ABSTRACT
One of the most important companies is salaries and wages of employees. Salary is a payment for services of employees that the company provides to employees who have a hierarchy and are usually paid a fixed monthly basis, while the wageis a payment to the laborer (workers) for which payment is made on a weekly basis, working hours, and number of units of product.
In order for payroll and wage issues can be done with good company then the company should have a system of payroll information and adequate remuneration. Because the purpose of payroll and remuneration information system are to establish that the money be given the right amount, the money given to the right people and money is given in a timely manner.
To analyze the data that the author get, the author performed calculations through the simple linear regression method. Through the analysis of the author, it can be said that the payroll and accounting information systems at the company's remuneration is sufficient. This opinion is supported by the separation of duties, documents and forms provided and authorized serial number, and the existence of company policies and procedures. The author also perform hypothesis testing using SPSS by comparing the value of Sig. The results of calculations with SPSS Sig predetermined value, where Sig values obtained from the calculation of SPSS is 0.000 <0.05 so Ho rejected and H1 accepted. Therefore,
the hypothesis that the author suggested, namely Payroll Accounting Information Systems and Wages in the PT. Cipta Gemilang Sentosa Supporting role in the accuracy of Granting Employee Salaries and Wages.
ABSTRAK
Salah satu hal yang terpenting dalam perusahaan adalah gaji dan upah karyawan. Gaji merupakan pembayaran atas jasa karyawan yang diberikan perusahaan pada karyawan yang mempunyai jenjang jabatan dan biasanya dibayarkan secara tetap secara bulanan, sedangkan upah merupakan pembayaran kepada karyawan lapangan (buruh) yang pembayarannya dilakukan secara mingguan, jam kerja, maupun jumlah satuan produk.
Agar masalah penggajian dan pengupahan dapat dilakukan perusahaan dengan baik maka perusahaan harus memiliki sistem informasi penggajian dan pengupahan yang memadai. Karena tujuan dari sistem informasi penggajian dan pengupahan adalah untuk menetapkan bahwa uang diberikan dalam jumlah yang tepat, uang diberikan kepada orang yang tepat, uang diberikan secara tepat waktu.
Untuk menganalisa data-data yang penulis dapatkan, penulis melakukan perhitungan melalui metode regresi linear sederhana. Melalui hasil analisa yang dilakukan penulis, dapat dikatakan bahwa sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada perusahaan sudah cukup memadai. Pendapat ini didukung dengan adanya pemisahan tugas, dokumen dan formulir yang diberikan nomer urut dan diotorisasi, dan adanya kebijakan serta prosedur dari perusahaan. Penulis juga melakukan pengujian hipotesis menggunakan SPSS yaitu dengan membandingkan nilai Sig. hasil dari perhitungan SPSS dengan nilai Sig yang telah ditetapkan, dimana diperoleh nilai Sig dari hasil perhitungan SPSS adalah 0,000 < 0,05 maka Ho ditolak dan H1 diterima. Oleh karena itu, hipotesis yang
penulis kemukakan, yaitu Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada PT. Cipta Gemilang Sentosa berperan dalam Menunjang Ketepatan Pemberian Gaji dan Upah Karyawan.
