PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

(1)

er

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

Jl. Jemur Andayani I Telp. (031) 8477551 Fax (031) 8477404 Kodepos : 60236 Web: bkd.jatimprov.go.id - E.mail: [email protected]

S U R A B A Y A

Surabaya, 26 Agustus 2022

Nomor : 800/ 5955 /204.2/2022 Kepada :

Sifat : Segera Yth. Sdr. Kepala Perangkat Daerah

Lampiran Perihal

: :

-

Pemberitahuan Laporan Update Data ASN pada SIMASTER di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur keadaan Agustus 2022

di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur

di-

T E M P A T

Disampaikan dengan hormat, menindaklanjuti Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 800/5415/204.2/2022 tentang Peningkatan Progress dan Update Data ASN pada SIMASTER bagi Fasilitator Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur, berikut kami sampaikan Laporan Update Data ASN dan beberapa hal yang perlu diperhatikan sebagai berikut :

1. Dari hasil update data ASN pada SIMASTER keadaan 01 Agustus 2022 yang telah kami rekap, bahwa pada 6 item Dokumen Kepegawaian masih ditemukan beberapa dokumen yang belum di upload sebagaimana daftar terlampir;

2. Permasalahan yang terjadi dikarenakan disamping kurang optimalnya setiap Fasilitator Perangkat Daerah maupun ASN dalam melakukan update data, terdapat beberapa kesalahan dalam melakukan upload data dan dokumen kepegawaian tersebut pada SIMASTER;

3. Diantara kesalahan tersebut adalah, saat mengupload dokumen kepegawaian seperti SK CPNS/PNS/Kenaikan Pangkat, ASN salah memilih atau tidak memilih Jenis Kenaikan Pangkat pada SIMASTER;

4. Setelah melakukan upload data dokumen kepegawaian, masih ditemukan ASN yang belum mengaktifkan sesuai dengan riwayat Pangkat Terakhir;

5. Pada formasi PPPK, banyak ditemukan kesalahan tempat upload dokumen SK PPPK yang seharusnya di upload pada menu SK/Golongan PPPK;

6. Guna mengoptimalkan update data ASN pada SIMASTER, setiap Fasilitator maupun ASN agar memperhatikan Laporan Rekap Update Data dan melakukan update data ASN melalui tautan/link https://bit.ly/LaporanUpdateData-Agustus2022

Demikian untuk menjadi perhatian, atas kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Tembusan :

Yth. Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Timur (sebagai laporan)

---

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR

INDAH WAHYUNI, S.H., M.Si.

Pembina Utama Muda NIP. 19670409 199202 2 003

(2)

Lampiran Kepala Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur

Nomor : 800/ 5955/204.2/2022 Tanggal : 26 Agustus 2022

LAPORAN CAPAIAN KEKURANGAN UPDATE DATA ASN

DI LINGKUNGAN PERANGKAT DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR KEADAAN 1 AGUSTUS 2022

NO. PERANGKAT DAERAH JUMLAH

ASN

JUMLAH PPPK

JUMLAH DOKUMEN YANG BELUM DIUPLOAD SK CPNS SK PNS

Pangkat Akhir

Pendidikan Terakhir

Jenis Jabatan

RIWAYAT JS/JFT/JFU

jumlah Data 6 Item Yang

Kurang ( PPPK

tdk dihitung)

(PPPK tidak dihitung)

Pemerintah Provinsi Jawa timur 9601

1 SEKRETARIAT DAERAH 521 6 9 35 7 6 0 0 57

2 SEKRETARIAT DPRD 123 1 2 9 2 3 0 0 16

3 DINAS KESEHATAN

1. SEKRETARIAT / BIDANG

2.UPT PELATIHAN KESEHATAN MASYARAKAT

MURNAJATI 55 0 0 1 0 0 0 0 1

3.UPT LABORATORIUM GIZI 29 2 2 3 2 2 0 0 9

4.UPT LABORATORIUM HERBAL MATERIA MEDICA

BATU 33 1 2 3 1 0 0 1 6

5.RS JIWA MENUR SURABAYA 361 14 20 50 14 1 0 0 85

6.RS MATA MASYARAKAT JAWA TIMUR 107 1 1 8 1 0 0 1 10

7.RS DAHA HUSADA 174 2 8 75 2 4 0 0 89

8.RS PARU MANGUHARJO MADIUN 93 1 1 13 1 0 15

9.RS PARU JEMBER 180 27 28 40 26 1 0 0 95

(3)

