• .
.
,.UDIT OPERASIONAL UNTUK MENILAI KEEFEKTIVITASAN FUNGSI KEPERSONALIAAN BAGIAN SUMBER DAYA MANUSIA PADA
PT. SEMEN BATURAJA (PERSERO) PALEMBANG
Skripsi Oleh : WAHYUUTAMI
01053130037
,,.
Untuk Memenuhi Sebagian dari Syarat-syarat Guna Mencapai Gelar
Sarjana Ekonomi
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS SRIWIJAYA
FAKULTAS EKONOMI INDERALAYA
2009
-
l
~·'W> 1
~
I).
r-dt)\'l--~UDIT OPERASIONAL UNTUK MENILAI KEEFEKTIVI~-j{'~idM' KEPERSONALIAANBAGIANSUMBERDAYA
~
PT. SEMEN BATURAJA (PERSERO) PALE ..~
....Skripsi Oleh : WAHYUUTAMI
01053130037
Untuk Memenuhi Sebagian dari Syarat-syarat Guna Mencapai Gelar
Sarjana Ekonomi
DEP ARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSIT AS SRIWIJA YA
FAKULTASEKONOMI INDERALAYA
2009
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS SRIWIJAY A
FAKULTASEKONOMI INDERALAYA
T ANDA PERSETUJUAN SKRIPSI
NAMA : WAHYU UT AMI NIM : 01053130037 JURUSAN : AKUNTANSI
MA TA KULIAH : PENGAUDIT AN MANAJEMEN
JUDUL SKRl.PSI : AUDIT OPERASIONAL UNTUK MENILAI
EFEKTIVITAS FUNGSI KEPERSONALIAAN BAGIAN SUMBER DAYA MANUSIA PADA PT. SEMEN
BATURAJA (PERSERO) PALEMBANG
PEMBIMBING SKRIPSI
TANGGAL PERSETUJUAN
Tanggal / S Q>piem l,er lC!i);-) Ketua
Tanggal IL/ SRf~fl,ber-2C1ZtJ Anggota
DOSEN PEMBIMBING
Sulaiman S. Manggala, SE, M.B.A, Ak NlP 132000094
Eka Meirawati, SE, M.Si, Ak NIP 132149309
f
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSIT AS SRIWIJA YA
F AKUL T AS EKONOMI INDERALAYA
T ANDA PERSETUJUAN UJIAN KOMPREHENSIF
NAMA NIM JURUSAN MATA KULIAH JUDUL SKRIPSI
: W AHYU UTAMI : 01053130037 : AKUNTANSI
: PENGAUDITAN MANAJEMEN
: AUDIT OPERASIONAL UNTUK MENILAI
EFEKTIVIT AS FUNG SI KEPERSONALIAAN BA GIAN SUMBER DAYA MANUSIA PADA
PT.
SEMENBA TURAJA (PERSERO) PALEMBANG
Telah dilaksanakan ujian komprehensif pada tanggal 29 Juli 2009 dan telah memenuhi syarat untuk diterima.
Ketua, Anggota,
Panitia Ujian Komprehensif lnderalaya, 29 Juli 2009
Anggota,
.:,
Sulaiman S.M, SE MBA, Ak Eka Meirawati,
SE. M.Si, Ak
Ahmad Subekj,SE,
Ak NIP 132000094 NIP 132149309NIP 132133708
Mengetahui,
Kt:zei
Ors. Burhanuddin. M.Acc. Ak NIP. 131801649
MOTTO:
• "AHah akan mening_$ikan oran_g-oran1J.an_g beriinan diantaramu dan prang-orang
~ g dit>eriilmu pengetahuan
beberapa derajat" (QS. AlMuj_aadalah : l l)
• Life is what we make it, always has ·been, always will he ...
·Kupersembahkan Kepada :
♦ Ayahanda dan lbunda
tercinta
yang senantiasa mendoakan, memotivasi danmengharapkan keberhasi lanku
♦ Adik-adikku tercinta
• almatnaterku
iv
KA TA PEN GANT AR
Puji Syukur Penulis panjatkan ke hadirat Allah S. W.T, karena atas izinNY A jualah penulisan skripsi ini dapat diselesaikan sebagaimana mestinya
Penulisan skripsi ini mengambil judul Audit Operasional Untuk Menilai Efektivitas Fungsi Kepersonaliaan Bagian Sumber Daya Manusia pada PT.
