i
ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PADA
FUNGSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN KARYAWAN
PADA PT. MIGAS MITRA TANI DI KOTA MATARAM
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat
Sarjana Ekonomi
Oleh:
L. Hadyan Anwari
201010170311061
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan
rahmat dan hidayah-Mu peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul
“Analisis Sistem Pengendalian Internal Pada Fungsi Penggajian dan
Pengupahan Pada Perusahaan Dagang PT. Migas Mitra Tani di Kota
Mataram ”.
Selama proses penyusunan skripsi ini penulis mendapatkan bimbingan,
arahan, bantuan, dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam
kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Ayah dan Mama tercinta yang selalu memberikan dukungan baik moril maupun
meteril, kepercayaan, kesabaran, pengorbanan dan kasih sayang yang tulus
kepada penulis.
2. Bapak A Waluyo Jati, Drs. MM dan Ibu Siti Zubaidah, MM. Ak. CA selaku
dosen pembimbing yang dengan sabar memberikan bimbingan dan masukan,
sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.
3. Bapak Dr. Nazaruddin Malik, M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Muhammadiyah Malang.
4. Ibu Dra. Siti Zubaidah, MM. Ak. CA selaku Ketua Jurusan Akuntansi.
5. Bapak Daniel Syam, Ak., MM selaku dosen wali akuntansi B, terima kasih
ii
6. Terima kasih Om Petrus, Mas Fauzan, Mas Teguh, Mba Eni, Mas Wahyu, Tante
Ati selaku AO karyawan SDM dan Personalia dan Seluruh Karyawan di PT
Migas Mitra Tani tempat peneliti melakukan penelitian untuk menyusun skripsi
ini.
7. Seluruh bapak dan ibu dosen akuntansi atas ilmu dan bantuan yang telah
diberikan.
8. Adikku tersayang L. Akbar, L. Ikbal, L. Irvan, dan Bq. Arsya yang selalu
mendoakan, memberi semangat dan dukungan.
9. Terima kasih juga untuk Om, Tante, Mbah, dan seluruh keluarga atas doa dan
dukungan selama ini.
10. Teman Hidup Alice Yolanda Wohon Amd. Keb yang selalu mendoakan,
mendukung, menemani, memberikan inspirasi untuk semangat.
11.Teman-teman Akuntansi B angkatan 2010 atas kebersamaan, kerjasama yang
baik, bantuan dan semangatnya. Semoga kita selalu kompak.
12.Sahabat terbaikku Winardi, Zaki, Idris, Alvin, Dedet, Paman aleh, Bang ipel,
Feby, Arman, Lutvi, Novan, Andri, Febri, Muchlis, Ade kadal, Endang, Nurman,
Arif, Rolan, Abud, hadyan kalian selalu ada disaat saya membutuhkan sejak awal
perkuliahan hingga menjelang kelulusan, kalian the best.
13.Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan
bantuan dan dukungan. Semoga kebaikan kalian dibalas oleh Allah SWT. Amin.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini masih banyak
kritik dan saran sangat diharapkan. Semoga skripsi ini bermanfaat dan dapat
digunakan sebagai tambahan informasi dan wacana bagi semua pihak yang
membutuhkan.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Malang, 25 Oktober 2016
iv
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI
Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan
saya, di dalam Naskah Skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diajukan
oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu Perguruan Tinggi, dan
tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau diterbitkan oleh orang
lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini dan disebutkan dalam
sumber kutipan dan daftar pustaka.