10.RSUD SUMBERGLAGAH 259 36 39 82 36 1 0 0 158

11.RSUD KARSA HUSADA BATU 291 12 29 76 26 14 0 50 145

12.RSUD DUNGUS 186 5 17 56 6 2 0 0 81

13.RSUD HUSADA PRIMA 211 2 8 53 2 10 0 0 73

14.RSUD MOHAMMAD NOER PAMEKASAN 122 7 13 29 13 11 0 0 66

15.RSUD DR. SOETOMO SURABAYA 2221 129 133 220 127 5 4 4 489

16.RSUD DR. SAIFUL ANWAR MALANG 1277 124 126 228 122 28 0 0 504

17.RSUD HAJI PROVINSI JAWA TIMUR 835 40 42 93 40 13 0 1 188

18.RSUD DR. SOEDONO MADIUN 779 44 50 86 50 5 0 21 191

4 DINAS SOSIAL 801 0 0 66 0 0 0 0 66

5 DINAS PENDIDIKAN

Sekretariat/Bidang

Upt. Teknologi Informasi dan Komunikasi Pendidikan 19 0 0 4 0 0 0 0 4

Upt. Pengembangan Teknis dan Ketrampilan Kejujuran 17 0 2 2 0 0 0 0 4

1. CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH BLITAR 1406 312 321 324 292 36 66 120 1,039

2. CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH

BOJONEGORO 2737 1141 1145 1157 1108 20 3 149 3,433

3. CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH BONDOWOSO 1645 390 389 391 365 23 35 68 1,203

4. CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH JEMBER 2226 732 718 734 698 76 72 236 2,298

5. CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH KEDIRI 1871 454 442 456 408 53 12 57 1,371

6. CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH MADIUN 2749 409 412 438 361 59 9 44 1,279

7. CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH MALANG / 1972 621 598 630 572 120 47 252 1,967

8. CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH PASURUAN 1692 495 513 574 482 97 29 229 1,695

9. CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH PONOROGO 2136 323 323 346 317 68 28 157 1,082

PROBOLINGGO 1330 376 336 378 325 0 0 7 1,039

11. CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH SIDOARJO 3349 664 692 736 627 162 58 262 2,275

(4)

TULUNGAGUNG 2300 635 622 642 589 99 35 49 1,987

13. CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH KABUPATEN

BANGKALAN 862 177 172 202 157 25 1 11 557

BANYUWANGI 1361 404 404 404 400 0 0 0 1,208

GRESIK 952 209 209 210 195 9 0 4 623

JOMBANG 1143 182 183 182 179 14 68 149 626

LAMONGAN 1111 187 189 188 187 5 0 10 569

MALANG 1183 343 335 359 283 37 42 71 1,056

DAN KOTA MOJOKERTO 1304 133 137 166 132 18 7 110 460

NGANJUK 1236 283 262 283 232 44 8 43 829

PACITAN 947 239 238 241 238 59 34 113 810

PAMEKASAN 715 134 137 140 122 12 0 11 411

SAMPANG 597 131 132 131 123 0 0 0 386

SUMENEP 681 126 127 129 119 18 3 11 396

-

6 DINAS PERHUBUNGAN 612 0 0 56 0 0 0 0 56

7 DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA 127 6 6 10 6 3 0 0 25

8 DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI 750 2 2 102 2 2 0 0 108

9 DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA 183 0 2 15 0 3 0 0 20

10 DINAS KOPERASI USAHA KECIL DAN MENENGAH 99 0 0 5 0 2 0 0 7

(5)