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL... i
HALAMAN PENGESAHAN... ii
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI... iii
KATA PENGANTAR... iv
1.1 Latar Belakang Penelitian………...… 1
1.2 Identifikasi Masalah... 4
1.3 Tujuan Penelitian... 4
1.4 Kegunaan Penelitian... 4
1.5 Metode Penelitian………...………. 5
1.6 Lokasi Penelitian dan Waktu Penelitian... 6
BAB II KAJIAN PUSTAKA,KERANGKA PEMIKIRAN, DAN PENGEMBANGAN HIPOTESIS... 7
2.1.1 Pengertian Sistem... 7
2.1.2 Pengertian Akuntansi... 8
2.1.3 Pengertian Sistem Akuntansi... 10
2.2 Sistem Informasi Akuntansi... 11
2.2.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi…………...……… 11
2.2.2 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi………...….. 13
2.2.3 Unsur dan Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi….… 14 2.2.4 Fungsi Sistem Informasi Akuntansi………. 19
2.3 Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah... 20
2.3.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah..….21
2.3.2 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah…..….. 23
2.3.3 Fungsi yang Terkait dalam Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah……….……. 24
2.3.4 Prosedur yang Membentuk Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah……….…………. 26
2.3.5 Dokumen yang digunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah……….………. 33
2.3.6 Catatan Akuntansi yang digunakan dalam Pencatatan Gaji dan Upah……….…………. 35
2.4 Gaji dan Upah………..………. 36
2.4.1 Pengertian Gaji dan Upah……… 37
2.4.2 Tujuan Pemberian Gaji dan Upah……… 38
2.5 Peranan Sistem Informasi Gaji dan Upah dalam Menunjang
Ketepatan Pemberian gaji dan Upah Karyawan……… 40
2.6 Rerangka Pemikiran……….………. 43
2.7 Pengembangan Hipotesis……….………. 43
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN... 48
3.1 Objek Penelitian... 48
3.2 Metode Penelitian... 48
3.2.1 Variabel Operasional………..……….………. 48
3.2.2 Penerapan Indikator Variabel... 49
3.3 Teknik Pengumpulan Data……….………... 52
3.4 Populasi dan Penentuan Sampel... 53
3.5 Sumber dan Data yang digunakan………...……….. 54
3.6 Validitas dan Reliabilitas... 55
3.6.1 Validitas……….……….………. 55
3.6.1 Reliabilitas………..……….. 56
3.7 Analisis Data dan Pengujian Hipotesis... 57
3.7.1 Analisis Deskriptif Kuantitatif…….……….….….. 57
3.7.2 Analisis Statistik………..…….… 57
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN... 40
4.1 Hasil Penelitian……….……… 61
4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan………... 61
4.1.2 Proses Bisnis Perusahaan……….……… 61
4.1.4 Kebijakan Perusahaan tentang Gaji dan Upah……….77
4.1.4.1 Sistem dan Prosedur Pencatatan Waktu Kerja….... 77
4.1.4.2 Prosedur Pembuatan dan Perhitungan Gaji dan Upah Karyawan……… 79
4.1.5 Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah pada PT. Cipta Gemilang Sentosa………. 82
4.1.5.1 Prosedur Penerimaan dan Penempatan Karyawan... 82
4.1.5.2 Prosedur Pemberhentian Karyawan………. 83
4.1.5.3 Prosedur Pencatatan Waktu Kerja Karyawan…….. 84
4.1.5.4 Prosedur Pembuatan dan Perhitungan Daftar Gaji dan Upah………. 85
4.1.5.5 Prosedur Pembayaran Gaji dan Upah……….. 86
4.1.5.6 Formulir dan Dokumen……… 87
4.1.5.7 Catatan-catatan………. 89
4.1.5.8 Penyususan Laporan Gaji dan Upah……… 90
4.2 Pembahasan………...……… 92
4.2.1 Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah di PT. Cipta Gemilang Sentosa……….……… 92
4.2.1.1 Sumber Daya Manusian dan Sumber Modal…...… 92
4.2.1.2 Penyiapan Informasi……… 94
4.2.1.3 Prosedur……….………….. 97
4.2.2 Analisis Sistem gaji dan Upah dalam Menunjang Ketepatan Pemberian Gaji dan Upah Karyawan di PT. Cipta Gemilang
Sentosa………... 101
4.2.3 Analisis Peranan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan terhadap Pemberian gaji dan Upah Karyawan di PT. Cipta Gemilang Sentosa………...…... 104
4.2.3.1 Analisis Koefisien Korelasi……… 104
4.2.3.2 Analisis Persamaan Regresi Linear Sederhana….. 105
4.2.3.3 Analisis Koefisien Determinasi……...…………... 107
4.2.4 Pengujian Hipotesis……… 108
BAB V SIMPULAN DAN SARAN... 111
5.1 Simpulan... 111
