ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN
PADA FUNGSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN
PADA PT. HARTONO PUTRA MALANG
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajad Gelar Sarjana Ekonomi
Oleh:
Satrio Wibowo Putranto
201110170311199
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan
rahmat dan hidayah-MU peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul:
“Analisis Sistem Pengendalian Intern pada Fungsi Penggajian dan Pengupahan
pada PT. Hartono Putra Malang”. Penulisan skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi salah satu syarat dalam menempuh gelar Sarjana Ekonomi pada
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
Selama menyusun skripsi ini, penulis banyak mendapat bantuan dari berbagai
pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini peneliti menyampaikan ucapan terima
kasih sebesar-besarnya kepada:
1. Allah SWT dan kedua orang tua saya Ayah EDDY NOER SASONGKO dan
Ibu DWI NURHAYATI yang tak henti-hentinya memberikan doa untuk saya,
juga dukungan moril maupun materinya sehingga skripsi ini dapat selesai.
2. Saudara saya Fredy Nugroho Sasongko dan Yesika Indra Dewi yang telah
mendukung dan mendoakan saya.
3. Prof. Dr. Muhadjir Effendy, M. AP selaku Rektor Universitas Muhammadiyah
Malang.
4. Dr. Nazarudin Malik, M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah Malang.
5. Ibu Ketua Jurusan Dra. Siti Zubaidah, MM, Ak., CA Fakultas Ekonomi dan
6. Bapak Drs. Setu Setyawan, MM. selaku dosen wali kelas D akuntansi angkatan
2011 yang membantu membimbing perkuliahan dari awal perkuliahaan sampai
akhir perkuliahan.
7. Ibu Dra. Siti Zubaidah, MM, Ak., CA selaku dosen pembimbing I skripsi serta
Bapak Drs. Setu Setyawan, MM. selaku dosen pembimbing II skripsi yang
telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan serta arahan yang
sangat berharga bagi peneliti sehingga terselesaikannya skripsi ini.
8. Bapak Dr. Ahmad Juanda, MM, Ak., CA selaku dosen penguji 1 dan Ibu Eris
Tri K., S.E., Ak., M.M. selaku dosen penguji 2 yang telah memberikan kritik
dan saran pada peneliti sehingga menjadikan lebih sempurnanya skripsi ini.
9. Mas Alex Hermawan selaku kepala bag. personalia di PT. Hartono Putra
Malang yang telah memberikan ijin dan bantuan pada peneliti selama proses
penelitian berlangsung.
10. Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Akuntansi yang senantiasa memberikan
bimbingan dan ilmu kepada peneliti selama menempuh perkuliahan di Jurusan
Akuntansi FEB UMM dan Staf Tata Usaha FEB-UMM atas didikan, batuan
dan bimbingannya selama ini.
11. Galang, Firman, Candra, Risma, Putri, Devi, Selli, Ukik, yang telah
menyemangati dan menghibur selama kuliah dan skripsi ini penuh dengan
canda tawa.
12. Teman-teman sekaligus sebuah keluarga besar Akuntansi kelas D angkatan
13. Bapak dan Ibu karyawan beserta rekan-rekan part time perpustakaan pusat
kampus III Universitas Muhammadiyah Malang.
14. Semua pihak yang telah membantu secara langsung maupun tidak langsung
yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah berjasa dalam penyusunan
Skripsi ini. Semoga bantuan dan kebaikan dari Bapak, Ibu, serta semua pihak
yang telah peneliti sebutkan, mendapat balasan yang semestinya dari Allah
SWT.
Peneliti menyadari bahwa Skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan,
mengingat katerbatasan peneliti. Dengan segala kerendahan hati peneliti
memohon kepada semua pihak untuk memberikan saran dan kritik untuk
kesempurnaan Skripsi ini. Peneliti berharap semoga Skripsi ini bermanfaat bagi
peneliti khususnya dan bagi pembaca pada umumnya dapat menambah khasanah
keilmuan dan teknologi dimasa yang akan datang.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Malang, 30 Agustus 2015
Peneliti
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI
Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang
pengetahuan saya, di dalam Naskah Skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang
pernah diajukan oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu
Perguruan Tinggi, dan tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau
diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini
dan disebutkan dalam sumber kutipan dan daftar pustaka.
