“Microsoft word, Excel dan Access”
Asdos FAIZAH MAULIANA RIZQI (120471100026)
Tugas Akhir pengganti Praktikum
Di Susun Oleh
Ahmad Sultoni (130471100010)
Membuat Daftar Isi (Table of Contents) di Word 2007 :
Pada Microsoft Word sudah disediakan Fitur yang dapat membantu membuat daftar isi dengan cepat dan apabila ada perubahan pada nomor halaman dan judul dalam dokumen,
kita dapat melakukan update daftar isi dengan beberapa perintah sederhana saja
Microsoft Word 2007
Menandai Bagian untuk Daftar Isi :
Sebelum membuat daftar isi, kita perlu menandai bagian-bagian mana saja yang akan ditampilkan dalam daftar isi. Bagian tersebut biasanya berupa heading atau judul Bab.
Contoh: Bab 1 Pengantar, 1.1 Pengenalan Microsoft Office, dan seterusnya.
Cara mudah untuk membuat heading adalah
menggunakan heading styles yang sudah
disediakan (built-in sytles) oleh Microsoft Word,
yaitu Heading 1 sampai dengan Heading 9.
Cara I: Membuat Daftar Isi dari Built-In Heading Styles.
Gunakan cara ini bila dokumen menggunakan heading styles seperti Heading 1, Heading 2, dan seterusnya.
1. Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi (biasanya di awal dokumen).
2. Pada References tab, Table of Contents group,
klik Table of Contents, pilih gaya daftar isi yang
diinginkan.
Cara I: Membuat Daftar Isi dari Built-In Heading Styles.
3. Format tampilan daftar isi. Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents dan kemudian klik Insert Table of Contents untuk mengatur hal-hal berikut:
o Tab leader, untuk membuat tab leader antara teks dan nomor halaman, antara lain: garis putus-putus, titik-titik atau tidak menggunakan tab leader.
o Formats, untuk memilih format tampilan daftar
isi, seperti: template dokumen (sesuai dengan
format yang kita buat), atau format lain yang
sudah disediakan oleh Microsoft Word seperti
Classic, Fancy dan sebagainya.
Cara I: Membuat Daftar Isi dari Built-In Heading Styles.
o Show levels, ganti angka pada kotak di
sampingnya untuk menambah/mengurangi
level heading yang akan ditampilkan dalam
daftar isi.
Cara II: Membuat Daftar Isi dari Custom Styles
Gunakan cara ini bila ada judul bab yang menggunakan custom style atau style yang kita buat sendiri pada heading untuk daftar isi.
1. Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi.
2. Pada References tab, Table of Contents group,
klik Table of Contents, dan kemudian Insert
Table of Contents.
Cara II: Membuat Daftar Isi dari Custom Styles
3. Kilo Options.
4. Di bagian Available styles, pilih style yang digunakan untuk heading atau judul bab dalam dokumen dengan mengisi angka pada kotak di TOC level. Isi angka 1 sampai 9 untuk menentukan level pada style.
5. Ulangi langkah 4 untuk setiap style yang ingin disertakan
dalam daftar isi.
Cara Update Daftar Isi
1. Pada References tab, Table of Contents group, klik Update Table. Atau klik di bagian daftar isi sehingga muncul
tampilan seperti di bawah ini dan klik Update Table.
2. Klik:
o Update page numbers only, bila perubahan hanya pada nomor halaman karena jumlah halaman
bertambah/berkurang atau format nomor halaman berubah.
o Update entire table, bila ada
penambahan/pengurangan heading atau bila ada
perubahan teks pada heading atau judul bab.
Cara Menghapus Daftar Isi
1. Pada References tab, Table of Contents group, klik Update Table. Atau klik di bagian daftar isi sehingga muncul
tampilan seperti di bawah ini dan klik Update Table.
2. Klik Remove Table of Contents.
Imeily http://www.computer1001.com/2009/01/membuat-
daftar-isi-table-of-contents-di.html
Microsoft Excel 2007
Pengenalan Dasar Excel :
Bentuknya yang berupa lembar kerja (terdiri dari kolom dan baris), memudahkan kita untuk memasukkan data dalam bentuk tabular.