Semen Baturaja (Persero) Palembang. Penulisan skripsi ini dibagi dalam
5
bah, terdiri dari Bab I Pendahuluan, Bab II Landasan Teori, Bab III Gambaran Umum Perusahaan, Bab IV Pembahasan dan Bab V Kesimpulan dan Saran.Data utama yang digunakan adalah data sekunder instansi yang diperoleh melalui wawancara secara langsung dan tidak lansung dengan pimpinan dan staf Bagian SOM perusahaan.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa secara umum fungsi kepersonaliaan pada bagian SOM PT. Semen Baturaja (Persero) Palembang telah dilakukan secara efektif. Akan tetapi pada pelaksanaan pengendalian absensi cenderung kurang optimal atau kurang •efektif. Hal ini dikarenakan masih terdapat karyawan yang melakukan mangkir/alpa lebih dari satu hari, sehingga perusahaan perlu untuk lebih meningkatkan disiplin karyawan dalam mengatasi hal tersebut dengan penerapan sanksi yang telah ditetapkan sebelumnya
Penulis berharap kiranya skripsi ini dapat memberikan kontribusi bagi peningkatan kinerja perusahaan dan bahan masukan akademisi bagi penelitian pengauditan.
Penulis
Wabyu Utami
V
UCAPAN TERI.MA KASill
Puji dan Syukur Penulis panjatkan ke hadirat Allah S.W.T karena atas rahmat dan berkatNYA, Penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul "Audit Operasional Untuk Menilai Efektivitas Fungsi Kepersonaliaan Bagian Sumber Daya Manusia pada PT. Semen Baturaja (Persero) Palembang" sebagai salah satu syarat dalam mencapai gelar sarjana ekonomi pada Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya.
Pada kesempatan ini, Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dan memberikan dukungan baik moril maupun material dalam
penulisan skripsi ini, antara lain:
·1. Prof. Dr. Hj. Badia Perizade, MBA, Rektor Universitas Sriwijaya.
2.
Dr.
H. Syamsurijal, AK, Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya.3. Ors. Burhanuddin, M.Acc, Ak, Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya
4. Sulaiman S.M, SE, M.B.A, Ak, Pembimbing I Skripsi.
5.
Eka Meirawati,SE, M.Si, Ak, PembimbingII
Skripsi.6. Semua Bapak/lbu dosen yang telah memberikan ilmu pengetahuan selama penulis mengikuti kuliah di Fakultas.Ekonomi Universitas Sriwijaya.
7.
Pimpinan dan staf karyawan BagianSDM
dan Bagian KeuanganPT.
Semen Baturaja (Persero) Palembang.8. Kedua Orangtuaku tercinta, yang senantiasa mendoakan dan dan memberikan dukungan yang penuhdan saudara-saudaraku tersayang Heni, Widhi. dan Andi.
Makasih buat support dan bantuannnya
vi
9. Staf pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya terutama Kak heru yang sudah banyak direpoti... dan Kak adi, maap kak kami nginvasi jurusan buat berantakan hebe ...
·10. Buat teman-teman seperjuangan, min, deka, tiwi, pipit, dada, maya. terima kasih sudah memberikan atas friendship yang begitu erat serta semangatnya apalagi pas ujung-ujung .. last minute girlss ... akhimya kita lulus barengan .. hebe
1 l.
Buat temen-temen se-PS.. dan se-perusahaan, dwi ria, dwi sahara, frisisca, terima kasih atas kebersamaannya mencari dosen dan berlayar ke Sungki. Buat mamar makasihjuga e ...·
12.
Buat Clambit rizk.i, dayat, firson, kak eja, dwan, soneng, arif, leo, dll, m.akasih supportnya yah ... thank you13.
Buat teman-teman peronlinean midnite day, Kak Epan, Kak Fani, miiko, yukko, Pa, Rizk.i, dan lainnya, makasih sudah menemaniku begadang tiap hari dan memberikan semangat, serta tempat curhat pas deadline ..14.