5.2 Saran... 114
DAFTAR PUSTAKA... 115
LAMPIRAN... 116
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel I Variabel X dan Variabel Y …………... 49
Tabel II Frekuensi Tanggapan Responden Tentang Aspek Sumber Daya Manusia dan Sumber Daya Modal………... 93
Tabel III Frekuensi Tanggapan Responden Tentang Aspek Penyiapan Informasi………...……… 97
Tabel IV Frekuensi Tanggapan Responden Tentang Aspek Prosedur... 99
Tabel V Frekuensi Tanggapan Responden Tentang Aspek Pelaporan Informasi... 100
Tabel VI Frekuensi Tanggapan Responden Tentang Aspek Ketepatan Pemberian Gaji dan Upah Karyawan... 103
Tabel VII Analisis Korelasi Product Momen... 104
Tabel VIII Koefisien Korelasi dan Taksirannya... 105
Tabel IX Model Persamaan Regresi... 106
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran A Kuesioner... 116
Lampiran B Kartu Absensi Karyawan... 120
Lampiran C Kartu Upah Karyawan... 121
Lampiran D Bukti Pengeluaran Kas Kecil... 122
Lampiran E Bukti Kas Keluar... 123
Lampiran F Surat Peringatan... 124
Lampiran G Surat Izin Pulang... 125
Lampiran H Struktur Organisasi……….. 126
BAB I
PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang Penelitian
Sumber daya manusia atau karyawan perusahaan merupakan salah satu faktor penting dalam kegiatan perusahaan karena karyawan memberikan sumbangan tenaga, pikiran dan keahlian mereka dalam mengoperasikan kegiatan di perusahaan. Keterlibatan karyawan dalam perusahaan mulai dari awal kegiatan yaitu menyusun, merencanakan tujuan perusahaan yang akan dicapai baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang, dan melaksanakan kegiatan operasional perusahaan hingga perusahaan mencapai tujuannya.
Kompensasi yang diterima oleh karyawan atas kinerjanya tersebut berupa gaji dan upah yang merupakan imbalan yang diberikan kepada karyawan sebagai balas jasa dari sumbangan yang telah diberikannya kepada perusahaan. Bagi perusahaan sendiri, gaji dan upah merupakan biaya yang cukup besar jumlahnya dan salah satu unsur yang memiliki banyak resiko kemungkinan terjadinya manipulasi dan pemborosan. Untuk itu, maka manajemen perusahaan harus terus memberikan perhatian terhadap pengendalian internnya, dalam hal ini yaitu pengendalian intern gaji dan upah.
akuntansi, dan memastikan bahwa peraturan yang berlaku sudah dipatuhi sebagaimana mestinya.
Sesuai dengan salah satu syarat pengendalian intern yang baik adalah bahwa tidak ada satu pun individu yang diperbolehkan untuk memilik rangkap tugas. Dengan kata lain diperlukan adanya pemisahan tugas yang jelas untuk masing-masing individu dan pekerjaan yang harus dilakukannya. Salah satunya adalah dalam penentuan kegiatan yang berhubungan dengan prosedur penentuan besarnya gaji dan upah serta pembayarannya.
Untuk dapat menciptakan pengendalian intern tidak terlepas dari sistem akuntansi yang diterapkan oleh perusahaan itu sendiri. Sistem akuntansi merupakan serangkaian dari formulir-formulir, catatan-catatan, laporan-laporan serta alat-alat lainnya yang dikoordinasikan sehingga memberikan informasi yang diperlukan pimpinan perusahaan dalam pengambilan keputusan.
Terlepas dari itu semua harus disadari bahwa penyelewengan maupun pemborosan bukan berarti sistem pengendalian intern itu lemah, tetapi merupakan pertanda bahwa terdapat kekurangan dalam pengendalian intern tersebut yang tentunya harus dianalisa penyebabnya. Apabila struktur pengendalian intern sudah diterapkan dengan baik, tetapi diantara staff atau pegawai perusahaan mengadakan kolusi untuk melakukan kecurangan maka pengendalian intern akan sia-sia.
kegiatan operasi perusahaan akan mudah ditelusuri kembali sehingga dapat segera diketahui timbulnya masalah dan manajemen perusahaan dapat segera mengambil keputusan serta langkah-langkah apa saja yang akan dilakukan guna mengatasi masalah tersebut. Dengan demikian terjadi hubungan yang erat antara sistem akuntansi dengan pengendalian intern dalam perusahaan termasuk pengendalian intern penggajian dan pengupahan.
