LAPORAN TAHUNAN
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) KOTA SALATIGA
TAHUN 2018
PEMERINTAH KOTA SALATIGA
2 BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Informasi merupakan kebutuhan pokok setiap orang bagi pengembangan pribadi dan lingkungan sosial nya serta merupakan bagian penting bagi ketahanan nasional. Hak memperoleh informasi merupakan hak asasi manusia dan keterbukaan informasi publik merupakan salah satu ciri penting negara demokratis yang menunjung tinggi kedaulatan rakyat untuk mewujudkan penyelenggaraan negara yang baik.
Keterbukaan informasi publik merupakan sarana dalam mengoptimalkan pengawasan publik terhadap penyelenggaraan Negara dan Badan Publik lainnya dan segala sesuatu yang berakibat pada kepentingan publik.
Pemberlakuan Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 Keterbukaan Informasi Publik (UU KIP) pada 30 April 2010 merupakan momentum penting dalam mendorong keterbukaan di Republik Indonesia khususnya di Kota Salatiga. UU ini telah memberikan dasar hukum terhadap hak setiap orang untuk memperoleh Informasi Publik.
Keterbukaan Informasi Publik mempunyai makna yang luas, karena semua pengelolaan badan-badan publik harus dipertanggungjawabkan kepada masyarakat. Badan Publik tersebut antara lain Lembaga Legislatif, Eksekutif, Yudikatif dan Organisasi masyarakat yang dan lainnya sebagian atau seluruhnya bersumber dari dana publik, terkena kewajiban untuk menyampaikan informasi secara terbuka meskipun ada yang dkecualikan sebagaimana tercantum dalam pasal 2 UU Nomor 14 tahun 2008. Dalam pelaksanaan UU Nomor 14 Tahun 2008 ini, sebuah informasi dapat menjadi sebuah sengketa. Hal ini dikarenakan badan publik tidak menanggapi akan permohonan suatu informasi atau dikarenakan keterlambatan badan publik dalam memberikan permohonan informasi, paling lambat 10 (10) hari kerja sejak diterimanya permintaan, Badan Publik yang bersangkutan wajib menyampaikan pembeitahuan secara tertulis sebagaimana dimaksud dalam UU Nomor 14
Tahun 2008 pasal 22 ayat 7.
Hal yang harus dikedepankan bahwa informasi public sebagai sebuah kebutuhan yang semula hanya bersifat terbatas harus dijadikan lebih mudah diakses oleh masyarakat tanpa
3
batas ruang dan waktu. Tentu, kemudahan dalam akses informasi tersebut haruslah dibarengi dengan kemampuan masyarakat untuk memilih dan memilah informasi yang tepat dan benar. Dalam mendiseminasikan informasi yang tepat, benar, up to date, dan menarik serta memenuhi tuntutan transparansi serta pelayanan informasi publik tersebut secara cepat, mudah, murah dan tidak berbelit-belit.
B. Maksud dan Tujuan
Maksud dari Kegiatan Workshop Pejabat Pengelola Informasi Publik, Workshop Admin Pejabat Pengelola Informasi Publik dan Forum Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi adalah :
1. Membangun Komitmen terhadap pelayanan informasi dan dokumentasi publik.
2. Pembuatan Daftar Informasi Publik kota Salatiga tahun 2018.
3. Pemutakhiran Daftar Informasi Publik kota Salatiga tahun 2018.
4. Pembangunan Aplikasi Android Salatiga.
5. Pembangunan Desk Layanan Informasi Daerah Tujuan dari kegiatan ini dimaksud adalah :
Tersusunnya Daftar Infromasi Publik kota Salatiga tahun 2018 yang telah dimutakhirkan dan siap untuk dipublikasikan, yaitu meliputi :
1. Infromasi Berkala;
2. Informasi Serta Merta; dan 3. Informasi Setiap Saat
C. RuangLingkup
Workshop Pejabat Pengelola Informasi Publik, Workshop Admin Pejabat Pengelola Informasi Publik dan Forum Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi merupakan program tahunan yang di mulai dari tahun 2018. Kegiatan ini merupakan program kegiatan yang berkelanjutan yang ditujukan bagi PPID dan PPID Pembantu sesuai dengan Keputusan Walikota Salatiga Nomor 467-05/79/2017 tentang Personel Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi Publik di Lingkungan Pemerintah Kota Salatiga.
4 D. Sarana dan Prasarana
Pengelolaan pelayanan informasi publik di lingkup PPID Pemerintah Kota Salatiga telah didukung dengan tersedianya sarana dan prasarana. Fasilitas yang tersedia adalah perangkat komputer yang berada di Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Salatiga dan juga ada di masing-masing PPID Pembantu
E. Kondisi Sumber Daya Pengelola
Untuk mendukung kelancaran pelaksanaanpengelolaan dan pelayanan Informasi Publik pada PPID Pemerintah Kota Salatiga, mulai dari pengumpulan bahan, penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan atau pelayanan Informasi Publik serta sengketa informasi, dalam pelaksanaannya PPID Utama dibantuoleh PPID pembantu.
