ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL TERHADAP
PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN KARYAWAN PADA PT.PUPUK
ISKANDAR MUDA KRUENG GEUKUEH ACEH UTARA
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat Sarjana
Ekonomi
Oleh:
Muhammad Iqbal
201110170311026
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL TERHADAP PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN KARYAWAN PADA PT PUPUK ISKANDAR MUDA
KRUENG GEUKUEH ACEH UTARA
Yang disiapkan dan disusun oleh :
Nama : Muhammad Iqbal NIM : 201110170311026 Jurusan : Akuntansi
Telah dipertahankan di depan penguji pada tanggal Agustus 2015 dan dinyatakan telah memenuhi syarat untuk diterima sebagai kelengkapan guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Universitas Muhammadiyah Malang.
Susunan Tim Penguji;
Penguji I : Dr. Ahmad Juanda, M.M., Ak., CA 1.
Penguji II : Gina Harventy, S.E., M.si., Ak 2.
Penguji III : Drs. Dhaniel Syam, M.M., Ak 3.
Penguji IV : Dr. Masiyah Kholmi, M.M., Ak., CA 4.
Mengetahui,
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Ketua Jurusan Akuntansi
i
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat dan
hidayah-MU peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Analisis Sistem
Pengendalian Internal Terhadap Penggajian dan Pengupahan Karyawan Pada PT Pupuk Iskandar Muda Krueng Geukueh Aceh Utara”.
Selama proses penyusunan skripsi ini penulis mendapatkan bimbingan, arahan,
bantuan, dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Ibu Dr. Masiyah Kholmi, MM, Ak, CA dan bapak Drs. Dhaniel Syam, MM, Ak, CA
selaku dosen pembimbing yang dengan sabar memberikan bimbingan dan masukan,
sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.
2. Bapak Dr. Nazaruddin Malik, M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Muhammadiyah Malang.
3. Ibu Dra. Siti Zubaidah, MM. Ak. CA selaku Ketua Jurusan Akuntansi sekaligus dosen
wali kelas akuntansi A yang telah banyak membantu dalam kegiatan akademis.
4. Bapak Suyanto selaku manager SDM di PT. Pupuk Iskandar Muda tempat peneliti
melakukan penelitian untuk menyusun skripsi ini.
5. Seluruh bapak dan ibu dosen akuntansi atas ilmu dan bantuan yang telah diberikan.
6. Ayah dan Mamak tercinta yang selalu memberikan dukungan baik moril maupun meteril,
ii
7. Abangku tersayang Khairul Ardian SE, Kakakku Desy Alfiah Naim S.pd dan adikku
Athaya Salsabila atas semangat dan dukungannya, kalian the best brother and sister forever.
8. Terima kasih juga untuk Kakek, Nenek, Pak lek, Bu’lek dan seluruh keluarga atas doa dan
dukungan selama ini.
9. Sahabat dan partner terbaikku Sofia Dinil Qoyyimah yang selalu mendoakan, mendukung,
menemani kemanapun dan dimanapun saya butuhkan.
10. Teman-teman Akuntansi A angkatan 2011 atas kebersamaan, kerjasama yang baik,
bantuan dan semangatnya. Semoga kita selalu kompak.
11. sahabat terbaikku Azwar, Indra, Winardi, Fitrah, Imam, Dery, topan, samohung,
nanda, randi, soleh, kalian selalu ada disaat saya membutuhkan inspirasi, kalian luar biasa.
12. Teman-teman clan PIM-WARRIOR dan D’hoyonk yang selalu memberikan
dukungan agar saya bisa lulus dengan cepat.
13. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan
bantuan dan dukungan. Semoga kebaikan kalian dibalas oleh Allah SWT. Amin.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini masih banyak kekurangan
karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman, oleh karena itu kritik dan saran sangat
diharapkan. Semoga skripsi ini bermanfaat dan dapat digunakan sebagai tambahan informasi
dan wacana bagi semua pihak yang membutuhkan.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Malang, 18 Agustus 2015
iii
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI
Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan saya, di dalam Naskah Skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diajukan oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu Perguruan Tinggi, dan tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secaara tertulis dikutip dalam naskah ini dan disebutkan dalam sumber kutipan dan daftar pustaka.