PT. Cipta Gemilang Sentosa sendiri merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang garment yang mengolah kain menjadi pakaian jadi. Perusahaan ini sendiri banyak mempekerjakan tenaga kerja dengan berbagai tingkatan dan sebagai imbalan atas kerja keras pegawainya, perusahaan memberikan imbalan berupa gaji dan upah. Oleh karena itu pihak manajemen dan pihak-pihak lainnya perlu memberikan perhatian terhadap ketepatan pemberian gaji dan upah tersebut.
Berdasarkan uraian diatas, maka penulis ingin mengetahui seberapa jauh keterlibatan sistem informasi akuntansi untuk pengendalian informasi dalam prosedur penggajian dan pengupahan pada perusahaan tersebut. Penulis mencoba meneliti masalah tersebut dan menuliskannya dengan judul:
“ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN
PENGUPAHAN DALAM MENUNJANG KETEPATAN PEMBERIAN
1.2Identifikasi Masalah
Berdasarkan uraian dari latar belakang diatas, maka rumusan masalah yang diajukan dalam penelitian ini adalah:
1. Bagaimana pelaksanaan sistem akuntansi penggajian dan pengupahan di PT. CIPTA GEMILANG SENTOSA
2. Bagaimana penerapan sistem akuntansi penggajian dalam menunjang ketepatan pemberian gaji dan upah karyawan PT. CIPTA GEMILANG SENTOSA
1.3Tujuan Penelitian
Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah:
1. Untuk mengetahui dan menganalisa prosedur penggajian dan pengupahan di PT. CIPTA GEMILANG SENTOSA apakah sudah dilaksanakan dengan baik atau belum.
2. Untuk menganalisa penerapan sistem pengendalian intern dalam ketepatan pemberian gaji dan upah di PT. CIPTA GEMILANG SENTOSA.
1.4Kegunaan Penelitian
Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat penelitian bagi: 1. Perusahaan
yang dapat mengakibatkan kerugian dan menyediakan usulan rancangan sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan yang dapat diterapkan di PT. CIPTA GEMILANG SENTOSA.
2. Penulis
Untuk menambah pengetahuan penulis tentang sistem informasi akuntansi khususnya sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan. Penulis juga dapat memenuhi syarat dalam menempuh ujian sidang sarjana S1 Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Kristen Maranatha.
3. Pihak-pihak lain
Memberikan masukan dalam rangka menambah pengetahuan dan pemahaman bagi para pembaca skripsi maupun bagi penulis lain yang akan melakukan penulisan dengan topik yang sama.
1.5Metode Penelitian
Dalam menyusun skripsi ini, penulis menggunakan metode deskriptif kualitatif, yaitu analisis yang dilakukan melalui perhitungan dengan menggunakan logika untuk menarik kesimpulan yang logis mengenai data-data yang dianalisis.
Teknik pengumpulan datanya, sebagai berikut:
1. Penelitian lapangan (Field Research)
1) Kuesioner
Meneliti masalah-masalah dengan cara mengajukan daftar pertanyaan kepada pihak-pihak yang terkait.
2) Wawancara
Pengumpulan data dengan cara mengadakan tanya jawab langsung kepada pihak-pihak yang terkait.
3) Observasi langsung
Mengadakan peninjauan, meneliti dan mengikuti secara langsung ke bagian yang bersangkutan.
2. Penelitian kepustakaan
Yaitu penelitian yang dilakukan dengan cara mengumpulkan data dari literatur-literatur, catatan-catatan kuliah dan sumber lain yang berhubungan dengan masalah yang diteliti.
