ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT ENERPENSI PALEMBANG
Laporan akhir ini disusun sebagai salah satu syarat Menyelesaikan pendidikan Diploma III
Pada Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi D III
OLEH :
PUSPA TIKA ASTARI NIM 0613 3050 0452
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Sesungguhnya setelah kesulitan itu akan ada kemudahan, maka apaabila engkau telah selesai (dengan suatu urusan) maka kerjakanlah dengan sungguh-sungguh urusan yang lain. Dan kepada tuhanlah hendaknya kamu berharap.” (Q.S Al Insyiroh ayat 6-8)
“Pendidikan merupakan perlengkapan paling baik untuk hari tua.” (Aristoteles)
“Kebaikan tidak akan bernilai jika hanya diucapkan tetapi akan sangat bernilai jika sudah dikerjakan.” (Penulis)
“Strength does not come from winning. Your struggles develop your strengths. When you go through hardships and decide not to surrender, that is strength.”(The writer)
Laporan Akhir ini Kupersembahkan Untuk: Papa Sugiman dan Mama Istiana Tercinta Dosen Pembimbing yang telah membimbing
dan memberikan ilmu kepada penulis
Adikku tersayang M. Iqbal Abdul Najib
Sahabat terbaikku paragadis : Ira, Cekdes,
Mayang, Rahma, serta sosok segala figur Yoga
Prasetyo
Teman-teman seperjuanganku Mona, Molly,
Nia dan kelas AD 2013
ABSTRAK
ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT ENERPENSI PALEMBANG
Puspa Tika Astari, 2016 (LXXX + 80 halaman) Email : puspatika12_astari@rocketmail.com
Penulis melakukan pengambilan data dengan cara melakukan wawancara dan observasi langsung kepada objek penelitian. Analisis yang dilakukan penulis dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini adalah berupa analisis sistem akuntansi penggajian dan pengupahan yang telah diterapkan perusahaan. Dari hasil analisis yang dilakukan, penulis menemukan beberapa permasalahan antara lain didalam prosedur akuntansi penggajian dan pengupahan terdapat permasalahan yang tidak adanya prosedur pembuatan bukti kas keluar dan terdapat kurangnya fungsi yang terkait di dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan antara lain bagian keuangan dan bagian akuntansi, sedangkan bagian dokumen terdapat kekurangan yaitu bukti kas keluar dan tanda terima gaji atau uang lembur dan dokumen di PT Enerpensi Palembang tidak memiliki rangkapan, serta pada sistem pencatatan PT Enerpensi Palembang sama sekali belum memiliki catatan. Setelah menganalisis permasalahan yang ada maka penulis akan bemberikan beberapa saran untuk membantu perkembangan perusahaan dimasa yang akan datang yaitu perusahaan sebaiknya menambahkan prosedur pembuatan bukti kas keluar dan memisahkan fungsi akuntansi dengan funsi keuangan, dan dokumen sebaiknya perusahaan memberikan rangkapan dokumen agar memudahkan dalam pengarsipan data, serta dalam sistem pencatatan sebaiknya PT Enerpensi Palembang memiliki catatan jurnal umum agar memudahkan dalam mengawasi dan menjaga kekayaan perusahaan.
ABSTRACT
THE ANALYSIS OF SALARIES AND WAGES OF ACCOUNTING SYSTEM IN PT ENERPENSI PALEMBANG
Puspa Tika Astari, 2016 (LXXX + 80 pages) Email : puspatika12_astari@rocketmail.com
The writer collected the data by conducting an interview and a direct observation to the research object. The analysis conducted by the writer in completing this Final Report was the analysis of salaries and wages of accounting system that has been applied by the company. From the results of the analysis, the writer found out several problems which were in the salaries and wages accounting procedure there was no cash out evidence making procedure and there was a lack of related functions in the salaries and wages accounting system including the finance and accounting department, meanwhile in the document there were deficiencies namely the cash out evidence and payment receipt or overtime payment and document in PT Enerpensi Palembang did not have the copies, as well as the registration system in PT Enerpensi Palembang also did not have any copy. After analyzing the existing problems, the writer would like to give some suggestions in order to help the development of company in the future that the company should add the cash out evidence making procedure and separate the accounting function with the financial function, and the document. Furthermore, the company should provide the copy of the document to facilitate the archiving of the data, and in the registration system, it is better for PT Enerpensi Palembang to have general journal entries to make it easier to monitor and maintain the company’s asset.
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas berkat rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan laporan akhir ini. Judul laporan akhir ini adalah “Analisis Sistem Akuntansi Penggjian dan Pengupahan pada PT Enerpensi Palembang”. Laporan akhir ini membahas mengenai Analisis Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada PT Enerpensi. Dalam menyusun laporan akhir ini, penulis banyak mendapatkan
bantuan baik secara moril maupun materil, bimbingan, saran da petunjuk dari berbagai pihak.