11 DINAS KEPEMUDAAN DAN OLAHRAGA 144 0 0 5 0 0 0 0 5

12 DINAS PEKERJAAN UMUM BINA MARGA 653 6 7 55 6 0 0 0 68

13 DINAS PEKERJAAN UMUM SUMBER DAYA AIR 562 0 1 17 0 1 0 0 19

14

DINAS PERUMAHAN RAKYAT, KAWASAN PERMUKIMAN

DAN CIPTA KARYA 171 0 0 0 0 0 0 0 -

15 DINAS PERTANIAN DAN KETAHANAN PANGAN 824 7 9 75 8 3 0 1 95

16 DINAS PERKEBUNAN 92 1 1 9 1 0 0 0 11

17 DINAS PETERNAKAN 206 5 8 28 6 9 0 0 51

18 DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN 388 3 3 29 3 0 0 0 35

19 DINAS KEHUTANAN 727 12 12 118 11 7 0 0 148

20 DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN 270 2 3 20 3 2 0 1 28

21 DINAS ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL 86 0 0 3 0 1 0 0 4

22 BADAN PENDAPATAN DAERAH 652 0 2 69 3 6 3 19 83

23 BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH 102 0 0 5 0 0 0 0 5

24 BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH 139 0 0 12 0 0 0 0 12

25 BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAN ASET DAERAH 127 0 0 3 0 0 0 0 3

26 BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK 64 0 0 2 0 0 0 0 2

27 BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN 78 0 0 4 0 0 0 0 4

28 BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA 182 0 2 5 0 1 0 0 8

29 DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA 74 0 0 5 0 0 0 0 5

30 DINAS LINGKUNGAN HIDUP 119 0 0 14 0 0 0 0 14

31

DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN

TERPADU SATU PINTU 72 0 0 1 0 1 0 0 2

32 DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN 163 1 1 11 1 0 0 0 13

33

DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN, PERLINDUNGAN

ANAK DAN KEPENDUDUKAN 72 0 2 9 1 1 0 1 13

34 BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH 48 0 0 6 0 1 0 0 7

35 INSPEKTORAT PROVINSI 122 1 1 9 1 0 0 0 11

(6)

36 SATUAN POLISI PAMONG PRAJA 124 0 1 2 0 1 0 0 4

37 BADAN KOORDINASI WILAYAH MADIUN 55 0 0 1 0 0 0 0 1

38 BADAN KOORDINASI WILAYAH BOJONEGORO 43 1 1 2 1 0 0 0 4

39 BADAN KOORDINASI WILAYAH MALANG 42 0 1 7 0 0 0 0 8

40 BADAN KOORDINASI WILAYAH PAMEKASAN 26 0 0 0 0 0 0 0 -

41 BADAN KOORDINASI WILAYAH JEMBER 29 0 0 1 0 0 0 0 1

42 BADAN PENGHUBUNG DAERAH PROVINSI 44 0 0 2 0 0 0 0 2

(7)

LAPORAN UPDATE DATA DOKUMEN KEPEGAWAIAN ASN PADA SIMASTER SAMPLING BY NAME :

➢ CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH BLITAR

Belum upload dokumen SK CPNS Belum upload dokumen SK PNS

NO NAMA NIP BARU CPNS

810 PURWANTA 19641007 199103 1 011

815 NUR KOLIS 19710611 199506 1 001

817 M. JUFRI 19631225 198504 1 005

819 TATIK ASIH SETYAWATI 19670105 199003 2 005 832 SRI YULIANTI 19640730 198603 2 010 836 NUNIK SULASTRI 19640502 198603 2 016 837 ENI PERISTIWANINGSIH 19641114 199403 2 003 1390

WING CAHYO WAHYU

NUGROHO 19700226 200801 1 004

1402 TOTON RACHMANTO 19650916 199512 1 003

NO NAMA NIP BARU PNS

450 RITA KUSUMAWATI 19781017 201407 2 001

673 SUGENG WIDODO 19820421 200901 1 007

810 PURWANTA 19641007 199103 1 011

814 SUHARMANTO 19660122 198901 1 002

815 NUR KOLIS 19710611 199506 1 001

819 TATIK ASIH SETYAWATI 19670105 199003 2 005

836 NUNIK SULASTRI 19640502 198603 2 016

837 ENI PERISTIWANINGSIH 19641114 199403 2 003 1035 MARIA MONIKA ISBARIYAH 19640503 199203 2 009 1390 WING CAHYO WAHYU NUGROHO 19700226 200801 1 004

1402 TOTON RACHMANTO 19650916 199512 1 003

(8)