Pelayanan informasi publik di PPID Pemerintah Kota Salatiga dikelolaBidang Pelayanan Informasi, dandibantu Staf Bidang Komunikasi dan Informasi dalampelaksanaan tugas sehari-hari yaitu menghimpun informasi publik yang wajib disediakan dan juga 2 orang staff yang bertugas khusus di desklayanan informasi publik untuk memberikan pelayanan kepada pemohon informasi publik.
Pengelolaan informasi publik yang berbasis internet, dapat diunduh pada website PPID milik Pemerintah Kota Salatiga dengan alamat http://ppid.salatiga.go.id/. Untuk meningkatkan kemampuan SDM dalam pengelolaan Informasi Publik di PPID Pemerintah Kota Salatiga, PPID Utama maupun PPID Pembantu tidak hanya aktif berpartisipasi dalam setiap kegiatan yang dilaksanakan PPID Utama, tetapi juga mempelajari dan menelaah peraturan perundang- undangan yang ada, maupun dari sumber bacaan lain yang relevan.
5 BAB II
GAMBARAN UMUM
A. Kondisi Umum
Salatiga adalah kota kecil di propinsi Jawa Tengah, mempunyai luas wilayah ± 56,78 km², terdiri dari 4 kecamatan, 22 kelurahan, berpenduduk 176.795 jiwa. Terletak pada jalur regional Jawa Tengah yang menghubungkan kota regional Jawa Tengah yang menghubungkan kota Semarang dan Surakarta, mempunyai ketinggan 450-800 meter dai permukaan laut dan berhawa sejuk serta dikelilingi oleh keindahan alam berupa gunung (Merbabu, Telomoyo, Gajah Mungkur). Kota Salatiga dikenal sebagai kota pendidikan, olah raga, perdagangan, dan transit pariwisata.
Salatiga sebagai kota pendidikan, dikarenakan salatiga memiliki 4 perguruan tinggi, yaitu:
• Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri (STAIN) Salatiga
• Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi AMA (STIE AMA) Salatiga
• Sekolah Tinggi Bahasa Asing Satya Wacana (STiBA SW)
• Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW) UKSW dijuluki sebagai “Indonesia mini” dikarenakan mahasiswanya terdiri dari berbagai suku di Indonesia ada disana dan beragam budaya nusantara sering menjadi kegiatan rutin tahunan dilaksanakan oleh UKSW.
Salatiga juga terkenal sebagai kota kuliner dikarenakan banyaknya kuliner khas yang ada di kota Salatiga, di kota Salatiga juga berdiri banyak bangunan-bangunan kuno peninggalan Belanda. Kota Olah raga dikarenakan kota Salatiga telah melahirkan banyak atlet-atle nasional. Dan yang terakhir adalah kota Kota Salatiga dikenal sebagai kota transit pariwisata disamping sebagai kota pendidikan dan olah raga, karena kota Salatiga terletak di tengah-tengah kabupaten semarang dan dikelilingi Gunung Merbabu, GunungTelomoyo, Pegunungan
6
Gajah Mungkur dan Gunung Ungaran, sehingga para wisatawan domestic diharapkanakan singgah di Salatiga.
B. Sumber Daya Manusia di Kota Salatiga
Dibandingkan dengan Kab/Kota lain di Jawa Tengah Kota Salatiga dapat dibilang mempunyai Sumber Daya Manusia yang Cukup Tinggi. Tingginya kesadaran masyarakat untuk melanjutkan pendidikan sampai dengan jenjang perguruan tinggi, tentunya dapat menjadi ukuran terhadap tingginya Sumber Daya Manusia khususnya di Kota Salatiga.
7 BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Dasar Hukum
1. Peraturan Walikota Salatiga Nomor 33 Tahun 2018 tentang tentang Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Kota Salatiga;
2. Keputusan Walikota Salatiga Nomor 467-05/79/2017 tentang Personel Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi Publik di Lingkungan Pemerintah Kota Salatiga.
B. Panitia Kegiatan
1. Panitia Kegiatan Forum PPID ( Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi) Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Salatiga berdasarkan Keputusan Kepala Dinas Komuniaksi dan Informatika Kota Salatiga Nomor : 490/35/412/2018 tentang Panitia Forum PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi) pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Salatiga Tahun Anggaran 2018.