Penulis menyadari bahwa laporan akhir ini banyak mengalami kekurangan ataupun kelemahan dalam menganalisis maupun pengkajian materinya. Hal ini disebabkan karena kemampuan penulis masih terbatas. Oleh karena itu, segala masukan, kritikan, serta saran yang diberikan baik dari Bapak/Ibu dosen Politeknik Negeri Sriwijaya maupun dari semua pihak kepada penulis yang sifatnya membangun akan sangat bermanfaat.
Dalam menyususn laporan akhir ini, penulis banyak mendapatkan bantuan baik secara moril maupun materil, bimbingan, saran dan petunjuk dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Dr. Dipl. Ing. Ahmad Taqwa, S.T., MT. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya.
2. Ibu Dr. Evada Dewata, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
3. Ibu Yuliana Sari, S.E., MBA., Ak. selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
5. Ibu Yuli Antina Aryani, S.E., M.Si., selaku Pembimbing II, yang telah banyak meluangkan waktunya untuk membimbing dan mengarahkan penyusunan Laporan Akhir ini.
6. Bapak dan Ibu Dosen beserta seluruh staf administrasi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya, yang telah mendidik, membimbing, mengarahkan dan memberikan ilmunya selama proses belajar mengajar di Politeknik Negeri Sriwijaya.
7. Bapak Sunarto D, Ah T. selaku direktur utama PT Enerpensi yang telah
bersedia memberikan izin kepada penulis untuk mengambil data pada perusahaan tersebut.
8. Kedua orang tua saya Papa Sugiman dan Mama Istiana yang senantiasa memberikan do’a dan dukungan untukku, serta adik saya M. Iqbal Abdul Najib yang tiada henti-hentinya selalu menyemangatiku.
9. Teman-teman seperjuanganku khususnya Mona, Molly, Nia dan kelas AD 2013 kelas AD, sahabat-sahabat yang selalu menghibur selama proses pembuatan laporan akhir ini Ira, Mayang, Cekdes, Rahmania, serta sosok segala figur Yoga Prasetyo yang selalu memberi semangat dan masukan dalam pengerjaan laporan akhir ini.
10. Semua pihak yang telah membantu menyelesaikan Laporan Akhir ini yang tidak bisa disebutkan satu per satu.
Dengan segala keterbatasan yang dimiliki, penulis menyadari masih terdapat banyak kekurangan dalam laporan akhir ini, baik dari segi penulisan maupun segi materi. Penulis sangat mengharapkan saran dan masukan yang membangun dari semua pihak atas isi laporan akhir ini agar penulis dapat melakukan perbaikan di masa datang. Atas segala kekurangan yang ada pada laporan akhir ini, penulis sampaikan permintaan maaf. Akhir kata, penulis
berharap semoga laporan akhir ini dapat bermanfaat dalam menambah ilmu dan wawasan bagi kita semua. Amin
Palembang, Juli 2016
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ………....
SURAT PERNYATAAN LAPORAN AKHIR ……….. HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN AKHIR ……….……… PELAKSANAAN REVISIAN LAPORAN AKHIR ………. MOTTO DAN PERSEMBAHAN ………... ABSTRAK ………
ABSTRACT ………..