Malang, 30 Agustus 2015
Mahasiswa
Satrio Wibowo Putranto
DAFTAR ISI
D. Tujuan Penelitian... 3
E. Manfaat Penelitian ... 3
BAB II. TINJAUAN TEORI DAN STUDI PUSTAKA ... 5
A. Tinjauan Penelitian Terdahulu ... 5
B. Literatur Review/Tinjauan Pustaka ... 7
1. Pengertian Sistem, Prosedur, dan Sistem Akuntansi ... 7
2. Tujuan Sistem Akuntansi ... 7
3. Pengertian Kompensasi, Gaji dan Upah... 8
5. Fungai Bagian Gaji dan Upah ... 10
6. Dokumen yang Digunakan ... 11
7. Catatan Akuntansi ... 13
8. Prosedur Sistem Penggajian dan Pengupahan ... 14
9. Pengertian Sistem Pengendalian Intern ... 31
10. Tujuan Sistem Pengendalian Intern ... 31
11. Unsur Sistem Pengendalian Intern ... 31
BAB III. METODE PENELITIAN ... 34
A. Lokasi Penelitian ... 34
B. Jenis Penelitian ... 34
C. Jenis Data dan Sumber Data ... 34
D. Teknik Pengumpulan Data ... 35
E. Teknik Analisis Data ... 35
BAB IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ... 37
A. Gambaran Umum Objek Penelitian ... 37
1. Profil Perusahaan ... 37
2. Lokasi Perusahaan ... 38
3. Aktifitas Produksi ... 38
4. Kebijakan Penggajian dan Pengupahan ... 39
B. Penyajian Data ... 40
1. Struktur Organisasi dan Job Description ... 40
2. Sistem Wewenang dan Prosedur Penggajian dan Pengupahan ... 44
4. Sumber Daya Manusia ... 49
C. Analisis Data dan Pembahasan ... 50
1. Struktur Organisasi yang Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional Secara Tegas... 50
2. Sistem Wewenang dan Prosedur Pencatatan yang Berkaitan dengan Penggajian dan Pengupahan yang Lebih Baik ... 51
3. Praktik yang Sehat dalam Melaksanakan Tugas dan Fungsi Setiap Unit Organisasi ... 58
4. Karyawan yang Mutunya sesuai dengan Bidangnya ... 58
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN ... 60
A. Kesimpulan ... 60
B. Saran ... 61
DAFTAR PUSTAKA
AAA
No
DAFTAR GAMBAR
Judul Halaman
1. Alir Sistem Penggajian 18
2. Alir Sistem Pengupahan 26
3. Struktur Organisasi PT. Hartono Putra Malang 41
4. Alur Penggajian PT. Hartono Putra Malang 45
5. Alur Pengupahan PT. Hartono Putra Malang 47
6.
7
Usulan Alur Penggajian PT. Hartono Putra Malang
Usulan Alur Pengupahan PT. Hartono Putra Malang
53
AS
No
DAFTAR LAMPIRAN
Judul
1. Card Report Karyawan
2. Slip Upah
3. Daftar Karyawan
DAFTAR PUSTAKA
Andriani, Y. 2012. "Analisis Sistem Pengendalian Internal Terhadap Penggajian dan Pengupahan Karyawan Pada UD. Dua Putra Jombang", Skripsi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah, Malang.
Hall, J. A. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi 4. Jakarta: Salemba Empat.
Hasibuan, M. S. P. 2007. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: PT Bumi Aksara.
Hidayat, M. T., S. M. Rahayu, dan A. Husaini. 2013. "Analisis Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan dalam Mendukung Pengendalian Intern (Studi Kasus pada PT. Cahaya Marta Perkasa, Pamekasan)".
Jurnal Administrasi Bisnis (JAB), Vol. 6, No. 2.
Mulyadi. 2014. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Pratiwi, L. D. 2013. "Analisis Sistem Pengendalian Internal pada Fungsi Penggajian dan Pengupahan Karyawan (Studi Kasus pada PT. Cakra Guna Cipta)", Skripsi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah Malang, Malang.
Purwanti, I. T. 2009. "Analisis Sistem Pengendalian Intern Terhadap Penggajian dan Pengupahan pada PT. PLN (Persero) Area Pelayanan dan Jaringan (APJ) Malang", Skripsi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah Malang, Malang.
1 BAB I
PENDAHULUAN
A.Latar Belakang
Sistem penggajian merupakan faktor yang penting dalam mencapai tujuan
suatu perusahaan, dimana sistem penggajian mengatur tentang proses pembayaran
atas jasa yang dilakukan oleh karyawan. Pembayaran gaji dan upah yang adil
sesuai dengan kinerja dan prestasinya, maka akan berperanguh positif terhadap
bertambahnya nilai dan produktivitas perusahaan. Untuk menghindari dan
mencegah terjadinya kecurangan dalam sistem penggajian, maka diperlukan suatu
sistem pengendalian intern yang baik.