Dan semua teman-teman yang tidak dapat disebutkan satu persatu, saya ucapkan terima kasih yang sebesar-besamya atas dukungan dan kebersamaan empat tahun ini. It's worth for me pals ...Semoga Allah S.W.T membalas budi baiknya dan berkah kepada kita semua, Amin.
vu
Palemb~g, Agustus 2009 Penulis
Wabyu Utami
DAFTARI-SI
HALAMAN JUD UL··· .. ··· ... ··· ... ···•··· ..
···•·H••···•·· • · ••.
HALAMAN PERSETUJUAN SKRIPSI ... ii
HALAMAN PERSETUJUAN PANmA UJIAN KOPREHENSIF ... m HAL.b\MAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... iv
KATA PENGANTAR... V UCAPANTERIMA.KASIH ... VI ·DAFT AR ISJ ... viii
ABSTRAKSI... xi
BABI PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah... .. . . .. . .. . . .. .. . . ... .. .... .. . . .. ... . . . ... .. 1
1.2. ·Perumusan-·Masalah... ... 4
1.3. Tujuan Penelitian... 4
1.4. Manfaat Penelitian... 5
1.5. Metodologi Penelitian ... ;... 6
· t .5.1. R.ancangan Penetitian ... 6
1.5.2. Ruang Lingkup Penelitian... 6
·1.5.3. Lokasi Penelitian ... 6
1.5.4. Data dan Metode Pengumpulan Data... 6
1.5.4.t. SumberData ... _. ... 6
1.5.4.2. Metode Pengumpulan Data... 7
·1:5.5. Teknik Analisis Data... 8
1.6. Sistematika Pembahasan ... ... 9
BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1. Kons~p Audit Se_c_ara Umum... 11
2 :
1: 1. Penge.rtian Audit... 112.1.2. Klasifikasi Audit... 12
2.2. Pengertian Audit Operasional ... ,... 13
2.2.1. Karakteristik Audit Operasional ... : ... :...
14
2.2.2. Tujuan Audit Operasional ... . ....
UP.T. .. D.ER!?.'L S . l'Al<~~... ....
t 4s
A d.0 . na1 •jt.tt
fB ')frA? "(· .- -. . ,; · :JAVA
2.2.3. asaran U It perasto ....
··••w-. •·: .• ~ ·- ····- -., .. ...
.nfffffl ••••••• •••• 15 ffO lV',i:·: .. ~:' 0912'11 .
U'66AL ~ Q QC1 _ ,,...
2.2.4. Kriteria dan Sumber Penilaian Audit... 16
2.2.5. Tahap-tahap Audit Operasional ... 18
2.3. Konsep Manajemen Sumber Daya Manusia ... 20
2.3.1. Pengertian Manajemen... 20
2.3 .2. Fungsi Manajemen ... ... 20
2.3 .3. Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia ... 21
2.3.4. Tujuan Manajemen Sumber Daya Manusia... 22
2.3.5. Postulat Manajemen Sumber Dayaa Manusia... 23
2.4. Konsep Audit Operasional Sumber Daya Manusia... 24
2.4.1. Definisi Audit Sumber Daya Manusia ... 24
2.4.2. Ruang Lingkup Audit Sumber Daya Manusia ... 24
2.4.3. Tujuan dan Manfaat Audit Operasional Sumber Daya Manusia ... 25
2.4.4. Pendekatan Audit Operasional Sumber Daya Manusia ... 25
2.4.5. Penyelenggaraan Aktivitas Manajemen Sumber Daya Manusia Sebagai Sasaran Audit... 27
2.5. Fungsi Kepersonaliaan dalam Manajemen Sumber Daya Manusia ... ... 32
2.6. Ekonomisasi, Efisiensi, dan Efektivitas ... 39
2.7. Hubungan Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia dengan PSAK No. 24 (Revisi 2004) ... 40
BAB 3 GAMBARAN UMUM PT SEMEN BATURAJA (PERSERO) PALEMBANG
3:t. Gambaran Umum Perusahaan ... 42
3 .1.1. Sejarah Pendirian Perusahaan ... ... 42
3.2. Visi, Misi dan Nilai-nilai di PT. Semen Baturaja (Persero)... 46
3.2.1. Visi PT. Semen Baturaja (Persero) ... 46
3.2.2. Misi PT.· Semen Baturaja (Persero) ... 46
3.3. Aktivitas Perusahaan... 47
3.4. Struktur Organisasi dan Uraian pembagian Tugas PT Semen Baturaja (Persero )... 51
3.5. Fungsi Kepersonaliaan dalam Manajemen Sumber Daya Manusia PT Semen Baturaja (Persero) ... 59
3.5.
l.Pengadministrasian Kerja Lembur ...