Malang,25 Oktober 2016
Mahasiswa
L. Hadyan Anwari
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ... i
PERNYATAAN ORISINILITAS ... iv
DAFTAR ISI ... v
BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Review Penelitian Terdahulu ... 7
B. Landasan Teori ... 9
2.1Sistem Pengendalian Internal ... 9
2.1.1 Pengertian Sistem Pengendalian Internal ... 9
2.1.2 Tujuan Sistem Pengendalian Internal... 11
2.1.3 Unsur-Unsur Sistem Pengendalian Internal ... 13
2.1.4 Sistem Pengendalian Internal yang Efektif ... 15
2.1.5 Komponen Pengendalian Internal ... 16
2.2Sistem Penggajian dan Pengupahan ... 18
2.2.1Pengertian Sistem Penggajian dan Pengupahan ... 18
2.2.2Manfaat Sistem Penggajian dan Pengupahan ... 19
2.2.3Informasi yang digunakan Manajemen ... 20
2.2.4Catatan Akuntansi yang digunakan ... 21
2.2.5Fungsi-fungsi dalam Prosedur Penggajian dan Pengupahan 21
2.2.6Jaringan Prosedur Sistem Penggajian dan Pengupahan ... 23
2.2.7Dokumen-dokumen dalam Penggajian dan Pengupahan ... 32
BAB III METODE PENELITIAN A. Lokasi Penelitian ... 35
B. Jenis Penelitian... 35
C. Jenis Dan Sumber Data ... 35
D. Tehnik Pengumpulan Data ... 36
E. Tehnik Analisa Data ... 37
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Objek Penelitian ... 38
4.1Sejarah Perusahaan ... 38
4.2Personalia Karyawan ... 39
B. Penyajian Data ... 42
4.1Struktur Organisasi dan Job Description ... 42
vi
4.3Praktek yang Sehat Dalam Melaksanakan Tugas dan Fungsi ... 48
4.4Mutu Karyawan ... 48
C. Analisa Data ... 49
4.1Analisis Struktur Organisasi ... 49
4.2Analisis Sistem Prosedur dan Otorisasi ... 50
4.3Analisis Praktek yang Sehat ... 59
4.4Analisis Mutu Karyawan ... 60
D. Pembahasan ... 61
4.1 Struktur Organisasi ... 61
4.2 Sistem Prosedur dan Otorisasi ... 62
4.3 Praktek yang Sehat ... 66
4.4 Mutu Karyawan ... 67
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ... 68
B. Saran ... 68
DAFTAR TABEL
Nomor Tabel Halaman
viii DAFTAR GAMBAR
Nomor Gambar Halaman
Gambar 4.1 : Struktur Organisasi PT. MMT ... 41 Gambar 4.2 : Flowchart Prosedur Otorisasi Penggajian dan Pengupahan . 46 Gambar 4.3 : Flowchart Prosedur Sistem Penggajian Karyawan Bulanan.
... 51 Gambar 4.4 : Flowchart Usulan Prosedur Sistem Penggajian Karyawan Bulanan ... 52 Gambar 4.5 : Flowchart Prosedur Sistem Pengupahan Karyawan Mingguan
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor Lampiran
Lampiran A : Contoh daftar absensi karyawan ... Lampiran B : Lembar data gaji dan upah karyawan pusat ... Lampiran C : Lembar data gaji dan upah karyawan LPG dan SPBU ...
x
DAFTAR PUTAKA
Anonim, 2011, “Bagaimana Menyususn Sistem Penggajian Yang Fair”,
http://ekonomi.kompasiana.com/manajemen/2011/08/08/bagaimana-menyususn-sistem-penggajian-yang-fair/. (diakses tanggal 18 Juli 2016)
Bungin, Burhan. 2007, Analisi Data Kualitatif : Pemahaman Filosofis dan Metodologis ke Arah Penguasaan Model Aplikas, Rajagrafindo Perkasa: Jakarta.
Gondodiyoto, Sanyoto. dan Hendarti, Henny. 2006, Audit Sistem Informasi, Mitra Wacana Media: Jakarta.
Halim, Abdul. 1995, Sistem Informasi Akuntansi,Edisi Pertama. BPFE-Yogyakarta: Yogyakarta.
Hall, James A. 2001, Sistem Informasi Akuntansi,Edisi Pertama. Salemba Empat: Jakarta
Hidayat M., Rahayu S., dan Husaini. 2013. “Analisis Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan dalam mendukung Pengendalian Intern pada PT.