KATA PENGANTAR ……….. DAFTAR ISI ………. DAFTAR GAMBAR ……… DAFTAR TABEL ……… DAFTAR LAMPIRAN ………
i ii iii iv v vi vii viii xi xiii xiv xv
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ………..………. 1
1.2 Perumusan Masalah ………... 4
1.3 Ruang Lingkup Pembahasan ………... 4
1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan ………... 4
1.4.1 Tujuan Penulisan ………... 4
1.4.2 Manfaat Penulisan ………... 4
15. Metode Pengumpulan Data ……… 5
1.6 Sistematika Penulisan ……… 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Sistem, Prosedur, Sistem Akuntansi ……….... 7
2.1.1 Pengertian Sistem dan Prosedur ……… 7
2.1.2 Pengertian Sistem Akuntansi ……… 7
2.1.3 Tujuan Penyusunan Sistem Akuntansi ……….. 9
2.2 Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ………. 9
2.2.1 Pengertian Gaji dan Upah ………. 10
2.2.2 Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan …... 10
2.2.3 Catatan Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ……... 11
2.2.4 Fungsi yang Terkait ……….. 12
2.2.5 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ……….. 12
2.2.6 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ….. 14
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejarah Singkat Perusahaan ………... 27
3.2 Visi dan Misi Perusahaan ………... 27
3.2.1 Visi Perusahaan ………. 27
3.2.2 Misi Perusahaan ……… 27
3.3..1 Struktur Organisasi Perusahaan ………... 27 3.3.2 Uraian Tugas ………. 30 3.4 Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada
PT Enerpensi ……….. 34 3.4.1 Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Penggajian
dan Pengupahan pada PT Enerpensi ………. 34 3.4.2 Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi
Penggajian dan Pengupahan pada PT Enerpensi………... 35 3.4.3 Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Penggajian
dan Pengupahan pada PT Enerpensi ………. 36
BAB IV PEMBAHASAN
4.1 Prosedur Akuntansi Penggajian dan Pengupahan PT Enerpensi …... 43 4.2 Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan PT Enerpensi ……... 47 4.2.1 Fungsi yang Terkait ……….. 47 4.2.2 Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan …... 47 4.3 Usulan Prosedur dan Sistem Akuntansi Penggajian dan
Pengupahan pada PT Enerpensi ………. 52 4.3.1 Usulan Prosedur Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ……. 52 4.3.2 Usulan Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ……… 54
BAB V Simpulan dan Saran
5.1 Simpulan ……… 80 5.2 Saran ………... 80
DAFTAR GAMBAR
Gambar: Halaman:
2.1 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian ……….. 15
2.2 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian (Lanjutan) ……….... 16
2.3 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian (Lanjutan) ..……….. 17
2.4 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian (Lanjutan)………. 18
2.5 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian (Lanjutan) ...………. 19
2.5 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pengupahan ...……….... 22
2.7 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pengupahan (Lanjutan) ...…………... 23
2.8 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pengupahan (Lanjutan)...……… 24
2.9 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pengupahan (Lanjutan) ...……….. 25
2.10 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pengupahan (Lanjutan) ...………... 26
3.1 Struktur Organisasi PT Enerpensi ……….. 29
3.2 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian PT Enerpensi ………... 38
3.3 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian PT Enerpensi (Lanjutan) ….. 39
3.4 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pengupahan PT Enerpensi ……….. 40
3.5 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pengupahan PT Enerpensi (Lanjutan) ………... 41
4.1 Bukti Kas Keluar ……… 56
4.2 Tanda Terima Gaji ………. 57
4.3 Bukti Kas Keluar ……… 59
4.4 Tanda Terima Uang Lembur ……….. 60
4.5 Jurnal Umum ……….. 62
4.6 Usulan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian pada PT Enerpensi ……….. 63
4.7 Usulan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian pada PT Enerpensi (Lanjutan) ..……….. 64
4.8 Usulan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian pada PT Enerpensi (Lanjutan) ..……….. 65
4.9 Usulan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian pada PT Enerpensi (lanjutan)……….. 66
4.10 Usulan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian pada PT Enerpensi (Lanjutan) ..……….. 67
4.11 Usulan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian pada PT Enerpensi (Lanjutan) ..……….. 68
4.12 Usulan Bagan Alir Sistem Akuntansi Pengupahan pada PT Enerpensi ……….. 70
4.13 Usulan Bagan Alir Sistem Akuntansi Pengupahan pada PT Enerpensi (Lanjutan) ..……….. 71
4.14 Usulan Bagan Alir Sistem Akuntansi Pengupahan pada PT Enerpensi (Lanjutan) ..……….. 72
4.15 Usulan Bagan Alir Sistem Akuntansi Pengupahan pada PT Enerpensi (Lanjutan) ..……….. 73
4.17 Usulan Bagan Alir Sistem Akuntansi Pengupahan pada
PT Enerpensi (Lanjutan) ..……….. 75 DAFTAR TABEL
Tabel Halaman:
4.1 Prosedur Penggajian dan Pengupahan …..……….. 44 4.2 Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan …….……….... 50 4.3 Perbandingan Prosedur Penggajian dan Pengupahan pada Perusahaan
dengan Usulan Hasil Analisis dari Penulis ……… 54 4.4 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian pada Perusahaan
dengan Usulan Rancangan dari Penulis ……… 77 4.5 Perbandingan Sistem Akuntansi Pengupahan pada Perusahaan
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran:
Lampiran 1 Surat Permohonan Pengambilan Data Lampiran 2 Surat Izin Pengambilan Data
Lampiran 3 Surat Persetujuan Izin Pengambilan Data Lampiran 4 Kartu Kunjungan Mahasiswa
Lampiran 5 Surat Kesepekatan Bimbingan Laporan Akhir I Lampiran 6 Surat Kesepekatan Bimbingan Laporan Akhir II Lampiran 7 Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir I Lampiran 8 Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir II Lampiran 9 Absensi Karyawan
Lampiran 10 Rekapitulasi Absensi Karyawan Lampiran 11 Daftar Gaji
Lampiran 12 Slip Gaji