59ix
3.5.2. Administrasi Cuti/ Izin Karyawan.... ... ... 61
3.5.3-. Pemeriksaan Kesehatan ... 67
3.5.4. Pengolahan Data Karyawan dan Sistem informasi Ketenagakerjaan ... 68
3.5.5. Pengendalian Absensi Karyawan ... 68
3.5.6. Bimbingan dan Penyuluhan ... 69
3.5.7. Pengaturan Kelengkapan Atribut ... 69
3.5.8. Kesepakatan Kerja Bersama dan Kontrak Kerja... 70
3.5.9. Kegiatan Orientasi Karyawan ... ... 70
3.6. Penerapan SAK No.24 (Revisi 2004) ... 71
BAB 4 ANALISIS DAN PEMBAHASAN
4.1 . Tahap Persiapan
.... 74
4.2.
.Penelitian Lapangan ...
·744.3. Pemeriksaan Lanjutan Atas Fungsi Kepersonaliaan Bagian Sumber Daya Manusia
PTSemen Baturaja (Persero) Palembang... 77
4.3.1. Analisis Kegiatan Pengolahan Data Karyawan dan Sistem Informasi Ketenagakerjaan ...
·774.3.2. Analisis Kegiatan Pengadministrasian kerja lembur... 78
4.3.3. Analisis Pengendalian Absensi karyawan ... 79
4.3.4. Analisis Kegiatan Pemeriksaan kesehatan karyawan... 80
4.3.5. Analasis Pengadministrasian Cuti Karyawan ... 80
4.3.6. Analisis Kesepakatan Kerja Bersama dan Kontrak Kerja... 83
4.3.7 . Analisis Kelengkapan Atribut Karyawan... 83
4.3.8. Anailsis Bimbingan dan Penyuluhan ... 84
4.3.9. Analisis Kegiatan Orientasi Karyawan ···•m ••···
844.4. Pelaporan. ...
... 85
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
.5 .1. Kesimpulan ...
.... ... - ... ···-··· .. ···--···... 97
5.2.
Saran ...98
DAFT AR PUST AKA
"LAMPIRAN
X
Audit Operasional Untuk Menilai Efektivitas Fungsi Kepersonaliaan Bagian Sumber Daya Manusia pada PT. Semen Baturaja (Persero) Palembang
ABSTRAKSI
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui I) apakah audit operasionaJ pada fungsi kepersonaliaan bagian sumber daya manusia PT Semen Baturaja Palembang telah dilaksanakan dan 2) membahas apakah fungsi kepersonaliaan bagian sumber daya manusia pada PT. Semen Baturaja (Persero) Palembang sudah dilaksanakan secara efektif.
Hasil dari penelitian menunjukkan bahwa PT. Semen Baturaja telah melaksanakan audit operasional pada fungsi kepersonatiaan tersebut dan secra umum fungsi tersebut telah dilaksanakan secara efektif. Akan tetapi, terdapat satu subfungsi dari fungsi kepersonaliaan tersebut yang masih kuran_g efektif yaitu fungsi pengendalian absensi. Hal ini disebabkan karena masih adanya masih ada karyawan yang melakukan mangkir atau alpa lebih dari alpa minimal yang ditetapkan perusahaan
Untuk meningkatkan fungsi kepersonaliaan tersebut, perusahaan disarankan lebih memfokuskan perhatian pada kedisiplinan karyawan dengan tebih menerapkan kebijakan yang ada demi tercapainya tujuan perusahaan.