1.6Lokasi Penelitian
BAB V
SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan yang dilakukan penulis pada PT. Cipta Gemilang Sentosa yang bergerak di bidang garment, maka penulis dapat menarik simpulan sebagai berikut:
1. Pelaksanaan sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan yang diterapkan pada PT. Cipta Gemilang Sentosa secara umum dapat dikatan berperan dalam mendukung ketepatan pembayaran gaji dan upah karyawan, dapat dilihat dari:
a. Dalam sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan yang diterapakan di PT. Cipta Gemilang Sentosa telah cukup memadai, dilihat dari:
1) Adanya formulir dan dokumen yang mencatat semua transaksi yang berkaitan dengan penggajian dan pengupahan dalam perusahaan secara terus-menerus, selalu diotorisasi dan diberikan nomer urut juga tanggal transaksi.
3) Adanya prosedur-prosedur yang berhubungan dengan penggajian dan pengupahan agar setiap aktivitas yang terjadi dapat dilaksanakan secara teratur.
b. Dalam struktur organisasinya, pemisahan tugas pada PT. Cipta Gemilang Sentosa sudah cukup baik namum belum sempurna karena masih ditemukan adanya rangkap kerja antara bagian pencatat jam kerja, bagian kepegawaian, dan penggajian masih dilaksanakan oleh satu orang. Walupun selama ini tidak ada keluhan dari pegawai atas ketepatan pembayaran tetapi perusahaan harus lebih berhati-hati dalam hal ini untuk mencegah penyimpangan maupun kecurangan yang mungkin terjadi dalam perusahaan.
c. Dalam hal pencatatan absen terhadap pengawasan waktu hadir dan jam kerja karyawan sudah cukup memadai karena sudah menggunakan clock card yang dijaga oleh satpam. Dengan sistem yang seperti ini sudah dapat membantu perusahaan dalam mengantisipasi kecurangan.
2. Peranan sistem informasi akuntansi gaji dan upah pada PT. Cipta Gemilang Sentosa dalam menunjang ketepatan pemberian gaji dan upah karyawan dapat dilihat dari:
a. Sistem informasi akuntansi sudah diterapkan dengan memadai dilihat dari tidak adanya keluhan dari pegawai mengenai ketepatan jumlah pembayaran, ketepatan orang yang menerima gaji, dan waktu pemberian gaji dan upah kepada karyawan selalu tepat waktu.
5.2 Saran
Setelah mempelajari data-data perusahaan, penulis ingin memberikan saran yang semoga dapat bermanfaat bagi PT. Cipta Gemilang Sentosa agar peranan sistem informasi penggajian dan pengupahan yang diterapkan dapat mendukung ketepatan pemberian gaji dan upah kepada karyawan. Saran-saran yang penulis berikan adalah:
1. Sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan yang telah diterapkan harus dapat dipertahankan dan ditingkatkan mengenai keandalan dan kebenaran data akuntansi dan mencari karyawan yang kompeten dan dapat dipercaya.
2. Perlunya satpam yang tegas dalam menjaga clock card maupun absensi karena masih ditemukan adanya penitipan absen karyawan oleh karyawan lainnya yang akan merugikan perusahaan sendiri.
DAFTAR PUSTAKA
Baridwan, Zaki. 2003. Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode. Yogyakarta: BPFE
Bodnar, George H. and Hopwood, Wiliiam S, 2000, Sistem Informasi Akuntansi, edisi keenam : Penerbit Salemba Empat
Govindarajan, 2004, Sistem Informasi Akuntansi I, edisi kesebelas, Bandung : Lembaga Informatika Akuntansi
Jogiyanto, 2007, Metode Penelitian Bisnis : Penerbit BPFE-Yogyakarta
Jusup, Haryono. 2001. Dasar-dasar Akuntansi. Yogyakarta:STIE YKPN
La Midjan, dan Azhar Susanto. 2000. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Keenam : Lembaga Informasi Akuntansi
Marom, Chairul. 2002. Sistem Akuntansi Perusahaan Dagang. Jakarta: PT. Grafindo.
Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi, edisi ketiga : Penerbit Salemba Empat
Widjajanto, Nugroho, 2001, Sistem Informasi Akuntansi : Penerbit Erlangga