Microsoft office excel adalah sebuah program aplikasi berbentuk lembar kerja (spreadsheet) yang dibuat oleh perusahaan Microsoft Corporation dan kompatibel untuk program aplikasi Microsoft Windows
dan Mac OS.
Gambar Microsoft Excel Microsoft Excel di lengkapi dengan berbagai macam fitur yang dapat digunakan dalam prosesing data.
Seperti fitur untuk membuat tabel, grafik, fungsi formula (rumus) dasar: seperti penjumlahan; pengurangan; perkalian;
pembagian; perhitungan rata-rata; dll, hingga rumus-rumus yang sifatnya aplikatif, seperti:
financial; matematika dan trigonometr;, statisti;, engineering, dan masih banyak lagi fitur yang lainnya.
Funsi Microsoft Excel
Berikut Langkah-langkah membuka Microsoft Excel:
Membuka Microsoft Excel
Kliklah tombol Start. Muncul daftar menu Start.
Pilihlah Programs. Muncul daftar menu Programs.
Pilihlah Microsoft Office. Muncul daftar Program pilih Microsoft Excel.
Gambar tampilan Microsoft Excel
Mengenal Bagian Workbook
Mengolah Data dengan Fungsi Statistik
Mengolah Data Tabel dan Grafik
Tombol Office adalah tombol yang terdiri dari perintah- perintah standar seperti membuka, menyimpan, dan mencetak dokumen.
Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi sejumlah perintah customize quick access toolbar.
Customize Quick Access Toolbar adalah tombol untuk memodifikasi perintah- perintah MS.Office Excel 2007 pada quick access toolbar.
Tab adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai kelompoknya.
Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog serta
Range merupakan kumpulan dari beberapa sel yang terblok.
Sel-Pointer adalah sel pentunjuk mouse
Alamat sel adalah alamat dari sel misalnya H17.
Scroll adalah button untuk mengeser Worksheet.
Tab sheet adalah button untuk berpindah sheet.
Insert sheet adalah button untuk menambah sheet.
Worksheet adalah lembar kerja pada halam excel.
Pengatur Tampilan Workbook adalah menu untuk mengatur tampilan
workbook pada excel.
Zoom digunakan untuk mengatur besar kecilnya tampilan jendela excel.
Langkah-langkah mengolah data dengan fungsi matematika.
Mengolah Data Tabel dan Grafik
Rumus harus dimulai dengan tanda “=“ agar Excel mengenali bahwa data adalah sebuah rumus/formula.
Contoh: =Sum(range).
Disamping ini adalah macam- macam operator pada excel.
OPERATOR PERINTAH
+ Penambahan.
- Pengurangan
/ Pembagian.
* Perkalian.
% Persentase.
^ Perpangkatan.
= Perbandingan.
> Perbandingan lebih besar.
< Perbandingan lebih kecil.
>= Perbandingan lebih besar atau sama dengan
<= Perbandingan lebih kecil atau sama dengan
1.Fungsi VALUE
digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text, penulisannya :
=VALUE(text)
2.Label
Di gunakan untuk membuat kolom dan baris yang akan di masukan ke dalam kolom yg berupa text dan number.
3.Formula
Di gunakan untuk menghitung angka dan huruf seperti logika dengan berbagai macam rumus (formula excel).
Value,Label dan Formula
Sel relatif adalah sel yang berubah jika copy/disalin Sel absolut adalah sel yang tidak berubah jika
dicopy/disalin
Sel Absolut,semi Absolut dan Realatif
Format cells tersebut, seperti fungsi Number, Alignment, Font,
Border, Fill dan Protection. Pada bagian menu tersebut terdapat beberapa kategori dan fungsi
lainnya. Fungsi tersebut memiliki pengaturan tersendiri yang bisa kita atur sesuai keinginan kita.
Namun jangan khawatir, kali ini saya akan membagikan informasi tentang kategori apa saja kah yang ada pada Format Cell beserta fungsi- fungsinya pada Microsoft Excel,
berikut adalah
Format Sel
-Column, adalah ruang vertikal dalam lembar kerja. Pada excel,
nama column disimbolkan dengan “huruf kapital”. Nama column pada contoh gambar (b) adalah “column C”,
-Row, adalah ruang horizontal dalam lembar kerja. Pada excel,
nama row disimbolkan dengan “angka”. Nama row pada contoh gambar (b) adalah “row 4”,
-Cell, adalah unit terkecil dari worksheet yang merupakan pertemuan (intersection)
antaracolumn dan row. Cell dapat diisi dengan data bertipe angka, teks, mata uang, peresen, dll. Nama cell pada contoh gambar (b) adalah “cell C4”.