Malang, 18 Agustus 2015
Mahasiswa
iv DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ... i
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI ... iii
DAFTAR ISI... iv
A. Review Penelitian Terdahulu ... 6
B. Landasan Teori ... 8
1. Sistem Informasi Akuntansi ... 8
2. Sistem Pengendalian Internal ... 10
3. Sistem Penggajian dan Pengupahan ... 14
4. Informasi yang digunakan Manajemen ... 15
5. Catatan Akuntansi yang digunakan ... 16
6. Fungsi-fungsi dalam Prosedur Penggajian dan Pengupahan ... 16
7. Jaringan Prosedur Sistem Penggajian dan Pengupahan ... 17
8. Dokumen-dokumen dalam Penggajian dan Pengupahan ... 25
v
A. Lokasi Penelitian ... 27
B. Jenis Penelitian ... 27
C. Jenis dan Sumber Data ... 27
D. Teknik Pengumpulan Data ... 28
E. Teknik Analisa Data ... 28
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN... 30
A. Gambaran Umum Objek Penelitian ... 30
B. Penyajian Data ... 33
C. Analisis Data ... 40
1. Struktur Organisasi dengan Gambaran Mengenai Pekerjaannya yang mencangkup tugas dan fungsinya... 40
2. Prosedur Pencatatan dan Otorisasi yang Berkaitan Dengan Penggajian dan Pengupahan ... 41
3. Praktek yang Sehatdalam Melaksanakan Tugas dan Fungsi Setiap Unit Organisasi ... 47
4. Karyawan yang Mutunya Sesuai dengan Tanggungjawab ... 49
D. Pembahasan... 50
1. Struktur Organisasi dengan Gambaran Mengenai Pekerjaannya yang mencangkup tugas dan fungsinya... 50
2. Prosedur Pencatatan dan Otorisasi yang Berkaitan Dengan Penggajian dan Pengupahan ... 50
3. Praktek yang Sehatdalam Melaksanakan Tugas dan Fungsi Setiap Unit Organisasi ... 54
4. Karyawan yang Mutunya Sesuai dengan Tanggungjawab ... 55
V. KESIMPULAN DAN SARAN ... 56
A. Kesimpulan ... 56
B. Saran ... 56
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Sistem Penggajian dan Pengupahan
PT Pupuk Iskandar Muda ... 34
Gambar 4.2 Prosedur Sistem Penggajian Karyawan Bulanan ... 43
Gambar 4.3 Prosedur Sistem Pengupahan Karyawan Harian... 45
vii
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Jumalah Tenaga Kerja PT Pupuk Iskandar Muda ... 34
Tabel 4.2 Kebijakan Praktek kerja yang sehat ... 39
Tabel 4.3 Syarat dan Kualitas Mutu Penerimaan Karyawan PT Pupuk
DAFTAR PUTAKA
Anonim, 2011, “Bagaimana Menyususn Sistem Penggajian Yang Fair”, http://ekonomi.kompasiana.com/manajemen/2011/08/08/bagaimana-menyususn-sistem-penggajian-yang-fair/. (diakses tanggal 18 januari 2015)
Bungin, Burhan. 2007, Analisi Data Kualitatif : Pemahaman Filosofis dan
Metodologis ke Arah Penguasaan Model Aplikas, Rajagrafindo Perkasa: Jakarta. Gondodiyoto, Sanyoto. dan Hendarti, Henny. 2006, Audit Sistem Informasi, Mitra
Wacana Media: Jakarta.
Halim, Abdul. 1995, Sistem Informasi Akuntansi,Edisi Pertama. BPFE-Yogyakarta: Yogyakarta.
Hall, James A. 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Pertama. Salemba Empat: Jakarta
Hidayat M., Rahayu S., dan Husaini. 2013. “Analisis Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan dalam mendukung Pengendalian Intern pada PT. Cahaya Marta Perkasa Pamekasan”. Jurnal Administrasi Bisnis (JAB) | Vol. 6 No. 2: Malang.