Cahaya Marta Perkasa Pamekasan”. Jurnal Administrasi Bisnis (JAB) | Vol. 6 No. 2: Malang.
Jurusan Akuntansi fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang, 2013.
Buku Pedoman Penulisan Skripsi dan Tugas Akhir. Fakultas Ekonomi Muhammadiyah Malang: Malang.
La Midjan dan Azhar Susanto, 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Erlangga: Jakarta
Mardi, 2011, Sistem Informasi Akuntansi, Ghalia Indonesia: Jakarta.
Mulyadi, 2008. Sistem Informasi,Edisi 3, Salemba Empat: Jakarta.
Purdianto, 2012, “Evaluasi Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Fungsi Penggajian dan Pengupahan pada Perusahaan Sepatu Surya Magetan”. Skripsi
tidak dipublikasikan. UMM. Malang.
Raco, Josef. 2010. Metode Penelitian Kualitatif. Jenis Karakter dan Keunggulan. Gramedia: Jakarta.
Rama, Dasartha.V, dan Jones, Frederick. L. 2008. Sistem Informasi Akuntansi. Salemba Empat: Jakarta.
Sutabri, Tata. 2004, Sistem Informasi Akuntansi, Andi: Yogyakarta
Widjianto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi,Erlangga: Jakarta
www. id.m.wikipedia.org/wiki/penelitian_kualitatif (diakses tanggal 20 Agustus 2016)
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Setiap perusahaan baik perusahaan dagang, manufaktur, maupun jasa pada
umumnya mempunyai tujuan utama salah satunya adalah mendapatkan keuntungan
sehingga perusahaan dapat menjamin kelangsungan hidupnya. Usaha untuk mencapai
tujuan tersebut adalah manajemen yang harus dapat memanfaatkan sumber daya yang
dimiliki secara efektif dan efisien. Manajemen juga harus menyediakan informasi yang
akurat dan terpercaya sebagai alat pengendalian. Pengendalian itu diperlukan
manajemen dalam melaksanakan pencapaian tujuan tersebut.
Sistem Pengendalian internal merupakan alat untuk membantu dan menjamin
ketelitian dan kebenaran data. Dengan sistem pengendalian internal ini diharapkan dapat
memajukan efesiensi dalam operasi kegiatan perusahaan serta dipatuhinya kebijakan
manajemen yang telah ditetapkan, dimana pihak manajemen dapat melakukan tugas nya
dengan baik. Dalam sistem pengendalian internal disini mencangkup sistem penggajian
dan pengupahan, karena masalah gaji dan upah karyawan menyangkut kesejahtraan
karyawan.
Menurut Mulyadi (2008:373) menjelaskan sistem penggajian dan pengupahan
adalah bagian dari organisasi yang mengumpulkan serta mengolah data transaksi guna
dihasilkan digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan khususnya mengenai sistem
penggajian dan pengupahan organisasi perusahaan.
Permasalahan yang sering terjadi dalam pengelolaan gaji dan upah adalah
adanya perhitungan baik jam kerja maupun tarif upah, memasukkan karyawan fiktif,
pemotongan gaji yang salah dan pembayaran gaji yang salah berakibat perusahaan akan
mengalami kerugian dan bagi karyawan dapat berakibat penurunan pangkat dan mutasi,
atau pemecatan (Hall, 2001). Untuk menghindari dan mencegah penyelewengan maka
diperlukan suatu sistem pengendalian internal sehingga manajemen dapat mengetahui
jika terjadi penyimpangan yang dapat merugikan baik perusahan maupun karyawan.