Sistem pengendalian intern yang baik dapat mencegah pemborosan dalam
segala kegiatan bisnis perusahaan dan untuk mencegah penggunaan sumber daya
perusahaan yang tidak efisien. Selain itu sistem pengendalian intern juga
ditujukan untuk memberikan jaminan yang memadai agar kebijakan manajemen
dipatuhi oleh seluruh karyawan perusahaan. Sehingga dengan adanya sistem
pengendalian intern tersebut dapat memberikan kenyamanan kepada pihak
perusahaan maupun pihak karyawan dan sistem penggajian dan pengupahan pada
perusahaan dapat berjalan dengan baik. Oleh karena itu dalam sistem penggajian
suatu perusahaan harus memiliki sistem pengendalian intern yang baik.
Menurut Mulyadi (2014: 163) sistem pengendalian intern meliputi struktur
organisasi, metode dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga
kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi,
2
Pengendalian intern yang baik mencakup adanya struktur organisasi yang
memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas, adanya sistem wewenang
dan prosedur pencatatan yang memberikan perlindungan yang cukup terhadap
kekayaan, utang pendapatan dan biaya, adanya praktek yang sehat yang sehat
dalam melaksanakan tugas fungsi setiap organisasi dan adanya karyawan yang
mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya (Mulyadi, 2014, 164). Namun
kenyataannya banyak perusahaan yang sistem penggajiannya masih kurang baik
dikarenakan lemahnya sistem pengendalian intern yang ada di perusahaan. Hal ini
dapat berakibat pada adanya penyelewengan yang disengaja maupun tidak
disengaja yang dapat mengakibatkan kerugian bagi perusahaan.
Penelitian yang terkait dengan pentingnya sistem pengendalian intern
pada fungsi penggajian dan pengupahan telah dilakukan oleh Andriani (2012),
Pratiwi (2013), Purwanti (2009), Hidayat et al. (2013). Hasil penelitian Andriani
menjelaskan bahwa perusahaan belum memiliki sistem pengendalian intern yang
baik karena masih ada perangkapan jabatan pada bagian yang menerima,
menyimpan dan mencatat pada struktur organisasi perusahaan, penelitian Pratiwi
memperoleh hasil bahwa perubahan gaji dan upah karyawan tidak didasarkan
pada surat keputusan direktur keuangan dan bukti kas keluar tidak diotorisasi oleh
fungsi akuntansi melainkan fungsi keuangan, penelitian Purwanti menjelaskan
bahwa alur sistem penggajiannya sudah baik dan dasar perhitungan gaji pegawai
ditentukan oleh besarnya tingkat peringkat, yang dihitung berdasarkan nilai unjuk
kerja pegawai yang dinilai oleh masing-masing atasan setiap tahun, dan penelitian
3
cukup baik meskipun terdapat beberapa kelemahan. Atas dasar kajian penelitian
terdahulu, perbedaan yang ada antara penelitian terdahulu dengan penelitian yang
dilakukan penulis ada pada objek yang diteliti yaitu di PT. Hartono Putra Malang.
PT. Hartono Putra Malang merupakan perusahaan yang bergerak dibidang
karoseri, dimana kegiatan usahanya memproduksi berbagai jenis kendaraan mulai
dari Izusu ELF microbus, medium bus, big bus, mobil khusus dan lain-lain.
Pengamatan yang dilakukan peneliti mengungkapkan bahwa sistem penggajian di
perusahaan ini kurang baik karena tidak ada yang melakukan verifikasi dan
otorisasi dokumen-dokumen penggajian dan pengupahan. Perusahaan ini tidak
akan berkembang apabila tidak disertai dengan sistem yang baik, khususnya
sistem penggajian dan pengupahan.
Oleh karena itu berdasarkan permasalahan tersebut penulis tertarik untuk
melakukan penelitian dalam bentuk skripsi dengan judul: “Analisis Sistem
Pengendalian Intern Pada Fungsi Penggajian dan Pengupahan Pada PT.
Hartono Putra Malang”.
B.Rumusan Masalah
Berdasarkan penjelasan dari latar belakang di atas, penulis merumuskan
masalah yang ingin dikaji yaitu:
“Bagaimana pelaksanaan sistem pengendalian intern pada fungsi
penggajian dan pengupahan pada PT. Hartono Putra Malang?”
C.Tujuan Penelitian
Sesuai dengan rumusan masalah, maka tujuan penelitian yang ingin
4
pengendalian intern pada fungsi penggajian dan pengupahan di PT. Hartono Putra
Malang.
D.Manfaat Penelitian
Berdasarkan rumusan dan tujuan penelitian di atas, maka manfaat
penelitian dapat digunakan oleh:
1. Bagi Perusahaan
Penelitian ini diharapkan bagi perusahaan dapat memperoleh masukan dan
melaksanakan sistem pengendalian intern pada fungsi penggajian dan
pengupahan yang baik sehingga terjadi efisiensi dan efektivitas dalam
pembayaran gaji dan upah karyawan.
2. Bagi Peneliti Selanjutnya
Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi bahan acuan dan perbandingan