Kumpulan dari beberapa cell disebutworksheet dan kumpulan dari beberapa worksheet disebut workbook,
-Title Bar, adalah bagian yang menampilkan nama workbook yang sedang dibuka, secara default nama workbook mengikuti nama yang diketikkan pada saat workbook tersebut disimpan atau disave. Pada contoh gambar (b),
nama workbook adalah “Tutorial”.
-Menu Program, adalah bagian yang menampilkan deretan program yang disediakan – oleh Microsoft Excel. Secara default, menu program yang
-Ribbon, adalah bagian yang berada dibawah menu program, yang tampil ketika menu program
di klik. Ribbon berisi berbagai macam fungsi yang di sediakan oleh Microsoft excel, seperti:copy, cut, paste, table, dll.
-Show Quick Acces Toolbar, adalah bagian yang berisi berbagai macam fungsi excel, yang sering
digunakan. Menu yang dapat ditampilkan pada Show Quick Acces Toolbar dapat diatur sesuai keinginan dan kebutuhan anda. Keunggulannya adalah, fungsi-fungsi yang ada padaShow Quick -Acces Toolbar tersebut, sangat mudah untuk dijangkau, sehingga dapat mengefisienkan waktu pekerjaan.
-Office Button, adalah tombol yang merupakan akses ke beberapa perintah lain, seperti New,Open, Print, save, save as, publish, pada tombol ini juga, anda dapat mengatur opsi
dari program excel yang anda jalankan, yaitu dengan cara arahkan kursor
ke icon office button, klik kiri, lalu pilih perintah excel option. Setelah itu anda akan disajikan kotak dialog berisi
beberapa settingan dari program excel.
-Name Box, adalah kotak yang berisi nama cell, contoh pada gambar (b) menunjukkan namacellnya adalah “C4”. Bila dibutuhkan, nama cell dapat diubah sesuai dengan
keinginan Anda, yaitu
dengan cara: klik “formula” pada title bar ? klik “define name” pada ribbon ? kotak dialog akan
-Formula Bar, adalah kolom yang menginformasikan isi atau nilai dari suatu cell, baik itu berupa
angka, teks, ataupun berupa formula atau rumus yang diaplikasikan pada cell tersebut.
-Sheet Tab Scroll Button, adalah tombol yang digunakan untuk menggulung halaman sheet
tabuntuk menmpilkan sheet tab lainnya.
-Status Bar, adalah bagian yang menunjukkan status worksheet saat ini.
-Worksheet Tab, adalah bagian yang menunjukkan nama woksheet yang sedang aktif. –
Secaradefault, worksheet yang diberikan oleh Microsoft excel berjumlah 3 lembar, masing-
masing dengan nama: “sheet 1”, “sheet 2” dan “sheet 3”. Worksheet tersebut dapat diubah
namannya, ditambah, dihapus, dicopy atau diduplikasi. Prosedurnya adalah sebagai berikut:
Fungsi Statistik
Fungsi Statistik Microsoft Excel merupakan kategori fungsi yang sering digunakan dalam penggunaan fungsi dalam Microsoft Excel, dimana dalam aplikasinya dapat dijabarkan fungsi-fungsi Statistik antara lain :
Fungsi SUM
Digunakan untuk menjumlahkan nilai data didalam suatu range tertentu.