Penelitian mengenai penerapan sistem pengendalian internal terhadap
penggajian dan pengupahan telah dilakukan oleh Hidayat, Rahayu, dan Husaini (2013),
Yenny (2012), Purdianto (2012) dan Meilani (2014). Hasil analisis penelitian Hidayat,
Rahayu, dan Husaini (2013) menjelaskan bahwa penerapan sistem pengendalian intern
atas penggajian dan pengupahan belum berjalan dengan baik, dan penelitian Yenny
(2012) menjelaskan bahwa penerapan sistem pengendalian intern atas penggajian dan
pengupahan belum memiliki sistem pengendalian intern yang baik, dan penelitian
Meilani (2014) menjelaskan fungsi yang terkait dalam sistem penggajian dan
pengupahan masih ditemukan kelemahan, sedangkan penelitian Purdianto (2012)
menjelaskan bahwa penerapan sistem pengendalian intern atas penggajian dan
pengupahan sudah berjalan efektif dan sangat baik. Sebagaimana penjelasan penelitian
terdahulu tersebut dengan hasil analisis menyebutkan satu peneliti menjelaskan sistem
pengendalian intern atas penggajian dan pengupahan sudah berjalan dengan baik,
3
pengupahan masih terdapat kekurangan dan belum berjalan dengan baik. Perbedaan
antara penelitian terdahulu dan penelitian yang akan saya teliti yaitu pada objek
penelitiannya.
Sehubungan dengan sistem penggajian dan pengupahan yang diterapkan dalam
perusahaan yang berjalan dengan baik, maka akan mempengaruhi kemajuan dan dapat
memenuhi kebutuhan perusahaan. Sama halnya pada PT. Migas Mitra Tani yang
memiliki jumlah karyawan dan buruh yang cukup banyak dan ini membuat perusahaan
harus lebih memperhatikan sumber daya yang ada khususnya masalah pembayaran gaji
dan upah. Namun kenyataan dilapangan PT. Migas Mitra Tani masih terjadi
permasalahan dalam proses pembayaran gaji dan upah dengan adanya kecurangan
dalam pencatatan waktu hadir karyawan khususnya buruh dimana perusahaan belum
memiliki sistem pengupahan yang terkomputerisasi. Permasalahan lainnya yang terjadi
di perusahaan yaitu tidak adanya pemisahan tugas antara yang mencatat dan yang
memberikan upah kepada buruh yang dilakukan oleh pengawas.
Maka dari itu diperlukan adanya sistem pengendalian intern terhadap
penggajian dan pengupahan yang baik untuk mengatasi kecurangan-kecurangan
tersebut. Dengan pembayaran gaji dan upah kepada karyawan yang sesuai dengan
kinerjanya akan mempengaruhi prestasi dan semangat kerja para karyawan, karena
kinerja karyawan yang baik tentu akan berpengaruh positif terhadap bertambahnya nilai
produktivitas perusahaan. Sehingga dengan adanya sistem pengendalian internal
tersebut dapat memberikan kenyamanan bagi pihak perusahaan maupun karyawan dan
Oleh sebab itu, penulis ertarik membuat skripsi dengan topic Sistem
Pengendalian Internal yang berjudul “ ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PADA FUNGSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN (STUDI
KASUS PADA PERUSAHAAN DAGANG PT. MIGAS MITRA TANI DI KOTA
MATARAM) “ B. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian dari latar belakang diatas, maka rumusan masalah yang
diajukan dalam penelitian ini adalah bagaimana sistem pengendalian internal pada
fungsi penggajian dan pengupahan karyawan pada PT. Migas Mitra Tani di Kota
Mataram ?
C. Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah untuk
menganalisis sistem pengendalian internal terhadap penggajian dan pengupahan
karyawan pada PT. Migas Mitra Tani.
D. Manfaat Penelitian
1. Bagi Perusahaan
Sebagai bahan perbaikan dan pertimbangan dalam pengambilan keputusan dalam
5
2. Bagi Penelitian Selanjutnya
Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi bahan studi dan refrensi bagi akademika
yang ingin melakukan penelitian lebih lanjut terhadap sistem pengendalian internal