2. Panitia Kegiatan Forum Admin PPID ( Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi) Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Salatiga berdasarkan Keputusan Kepala Dinas Komuniaksi dan Informatika Kota Salatiga Nomor : 490/36/412/2018 tentang Panitia Forum PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi) pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Salatiga Tahun Anggaran 2018.
3. Panitia Kegiatan Workshop PPID ( Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi) Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Salatiga berdasarkan Keputusan Kepala Dinas Komuniaksi dan Informatika Kota Salatiga Nomor : 490/40/412/2018 tentang Panitia Forum PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi) pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Salatiga Tahun Anggaran 2018.
4. Panitia Kegiatan Workshop Forum Admin PPID ( Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi) Dinas Komunikasi dan
8
Informatika Kota Salatiga berdasarkan Keputusan Kepala Dinas Komuniaksi dan Informatika Kota Salatiga Nomor : 490/99/412/2018 tentang Panitia Forum PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi) pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Salatiga Tahun Anggaran 2018.
C. Anggaran
Adapun besaran anggaran untuk kegiatan yang berkaitan berkaitan dengan PPID adalah :
1. Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Informasi Daerah yang meliputi kegiatan Forum PPID, Forum Admin PPID, Workshop Admin PPID dan aplikasi andorid Salatiga adalah sebesar Rp. 175.000.000,00 ( seratus tujuh puluh lima juta rupiah).
2. Workshop PPID adalah sebesar Rp. 70.000.000,00 (tujuh puluh juta rupiah)
3. Penyediaaan dan pengeloaan Informasi Daerah yang meliputi pembangunan Desk Layanan Informasi Daerah dan Pelayanan Desk Informasi Daerah sebesar Rp. 80.000.000,00 ( delapan puluh juta rupiah )
D. Hasil Kegiatan
Dari hasil pelaksanaan Kegiatan Forum PPID ( Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi), Forum Admin PPID, Workshop PPID, Workshop Admin PPID, Pengelolaan dan pelayanan (Desk Infromasi Daerah) Informasi Daerah dan Pelayanan informasi melalui aplikasi android Salatiga Tahun 2018 telah disepakati dan ditentukan Daftar Informasi Publik Pemerintah Kota Salatiga Tahun 2018, Pelayanan Infromasi Publik melalui Desk Layanan Informasi Publik dan pelayanan informasi publik melalui aplikasi android Salatiga.
9 BAB IV PENUTUP
Keberhasilan KegiatanForum PPID ( Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi), Forum Admin PPID, Workshop PPID, Workshop Admin PPID, Pengelolaan dan pelayanan (Desk Infromasi Daerah) Informasi Daerah dan Pelayanan informasi melalui aplikasi android Salatiga pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Salatiga Tahun Anggaran 2018 tentunya menjadi harapan yang besar bagi kita semua dengan demikian apa yang menjadi tujuan dari kegiatan ini dapat tercapai dan terwujud guna menjadikan pemeritahan kota Salatiga yang informatif, terbuka dan transparan.
Demikian Laporan ini kami susun untuk menjadikan periksa dan dapat dipergunakan seperlunya.
Salatiga, Januari 2019 KEPALA DINAS KOMUNIKASI
DAN INFORMATIKA KOTA SALATIGA Selaku Ketua PPID
Drs. MUH NASIRUDDIN Pembina Tk.1
NIP.19690717 199401 1 002
10
REKAPITULASI JUMLAH PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK DI PEMERINTAH KOTA SALATIGA
TAHUN 2018
No Bulan Jml
Pemohon Informasi Publik
Jumlah Permintaan
Informasi Publik
Dipenuhi Ditolak Proses Alasan Penolakan
1 Minggu I 0 - - - - 0
2
2 Februari 0 - - - - 0
3 Maret 2 2 1 1 Informasi
Diberikan
Informasi Pemohon belum dikuasi oleh PPID Pembantu
4 April 0 - - - - 0
5 Mei 0 - - - - 0
6 Juni 0 - - - - 0
7 Juli 2 2 2 - Informasi
Diberikan
0
8 Agustus 3 3 3 - Informasi
Diberikan
0
9 September 2 2 2 - Informasi
Diberikan
0
10 Oktober 3 3 3 - Informasi
Diberikan
0
11 November 1 1 1 - Informasi
Diberikan
0
12 Desember 0 0 0 - Informasi
Diberikan
0
Jumlah 13 13 12 1
Salatiga, Januari 2018 KEPALA DINAS KOMUNIKASI
DAN INFORMATIKA KOTA SALATIGA Selaku Ketua PPID
Drs. MUH NASIRUDDIN Pembina Tk.1
NIP.19690717 199401 1 002
11 Kegiatan Workshop PPID
12
13 Kegiatan Workshop Admin PPID
14
15 Kegiatan Desk Layanan Informasi Daerah