Rumus= SUM(RangeData) Contoh : = SUM (D2:D6)
Fungsi-Fungsi Statistik,Matematika, String,Tanggal dan Waktu
ABS(angka) : Menghasilkan nilai abosulut dari suatu angka CEILING(angka) : Menghasilkan pembulatan angka ke atas
COS(angka) : Menghasilkan nilai kosinus dari suatu sudut. angka tersebut dalam radian, jadi jika kamu pengen cari nilai
kosinus suatu sudut (dalam derajat), maka kamu perlu ubah dulu menjadi radian gunakan fungsi RADIANS
(sudut)
DEGREES(sudut) : Mengubah nilai sudut radian ke derajat FLOOR(angka) : Membulatkan angka ke bawah
INT(angka) : Membulatkan angka ke nilai terdekat
LN(angka) : Menghasilkan nilai Lon atau disebut juga Natural Logaritma suatu angka
LOG(angka) : Menghasilkan nilai Logartima suatu angka PI() : Menghasilkan nilai pi = 3,14
Fungsi Matematika
Fungsi Tanggal dan Waktu dalam microsoft office excel digunakan untuk
mengkoversi serta menghitung tanggal dan waktu. beberapa fungsi yang sering digunakan antara lain:
Fungsi DAYS360 Fungsi NOW Fungsi TODAY Fungsi YEAR Fungsi MONTH Contoh
1. Menghitung selisih Tahun, Bulan, dan Hari
Pada Cell A1 masukan tanggal contohnya tanggal lahir 24/09/1982 Menghitung Selisih Tahun
Untuk menghitung Umur (Selisih tahun) masukan Rumus :
=YEAR(TODAY())-YEAR(A1) hasilnya umur anda adalah 29
untuk penggunaan bilangan desimal menggunakan rumus :
=DATEDIF(A1,TODAY(),"m")/12 hasilnya adalah 28,50
Fungsi Logika merupakan fungsi untuk
menganalisis sebuah ekspresi logika. Ekspresi
logika pada umumnya berupa kalimat matematika atau kalimat yang menggnakan operator relasi matematik, sehingga kalimat itu mengandung
kebenaran. Beberapa fungsi logika adalah sebagai berikut :
a. =AND(B6>=60,C6>=70)
Artinya akan memberikan jawaban TRUE jika B6 berisi >=60 dan C6>=70 dan memberikan nilai FALSE jika salah satu atau keduanya tidak
memenuhi kriteria itu.
b. =AND(A1>=60,B1>=50.”Lulus”,”Tidak Lulus”) Artinya akan memberikan jawaban “Lulus” jika A1 berisi >=60 dan B1 berisi >=50, jika tidak maka
“Tidak Lulus”.
Fungsi Expresi Logika
excel menyedian fungsi pembacaan tabel, memang tidak mungkin melakukan atau mengerjakannya menggunakan fungsi If tetapi sudah merupakan suatu pekerjaan yang sangat sia-sia karena membutuhkan banyak waktu. contohnya dalam pengerjaan latihan dibawah ini,
untuk mencari nama gerbong, harga tiket,
tujuan/jurusan,jam pergi, jenis tiket kalau digunakan menggunakan if maka rumus if yang dipakai akan panjang karena ada 15 kondisi.
untuk menyingkatnya digunakanlah fungsi pembacaan tabel dimana rumusnya sebagai berikut :
:=vlookup(Nilai_patokan_pencarian,sumber_tabel,nomor_kolom_yan g_dicari,Match)=Hlookup(Nilai_patokan_pencarian,sumber_tabel,no mor_baris_yang_dicari,Match)dimana match bernilai true/1 atau
false/0, jka tidak diberikan maka standarnya adalah 1
Untuk contoh Kasus diatas digunakan rumusmencari nama Gerbong :
=VLOOKUP(B9,$B$25:$E$39,2,0)
=VLOOKUP(B9,$B$25:$E$39,3,0)
=VLOOKUP(B9,$B$25:$E$39,4,0)
Fungsi Pembaca Table
Microsoft Access 2007
Pengenalan Microsoft Access 2007
• Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program
aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan
rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah.
• Microsoft access menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan
menggunakan tampilan grafis yang intuitif.
Aplikasi ini dapat digunakan untuk
mengembangkan perangkat lunak aplikasi
1. Text Text digunakan untuk field alfanumeric (misal : nama, alamat, kode pos, telp) sekitar 255 karakter tiap fieldnya.
2. MemoMemo dapat menampung 64000 karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak bisa diurutkan/diindeks.
3. NumberNumber digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk proses perhitungan matematis.
4. Date/Time 5. Currency 6. Auto Number 7. Yes/No
8. OLE ObjectOLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara.
9. Hyperlink
10. Lookup Wizard Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa memilih sebuah nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang
ditampilkan dalam combo box.