Kata Kunci : Fungsi Kepersonaliaan dan sumber Daya Manusia
xi
1.1 Latar Belakang Masalah
BABI
PENDAHULUAN
Perdagangan bebas yang mengacu pada borderless world economy, mengharuskan perusahaan dengan kesadaran yang tinggi berusaha untuk meningkatkan daya saingnya. Agar dapat bersaing dengan perusahaan lainnya, suatu perusahaan diharapkan mampu untuk mengelola dan menggali sumber daya yang dimilikinya dengan semaksimal mungkin. Pengelolaan sumber daya ini harus sejalan dengan tujuan umum yang diharapkan dari berdirinya perusahaan itu sendiri.
Berdirinya suatu perusahaan tentu saja diringi dengan kesadaran bahwa perusahaan tersebut harus mampu bertahan dengan tantangan yang ada Pihak manajemen harus mempunyai berbagai strategi dan kebijakan yang tepat untuk bisa mempertahankan daya saing. Selain itu, perusahaan juga dituntut memiliki keunggulan modal, teknologi, struktur organisasional, dan sumber daya manusia yang berkualitas. Oengan kata lain, perusahaan harus mampu menempatkan orang- orang terbaik pada setiap bagian perusahaan. Keberhasilan suatu perusahaan sebagian besar tergantung pada kualitas sumber daya manusia yang dimilikinya . dalam menjalankan tugas.
Sumber daya manusia atau SOM merupakan salah satu faktor produksi yang sangat penting bagi suatu perusahaan. Berkembangnya suatu perusahaan sangat dipengaruhi oleh faktor ini. Kemampuan dan keahlian mereka diperlukan untuk menjaga agar suatu perusahaan dapat berjalan dan berkembang serta dapat mencapai tujuannya. Untuk mencapai tujuan tersebut, maka dibutuhkan SOM yang terampil dan memiliki kemampuan sesuai dengan yang dibutuhkan perusahaan tersebut.
1
2
Salah satu upaya yang dilakukan perusahaan untuk dapat menyelaraskan dengan tujuan perusahaan adalah dengan melalui manajemen sumber daya manusia.
Seperti yang diketahui bahwa manajemen merupakan seni yang mengatur proses pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan tertentu. Maka dengan manajemen sumber daya manusia, perusahaan dapat mengarahkan karyawan secara benar sehingga potensi mereka dapat berkembang. Manajemen sumber daya manusia lebih menekankan pada peranan manusia dalam mewujudkan tujuan perusahaan secara optimal.
Manajemen sumber daya manusia (SOM) melahirkan suatu konsep yaitu akuntansi SOM. Munculnya Akuntansi Sumber Daya Manusia (Human Resources Accounting) dimulai dari suatu ide pokok tentang pentingnya modal manusia. Sesuai dengan tujuannya membantu manajemen dalam perencanaan, pengendalian, dan pengambil keputusan maka peranan akuntansi sumber daya manusia terbagi dalam dua bagian, yaitu penggunaan manajemen itu sendiri dan penggunaan dalam laporan keuangan. Di dalam manajemen SOM, terdapat pengelompok.kan fungsi dan kegiatan manajemen sumber daya manusia, diantaranya adalah fungsi kepersonaliaan, fungsi pengupahan, fungsi pelatihan dan pengembangan, dan yang terakhir fungsi perencanaan-pendayagunaan dan pengukuran kinerja.
Tujuan perusahaan pada umumnya baik yang bergerak di bidang perdagangan, industri maupun jasa yaitu pencapaian laba yang maksimal dapat terjadi apabila suatu perusahaan beroperasi secara efektif dan efisien. Untuk mengetahui keefektifan dan keefisienan tersebut, maka dapat dilakukan suatu pemeriksaan. Salah satunya adalah pemeriksaan operasional .
Pemeriksaan menurut Alvin A. Arens, Randals J. Elder dan Mark S. Beasley (2004: 15) adalah pengumpulan serta pengevaluasian bukti-bukti atas informasi untuk
3
menentukan dan melaporkan tingkat kesesuaian informasi tersebut dengan kriteria- kriteria yang telah ditetapkan.
Sedangkan pemeriksaan (audit) operasional didefinisikan dalam buku I.B.
