i
TUGAS AKHIR
SISTEM PENGENDALIAN INTERNALPENERIMAAN DAN
PENGELUARAN KAS PADA BIRO KEUANGAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Diajukan Oleh :
DESY ASWITA
122102034
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
iv
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb.
Segala puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, Pemelihara seluruh alam raya, yang atas limpahan rahmat, taufik dan hidayah-Nya, penulis mampu menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “Sistem Pengendalian Internal Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Biro Keuangan USU”tugas akhir ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada Program Diploma III Akuntansi Universitas Sumatera Utara.
Tulisan ini di susun oleh penulis dengan berbagai rintangan maupun cobaan yang dihadapi penulis.Baik itu yang datang dari diri penulis maupun yang datang dari luar.Namun dengan penuh kesabaran serta ketekunan dan terutama pertolongan dari Tuhan akhirnya tugas ini dapat terselesaikan dengan baik.
Kritik dan saran yang konstruktif untuk kemajuan Tugas Akhir ini sangat diharapkan oleh penulis karena penulis menyadari bahwa tiada insan yang tak pernah luput dari kekhilafan.Demikian halnya dengan penyusunan Tugas Akhir ini yang masih jauh dari kesempurnaan terutama dalam tata bahasa dan analisnya. Dalam penyelesaian Tugas Akhir ini penulis mendapat banyak bantuan, bimbingan dan petunjuk serta nasehat dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini, dengan rasa syukur dan kerendahan hati, penulis menyampaikan ucapkan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada pihak-pihak yang telah membantu penulis, pihak-pihak tersebut diantaranya:
v 2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Drs. Rasdianto, Msi, Ak selaku dosen pembimbing yang telah banyak meluangkan waktunya dan dengan penuh pengertian memberikan bimbingan, arahan dan saran-saran untuk kebaikan tulisan ini.
4. Bapak Zakaria, SE, M.Si selaku Kepala Bagian Verifikasi dan Akuntansi Biro Keuangan USU, yang telah memberikan izin magang dan melakukan survey/riset.
5. Bapak Zulkhairi Nasution, S. Sos selaku Mentor yang telah meluangkan waktu dan bersedia memberikan arahan-arahan kepada penulis selama proses magang dan memberikan data untuk riset.
6. Seluruh Dosen yang telah mendidik penulis selama perkuliahan, serta seluruh staf dan pegawai administrasi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
7. Yang tercinta dan tersayang bapak Ibrawi Harahap bapak yang selalu menasehati Penulis, terutama saat pulang kampung. Untuk Ibu Rospita Sirait mamak yang paling hebat didunia, penulis sangat sayang kepada mamak dan bapak.Maafkan penulis yang terkadang suka nakal, Terima kasih atas pengorbanan bapak dan mamak selama ini, Penulis janji akan selalu buat mamak bapak bahagia.
vi Ana, makasi ya uda mau ngirimi Penulis uang selama perkuliahan, walaupun kadang kadang. Buat ponakan yang lucu-lucu, gibran dan tika, makasi uda buat tante mu ini sering rindu dan mau cepat-cepat pulang kekampung. Dan trimakasi buat seluruh keluarga besar yang telah mendoakan dan memberikan semangat kepada penulis.
9. Sahabat terbaik sepanjang masa Ayu Rohana, jangan pernah lupakan Penulis ya, makasi atas semua susah senang bersamanya, semoga kita sama-sama wisudanya ya teman.
10. Buat teman-teman Penulis semuanya, makasi atas masukan-masukannya selama proses penulisan tugas akhir ini.
Dan berbagai pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Penulis mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya dan semogaALLAH SWT melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua dan membalas segala kebaikan semua pihak yang mendukung kelancaran dalam penyusunan tugas akhir ini. Akhirnya dari hasil penulisan dalam bentuk tugas akhir ini penulis berharap dapat bermanfaat bagi kita semua, semoga kita selalu dijalan yang diridhoi oeh ALLAH SWT, amin.
Medan, 2015 Penulis
vii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ...i
DAFTAR ISI ... vii
DAFTAR TABEL ... ix
DAFTAR GAMBAR ... x
BAB IPENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Rumusan Masalah ... 3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 3
1. Tujuan Penelitian ... 3
2. Manfaat Penelitian ... 3
D. Rencana Penulisan ... 4
1. Jadwal Survey/Observasi ... 4
2. Rencana Isi ... 5
BAB IIUNIVERSITAS SUMATERA UTARA ... 7
A. Sejarah Singkat... 7
1. Visi ... 11
2. Misi ... 11
3. Tujuan ... 11
B. Struktur Organisasi ... 12
viii
D. Jaringan Kegiatan ... 24
E. Kinerja Kegiatan Terkini... 25
F. Rencana Kegiatan... 25
BAB IIISISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA BIRO KEUANGAN UNIVERSITAS SUMATERA UTARA ... 26
A. Sistem Pengendalian Internal ... 26
1. Pengertian Pengendalian internal ... 26
2. Tujuan Sistem Pengendalian Internal ... 29
B. Unsur–Unsur Pengendalian Internal ... 30
C. Pengertian Kas ... 35
D. Sistem Pengendalian Internal Terhadap Kas ... 39
1. Sistem Pengendalian InternalPenerimaan Kas ... 39
2. Sistem Pengendalian InternalPengeluaran Kas ... 40
3. Prosedur Penerimaan Kas ... 41
4. Prosedur Pengeluaran Kas ... 42
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ... 44
A. Kesimpulan ... 44
B. Saran ... 44
ix
DAFTAR TABEL
No. Tabel Judul Halaman
x
DAFTAR GAMBAR
No. Gambar Judul Halaman
2.1 Bagan Struktur Organisasi BiroPusat Administrasi ... 14 1.2 Bagan Struktur Organisasi Biro Keuangan Universitas