Jurusan Akuntansi fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang, 2013.
Buku Pedoman Penulisan Skripsi dan Tugas Akhir. Fakultas Ekonomi Muhammadiyah Malang: Malang.
La Midjan dan Azhar Susanto, 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Erlangga: Jakarta Mardi, 2011, Sistem Informasi Akuntansi, Ghalia Indonesia: Jakarta.
Mulyadi, 2008. Sistem Informasi,Edisi 3, Salemba Empat: Jakarta.
Purdianto, 2012, “Evaluasi Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Fungsi Penggajian dan Pengupahan pada Perusahaan Sepatu Surya Magetan”. Skripsi tidak dipublikasikan. UMM. Malang.
Raco, Josef. 2010. Metode Penelitian Kualitatif. Jenis Karakter dan Keunggulan. Gramedia: Jakarta.
Romney, B. Marshall, Steinbart. 2003. Accounting Informasi System. Salemba Empat: Jakarta.
Sutabri, Tata. 2004, Sistem Informasi Akuntansi, Andi: Yogyakarta Widjianto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi,Erlangga: Jakarta
www. id.m.wikipedia.org/wiki/penelitian_kualitatif (diakses tanggal 15 maret 2015)
1 BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Setiap perusahaan baik perusahaan dagang, manufaktur, maupun jasa pada
umumnya mempunyai tujuan utama salah satunya adalah mendapatkan keuntungan
sehingga perusahaan dapat menjamin kelangsungan hidupnya. Usaha untuk mencapai
tujuan tersebut adalah manajemen yang harus dapat memanfaatkan sumber daya yang
dimiliki secara efektif dan efisien. Manajemen juga harus menyediakan informasi
yang akurat dan terpercaya sebagai alat pengendalian. Pengendalian itu diperlukan
manajemen dalam melaksanakan pencapaian tujuan tersdebut.
Sistem Pengendalian internal merupakan alat untuk membantu dan
menjamin ketelitian dan kebenaran data. Dengan sistem pengendalian internal ini
diharapkan dapat memajukan efesiensi dalam operasi kegiatan perusahaan serta
dipatuhinya kebijakan manajemen yang telah ditetapkan, dimana pihak manajemen
dapat melakukan tugas nya dengan baik. Dalam sistem pengendalian internal disini
mencangkup sistem penggajian dan pengupahan, karena masalah gaji dan upah
karyawan menyangkut kesejahtraan karyawan.
Menurut Mulyadi (2008:373) menjelaskan sistem penggajian dan
pengupahan adalah bagian dari organisasi yang mengumpulkan serta mengolah data
2
Informasi yang dihasilkan digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan
khususnya mengenai sistem penggajian dan pengupahan organisasi perusahaan.
Permasalahan yang sering terjadi dalam pengelolaan gaji dan upah adalah
adanya perhitungan baik jam kerja maupun tarif upah, memasukkan karyawan fiktif,
pemotongan gaji yang salah dan pembayaran gaji yang salah berakibat perusahaan
akan mengalami kerugian dan bagi karyawan dapat berakibat penurunan pangkat dan
mutasi, atau pemecatan (Hall, 2001). Untuk menghindari dan mencegah
penyelewengan maka diperlukan suatu sistem pengendalian internal sehingga
manajemen dapat mengetahui jika terjadi penyimpangan yang dapat merugikan baik
perusahan maupun karyawan.