Bayangkara (2008,3), bahwa audit atau pemeriksaan operasional memfokuskan pada efisiensi dan efektivitas operasi suatu entitas. Lebih lanjut AICPA (American Institute of Certified Public Accountants) mendefinisikan operasional auditing sebagai:
"a system review of an organization activities ... in relation to specified objective. The purpose of the engagement may be (a) to assess performance, (b) to identify opportunities for improvement, and (c) lo develop recommendation for improvement or father action."
PT. Semen Baturaja (Persero) adalah perusahaan yang bergerak di industri produksi semen. Perusahaan ini memiliki kantor pusat di Palembang dan kantor cabangnya di daerah Baturaja dan di panjang. Keduanya masih berada di wilayah Sumatera Selatan. Dengan adanya kedua kantor tersebut, maka tentu saja perusahaan memiliki jumlah karyawan yang lumayan banyak. Untuk memperoleh karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, maka perusahaan melakukan perekrutan karyawan dengan kualifikasi tertentu. Dalam menjalankan usahanya, perusahaan ini membagi karyawannya ke berbagai divisi. Pembagian karyawan ini, tentu saja memainkan peranan yang penting pada kelancaran kegiatan usaha. Kesesuaian pembagian karyawan ke berbagai divisi ini tentu saja harus berdasarkan kemampuan dan keahlian dari karyawan itu sendiri. Karena hal tersebut akan sangat berpengaruh pada efisiensi dan efektifitas sumber daya manusia yang digunakannya. Selain itu, kemampuan dan keahlian karyawan tersebut juga berpengaruh dalam pencapaian tujuan dan sasaran organisasi yang telah ditetapkan.
4
Demi mempertahankan kualitas karyawannya, perusahaan memiliki kebijakan sendiri dalam sistem reward dan punishment-nya. Sama halnya dengan peningkatan produktivitas perusahaan, perusahaan dalam hal ini fungsi kepersonaliaan yang mengatur berbagai kegiatan yang berhubungan dengan karyawannya. Beberapa hall kegiatan yang ditangani oleh fungsi kepersonaliaan adalah pengolahan data karyawan, sistem infonnasi ketenagakerjaan, pengendalian absensi karyawan, pengadministrasian hak cuti, pengadministrasian kerja lembur, penyediaan peraturan kerja staff, pemeriksaan kesehatan karyawan, pengaturan masa orientasi karyawan baru, kontrak kerja/ surat keterangan kerja.
Dari uraian di atas, maka penulis tertarik untuk menulis skripsi dengan judul
"AUDIT OPERASIONAL UNTUK MENILAI EFEKTIVIT AS FUNGSI KEPERSONALIAAN BAGIAN SUMBER DAY A MANUSIA PADA PT. SEMEN BATURAJA (PERSERO) PALEMBANG."
1.2. Perumusan Masalah
Dari uraian di atas maka penulis merumuskan masalah sebagai berikut :
I. Apakah audit operasional pada fungsi kepersonaliaan bagian sumber daya manusia PT Semen Baturaja Palembang telah dilaksanakan ?
2. Apakah fungsi kepersonaliaan bagian sumber daya manusia pada PT. Semen Baturaja (Persero) Palembang sudah dilaksanakan secara efektit'?
1.3. Tujuan Penelitian
I. Untuk mengetahui pelaksanaan fungsi kepersonaliaan bagian SOM pada PT Semen Baturaja (Persero) Palembang.
5
2. Untuk mempelajari dan melakukan audit operasional atas fungsi kepersonaliaan PT. Semen Baturaja (Persero) Palembang.
3. Untuk mengidentifikasi kelemahan manajemen sumber daya manusia terutama pada fungsi kepersonaliaannya dan selanjutnya memberikan rekomendasi atas temuan-temuan untuk perubahan dan perbaikan perusahaan.
1.4. Manfaat Penelitian
I. Bagi Perusahaan
Agar dapat dijadikan bahan informasi serta memberikan masukan kepada pihak perusahaan dalam menentukan kebijakan untuk meningkatkan efektivitas perusahaan.
2. Bagi Penulis
a. Agar dapat menambah pengetahuan dan pemahaman khususnya mengenai pemeriksaan manajemen pada perusahaan industri produksi semen.
b. Sebagai bahan pembanding antara teori yang diterima selama ini terhadap praktek yang ada di lapangan.
3. Bagi Pembaca
Agar dapat menambah literatur di bidang akuntansi khususnya dalam bidang pemeriksaan (auditing) manajemen serta dapat menjadi bahan perbandingan bagi penelitian sejenis dan menjadi referensi bagi penelitian selanjutnya.
1.5. Metodologi Penelitian 1.5.1. Rancangan Penelitian
6
Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif kualitatif yang meneliti terhadap masalah-masalah berupa fakta-fakta saat ini dari suatu populasi. Tipe penelitian ini umumnya berkaitan dengan opini (individu, kelompok atau organisasional), kejadian atau prosedur atau dengan kata lain, mencoba menggambarkan dan menjelaskan objek penelitian. Subjek penelitian dalam hal ini adalah PT. Semen Baturaja (Persero) Palembang.
1.5.2. Ruang Lingkup Penelitian
Agar pembahasan yang dilakukan Iebih terarah dan diperoleh suatu analisis yang cukup bagi penulis dalam memahami pennasalahan yang ada, maka pembahasan hanya akan dibatasi pada efektifitas manajemen sumber daya manusia terutama pada fungsi personalia pada PT. Semen Baturaja (Persero) Palembang.
1.5.3. Lokasi Penelitian
Dalam melakukan penelitian ini, lokasi objek yang diteliti adalah pada PT.
Semen Baturaja (Persero) yang beralamat di Jalan Cokro Abikusno Kertapati Palembang.
1.5.4. Data dan Metode Pengumpulan Data 1.5.4.1. Somber Data
I. Data primer
Data primer adalah data yang diperoleh langsung dari sumber aslinya baik itu dari objek penelitian maupun dari pihak-pihak terkait tanpa melalui perantara.
7
Data primer yang didapat adalah data hasil wawancara yang dilakukan dengan bagian personalia/ bagian SOM serta wawancara tidak langsung dengan karyawan lainnya.
2. Data Sekunder
Data sekunder adalah data yang diperoleh secara tidak langsung dengan melalui perantara. Data sekunder merupakan data yang telah dipublikasikan ataupun yang telah dikumpulkan oleh pihak lain. Data sekunder yang diperoleh berupa gambaran umum perusahaan dan prosedur pelaksanaan kegiatan-kegiatan pada fungsi kepersonaliaan.
1.5.4.2. Metode Pengumpulan data
Metode yang digunakan penulis dalam memperoleh data primer dan data sekunder adalah:
1. Penelitian Lapangan (field research)
Penelitian lapangan yang dilakukan dalam perolehan data-data yang diperlukan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
a. Wawancara
Wawancara merupakan teknik pengumpulan data dengan melakukan tanya jawab secara langsung kepada objek penelitian. Wawancara langsung dilakukan penulis dari pihak terkait yaitu manajer SOM beserta staf bagian SOM pada PT. Semen Baturaja (Persero) Palembang.
Sedangkan wawancara tidak langsung dilakukan dengan menggunakan kuesioner yang ditujukan kepada karyawan bagian SOM.
8
b. Dokumentasi
Dokumentasi merupakan teknik pengumpulan data dengan cara mengumpulkan data sekunder yang diperlukan dalam kepentingan penelitian ini. Data-data tersebut dapat berupajob description karyawan, prosedur atas pelaksanaan pemeriksaan kesehatan karyawan, prosedur kerja lembur karyawan, prosedur pengambilan cuti karyawan, pengaturan masa orientasi karyawan baru, daftar absensi karyawan.
2. Penelitian Kepustakaan (Library Research)
Penelitian kepustakaan merupakan penelitian yang dilakukan untuk memperoleh data sekunder yang berasal dari buku-buku, literatur dan bahan atau sumber ilmu pengetahuan lainnya yang berhubungan dengan masalah yang dibahas dalam penelitian ini.