Tipe – tipe data yang terdapat di Microsoft Access
2007
Feature – feature Microsoft Access 2007
1. Table
Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek.Table terdiri atas :
a. Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.
b. Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati baris.
2. Query ( SQL / Structured Query Language )
Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database.
Digunakan untuk menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan data Query dibedakan menjadi 2, yaitu :
• DDL ( Data Definition Language ) digunakan untuk membuat atau
mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi antar
3. Form
Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data (output), memeriksa dan memperbaharui data.
4. Table Relationship
Table Relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel.
5. Report
Dalam pembuatan laporan ( Report ) dapat digunakan fasilitas Report Wizard yang mampu untuk merancang beberapa bentuk laporan dan dapat
memodifikasi bentuk laporan sesuai dengan pola yang diharapkan.
6.Pages
Pages berfungsi untuk menyediakan database yang dibuat dengan access sehingga dapat juga diakses dalam internet.
7.Macros
Macros merupakan rangkaian instruksi yang dapat dikenakan pada object yang ada pada form. Sebuah Macro dapat disimpan dan dijalankan ulang secara otomatis.
Penggunaan Ms. Access 2007
Cara Membuka Microsoft Access &
Membuat Database (New Project) : Langkah – langkah untuk membuka
Microsoft Access dan membuat database :
1. Click Start ,All Program .Microsoft Office Microsoft Access 2007
2. Kemudian akan tampil jendela Microsoft Access lalu click Blank Database untuk membuat database.
3. Membuat database Buku.accdb kemudian click tombol create.
1. Click tab Create pada jendela
2. Click Table Design pada ribbon Tables
3. Masukkan nama field beserta tipe datanya, kemudian simpan tabel (Ctrl+S)
4. Kemudian click ribbon View pada tab Home, lalu pilih Datasheet View untuk masukkan data ke dalam tabel
Cara membuat tabel yaitu :
Keunggulan Ms. Access 2007
Kompatibilitasnya dengan bahasa pemrogaman Structured Query Language (SQL).
Query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen - statemen SQL dan statemen SQL dapat digunakan secara langsung untuk memanipulasi tabel data dalam Access serta memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek.
Form trigger mengandung kode yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap tabel basis data selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form tersebut, dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan query yang akan diteruskan dalam Access untuk menjalankan proses tersebut di dalam RDBMS yang mendukungnya.
Menggunakan form trigger.
Dengan berkas ADP fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data
berbeda dari versi format/struktur data yang digunakan Access (*.MDB) hampir semuanya dapat diolah dalam Access. Meskipun demikian, yang disimpan di
dalam berkas ADP hanyalah form, report, macro, dan modul, sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di dalam server basis data.
Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data, query, form, dan report disimpan di dalam berkas basis data milik Access (*.MDB).
Menggunakan berkas Access Database Project (ADP).
Istilah Dalam Microsoft Access 2007
Istilah dalam Ms. Access 2007, antara lain :
Database : Merupakan kumpulan data yang dipakai / ada dalam suatu lingkup tertentu, misalkan instansi, perusahaan dan lain-lain atau kasus tertentu.
DBMS : Merupakan kumpulan perangkat lunak yang digunakan untuk menangani semua pengaksesan ke database. Mempunyai fasilitas membuat, mengakses,
memanipulasi, dan memelihara database. Bertujuan untuk efisien dan kenyamanan dalam memperoleh dan menyimpan informasi dalam database.
Fungsi-fungsi DBMS :
1. Data Definition 2. Data Manipulation
3. Data Security dan Integrity 4. Data Recovery dan Concurrency 5. Data Dictionary
6. Performance
RDBMS : Merupakan sekumpulan yang disimpan sedemikian rupa sehingga mudah diambil informasinya bagi pengguna, dan data tersebut saling berhubungan.
RDBMS merupakan suatu paket perangkat lunak yang kompleks digunakan untuk memanipulasi database.
Prinsip - prinsip dalam RDBMS :
• Data Definition
Mendefinisikan jenis data yang akan dibuat ( dapat berupa angka / huruf ), cara relasi data, validasi dat dan lainnya.
• Data Manipulation
Data yang telah dibuat dan didefinisikan tersebut akan dilakukan beberapa pengerjaan, seperti menyaring data, dan melakukan proses Query.
