1 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Dewasa ini perkembangan perekonomian perusahaan/instansi (dalam hal ini instansi pendidikan) selalu berhadapan dengan kendala–kendala yang berhubungan dengan pengendalian harta bendanya, khususnya masalah kas, dimana sebagian besar transaksi yang dilakukan perusahaan/instansi selalu melibatkan kas. Apalagi dengan perkembangan tekonologi yang terjadi pada masa sekarang yang memungkinkan terjadinya penyalahgunaan kas, dengan demikian perusahaan harus lebih aktif dalam melakukan pengendalian terhadap kas.
Kas diperlukan untuk membiayai operasi perusahaansehari-hari, maupun untuk mengadakan investasi baru dalam aktiva.Selain itu, kas merupakan alat yang penting bagi perusahaan untuk memperlancar aktivitas perusahaan di dalam perolehan laba.Kas merupakan aktiva yang paling lancar dari seluruh aktiva yang ada.Kas mempunyai sifat tersendiri bila dibandingkan dengan aktiva lainnya.Bentuknya relatif kecil, mudah dipindah tangankan, dan keinginan untuk memilikinya tinggi, sehingga selalu menjadi sasaran penyelewengan.
2 pengeluaran.Bagian penerimaan dan pengeluaran kas di dalam suatu perusahaan harus dapat berfungsi dengan sebaik-baiknya untuk mencegah terjadinya penyalahgunaan dan penyelewengan terhadap kas.
Pengendalian internal terdiri atas berbagai kebijakan, praktik, dan prosedur yang diterapkan oleh perusahaan untuk menjaga aktiva perusahaan, memastikan akurasi dan keandalan catatan serta informasi akuntansi, mendorong efisiensi dalam operasional perusahaan, dan mengukur sesesuaian dengan kebijakan serta prosedur yang ditetapkan oleh pihak manajemen.
Manajemen mempunyai tanggung jawab paling utama dalam menjaga keamanan harta milik perusahaan serta menemukan dan mencegah terjadinya kesalahan dan penyelewengan ataupun pemborosan pada saat perusahaan beroperasi.
Pengendalian internal merupakan prosedur-prosedur secara terperinci yang dipakai oleh pimpinan pengelola untuk mengawasi atau mengendalikan badan usaha secara kolektif. Pengendalian yang baik dan efektif, memungkinkan pimpinan perusahaan untuk mengamankan harta kekayaan perusahaan serta dapat mengatur dan merencanakan pekerjaan untuk saat ini dan untuk masa yang akan datang.
3 mungkin. Berdasarkan dari uraian di atas, sehingga peneliti ingin melakukan pembahasan melalui tugas akhir ini dengan meneliti “Sistem Pengendalian Internal Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Biro Keuangan Universitas Sumatera Utara ”.
B. Rumusan Masalah
Setiap perusahaan dalam mencapai tujuan selalu menghadapi berbagai masalah yang dapat mengurangi kelancaran operasional perusahaan.Untuk itu di perlukan adanya pengendalian yang memadai sehingga perusahaan dapat memperkecil seminimal mungkin penyalahgunaan dari prosedur yang telah ditetapkan. Sesuai dengan judul yang ditetapkan dalam penulisan tugas akhir ini, maka dapat dirumuskan masalah yang akan di teliti adalah apakah sistem pengendalian internal penerimaan dan pengeluaran kas pada Biro Keuangan Universitas Sumatera Utara sudah berjalan dengan efektif.
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian
Tujuan dilakukannya penelitian adalah untuk mengetahui sistem pengendalian internal penerimaan dan pengeluaran kas yang diterapkan pada Biro Keuangan Universitas Sumatera Utara apakah sudah berjalan efektif.
2. Manfaat Penelitian
Hasil dari penelitian yang penulis lakukan diharapkan dapat memberikan manfaat sebagai berikut:
4 kemampuan berpikir penulis tentang sistem pengendalian internal penerimaan dan pengeluaran kas.
b. Bagi instansi, memberikan masukan yang bermanfaat bagi perusahaan untuk menilai pengendalian internal yang telah ada dan dapat menyelesaikan masalah yang terjadi dalam perusahaan yang berhubungan dengan sistem pengendalian internal penerimaan dan pengeluaran kas.
c. Untuk peneliti selanjutnya, sebagai bahan masukan untuk menyempurnakan penelitian sejenis berikutnya.
D. Rencana Penulisan
Dalam penulisan tugas akhir ini, peneliti mempunyai rencana penulisan yang terdiri dari jadwal survey/observasi dan laporan penelitian.
1. Jadwal Survey/Observasi
Observasi ini dilakukan di Biro Keuangan Universitas Sumatera Utara.Untuk lebih jelasnya, jadwal kegiatan penelitian dapat dilihat pada Tabel 1.1.di bawah ini.
Tabel 1.1
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
No. Kegiatan
Mei
2015 Juni 2015
IV I II III
1. Pengesahan Tugas Akhir 2. Pengajuan Judul
5 PENDAHULUAN
No. Kegiatan
Mei
2015 Juni 2015
IV I II III
4. Penunjukan Dosen Pembimbing 5. Pengumpulan Data
6. Penyusunan Tugas Akhir 7. Bimbingan Tugas Akhir 8. Penyelesaian Tugas Akhi
2. Rencana Isi
Laporan penelitian ini terdiri dari empat bab, dimana setiap bab saling memiliki keterkaitan antara bab satu dengan bab yang lainnya. Sistematika ini dibuat untuk mempermudah penulisan tugas akhir. Adapun rencana isi dari penulis ini adalah :
BAB I :
Pada bab ini diuraikan sejarah singkat, latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, dan rencana penulisan yang mencakup jadwal survey/observasi dan rencana isi.
BAB II : UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
6 KESIMPULAN DAN SARAN
BAB III : SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PENERIMAANDANPENGELUARAN KAS PADA BIRO KEUANGAN UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Pada bab inipenulis menguraikan hasil penelitian yang telah dilakukan yaitu meliputi sistem pengendalian internal yang termasuk didalamnya pengertian pengendalian internal, tujuan sistem pengendalian internal,unsur-unsur pengendalian internal, pengertian kas, sistem pengendalian internalterhadap kas yang mencakup sistem pengendalian internal penerimaan kas, sistem pengendalian internal pengeluaran kas, prosedur penerimaan kas, dan prosedur pengeluaran kas.
BAB IV:
