ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT. PHILINDO JAYA KPCS SANGATTA
KALIMANTAN TIMUR
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat Sarjana Ekonomi
Disusun Oleh:
NAMA : APRILIA RAHAYU
NIM : 201110170311432
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI
Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan
saya, didalam naskah Skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diajukan
oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik disuatu Perguruan Tinggi, dan
tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau diterbitkan oleh orang
lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini dan disebutkan dalam
sumber kutipan dan daftar pustaka.
Malang. Agustus 2015 Mahasiswa
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT. yang telah
melimpahkan rahmat serta hidayat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
skripsi ini tepat pada waktunya.
Skripsi yang berjudul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan Pada PT. Philindo Jaya KPCS Sangatta Kalimantan Timur” disusun untuk memenuhi serta melengkapi syarat memperoleh gelar Kesarjanaan di bidang Ekonomi, program studi Akuntansi pada Universitas
Muhammadiyah Malang.
Dalam penyusunan skripsi ini penulis berusaha memberi sebaik mungkin
namun demikian, penulis menyadari akan kemampuan dan keterbatasan
pengetahuan serta pengalaman penulis. Skripsi ini tidak akan terselesaikan tanpa
adanya bantuan serta dukungan dari berbagai pihak. Untuk itu penulis
mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat:
1. Dr. H. Nazaruddin Malik, SE, M.Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Muhammadiyah Malang.
2. Dra. Siti Zubaidah, MM. Ak, selaku Ketua Jurusan Manajemen Universitas
3. Dr. Ahmad Juanda MM, Ak, CA, selaku Dosen Pembimbing Utama yang
telah sudi meluangkan waktunya untuk mengoreksi serta memberikan
petunjuk yang sangat bermanfaat guna penyusunan skripsi ini.
4. Dra. Sri Wahjuni L, MM, AK, CA, selaku Dosen Pembimbing Pendamping
yang penuh kesabaran telah memberikan bimbingan serta petunjuk hingga
selesainya penulisan skripsi ini.
5. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah
membantu terselesaikannya skripsi ini baik materiil maupun spirituil.
Akhirnya segala amal baik yang telah mereka berikan kepada penulis semoga
mendapat balasan dari Allah SWT. dan penulis berharap semoga skripsi ini
bermanfaat bagi pengembangan ilmu pengetahuan.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Malang, Agustus 2015
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN PERSETUJUAN ... i
DAFTAR ISI ... ii
DAFTAR GAMBAR ... v
DAFTAR TABEL ... vi
BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang ... 1
B. Rumusan Masalah... 5
C. Tujuan dan Kegunaan Penelitian ... 5
BAB II. TINJAUAN TEORI DAN STUDI PUSTAKA A. Hasil Penelitian Terdahulu ... 7
B. Tinjauan Pustaka ... 8
1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 8
2. Komponen-Komponen Sistem Informasi Akuntansi ... 9
3. Unsur-Unsur Sistem Informasi Akuntansi ... 10
4. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ... 11
5. Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ... 12
BAB III. METODE PENELITIAN A. Lokasi Penelitian ... 23
C. Data Penelitian ... 23
D. Teknik Pengumpulan Data ... 24
E. Teknik Analisa Data ... 27
BAB IV. HASIL PENELITIAN A. Gambaran Umum Perusahaan... 26
B. Penyajian Data ... 28
C. Analisis Data ... 32
D. Pembahasan... 39
E. Rekomendasi ... 43
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ... 45
B. Saran ... 46
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1Bagan Alir Sistem Penggajian... 20
Gambar 2.2 Rangkaian Unsur Dalam Sistem Informasi Akuntansi ... 22
Gambar 4.1 Bagan Alir Sistem Penggajian Karyawan Bulanan PT. Philindo Jaya
KPCS Sangatta Kalimantan Timur ... 35
Gambar 4.2Bagan Alir Sistem Pengupahan Karyawan PadaPT. Philindo Jaya
DAFTAR TABEL
Halaman
DAFTAR PUSTAKA
Baridwan, Zaki. 2002. Sistem Akuntansi Prosedur dan Metode, Edisi kelima,
Yogyakarta: BPFE.
Bodnar H, George and Hopwood S, William. 2001. Sistem Informasi Akuntansi,
Diterjemahkan oleh Amir Abadi Jusuf dan Rud M. Tambuan, Jakarta: Salemba Empat.
Chusing, B.E. 2003. Sistem Informasi dan Organisasi Perusahaan. Jakarta: Erlangga
Davis, G.B. 2000. Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen. Edisi Ketiga. Jakarta:
Salemba Empat
Husein, Umar. 2003. Metode Penelitian untuk Skripsi dan Thesis Bisnis. Jakarta:
Rajawali Press
James, Hall. 2001. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Pertama, Jakarta: Salemba Empat.
Jogiyanto. 2000. Sistem Informasi Berbasis Komputer, Edisi Kedua, Yogyakarta:
BPFE.
Jusuf, Haryono. 2001. Dasar-dasar Akuntansi. Yogyakarta: STIE YKPN.
Kuncoro, Mudrajat. 2003. Metode Riset untuk Bisnis dan Ekonomi, Jakarta: Erlangga.
Manullang, M. 2005. Dasar-dasar Manajemen, Cetakan kedelapan belas. Yogyakarta:
Gajahmada University Press
Marshall B, Romney, Paul John Steinbart. 2004. Sistem Informasi Akuntansi, Jakarta: Salemba Empat.
Moekijat. 2001. Administrasi Gaji dan Upah. Bandung: Mandar Maju
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga, Jakarta: Salemba Empat.
Nazir, Moh.. 2003. Metode Penelitian, Jakarta: Ghalia Indonesia.
Nugroho, Widjajanto. 2008. Sistem Akuntansi, Jakarta: Erlangga.
Soemitha, R. 2000. Sistem-sistem Akuntansi. Edisi kedua. Bandung: Sinar Baru
Wilkinson, Joseph. 2000. Sistem Akuntansi dan Informasi, Edisi Ketiga, Jilid Satu,
1
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pelaksanaan dan pengaturan dalam pemberian gaji dan upah karyawan
bagi perusahaan sangat penting untuk itu perusahaan harus memperhatikan
kesejahteraan karyawan sesuai dengan kemajuan perkembangan serta
keuntungan perusahaan. Pemberian gaji atau upah tenaga kerja yang tidak
sesuai dapat mempengaruhi tingkat produktivitas yang diharapkan perusahaan.
Apabila kondisi tersebut tidak segara diantisipasi maka dapat mengganggu
pencapaian tujuan perusahaan ditengah persaingan pasar yang semakin
kompetitif.
Perusahaan pada dasarnya dibangun untuk mendapatkan laba yang
maksimal, serta menyediakan kebutuhan masyarakat baik barang atau jasa
dengan memanfaatkan sumber daya secara efektif dan efisien. Pencapaian
tujuan itu dapat dipengaruhi oleh beberapa faktor, diantaranya mengenai
penempatan sumberdaya manusia. Penempatan sumberdaya yang tepat dapat
menghindari terjadinya kesalahan-kesalahan atau
penyelewengan-penyelewengan yang nantinya dapat merugikan perusahaan. Pengelolaan
sumberdaya manusia merupakan salah satu unsur terpenting dalam
menetapkan kompensasi berupa gaji dan upah karyawan secara baik dan tepat.
Kompensasi ini diberikan kepada karyawan sebagai balas jasa perusahaan
2
kepada karyawannya antara lain bisa berupa gaji, upah, intensif maupun dalam
bentuk natura atau kenikmatan bagi karyawannya.
Sistem dan prosedur penggajian merupakan hal yang paling kompleks
dan paling rumit dalam sebuah perusahaan, hal ini disebabkan karena adanya
karyawan langsung yang menangani produksi dan juga karyawan tidak
langsung yang tidak menangani produksi seperti bagian administrasi,
personalia dan lain-lain. Gaji merupakan salah satu permasalahan yang rumit
dan besar, karena gaji dan upah merupakan biaya terbesar yang harus
dikeluarkan oleh perusahaan. Gaji dan upah memiliki banyak resiko
kemungkinan terjadinya kesalahan atau penyelewengan tentang pelaksanaan
prosedur penggajian, dimana di dalamnya terdapat proses pembayaran gaji
karyawan. Sistem dan prosedur penggajian adalah sistem yang sangat rentan
sekali terhadap kecurangan, kebocoran, penyelewengan dan kesalahan.
Manajemen membutuhkan sebuah sistem yang dapat menghasilkan
informasi yang benar dan akurat dalam menangani permasalahan yang
mungkin timbul. Salah satu sistem informasi yang dibutuhkan manajemen
untuk mengatasi hal itu yaitu sistem informasi akuntansi. Sistem informasi
akuntansi yang benar, diharapkan pembayaran gaji dapat dibayarkan secara
cepat dan tepat. Selain itu sistem tersebut juga harus menjamin keamanan
bahwa tidak terjadi pembayaran gaji fiktif serta benar-benar terhindar dari
penyalahgunaan dana yang lain.
