi

dengan masyarakat malalui

komunikasi dua arah antar

pengelola situs web dan

pengunjung melalui:

(11)

(12)

Desain

Situs Web

Dalam Menentukan Desain Situs Web Diharapkan Memperhatikan :

Selain isi dari suatu situs web, hal yang perlu ditangani oleh pengelola situs web instansi adalah desain situs web standar penyajian (visualisasi) yang meliputi homepage dan navigasi, bentuk standar teks dan tampilan grafis yang digunakan.

Situs web instansi harus mempunyai navigasi yang baik sehingga mudah untuk digunakan. Perancang situs web harus menggunakan navigasi yang efektif untuk dapat melihat situs web secara keseluruhan. Informasi dan layanan pada situs web hanya akan digunakan jika pengunjung sudah terbiasa menggunakannya.

(13)

Publikasi

Situs Web

13 Cara Publikasi Situs Web Instansi Pemerintah

Menentukan

Nama Domain

HOSTING

Penempatan Situs

Web

Contoh Nama situs web pemerintah adalah :

www.bappeda.probolinggokota.go.id

www.diskominfo.probolinggokota.go.id

www.bppka.probolinggokota.go.id

Situs web yang ditempatkan pada server web yang dikelola

sendiri oleh instansi/SKPD, dengan beberapa Plan hosting yaitu :

• Shared Hosting • Dedicated Server • Colocation Server

(14)

Pemutakhiran

Content Situs Web

14 Pemutakhiran Menggunakan CMS

Manajemen Data

Interface Khusus Untuk Perubahan

Template Based

Standarisasi Isi Data dan Tampilan

karena CMS mempunyai basisdata sehingga semua isi yang terdapat di setiap halaman situs web dapat tersimpan

dengan baik, mudah dicari, sertadapat dibuat indeks,

Melakukan standarisasi isi dan tampilan karena antara data dan tampilan terpisah, sehingga secara visual setiap halaman dapat dikontrol secara mudah.

Melakukan perubahan secara langsung isi situs web yang

diinginkan melalui grup pengguna. Perubahan yang dilakukan tidak secara manual, melainkan dengan cara memasukan peubahan data yang diinginkan melalui interface khusus pada browser.

Melakukan pemutakhiran dan pemeliharaan dengan

menggunakan “template based” yang memisahkan data

(15)

Kondisi Updating Situs Web OPD

Kondisi Sample Update beberapa OPD terkait situs web

26 April 2016

2 Desember 2016

09 Maret 2018

13 Juni 2017

Updating Website menjadi salah satu indikator dalam pengelolaan Situs Web, Perlu Komitmen Penanggung Jawab dan Pengelola Situs Web OPD.

The Power of PowerPoint | thepopp.com

15

(16)

Keberadaan Situs Web

Masa aktif dari hosting perlu diperhatikan oleh OPD

Menggunakan

hosting pada Dinas

Kominfo secara

gratis.

(17)

Manajemen

Pengelolaan

Faktor Yang Mempengaruhi Dalam Mengelola Situs Web Yang

Komitmen

Pelaksanaan Pengelolaan

Situsweb tidak akan

berjalan dengan baik

tanpa disertai dengan

komitmen

pengelolaannya.

SDM

Perlu penguatan dan

kompetensi SDM

internal untuk

mendukung pengelolaan

yang baik dan

profesional.

Pembagian Tugas

Membagi tugas secara

bijak diantara tugas rutin

dan Ad Hoc.

OutSourcing

Melakukan Outsourcing

untuk pengelolaan

konten.

17

(18)

Langkah Diskominfo Tahun 2019

18 Rencana Peluncuran Situs Web Pemkot Terintegrasi

Keamanan Informasi

Efisiensi Anggaran

Pengitegrasian Database Situs Web

Pengelolaan Situs Web berdasarkan kaidah

penulisan baku

Alasan Keamanan Informasi terkait Pengelolaan Situs Web OPD

Alasan pemantauan operasional situs web Alasan Efisiensi Anggaran pada pembiayaan

pemeliharaan Situs Web OPD

(19)

Terima Kasih

Dinas Kominfo

Jl. Dr Saleh No. 05 Kota Probolinggo

facebook.com twitter.com

mail@mail.com +62 335 420155