Penelitian mengenai penerapan sistem pengendalian internal terhadap
penggajian dan pengupahan telah dilakukan oleh Hidayat, Rahayu, dan Husaini
(2013), Yenny (2012), Purdianto (2012). Hasil analisis penelitian Hidayat, Rahayu,
dan Husaini (2013) menjelaskan bahwa penerapan sistem pengendalian intern atas
penggajian dan pengupahan belum berjalan dengan baik, dan penelitian Yenny (2012)
menjelaskan bahwa penerapan sistem pengendalian intern atas penggajian dan
pengupahan belum memiliki sistem pengendalian intern yang baik, sedangkan
penelitian Purdianto (2012) menjelaskan bahwa penerapan sistem pengendalian intern
atas penggajian dan pengupahan sudah berjalan efektif dan sangat baik. Sebagaimana
penjelasan penelitian terdahulu tersebut dengan hasil analisis menyebutkan satu
peneliti menjelaskan sistem pengendalian intern atas penggajian dan pengupahan
3
intern atas penggajian dan pengupahan masih terdapat kekurangan dan belum
berjalan dengan baik. Perbedaan antara penelitian terdahulu dan penelitian yang akan
saya teliti yaitu pada objek penelitiannya.
Sehubungan dengan sistem penggajian dan pengupahan yang diterapkan
dalam perusahaan yang berjalan dengan baik, maka akan mempengaruhi kemajuan
dan dapat memenuhi kebutuhan perusahaan. Sama halnya pada PT. Pupuk Isakandar
Muda yang memiliki jumlah karyawan dan buruh yang cukup banyak dan ini
membuat perusahaan harus lebih memperhatikan sumber daya yang ada khususnya
masalah pembayaran gaji dan upah. Namun kenyataan dilapangan PT. Pupuk
Iskandar Muda masih terjadi permasalahan dalam proses pembayaran gaji dan upah
dengan adanya kecurangan dalam pencatatan waktu hadir karyawan khusus nya
buruh dimana perusahaan belum memiliki sistem pengupahan yang terkomputerisasi.
Perusahaan hanya mempercayakan kepada mandor tanpa adanya pengawasan yang
ketat, dalam hal ini mandor memiliki pencatatan ganda atas daftar hadir buruh dimana
semua buruh selalu dicatat hadir pada pencatatan daftar hadir buruh yang akan di
serahkan kepada perusahaan. Tidak tercatatnya buruh yang tidak hadir sekitar 7%
sedangkan pembayaran upah tetap berjalan, maka perusahaan akan kehilangan uang
sebesar Rp.81.000.000. perbulan. Jumlah tersebut bukan jumlah yang sedikit sebab
jika setiap bulan hal tersebut terjadi maka selama setahun perusahaan akan
mengalami kerugian sebesar Rp. 972.000.000. Permasalahan lainnya yang terjadi di
perusahaan yaitu tidak adanya pemisahan tugas antara yang mencatat dan yang
4
Maka dari itu diperlukan adanya sistem pengendalian intern terhadap
penggajian dan pengupahan yang baik untuk mengatasi kecurangan-kecurangan
tersebut. Dengan pembayaran gaji dan upah kepada karyawan yang sesuai dengan
kinerjanya akan mempengaruhi prestasi dan semangat kerja para karyawan, karena
kinerja karyawan yang baik tentu akan berpengaruh positif terhadap bertambahnya
nilai produktivitas perusahaan. Sehingga dengan adanya sistem pengendalian internal
tersebut dapat memberikan kenyamanan bagi pihak perusahaan maupun karyawan
dan sistem penggajian dan pengupahan pada perusahaan dapat berjalan dengan baik.
Berdasarkan latar belakang diatas peneliti mengambil judul penelitian:
“ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL TERHADAP
PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT.PUPUK ISKANDAR MUDA KRUENG GEUKUEH ACEH UTARA”
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian dari latar belakang diatas, maka rumusan masalah yang
diajukan dalam penelitian ini adalah bagaimana sistem pengendalian internal terhadap
penggajian dan pengupahan karyawan pada PT. Pupuk Iskandar Muda Krueng
Geukueh Aceh Utara?
C. Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah untuk
menganalisis sistem pengendalian internal terhadap penggajian dan pengupahan
5
D. Manfaat Penelitian
1. Bagi Perusahaan
Sebagai bahan perbaikan dan pertimbangan dalam pengambilan keputusan
dalam mengevaluasi sistem dan fungsi penggajian dan pengupahan yang telah
diterapkan.
2. Bagi Penelitian Lain
Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi bahan studi dan refrensi bagi
akademika yang ingin melakukan penelitian lebih lanjut terhadap sistem