1.5.5. Teknik Analisis Data
Dalam penelitian ini, teknik analisis data yang digunakan adalah teknik analisis kualitatif. Teknik analisis kualitatif yaitu suatu teknik yang menggambarkan sifat dari suatu objek penelitian tertentu berdasarkan data yang diperoleh, diklasifikasikan, dan dianalisis sedemikian rupa sehingga kesimpulan yang diambil mendekati kenyataan yang ada. Jadi, penulis menganalisa objek penelitian dengan cara memaparkan berdasarkan teori yang tepat atas data-data yang diperoleh untuk memperoleh pengetahuan mengenai pemeriksaan manajemen sumber daya manusia perusahaan yang bersangkutan terutama pada berbagai kegiatan pada fungsi kepersonaliaan PT. Semen Baturaja (Persero) Palembang.
9
1.6. Sistematika Pembahasan
BABI PENDAHULUAN
BAB II
BAB III
BAB IV
Dalam bab ini menguraikan latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, data yang digunakan, metode pengumpulan data, teknik analisis data, dan sistematika pembahasan.
LANDASAN TEORI
Dalam bab ini akan diuraikan tentang pengertian dan konsep audit operasional, audit sumber daya manusia, tahap-tahap dan teknik dalam pemeriksaan operasional, dan teori-teori lainnya yang berkaitan dengan masalah yang dibahas dalam penelitian ini.
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Bab ini menguraikan mengenai gambaran umum perusahaan berupa sejarah singkat perusahaan, ruang lingkup usaha, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi, pembagian tugas dan tanggung jawab serta prosedur dari pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen sumber daya manusia terutama pada fungsi kepersonaliaan pada PT. Semen Baturaja (Persero) Palembang.
AUDIT OPERASIONAL UNTUK MENILAI EFEKTIVIT AS FUNGSI KEPERSONALIAAN BAG IAN SUMBER DAY A MANUSIA PADA PT. SEMEN BATURAJA (PERSERO) PALEMBANG.
BABY
Bab ini merupakan bab yang menilai unsur-unsur dari audit manajemen atas sumber daya manusia, terutama pada fungsi kepersonaliaan yang terdapat pada perusahaan kemudian menganalisa serta menemukan penyimpangan yang terjadi dan selanjutnya memberikan rekomendasi pada pihak manajemen atas penyimpangan tersebut.
KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan bagian terakhir dari penulisan penelitian ini yang berisikan kesimpulan yang dapat ditarik dari hasil penelitian yang telah dihubungkan dengan teori yang ada serta berisikan saran-saran yang diharapkan dapat berrnanfaat bagi perusahaan.
DAFTAR PUSTAKA
Arens, Alvin A, Elder, Randal J, Beasley, Mark S. 2000. Auditing Pendekatan Terpadu Buku J. Jakarta: PT. Indeks Kelompok Gramedia
Ikatan Akuntan Indonesia. 2004. Standar Akuntansi Keuangan.Jakarta: Salemba Empat.
Bayangkara, IBK. 2008. Audit Manajemen. Jakarta : Salemba Empat.
Dessler, Gary. 2003. Manajemen Sumber Daya Manusia Edisi 9. Jakarta : PT. Indeks Kelompok Gramedia.
Mathis, Robert L. & John H. Jackson. 2001. Manajemen Sumber Daya Manusia Buku J. Jakarta : Salemba Empat
Mathis, Robert L. & John H. Jackson. 2002. Manajemen Sumber Daya Manusia Buku 2. Jakarta: Salemba Empat.
Messier, William F, Glover, Steven M, Prawitt, Douglas F. 2006. Auditing And Assurance Services A Systematic Approach. Jakarta: Penerbit Salemba Empat.
Persetujuan Kerja Bersama PT Semen Baturaja (Persero).
Siagian, Sondang P. 2001. Audit Manajemen. Jakarta: Bumi Aksara.
Susilo, Willy. 2002. Audit SOM Panduan Komprehensif Auditor dan Manajemen Sumber Daya Manusia serta Pimpinan Organisasi/ Perusahaan.Jakarta. PT Vorqisttama Binamega
Tunggal, Amin Widjaja. 2000. Manajemen Audit Suatu Pengantar. Jakarta: Penerbit:
Rineke Cipta
Yani, Irsan MASc. 2003. Petunjuk Pemeriksaan Operasional. Jakarta: STAN.