➢ CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH BOJONEGORO

Belum upload dokumen SK CPNS Belum upload dokumen SK PNS

➢ CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH TULUNGAGUNG

Belum upload dokumen SK CPNS Belum upload dokumen SK PNS

350 SUGENG RAHAYU 19690517 200501 1 003

479 SUSANTO 19790414 200501 1 014

1077 ARIWIBOWO 19841017 201903 1 005 2349 ABDUL KHOIRI 19810425 201001 1 023

350 SUGENG RAHAYU 19690517 200501 1 003

353 MARDI UTOMO 19651122 200701 1 016

354 NINIK HARTATI 19680930 199501 2 001

768 MOCHAMAD YULIANTO 19670725 199601 1 002

774 NURUL ROSYIDI 19700510 199301 1 001

1194 RIFQI AGUNG PRASETYO 19901022 201402 1 002 1545 DYAH ROCHMIN DWIARTATI 19790501 200904 2 006

1 NADELA SYAHMA 19961007 202204 2 001

2 STASIANA MARTA MERLINA 19960528 202204 2 001 3 RIFQI AGUNG PRASETYO 19901022 201402 1 002

4 ITA DWI JAYANTI 19960210 202012 2 018

5 DYAH ROCHMIN DWIARTATI 19790501 200904 2 006

6 WIWIK SETYOWATI 19670424 200604 2 008

7 RYAN AMINULLAH YASSIN 19800526 200604 1 026

8 DWI RUDIANTO 19890906 202012 1 012

9 HARTIKANINGSIH 19910203 202012 2 016

(9)

➢ RSUD DR. SOETOMO SURABAYA

Belum upload dokumen SK CPNS Belum upload dokumen SK PNS

➢ RSUD DR. SAIFUL ANWAR MALANG

Belum upload dokumen SK CPNS Belum upload dokumen SK PNS

300 NINA ASMINATIN 19641111 199203 2 005 631 REVY DWI MAISYARAH 19920525 202012 2 025 850 RISWANDA ADE EKA FITRIANINGRUM 19970127 202012 2 012 1824 RIZKY NUR ADRIANTO 19801029 201101 1 005

381 ITA PURLIYAH NENGSEH 19830316 201402 2 002 382 ENIK KUSTININGSIH 19790520 201403 2 001 1449 ROBERT YERMIAS WENI 19670618 199002 1 002 1982 LIES MARDIYANA 19700514 199803 2 004 2008 MUHTARUM YUSUF 19620831 198903 1 010 2093 DEASY ARDIANY 19761215 201412 2 001 2100 ANUGRAH DIANFITRIANI 19870522 201903 2 009

135 SUSIMIASIH 19740713 200701 2 011

350 RUDI PRIYO UTOMO 19831209 201412 1 001

13 WAHYU FEBRIANTO 19920226 202012 1 013 121 RIMA YUNI ASTUTI 19710605 200701 2 016 167 NINA NURARIFAH 19851015 202012 2 009 285 METI VERDIAN YUNISA 19920604 202012 2 014 295 KRESNA AGUNG PRABOWO 19810113 202012 1 001 350 RUDI PRIYO UTOMO 19831209 201412 1 001 429 MUHAMMAD IRAWAN 19860423 202012 1 003 430 FADILAH MUTAQIN 19880825 202012 1 010 620 DEWI PUSPITASARI 19901229 202012 2 011 701 NURUL MU'JIZAH 19871210 202012 2 010

872 SELFI SAFRIDA 19910901 202012 2 023

(10)

➢ DINAS PETERNAKAN

Belum upload dokumen SK CPNS Belum upload dokumen SK PNS

➢ DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA

Belum upload dokumen SK CPNS Belum upload dokumen SK PNS

➢ BADAN PENGEMBANGAN DAN SUMBER DAYA MANUSIA

Belum upload dokumen SK CPNS Belum upload dokumen SK PNS

15 PUTRI DAMAYANTI 19870622 200903 2 001 86 ANDY ROBERTZ YAP 19720726 199503 1 004 191 TOMMY PRANATA JAYA 19891130 201403 1 003

154 WIJONO 19660920 200701 1 016

157 ARYO MULYONO 19661211 200701 1 029

135 SADARI 19710506 200003 1 004

154 WIJONO 19660920 200701 1 016

157 ARYO MULYONO 19661211 200701 1 029

86 FITRI HARIYANTI 19670108 198701 2 001 90 DAVID SINGGIH PERMADI 19930428 201708 1 001

90 DAVID SINGGIH PERMADI 19930428 201708 1 001