Sistem pengendalian akuntansi juga diperlukan untuk menunjang
3
dan memberikan informasi bagi perusahaan serta dapat mengkoordinasi
bagian-bagian yang ada dalam perusahaan, agar kegiatan operasional
perusahaan dapat berjalan dengan lancar. Sistem pengendalian intern ini
diharapkan manajemen dapat mengetahui tindakan apa yang harus dilakukan
serta langkah-langkah pengkoreksian yang harus dijalankan jika dalam
pelaksanaan sistem dan prosedur penggajian dan pengupahan terdapat
penyimpangan-penyimpangan. Sistem pengendalian intern dapat berjalan baik
dengan dilakukannya pengawasan secara terus menerus dan berkala oleh
manajemen agar sistem tersebut tidak menjadi basi dan mampu bertahan
sesuai dengan kondisi perusahaan.
PT. Philindo Jaya KPCS Sangatta Kalimantan Timur sebagai obyek
penelitian merupakan perusahaan besar yang memperkerjakan banyak tenaga
kerja. Perusahaan dituntut untuk memiliki sebuah pengendalian intern yang
baik, dimana dengan adanya pengendalian inten tersebut mampu
mengendalikan semua pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh semua unit
dalam perusahaan dan mampu mengurangi kecurangan-kecurangan atau
kesalahan serta dapat memonitoring bahwa kebijakan yang telah ditetapkan
sudah efektif dijalankan dalam hal ini mengenai kebijakan terkait dengan
sistem pengendalian dalam penggajian para karyawan.
Sistem pengendalian dalam penggajian yang diterapkan oleh
perusahaan belum memberikan jaminan terhadap sistem pengendalian yang
tepat, dimana selama ini perusahaan belum melakukan sistem pencatatan
4
fungsi tersebut belum berjalan sesaui dengan ketentuan yang telah ditetapkan,
hal ini menjadikan tingkat terjadinya kecurangan terkait dengan penggajian
dan pengupahan menjadi tinggi. Kondisi ini menjadikan sistem dan prosedur
pengendalian secara tepat diperlukan untuk mendukung sistem penggajian dan
pengupahan yang telah dilaksanakan oleh PT. Philindo Jaya KPCS Sangatta
Kalimantan Timur.
PT. Philindo Jaya KPCS Sangatta Kalimantan Timur sistem
penggajian dan pengupahan yang diterapkan menunjukkan adanya
permasalahan, indikasi tersebut dapat ditunjukkan dengan adanya tindak
kecurangan yang dilakukan oleh bagian-bagian yang terkait dengan sistem
pengupahan dan penggajian. Namun demikian secara sistem sudah
menunjukkan kondisi yang baik sedangkan dalam pelaksanaan terdapat
beberapa hal yang menjadikan sistem tidak dapat berjalan sesuai dengan
ketentuan, dimana salah satunya yaitu adanya perangkapan jabatan.
Kondisi-kondisi yang harus segara dilakukan penetapan kebijakan sehingga sistem
penggajian dan pengupahan dapat berjalan sesuai dengan ketentuan.
Berdasarkan uraian pada latar belakang penelitian maka judul
penelitian yang akan dilakukan yaitu: “Analisis Sistem Informasi Akuntansi
5
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang tersebut, maka rumusan masalah dalam
penelitian ini adalah:
1. Bagaimana pelaksanaan sistem informasi akuntansi penggajian dan
pengupahan yang telah dilaksanakan oleh PT. Philindo Jaya KPCS
Sangatta Kalimantan Timur?
2. Apakah sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan yang telah
dilaksanakan oleh PT. Philindo Jaya KPCS Sangatta Kalimantan Timur
sudah efektif?
C. Tujuan dan Kegunaan Penelitian 1. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
a. Untuk mengetahuipelaksanaan sistem informasi akuntansi penggajian dan
pengupahan yang telah dilaksanakan oleh PT. Philindo Jaya KPCS
Sangatta Kalimantan Timur.
b. Untuk mengevaluasi sistem informasi akuntansi penggajian dan
pengupahan yang telah dilaksanakan oleh PT. Philindo Jaya KPCS
Sangatta Kalimantan Timur sudah efektif.
2. Kegunaan Penelitian a. Bagi perusahaan
1) Sebagai bahan perbaikan dan pertimbangan dalam pengambilan
keputusan dalam mengevaluasi sistem dan prosedur penggajian
6
2) Sebagai bahan evaluasi atas sistem dan prosedur penggajian dan
pengupahan yang telah diterapkan atau yang masih dalam
perencanaan.
b. Bagi Pihak lain
Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi pihak lain
sebagai bahan informasi referensi untuk penelitian lebih lanjut dan
dapat dijadikan sebagai pengetahuan baru tentang sistem dan prosedur
